財(cái)務(wù)印章管理制度
財(cái)務(wù)印章管理制度 一、印章的基本管理制度 1. 印章的代理印制部門，必須登記各類財(cái)務(wù)印章的使用部門。 2. 所有印章必須妥善保管，不得隨意擺放，不能擅自將自己保管的印章交由他人使用，也 不能私自接受他人保管使用的印章。 3. 配有印章人員發(fā)生人事變動(dòng)，必須做到“人走章收”，由財(cái)務(wù)直屬的上級(jí)人員進(jìn)行監(jiān)交或 收回。 二、印章種類及使用規(guī)范、制度 1. 印鑒。 1. 定義：專指財(cái)務(wù)專用章和法人代表章，共二枚，并在結(jié)算銀行預(yù)留式樣。 2. 用途：主要用于各類結(jié)算票據(jù)的支付、收款。主要付款結(jié)算票據(jù)有：支票、本票申請(qǐng)書 、匯票申請(qǐng)書、商票承兌和付款、貸記憑證、電匯單等；收款或背書轉(zhuǎn)讓時(shí)在背書人 欄中蓋章 3. 使用規(guī)范：結(jié)算票據(jù)中必須同時(shí)加蓋二枚印章，并保證清晰；印鑒蓋章必須使用大紅色 ，不使用得以其他顏色，否則支出或收入的票據(jù)無效 4. 管理制度： 1. 二枚印章必須由分處分專人保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，法人章由會(huì)計(jì)保 管，印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管，出納付出結(jié)算票據(jù)，必須由會(huì)計(jì)審核后加蓋法人章 。 2. 上班時(shí)間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒必須 放入保險(xiǎn)柜中，不得隨意擺放。 3. 印鑒外借必須進(jìn)行登記，注明用途。 4. 印鑒必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。 2. 財(cái)務(wù)專用章（圓形） 1. 用途：作為同往來單位對(duì)帳及其他與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的證明，適用于獨(dú)立核算子公司 2. 管理制度：必須由專人保管，對(duì)于各類對(duì)帳結(jié)果和財(cái)務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核 后才能加蓋。 3. 銀行帳號(hào)章 1. 定義：開戶名稱和開戶銀行的身份標(biāo)識(shí) 2. 用途：用于與開戶銀行進(jìn)行結(jié)算往來，加蓋于付款結(jié)算票據(jù)（同上）及現(xiàn)金收款解款單 、票據(jù)收款進(jìn)帳單， 3. 使用規(guī)范：印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜，但收款結(jié)算票據(jù)背面的“收 款人”欄中必須同印鑒一樣，使用大紅色。對(duì)于多個(gè)開戶銀行的，必須正確加蓋帳號(hào)章 ，不可串號(hào)。 4. 管理制度： 1. 帳號(hào)章專人保管專人使用（一般為出納），防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。 2. 借用帳號(hào)章必須及時(shí)歸還。 4. 委托收款章 1. 定義：委托開戶銀行向付款人進(jìn)行收款的證明。 2. 用途：向開戶銀行解入收款的結(jié)算票據(jù)時(shí)，必須在結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄加蓋“委 托收款”，否則會(huì)造成退票 3. 使用規(guī)范：使用大紅色印油。 4. 管理制度：一般由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。 5. 現(xiàn)金付訖章 1. 用途：出納報(bào)銷付出現(xiàn)金后必須在自填報(bào)銷憑證和原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。 2. 管理制度：由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。 6. 現(xiàn)金收訖章、支票收訖章 1. 用途：出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時(shí)在相關(guān)收款單據(jù)（收據(jù)、發(fā)票等）上加蓋，作為收 款證明。 2. 管理制度： 1. 為明確責(zé)任，必須專人專用，不得擅自借出，特別是門店收銀臺(tái)，對(duì)于固定收銀員必須 保證人手一份收訖章； 2. 收訖章必須與收款單據(jù)分開存放，以免發(fā)生； 3. 上班時(shí)間休息或離開位置及下班后時(shí)必須將收訖章鎖入抽屜中，不得隨意擺放。
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