差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法
1　目的
為規(guī)范公司本部經(jīng)費(fèi)支出，明確各項(xiàng)開(kāi)支的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審批和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本辦法。
2　適用范圍
本辦法適用于公司每個(gè)員工。
3　術(shù)語(yǔ)和定義
差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4　職責(zé)
財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)管理及考核的歸口部門(mén)。
5　管理內(nèi)容與要求
5.1　交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1　總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐火車(chē)軟席、飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙位。因工作需要，隨行一人可享受同等待遇。
5.1.2　部門(mén)正、副職出差可乘坐火車(chē)軟席、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙。因工作需要，隨行一人可享受同等待遇。在出差行程確定的情況下，盡可能購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票。
5.1.3　其他人員出差一般情況下不得乘坐飛機(jī)。出差路途較遠(yuǎn)或飛行時(shí)間在兩小時(shí)以上以及出差任務(wù)緊急，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。在行程能夠保證的情況下，盡量購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票。
5.1.4　乘坐火車(chē)，從晚八時(shí)至次日七時(shí)，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。為鼓勵(lì)乘坐火車(chē)出差，乘車(chē)每滿1小時(shí)補(bǔ)助10元，晚上乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)另補(bǔ)100元。
5.1.5　在出差城市，因公乘坐出租車(chē)，經(jīng)部門(mén)正職同意，憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
5.2　住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1　總經(jīng)理、副總經(jīng)理住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)
5.2.2　部門(mén)正、副職以及相當(dāng)待遇人員出差至一般地區(qū)的所屬單位辦事，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天500元，到特殊地區(qū)（海南、北京、深圳、珠海、廈門(mén)）的所屬單位辦事，每人每天600元。
5.2.3　其他人員出差至一般地區(qū)的所屬單位辦事，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天400元，到特殊地區(qū)的所屬單位辦事，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天500元。
5.3　伙食補(bǔ)助費(fèi)
5.3.1　公司員工出差至異地辦事，每人每天100元。
5.4　差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
5.4.1　出差人員返回后，二周內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。差旅費(fèi)由部門(mén)主任簽字報(bào)銷(xiāo)，借款未清的，財(cái)務(wù)不予辦理。
5.4.2　出差人員參加會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)時(shí)由會(huì)務(wù)主辦單位統(tǒng)一安排住宿及伙食的，不再按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及伙食費(fèi)，其費(fèi)用憑會(huì)務(wù)主辦單位所開(kāi)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
5.4.3　出差人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼整齊、填寫(xiě)清楚。凡票據(jù)不齊全者，不予報(bào)銷(xiāo)。
5.4.4　出差人員住宿費(fèi)和交通費(fèi)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人自理。
5.5　差旅費(fèi)借支
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法