投資發(fā)展有限公司工作職責(zé)說明書
深圳市廣森投資發(fā)展有限公司 工作職責(zé)說明書 編制：人力資源部 日期：2004年5月 |廣森投資發(fā)展有限公司 |制訂時(shí)間：2004-5 | |部門職責(zé)說明書 | | | |表格編號：HR—001 | | |修改狀態(tài)：0 | |部門名稱 |總經(jīng)理辦公室 |部門編號 |GS—001 | |部門上級 |總經(jīng)理 |下屬部門 |行政、檔案、法律、后勤 | |部門職責(zé)說明： | |一、行政工作 | |1、負(fù)責(zé)公司公文管理，負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)和編寫公司大事記； | |2、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理會(huì)的會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要； | |3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常文秘工作； | |4、負(fù)責(zé)組織公司行政規(guī)章制度的擬制、修訂； | |5、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)； | |6、負(fù)責(zé)公司印章的管理使用，統(tǒng)一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。 | |7、負(fù)責(zé)管理公司介紹信、法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書、有關(guān)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和 | |有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)身份證件復(fù)印件； | |8、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信函資料的預(yù)訂、收、發(fā)工作，負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理； | |9、負(fù)責(zé)公司辦公用信箋紙、信封、員工名片等的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)； | |10、負(fù)責(zé)公司節(jié)假日值班安排； | | | |二、法律事務(wù) | |1、收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄； | |2、負(fù)責(zé)與公司法律顧問、咨詢機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系； | |3、對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供法律服務(wù)； | |4、負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)； | |5、負(fù)責(zé)審核公司的各種規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)合同； | |6、建立完善的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，及時(shí)制止各項(xiàng)投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 | |部門審核 | |人力資源部審核| |總經(jīng)理審核 | | |廣森投資發(fā)展有限公司 |制訂時(shí)間：2004-5 | |部門職責(zé)說明書 | | | |表格編號：HR—001 | | |修改狀態(tài)：0 | |部門名稱 |總經(jīng)理辦公室 |部門編號 |GS—001 | |部門上級 |總經(jīng)理 |下屬部門 | | |部門職責(zé)說明： | |三、后勤管理 | |1、負(fù)責(zé)編制行政管理費(fèi)用計(jì)劃，審核各部門、各項(xiàng)目行政費(fèi)用開支； | |2、負(fù)責(zé)公司倉儲管理，負(fù)責(zé)公司寫字樓辦公用品的保管、發(fā)放； | |3、負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛管理及辦理相關(guān)事宜； | |4、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理及相關(guān)工作； | |5、負(fù)責(zé)公司會(huì)客室、會(huì)議室的管理及行政辦公區(qū)的清潔工作； | |6、負(fù)責(zé)公司員工食堂的相關(guān)管理工作。 | |四、外聯(lián)工作 | |1、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)宣傳稿件的撰寫、組稿； | |2、協(xié)助公司對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)及大型公關(guān)活動(dòng)的組織； | |3、負(fù)責(zé)公司重要客人接待工作及對外協(xié)商聯(lián)絡(luò)溝通工作； | |4、負(fù)責(zé)定期剪輯整理外界對公司的報(bào)道資料及編輯公司宣傳冊。 | |五、檔案管理 | |1、負(fù)責(zé)公司文書檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、公司資料檔案的建檔管理工作，并相應(yīng)地指導(dǎo) | |公司各部門。 | |2、公司法定證件的保管、變更、審理； | |3、公司貴重設(shè)備器材及其資料保管； | |4、公司大事記的整理。 | |5、負(fù)責(zé)對公司圖書資料和工程檔案的管理工作。 | |6、負(fù)責(zé)公司其它資料的存檔工作。 | |六、負(fù)責(zé)公司的黨、工、團(tuán)工作。 | |七、負(fù)責(zé)收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶（含業(yè)主）的相關(guān)信息。 | |八、建立和維護(hù)與相關(guān)單位之間的公共關(guān)系。 | |九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 | |部門審核 | |人力資源部審核| |總經(jīng)理審核 | | |廣森投資發(fā)展有限公司 |制訂時(shí)間：2004-5 | |崗位職責(zé)說明書 | | | |表格編號：HR—002 | | |修改狀態(tài)：0 | |崗位名稱 |總經(jīng)辦主任 |崗位編號 |GS—ZB—001 | |所屬部門 |總經(jīng)辦 |直屬上司 |總經(jīng)理 | |工作地點(diǎn) |東方銀座大廈 |直接下屬 |行政、法律、檔案、后勤主辦 | |崗位職責(zé)說明： | |1、對總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí)，監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任； | |2、協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任； | |3、除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機(jī)處理 | |一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題； | |4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相 | |應(yīng)的職能而對公司的各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查； | |5、總辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其它班子成員匯報(bào) | |其自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見； | |6、總辦主任有權(quán)對自己的所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提 | |出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù)； | |7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總辦全面管理工作； | |8、推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站 | |，做好公司保密工作； | |9、負(fù)責(zé)總辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作； | |10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 | |任職資格： | |1、年齡區(qū)間：28—40歲 性別：無具體要求 | |2、教育背景：A：所需最低文憑：本科 B：專業(yè)：中文、管理類專業(yè) | |3、工作經(jīng)驗(yàn)：有大型企業(yè)行政管理5年以上工作經(jīng)驗(yàn)； | |4、知識及技能：語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，能承受較強(qiáng)的工 | |作壓力 | |5、資質(zhì)或職稱：中級職稱或中級資格證 | |部門審核 | |人力資源部審核| |總經(jīng)理審核 | | |廣森投資發(fā)展有限公司 |制訂時(shí)間：2004-5 | |崗位職責(zé)說明書 | | | |表格編號：HR—002 | | |修改狀態(tài)：0 | |崗位名稱 |總經(jīng)理秘書 |崗位編號 |GS—ZB—002 | |所屬部門 |總經(jīng)理辦公室 |直屬上司 |總經(jīng)理、總辦主任 | |工作地點(diǎn) |東方銀座大廈 |直接下屬 |———— | |崗位職責(zé)說明： | |1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案以及物品配置， | |2、公司印章的管理； | |3、公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理； | |4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作； | |5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的會(huì)議記要； | |6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。 | |任職資格： | |1、年齡區(qū)間：23—35歲 性別：無具體要求 | |2、教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)：秘書、中文類專業(yè) | |3、工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上； | |4、知識及技能：語言、文字表達(dá)流暢，工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力 | |電腦操作熟練，打字速度70字/分鐘以上 | |5、資質(zhì)或職稱：無具體要求 | |部門審核 | |人力資源部審核| |總經(jīng)理審核 | | |廣森投資發(fā)展有限公司 |制訂時(shí)間：2004-5 | |崗位職責(zé)說明書 | | | |表格編號：HR—002 | | |修改狀態(tài)：...
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