采購部經(jīng)理
××有限公司崗位工作說明書 |一、崗位標(biāo)識(shí)信息 | | |崗位名稱：采購部經(jīng)理 隸屬部門： 采購部 | |崗位編碼： 直接上級(jí)： 生產(chǎn)副總經(jīng)理 | |工資等級(jí)： 直接下級(jí)： 備件開發(fā)工程師, | |采購工程師，采購計(jì)劃專管 | |可輪換崗位：無 分析日期： | |二、崗位工作概述 | | |全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗品的采購，從而保證公司的正| |常生產(chǎn)，同時(shí)做到降低庫存、降低成本。 | |三、工作職責(zé)與任務(wù) | | |（一）負(fù)責(zé)公司原材料和國(guó)外備件的采購 | |1.查看當(dāng)前庫存，決定采購額度； | |2.制訂物料及備件的采購計(jì)劃； | |3.管理物料及備件的采購訂單，并報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決| |策； | |4.隨時(shí)跟蹤掌握最新的物料價(jià)格變化，督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司| |要求； | |5.發(fā)出采購訂單，并對(duì)采購的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況跟進(jìn)。 | |（二）負(fù)責(zé)原材料的前期開發(fā) | |1.廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息； | |2.開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商； | |3.與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議； | |4.負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應(yīng)商，提出改進(jìn)的要求和計(jì)劃| |； | |5.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證。 | |（三）負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報(bào)關(guān) | |1.原材料到貨的報(bào)關(guān)前期準(zhǔn)備工作； | |2.負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊(cè)申請(qǐng)工作的前期準(zhǔn)備及與報(bào)關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊(cè)| |的時(shí)間； | |3.核實(shí)進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手冊(cè)是否一致，確保進(jìn)口備件到貨后及時(shí)辦理報(bào)| |關(guān)手續(xù)。 | |（四）負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項(xiàng)目的記錄和管理 | |（五）負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù)，主要是采購程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購程| |序、備件開發(fā)程序和供應(yīng)商評(píng)估程序 | |（六）監(jiān)督考核下屬的工作績(jī)效，并接受下屬投訴 | |（七）完成上級(jí)委派的其他任務(wù) | |四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) | | |（一）及時(shí)準(zhǔn)確地采購生產(chǎn)所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證| |生產(chǎn)的連續(xù)性，原材料庫存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值； | |（二）不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商，降低物料及備件的成本，完成| |公司規(guī)定的指標(biāo)； | |（三）及時(shí)辦理原材料及設(shè)備的報(bào)關(guān)工作，不影響生產(chǎn)進(jìn)度； | |（四）按規(guī)定完成設(shè)備項(xiàng)目號(hào)的登記，使項(xiàng)目清晰可查； | |（五）維護(hù)三個(gè)主程序，內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)； | |（六）對(duì)下級(jí)進(jìn)行公正的考核，當(dāng)天處理好下級(jí)的投訴。 | |五、崗位工作關(guān)系 | | |（一）內(nèi)部關(guān)系 | |1.所受監(jiān)督：在價(jià)格策略、大的供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的| |指導(dǎo)和監(jiān)督；在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商信息資源的提供方面，部分地接受| |總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督；在原材料的試用方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和| |指示。 | |2.所施監(jiān)督：在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)備件開發(fā)工程| |師、采購工程師、采購計(jì)劃專管實(shí)施監(jiān)督；在倉庫信息是否準(zhǔn)確方面，對(duì)倉| |庫主管實(shí)施監(jiān)督；在異常生產(chǎn)情況的報(bào)警方面，對(duì)制造部經(jīng)理實(shí)施監(jiān)督。 | |3.合作關(guān)系：在原材料的試用和檢驗(yàn)方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。| | | |（二）外部關(guān)系 | |1.在原材料、備件的采購和開發(fā)方面，與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系； | |2.在進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)方面，與報(bào)關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。 | |六、崗位工作權(quán)限 | | |（一）下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)； | |（二）所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)； | |（三）所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)； | |（四）對(duì)資金使用的額度內(nèi)審核權(quán)； | |（五）對(duì)生產(chǎn)用原材料及備件的采購權(quán)及采購份額的決定權(quán)； | |（六）對(duì)供應(yīng)商決定權(quán)； | |（七）對(duì)原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán)； | |（八）相關(guān)文件的審查權(quán)。 | |七、崗位工作時(shí)間 | | | 在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 | |八、崗位工作環(huán)境 | | | | |基本上是在室內(nèi)工作；溫度、濕度適宜；無噪音、粉塵等污染；照明條件良| |好，一般無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。 | |九、知識(shí)及教育水平要求| | |（一）大本以上學(xué)歷，理工科專業(yè)； | |（二）化工方面的專業(yè)知識(shí)； | |（三）國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)； | |（四）經(jīng)濟(jì)合同法； | |（五）計(jì)算機(jī)和外語的基礎(chǔ)知識(shí)； | |（六）最好有報(bào)關(guān)員證。 | |十、崗位技能要求 | | |（一）熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況； | |（二）較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力； | |（三）較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力； | |（四）較強(qiáng)的管理技能和人際關(guān)系技能； | |（五）掌握一定的談判技巧。 | |十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求 | | |大學(xué)本科以上，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上主管管理經(jīng)驗(yàn)。 | |十二、其他素質(zhì)要求 | | |任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心與認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度；| |無特殊性別與年齡要求，但27-35歲最佳。 |
采購部經(jīng)理