采購(gòu)管理流程
采 購(gòu) 管 理 流 程 一、采購(gòu)計(jì)劃管理注意事項(xiàng)： 1、各部門(mén)需要采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)事先詳細(xì)制訂 3、采購(gòu)員采購(gòu)物品時(shí)，須帶回有效單據(jù)、 采購(gòu)計(jì)劃。 發(fā)票，連同入庫(kù)單，方可辦理請(qǐng)款。 2、日常用品采購(gòu)應(yīng)定時(shí)、定量，按時(shí)采購(gòu)， 4、共同性物品由總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)，每月供應(yīng) 其他部門(mén)請(qǐng)領(lǐng)亦定時(shí)辦理請(qǐng)領(lǐng)作業(yè)。 一次，其他視需要采購(gòu)之。 二、財(cái)務(wù)部請(qǐng)款作業(yè)注意事項(xiàng)： 1、財(cái)務(wù)部驗(yàn)收單據(jù)或發(fā)票與入庫(kù)單確認(rèn)無(wú)誤后 2、廠(chǎng)商必須簽章，采購(gòu)人員不得代領(lǐng)貨款， ，方可辦理請(qǐng)款作業(yè)。 財(cái)務(wù)方可付款。 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單 請(qǐng)購(gòu)日期： 年 月 日 需要日期： 年 月 日 |一 |部 門(mén) | | |請(qǐng) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |購(gòu) | | | | |品名、規(guī)格、尺寸、功能 |單 位 |數(shù) 量 |附 注 |1科室主管簽章| | | | | |□ 附樣品 個(gè) | | | | | | |□ 附 圖 份 | | | | | | |□ 設(shè)計(jì)圖 份 | | | | | | |□ 現(xiàn) 場(chǎng) 說(shuō) 明 | | | | | | |□ 其 他 | | | | | | | | | | | | | | |2預(yù)算審核簽章| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |3總經(jīng)理室簽章| | | | | | | | | | | | |交 貨 地 點(diǎn) | | | | | | | | | |二 |品牌、廠(chǎng)商、規(guī)格、功能 |單 位 |報(bào) 價(jià) |議 價(jià) |采 購(gòu) 建 議 | |采 | |數(shù) 量 |（附估價(jià)單） | | | | | | | | | | | | | | | | | |購(gòu) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |比 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |價(jià) | | | | | | | | | | |單 價(jià) |總 價(jià) | | | | |2 | | | | | | | | |3 | | | | | | | | |4 | | | | | | | | |5 | | | | | | | | |6 | | | | | | | | |采 購(gòu) 員 | | | |咨詢(xún)?cè)L價(jià) | | | |簽 章 | | | | | | |四 |交貨日期： 年 月 日 |備 注 |6驗(yàn)收人員簽字| |驗(yàn) | | | | | | | | | | | | | | |收 | | | | | |規(guī)格品名：□符合 □未符號(hào) |□保 固： | | | | |□保 修： | | | | |□維 修： | | | | |□保證書(shū)： | | | | |□其 他： | | | |收 據(jù)：□發(fā)票 □收 據(jù) | | | | |入 檔：□固定資產(chǎn) □消耗用材 | | | | |物品編號(hào)： | | | 作業(yè)流程：1、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)→2、預(yù)算審核（財(cái)務(wù)部）→3、同意采購(gòu)（總經(jīng)理室）→4、采購(gòu)咨 詢(xún)（采購(gòu)） →5、同意訂購(gòu)（總經(jīng)理室）→6驗(yàn)收入庫(kù)（請(qǐng)購(gòu)部門(mén)或廠(chǎng)商，請(qǐng)自行影印單據(jù)辦理請(qǐng)款作 業(yè)） 用品入庫(kù)單 編號(hào)： |部 門(mén) | |科 室 | |驗(yàn)收人 | |日期 | | | | | | | | |年 月 | | | | | | | | |日 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、入庫(kù)單據(jù)請(qǐng)自行復(fù)印，連同采購(gòu)書(shū)與發(fā)票或收據(jù)，至財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。 2、離職員工退回用品，亦填寫(xiě)本單，視同入庫(kù)作業(yè)。 3、新用品/產(chǎn)品/設(shè)備入庫(kù)，請(qǐng)于備注一欄中，簽注新的貨號(hào)。 用品入庫(kù)單 編號(hào)： |部 門(mén) | |科 室 | |驗(yàn)收人 | |日期 | | | | | | | | |年 月 | | | | | | | | |日 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、入庫(kù)單據(jù)請(qǐng)自行復(fù)印，連同采購(gòu)書(shū)與發(fā)票或收據(jù)，至財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。 2、離職員工退回用品，亦填寫(xiě)本單，視同入庫(kù)作業(yè)。 3、新用品/產(chǎn)品/設(shè)備入庫(kù)，請(qǐng)于備注一欄中，簽注新的貨號(hào)。 ----------------------- 工程發(fā)包作業(yè) 驗(yàn)收入庫(kù) 財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)款作業(yè) 采購(gòu)比價(jià) 采購(gòu)作業(yè) 采購(gòu)管理計(jì)劃 日常采購(gòu)管理 預(yù)算審核、同意采購(gòu) 特殊用品采購(gòu)
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