呆帳管理辦法

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呆帳管理辦法
九、呆帳管理辦法
第一條 本公司為處理呆帳,確保公司在法律上的各項(xiàng)權(quán)益,特制訂本辦法。
第二條 各分公司應(yīng)對(duì)所有客戶建立“客戶信用卡”,并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售實(shí)績(jī)及信用的判斷,擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)人員善加保管,并填記于該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)帳中。
第三條 信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),并負(fù)所發(fā)生倒帳的賠償責(zé)任。
第四條 為適應(yīng)市場(chǎng),并配合客戶的營(yíng)業(yè)消長(zhǎng),每年分兩次,可由業(yè)務(wù)代表呈請(qǐng)調(diào)整客戶的信用限額,第一次為6月30日,第二次為12月31日,核定方式如第二條。
分公司主管視客戶的臨時(shí)變化,應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時(shí)調(diào)整各客戶的信用限額,但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳,其較原來核定為高的部分全數(shù)由主管負(fù)責(zé)賠償。
第五條 業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時(shí),應(yīng)交客戶以店章及簽名背書,經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納,若因疏忽所遭致的損失,則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負(fù)二分的一的賠償責(zé)任。
第六條 各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示,不得因客戶的要求不為或遲延提示,但經(jīng)分公司主管核準(zhǔn)者不在此限。
催討換延票時(shí),原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后始返還票主。
第七條 業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),除應(yīng)負(fù)責(zé)該支票兌現(xiàn)的責(zé)任外,以侵占貨款依法追究其責(zé)任。
第八條 分公司收到退票資料后,倘退票支票為客戶本人屬發(fā)票人時(shí),則分公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于一周內(nèi)收回票款。倘退票支票有背書人時(shí),應(yīng)即填寫支票退票通知單,一聯(lián)送背書人,一聯(lián)存查,并進(jìn)行催討工作,若因違誤所造成的損失,概由分公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負(fù)責(zé)。
第九條 各分公司對(duì)催收票款的處理,在一個(gè)月內(nèi)經(jīng)催告仍無法達(dá)到催收目的,其金額在2萬元以上者。應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。
第十條 催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部票款未能收回者,應(yīng)取具警察機(jī)關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請(qǐng)調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等,其中的任何一種證件,送財(cái)務(wù)部做沖帳準(zhǔn)備。
第十一條 沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致倒帳,其無信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)代表負(fù)全數(shù)賠償責(zé)任。而超過信用限額部分,若經(jīng)會(huì)計(jì)或主管阻止者,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償,若會(huì)計(jì)或主管未加阻止者,則業(yè)務(wù)代表賠償80%,會(huì)計(jì)及主管各賠償10%。
若超過信用限額達(dá)20%以上的倒帳,除由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償外,分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。
第十二條 業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者,以及沒有合法營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或虛設(shè)行號(hào)的客戶,不論信用限額若何,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)賠償責(zé)任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失,以致貨款無法回收者亦同。
第十三條 設(shè)立未滿半年的客戶,其信用限額不得超過人民幣2萬元,如違反規(guī)定而發(fā)生呆帳,由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償全額。
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