塑膠電子有限公司方案書(shū)M3ERP應(yīng)用方案(初稿)
敬耀塑膠電子有限公司 M3ERP應(yīng)用方案(初稿) 版本：2004.0328 深圳市歌利來(lái)軟件科技有限公司東莞分公司 SHENZHEN GODLINE TECHNOLOGY CO., LTD.-DONGGUAN Tel: (86)769-5244268 5244368 5180860 Fax: 5244368-804/805/816 http://www.m3erp.com（公司網(wǎng)站） http://support.m3erp.com (M3ERP技術(shù)支持網(wǎng)站) 目 錄 第1條 方案概述 4 1.1 項(xiàng)目目標(biāo) 4 1.2 編寫(xiě)說(shuō)明 4 第2條 敬耀為什么要用ERP軟件 4 2.1 ERP有助于維持和提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力 4 2.2 采用ERP軟件的效益分析 5 第3條 什么是M3ERP 5 3.1 M3ERP四大流程（ERP ENGINE） 6 3.2 基礎(chǔ)部分： 7 3.3 計(jì)劃流部分： 7 3.4 訂單流部分： 8 3.5 物流部分： 8 3.6 資金流部分： 9 3.7 輔助管理 9 3.8 M3ERP最新的技術(shù)架構(gòu)（SUN JAVA J2EE ARCHITECTURE ） 10 3.9 更多了解M3ERP之詳情 10 第4條 為什么要選擇歌利來(lái)M3ERP 11 4.1 歌利來(lái)是一家成熟穩(wěn)健的老牌ERP開(kāi)發(fā)商 11 4.2 M3ERP有何優(yōu)勢(shì) 12 4.3 大量的M3ERP成功客戶 13 4.4 長(zhǎng)遠(yuǎn)的產(chǎn)品研發(fā)和公司發(fā)展保障 14 第5條 如何實(shí)施M3ERP 14 5.1 系統(tǒng)實(shí)施流程： 15 5.2 3+X實(shí)施法： 15 5.3 成功實(shí)施要素（歌利來(lái)公司相關(guān)） 16 5.4 成功實(shí)施要素（敬耀方面） 16 第6條 敬耀塑膠電子有限公司上M3ERP項(xiàng)目之基本條件 18 6.1 M3ERP系統(tǒng)對(duì)硬件、網(wǎng)絡(luò)等方面的配置要求 18 6.2 ERP項(xiàng)目相關(guān)人員要求 18 6.3 敬耀塑膠電子有限公司當(dāng)前之管理水平 20 第7條 如何購(gòu)買(mǎi)M3ERP 20 7.1 M3ERP選型和購(gòu)買(mǎi)大綱 20 7.2 M3ERP實(shí)施大綱 20 7.3 報(bào)價(jià) 21 第8條 敬耀塑膠電子有限公司關(guān)心的一些常見(jiàn)問(wèn)題和建議答案 22 8.1 中國(guó)常見(jiàn)ERP軟件分類(lèi)和分析 22 8.2 異地辦公和遠(yuǎn)程訪問(wèn)方案 22 8.3 原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，節(jié)省大量基礎(chǔ)資料輸入時(shí)間 223 8.4 歌利來(lái)塑膠行業(yè)版專(zhuān)門(mén)為塑膠行業(yè)而作，重點(diǎn)解決的問(wèn)題 223 方案概述 1 項(xiàng)目目標(biāo) 本方案書(shū)致力于使敬耀塑膠電子有限公司清晰地了解ERP及其相關(guān)選型的基本思路和關(guān)鍵 信息，并用來(lái)指導(dǎo)做ERP選型的流程，主要內(nèi)容包括： ■ 為什么要用ERP軟件 ■ 什么是M3ERP軟件 ■ 為什么要選用歌利來(lái)M3ERP ■ 如何實(shí)施M3ERP ■ 敬耀塑膠電子有限公司上M3ERP項(xiàng)目所需具備的基本條件 ■ 如何購(gòu)買(mǎi)M3ERP ■ 敬耀塑膠電子有限公司關(guān)心的一些常見(jiàn)問(wèn)題和建議答案 2 編寫(xiě)說(shuō)明 本方案中可能包含了一些敬耀塑膠電子有限公司和歌利來(lái)公司的部份核心商業(yè)資料，雙 方均不得向第三方透露本方案的任何信息，以確保雙方的商業(yè)利益。 敬耀塑膠電子有限公司為什么要用ERP軟件 1 ERP有助于維持和提高敬耀塑膠電子有限公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力 1 每個(gè)企業(yè)都擁有優(yōu)秀的核心競(jìng)爭(zhēng)力 ■ 如技術(shù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才、商業(yè)模式等。 ■ 企業(yè)決策層需要堅(jiān)強(qiáng)的業(yè)務(wù)層運(yùn)作的支持，以實(shí)現(xiàn)盈利。要求業(yè)務(wù)層有效、高效、低 成本、簡(jiǎn)單化。 