退貨（或折讓）證明的辦理要求
退貨（或折讓）證明的辦理要求 稅法規(guī)定，凡發(fā)生購貨退貨的，購貨方發(fā)票未入賬抵扣前提下可直接退回發(fā)票和 商品；若發(fā)票已入賬抵扣的，則必須按下述要求操作。 1. 開具折扣折讓證明條件： 在購買方已付貨款，或者貨款未付作已作帳務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)無法退還的 情況下，購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的《進(jìn)貨退出或索取折讓證明單 》（以下稱證明單）送交銷售方，作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷 售方在未收到證明單以前，不得開具經(jīng)字專用發(fā)票，收到證明單后，根據(jù)退回貨 物的數(shù)量、價款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián) 、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買 方扣減當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。 2. 開具的流程 a. 銷貨方需提供： o 銷貨方同意購貨方退貨或折讓的書面證明，書面證明格式如下： 以上海XX為例 XX稅務(wù)局： 茲有我公司與上海XX家用電器有限公司建立了長期的經(jīng)營合作關(guān)系，由于市 場競爭激烈，我公司同意XX（注明品牌品類）的部分產(chǎn)品作折讓（退貨）處理 ，金額為XX元。望貴單位予以協(xié)助辦理《企業(yè)進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》證明 為盼！ XXX公司稅號： XXX公司全稱 （加蓋公章） 日期： 年 月 日 注：銷貨方同意購貨方折讓的金額必須與資金申請單上需開退稅證明的金額一致 。 o 需開進(jìn)貨退出或折讓證明的存根聯(lián)發(fā)票復(fù)印件或清單（格式如下） 清 單 |發(fā)票代碼 |發(fā)票號碼 |金額 |日期 |貨品名稱| |310002414|05014941 |7936 |2003.03.15|彩電 | |0 | | | | | | | | | | | | | | | | | 注：發(fā)票不能重復(fù)提供，也不能提供當(dāng)月未記帳的發(fā)票。 b. 購貨方需提供 o 已接受的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件。 o 購貨方付款憑證復(fù)印件。 o 購貨方申請。寫明紅沖貨物的名稱、金額，購銷雙方單位全稱及稅務(wù)登記證號 、購貨方電腦編碼，并蓋上公章。 o 購貨方填寫《進(jìn)貨退出及索取折讓證明單》一式三聯(lián)，并蓋上公章。 o 附辦稅員身份證。 3. 取得證明單 銷貨方收到需開折讓證明單的通知后，于兩天內(nèi)將同意開具證明單的書面證 明交給購貨方稅務(wù)管理員處，由購貨方稅務(wù)管理員在收到證明單的書面證明的一 周之內(nèi)辦理好。并在黑板上告示領(lǐng)取證明單，銷貨方領(lǐng)取證明單后，應(yīng)在一周之 內(nèi)開具紅字發(fā)票，將發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)交購貨方稅務(wù)管理員，稅務(wù)管理員將收到的 紅字發(fā)票與所開具的證明單進(jìn)行勾對，并移交進(jìn)貨結(jié)算員作為扣減進(jìn)項(xiàng)稅額和進(jìn) 貨成本的憑證。
退貨（或折讓）證明的辦理要求