市管部資金會計(2人)

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

市管部資金會計(2人)
崗位責任書 1. 崗位名稱:資金會計 2. 隸屬單位:市場管理部財務科 3. 崗位職級:部門職員 4. 直接上級:財務科負責人 5. 直接下級: 6. 崗位職責: 1. 負責現(xiàn)金、銀行存款管理,確保資金的安全完整和帳帳、帳證、賬表、賬實相符。 2. 確??铐椫Ц兜恼鎸?、準確、及時、合規(guī)、合法。 3. 負責資金報表、費用報表和其他往來報表的編制和分析,確保帳表相符。 4. 確保各項費用的真實、準確、合規(guī)、合法。 5. 負責對發(fā)生的費用進行控制、跟蹤監(jiān)督和分析。 6. 負責建立資金、資產(chǎn)、費用備查賬,確保賬簿記錄及時、準確和賬賬相符。 7. 參與對固定資產(chǎn)、低值易耗品進行監(jiān)盤抽盤,確保賬實相符。 8. 負責訂貨會返利、箱費的計算和初審。 9. 負責促銷活動核銷的抽核,并參與對促銷品監(jiān)盤、抽盤,確保賬實相符。 10. 負責編制并報送促銷品收發(fā)存報表、回款統(tǒng)計報表等。 11. 負責對法人印鑒進行妥善保管。 12. 負責會計檔案管理工作,嚴守公司機密。 13. 負責定期向上海財務部郵寄會計憑證等資料,并負責郵寄清單打印和簽收傳真件的收 集。 14. 負責及時向財務經(jīng)理反饋運作中存在或可能存在的問題。 15. 及時準確的完成好財務經(jīng)理交辦的其他工作。 7. 工作內(nèi)容與要求: 1. 收集、初審各部門資金計劃,并根據(jù)財務經(jīng)理審核過的資金計劃匯總編制市管部資金 計劃。 2. 審核各項費用有無資金計劃,各種票據(jù)是否真實、準確、合規(guī)、合法,所附附件是否相 關(guān)、合理、齊備。 3. 審核工資申報表中的人員編制、工資標準是否與公司批準的一致,收款人、存折號、開 戶行和計算金額是否準確無誤。 4. 建立支票備查簿,對支票的購買、領(lǐng)用進行詳細登記。 5. 準確、及時的對審核無誤的款項進行收付。 6. 準確、及時的編制記賬憑證和科目匯總表。 7. 及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并進行定期清查盤點,做到日清月結(jié),賬賬、賬實相符 。 8. 收集銀行對賬單并定期與銀行對賬。 9. 月末對銀行存款未達賬項及時、準確地編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 10. 嚴格控制及時清理個人借款并及時向人力資源科提供扣款明細表。 11. 收集固定資產(chǎn)及低值易耗品增減變動單據(jù)的原件或復印件,并于資產(chǎn)變動的當天及時 復核人力資源科輸單的準確性,做到賬賬相符。 12. 每月及時編制并報送資金報表、現(xiàn)金盤點表、費用報表和其他往來報表,做到賬表、 賬實相符。 13. 定期對資金、費用、其他往來情況進行分析并與上海財務部對賬,做到賬賬相符。 14. 定期或不定期對固定資產(chǎn)及低值易耗品進行監(jiān)盤和抽盤,做到賬實相符。 15. 定期向財務經(jīng)理反映資金供求情況。 16. 負責落實促銷活動開展的合規(guī)性,對促銷活動的核銷進行抽核,并負責草擬核銷報告 。 17. 負責收集延遲上報促銷活動核銷結(jié)果的依據(jù)并提出書面處理意見。 18. 負責對核銷中存在的問題進行披露并提出處理意見,同時要跟蹤處理結(jié)果。 19. 每月末與各市場或銷售科核對促銷品賬,保證賬賬相符。 20. 每季度至少對本部的促銷品進行一次盤點,確保賬實相符、安全完整。 21. 負責促銷品送貨單、核銷單和發(fā)票申請單的開具,確保開單的正確性、合規(guī)性。 22. 每月及時編制并報送促銷品收發(fā)存報表、發(fā)貨控制報表、回款統(tǒng)計報表、返利報表等 。 23. 負責訂貨會返利、箱費的計算和初審。 24. 負責對經(jīng)銷商檔案進行管理。 25. 在公司貨款、現(xiàn)金、存款、資產(chǎn)等受到威脅時應立即采取應急措施并及時向上級匯報 。
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