2 隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)的業(yè)務(wù)層運(yùn)作面臨挑戰(zhàn) ■ 計(jì)劃混亂、生產(chǎn)失控、物料短缺和積壓。 ■ 效率降低。得過(guò)且過(guò)、走向平庸。 ■ ISO9000體系：本身無(wú)法確保系統(tǒng)被嚴(yán)格執(zhí)行，運(yùn)作仍然難以教好地受控。 3 核心競(jìng)爭(zhēng)力逐漸被削弱，甚至喪失 ■ 企業(yè)運(yùn)作成本高昂、創(chuàng)新能力降低。 ■ 企業(yè)做大了，利潤(rùn)卻下降了，沒(méi)有做強(qiáng)。 ■ 有競(jìng)爭(zhēng)力，但競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不再。 4 敬耀塑膠電子有限公司需要提升業(yè)務(wù)層運(yùn)作的質(zhì)量 ■ 決策層要求業(yè)務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)化、簡(jiǎn)單。 ■ 業(yè)務(wù)層可以通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)確保SOP流程被高質(zhì)量執(zhí)行。 5 業(yè)務(wù)層運(yùn)作提升之后 ■ 以質(zhì)量的提高來(lái)避免不必要的重復(fù)：返工、會(huì)議、確認(rèn)等，降低運(yùn)作成本。 ■ 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，流程清晰了，效率自然提高。 ■ 維持、強(qiáng)化創(chuàng)新能力。 6 結(jié)論：敬耀塑膠電子有限公司要用強(qiáng)大的業(yè)務(wù)層運(yùn)作來(lái)支撐決策層設(shè)計(jì)之核心競(jìng)爭(zhēng)力 ■ 繼續(xù)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 ■ 做強(qiáng)了，才能真正做大。 2 采用ERP軟件的效益分析 聯(lián)想集財(cái)實(shí)施ERP的效益 |對(duì)比項(xiàng)目 |實(shí)施前（1996） |實(shí)施后（2000） | |平均交貨時(shí)間（天） |11 |5.7 | |庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)（天） |35 |19.2 | |應(yīng)收帳周轉(zhuǎn)天數(shù)（天） |23 |15 | |訂單人均處理現(xiàn)金（件 |13 |3.4 | |） |30 |6 | |全集團(tuán)結(jié)帳天數(shù)（天） | | | APICS統(tǒng)計(jì)的效益： o 倉(cāng)存減少30% o 客戶訂單延遲率減少80% o 采購(gòu)前置時(shí)間減少70% o 管理人員減少30% o 生產(chǎn)成本減少15% o 企業(yè)綜合實(shí)力提高39% ERP系統(tǒng)對(duì)利潤(rùn)增長(zhǎng)因素的影響 品牌（B）+質(zhì)量（Q）+服務(wù)（S） 利潤(rùn) ∝ ———————————————X靈活適應(yīng)性和響應(yīng)速度（F） 成本（C）+生產(chǎn)周期（T） 什么是M3ERP M3ERP系統(tǒng)主要流程包括：基礎(chǔ)部分、計(jì)劃流部分、訂單流部分、物流部分、資金流部分 、輔助管理六大部分。 1 M3ERP四大流程（ERP Engine） 歷經(jīng)多年市場(chǎng)洗禮和管理研究，歌利來(lái)公司在M3ERP系統(tǒng)中提出了四大流程（ERP Engine）的概念，M3ERP以四大流程為基礎(chǔ)來(lái)展開(kāi)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃利潤(rùn) 為目的，包含了企業(yè)主要的業(yè)務(wù)管理。 ■ 計(jì)劃流：包括需求管理，主生產(chǎn)計(jì)劃（MTO，ATO，MTS），物料需求計(jì)劃/資源計(jì)劃（ MRP/RP）等計(jì)劃工具，用來(lái)生成高質(zhì)量的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和外協(xié)計(jì)劃，確保訂單 流的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。 ■ 訂單流：包含銷(xiāo)售、生產(chǎn)、外協(xié)和采購(gòu)訂單，在What，When，How Many、How等方面對(duì)物流進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)作的高質(zhì)量和高可靠性。 ■ 物 流：包含銷(xiāo)售，生產(chǎn)，外協(xié)，出貨等核心業(yè)務(wù)流程，是企業(yè)運(yùn)作最基礎(chǔ)的部分，但必 須按照訂單流進(jìn)行展開(kāi)，形成一個(gè)受控的體系。 ■ 資金流：包含應(yīng)收、成本和應(yīng)付等部分，是物流運(yùn)作的資金體現(xiàn)，并反映到財(cái)務(wù)總賬 和報(bào)表系統(tǒng)，以最終反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成情況。 四大流程的運(yùn)作囊括了企業(yè)大部分部門(mén)，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)，銷(xiāo)售，生產(chǎn)計(jì)劃（PC），物控 （MC），生產(chǎn)工程（PE），生管（零件和半成品生產(chǎn)部，總裝部），貨倉(cāng)（原料，半成 品，成品等），品質(zhì)（IQC，PQC，F(xiàn)QC等），貨運(yùn)，財(cái)務(wù)，人事等部門(mén)。 [pic] 2 基礎(chǔ)部分： 1 系統(tǒng)維護(hù) ■ 建立和維護(hù)M3ERP系統(tǒng)基本資料，如各類(lèi)交易控制資料等。 ■ 設(shè)置M3ERP系統(tǒng)運(yùn)行之各項(xiàng)參數(shù)，確保系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際需求。 ■ 設(shè)置用戶、用戶群組及其相關(guān)權(quán)限，保證系統(tǒng)之安全性。 ■ 支持多帳套，同一用戶可有多個(gè)帳套來(lái)管理不同下屬公司的信息。 2 產(chǎn)品管理 ■ 建立和維護(hù)物料編碼資料（Item Master），支持自動(dòng)編碼系統(tǒng)，包括物料工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、庫(kù)存及質(zhì)量資料等五類(lèi) 。 ■ 建立和維護(hù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表（BOM），支持無(wú)限級(jí)別BOM。 ■ 建立和維護(hù)產(chǎn)品生產(chǎn)之工藝流程（Routine），包括標(biāo)準(zhǔn)工序、工藝路線、工作中心、 加工工時(shí)、費(fèi)率等核心資料。 ■ 工程變更指示書(shū)（ECN）的維護(hù)。 3 計(jì)劃流部分： 1 MPS/MRP計(jì)劃子系統(tǒng) ■ 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃管理。 ■ 按照銷(xiāo)售計(jì)劃和庫(kù)存策略編排成品的每周/月主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)。 ■ 通過(guò)粗能力需求計(jì)劃校驗(yàn)MPS的可行性。 ■ 按照MPS制訂物料需求計(jì)劃(MRP)。 2 MTO/PS生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng) ■ 按照Make To Order的原理自動(dòng)編排生產(chǎn)計(jì)劃。 ■ 提供插單、延遲或直接修改的方式調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。 ■ 按照銷(xiāo)售訂單提供各類(lèi)生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表。 3 MTO/MRP 物料需求計(jì)劃子系統(tǒng) ■ 按照銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、BOM、庫(kù)存、采購(gòu)訂單等直接生成物料需求計(jì)劃，再由MR P自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。 ■ 采購(gòu)單也可以按照銷(xiāo)售訂單的需求直接進(jìn)行分析。 ■ 可以每日綜合計(jì)算物料供需情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料短缺和并提供改善建議。 ■ 分析物料將來(lái)的使用情況，發(fā)現(xiàn)可能的呆滯料，以便減少經(jīng)濟(jì)損失。 4 MTO/RP資源計(jì)劃子系統(tǒng) ■ 詳細(xì)編排各種生產(chǎn)設(shè)備和人力等的資源計(jì)劃； ■ 通過(guò)能力需求計(jì)劃驗(yàn)證生產(chǎn)計(jì)劃的可行性； ■ 通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)優(yōu)化資源配置，保證產(chǎn)能平衡。 4 訂單流部分： 1 銷(xiāo)售管理 ■ 銷(xiāo)售訂單的建立、增加、修改、刪除、查詢、批準(zhǔn)、結(jié)單等操作。 ■ 提供出貨計(jì)劃、逾期未交貨等報(bào)表以實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行過(guò)程。 ■ 提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)的管理。 ■ 提供客戶定制BOM的維護(hù)，滿足客戶特殊需求或特定的客戶定制業(yè)務(wù)模式。 2 采購(gòu)管理 ■ 采購(gòu)訂單建立、增加、修改、刪除及查詢。 ■ 采購(gòu)訂單的結(jié)單處理。 ■ 提供收料計(jì)劃、逾期未收料等報(bào)表跟蹤采購(gòu)過(guò)程。 ■ 提供綜合報(bào)表、分類(lèi)報(bào)表等反映采購(gòu)訂單狀態(tài)。 3 外協(xié)管理 ■ 外發(fā)加工管理，進(jìn)行外發(fā)訂單和Working BOM的管理； ■ 自動(dòng)生成外協(xié)發(fā)料單、進(jìn)行發(fā)料分析； ■ 外協(xié)產(chǎn)品收貨、退貨管理、外協(xié)好料、壞料管理； ■ 分析外協(xié)廠商處的物料結(jié)余或欠料。 ■ 分析外協(xié)廠商處的物料結(jié)余或欠料。 5 物流部分： 1 庫(kù)存管理 ■ 通過(guò)種類(lèi)豐富的物流交易（收、發(fā)、轉(zhuǎn)、結(jié)、調(diào)）實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理。 ■ 報(bào)告任何時(shí)間、任何地點(diǎn)上任何料品的庫(kù)存數(shù)量。 ■ 通過(guò)各類(lèi)報(bào)表綜合反映庫(kù)存、價(jià)值、呆滯等情況。 ■ 功能強(qiáng)大的批號(hào)管理，實(shí)現(xiàn)品質(zhì)跟蹤。 2 盤(pán)點(diǎn)管理 ■ 提供盤(pán)點(diǎn)維護(hù)、批準(zhǔn)等處理企業(yè)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)。 ■ 提供盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)和記錄庫(kù)存的比較報(bào)表和價(jià)值報(bào)表。 ■ 結(jié)轉(zhuǎn)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存到庫(kù)存初始庫(kù)存。 3 生產(chǎn)控制 ■ 提供生產(chǎn)訂單、Working BOM的維護(hù)、批準(zhǔn)等計(jì)劃功能。 ■ 自動(dòng)分析物料狀況、生產(chǎn)領(lǐng)料訂單、進(jìn)行領(lǐng)料分析。 ■ 提供生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫(kù)等生產(chǎn)物流交易。 ■ 跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度、生產(chǎn)壞料率等生產(chǎn)過(guò)程。 4 工序管理 ■ 按照生產(chǎn)訂單和工藝路線進(jìn)行工序計(jì)劃排程。 ■ 工序計(jì)劃的維護(hù)（工序資料的新增、刪除、修改）。 ■ 工序進(jìn)度維護(hù)，按單反映工序的生產(chǎn)進(jìn)展。 ■ 記錄各工序重要的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，以便將來(lái)可進(jìn)行追溯。 6 資金流部分： 1 應(yīng)收應(yīng)付 ■ 與銷(xiāo)售系統(tǒng)完全集成，應(yīng)收款可由銷(xiāo)售單據(jù)自動(dòng)生成，同時(shí)支持手工錄入。 ■ 與采購(gòu)、庫(kù)存系統(tǒng)完全集成，應(yīng)付款可由采購(gòu)、庫(kù)存單據(jù)自動(dòng)生成，同時(shí)支持手工錄 入。 ■ 支持多幣種收款，可自動(dòng)調(diào)整匯率。 ■ 支持帳款之間的分配、沖銷(xiāo)。 ■ 提供應(yīng)收、付款臺(tái)帳，可按多種條件查詢應(yīng)付款詳細(xì)情況，如：發(fā)票金額、收款金額 、折扣金額、余額、付款日期等，使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)地了解資金的流動(dòng)情況。 2 成本核算 ■ 費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)。 ■ 費(fèi)用分?jǐn)偩S護(hù)。 ■ 物料的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算、查詢及報(bào)表。 ■ 生產(chǎn)成本查詢。 ■ 完工產(chǎn)品成本查詢。 ■ 存貨成本查詢。 ■ 成本計(jì)算，可按多種條件進(jìn)行計(jì)算，如不同時(shí)間周期及物料類(lèi)別等。 ■ 成本分析，可對(duì)成本差異進(jìn)行各種分析。 7 輔助管理 1 領(lǐng)導(dǎo)查詢 ■ 時(shí)時(shí)提供銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃、庫(kù)存方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 ■ 可根據(jù)不同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)來(lái)確定相應(yīng)的查詢功能。 ■ 提供企業(yè)管理者關(guān)心的主要報(bào)表，以便了解企業(yè)主要運(yùn)作情況并進(jìn)行決策分析。 2 質(zhì)量管理 ■ 提供檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的定義、設(shè)置。 ■ 不良率分析報(bào)表（物料）：按物料對(duì)來(lái)料不良率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便跟蹤物料的質(zhì)量 變化。 ■ 提供檢驗(yàn)項(xiàng)目、內(nèi)容的自定義。 ■ 不良率分析報(bào)表（供應(yīng)商）：按供應(yīng)商對(duì)來(lái)料不良率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便跟蹤各供應(yīng) 商在來(lái)料質(zhì) ■ 量方面的表現(xiàn)。 ■ 供應(yīng)商評(píng)核報(bào)表：對(duì)供應(yīng)商提供的物料進(jìn)行不良率分析，為對(duì)供應(yīng)商的考核提供資料 。 ■ 支持同一批次產(chǎn)品，不同單件的檢驗(yàn)記錄維護(hù)。 ■ 不良處理報(bào)告表。 ■ 物料拒收周報(bào)表。 ■ 供應(yīng)商改進(jìn)報(bào)告。 3 自定義報(bào)表 ■ M3ERP自定義報(bào)表系統(tǒng)是完全以客戶為中心的原則所設(shè)計(jì)的，客戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際 情況，以及自身的需求來(lái)設(shè)計(jì)自己的報(bào)表，以達(dá)到?jīng)Q策分析的所需信息。 ■ 自定義報(bào)表系統(tǒng)的功能很強(qiáng)大，涵蓋數(shù)據(jù)挖掘功能，可以對(duì)不同的部門(mén)、不同數(shù)據(jù)庫(kù) 的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、篩選，以解決企業(yè)的自身需要。同時(shí)，也解決了企業(yè)一直要依賴于 軟件廠商來(lái)修改報(bào)表的問(wèn)題，企業(yè)完全可以自行對(duì)種類(lèi)報(bào)表進(jìn)行修改、增加及刪除。 8 M3ERP最新的技術(shù)架構(gòu)（Sun Java J2EE Architecture ） [pic] 技術(shù)架構(gòu)圖 主要技術(shù)：采用完全獨(dú)立于軟硬件平臺(tái)的J2EE技術(shù)。在系統(tǒng)架構(gòu)方面， 目前業(yè)界均采用基于EJB技術(shù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，主要是IBM、BEA、SUN等廠商主推的J2EE平臺(tái) 。歌利來(lái)公司擁有了技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)隊(duì)伍，從系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)上保證系統(tǒng)的能充分 發(fā)揮J2EE的技術(shù)特點(diǎn)。 在J2EE方面，主要是業(yè)務(wù)級(jí)EJB組件技術(shù)、異步消息JMS技術(shù)和面向用戶交互的Servlet和 JSP技術(shù)。 9 更多了解M3ERP之詳情 ■ M3ERP軟件DEMO并和歌利來(lái)公司工程師做應(yīng)用方案...
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