企業(yè)采購模式的進(jìn)化
企業(yè)采購模式的進(jìn)化 從國外來看，西方企業(yè)十分重視采購模式的探索。按照采購職能與企業(yè)戰(zhàn)略之間關(guān)系 ，采購模式有以下幾種主要形態(tài)： 閱讀助手 戴爾公司位于美國得克薩斯州的總部工廠的周圍分布著許多零部件供應(yīng)商的小型物流 中心（零部件倉庫），這些小型物流中心被稱為“周轉(zhuǎn)式零部件倉庫”，它們與總部工廠 的距離很近，通常車行15分鐘就可到達(dá)。這些供應(yīng)商事前在此儲(chǔ)備著各種零部件，一旦 戴爾公司獲得訂單，零部件供應(yīng)商就會(huì)以必要的部件、必要的時(shí)間、必要的數(shù)量實(shí)施小 批量高頻率的配送作業(yè)。 戴爾公司按照7天使用量安排庫存，由于計(jì)算機(jī)庫存價(jià)格每周降低1%，因此7天的庫存 顯然過多，加劇了庫存風(fēng)險(xiǎn)，比如，1993年戴爾公司銷售額為26億美元，庫存費(fèi)用3億4 200萬美元，當(dāng)年出現(xiàn)了虧損。在這種情況下，戴爾公司意識(shí)到必須進(jìn)行徹底的庫存管理 ，分布在工廠周圍的供應(yīng)商儲(chǔ)備倉庫為緩解戴爾公司庫存壓力發(fā)揮了積極作用。1997年 戴爾公司銷售額達(dá)到123億美元，庫存費(fèi)用卻只有2億3300萬美元。戴爾公司位于美國本 土的兩家工廠通過引入新的生產(chǎn)方式，零部件庫存僅保留在5個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，公司的平均 庫存雖然為7天，但是采用新的生產(chǎn)方式后，工廠的庫存水平也大幅度降低了。 戴爾公司在很長一段時(shí)間內(nèi)與200多家零部件供應(yīng)商保持交易關(guān)系，過多的供應(yīng)商無 法保證準(zhǔn)時(shí)配送，于是該公司將供貨渠道集中在15—20家核心企業(yè)上。這些企業(yè)為了保證 向戴爾公司提供及時(shí)的供應(yīng)，在戴爾工廠的附近設(shè)置了很多零部件倉庫。戴爾公司之所 以能夠不建立零部件庫存而又能適應(yīng)顧客對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的多種需求，正是因?yàn)榕c核心供 應(yīng)商建立起了緊密的合作關(guān)系。在這種伙伴關(guān)系下，戴爾公司不承擔(dān)庫存風(fēng)險(xiǎn)，而是由 供應(yīng)商承擔(dān)，通過與零部件供應(yīng)商構(gòu)建緊密的合作關(guān)系將庫存控制在最低水平。 2．1．1 進(jìn)貨型采購模式 這種采購模式不具有戰(zhàn)略性，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略沒有必然聯(lián)系，僅僅根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營 的需要決定采購活動(dòng)，大多數(shù)采購時(shí)間是固定的、例行的。評(píng)價(jià)采購活動(dòng)成效的主要指 標(biāo)是進(jìn)貨效率，采購過程也缺乏透明性，采購部門獨(dú)立采購，其他部門基本不介入采購 過程，因此各部門沒有廣泛的溝通。在采購過程中比較重視對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，關(guān)心供貨 能力。 2．1．2 單獨(dú)業(yè)務(wù)型采購模式 這種采購模式以具體的業(yè)務(wù)需要為導(dǎo)向，比如在零售商中，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工，單 獨(dú)地解決服裝、食品、家電等單一業(yè)務(wù)的采購問題，采購活動(dòng)被分解為更細(xì)的部分，突 出專業(yè)采購的特點(diǎn)。這種采購模式雖然深化了采購活動(dòng)，也采用最新采購技術(shù)和方法， 但是采購活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相分離，管理者只重視培養(yǎng)采購部門的專門能力，在評(píng)價(jià) 尺度上從保證供應(yīng)向考核采購成本方面轉(zhuǎn)變，重視采購人員的專業(yè)化和技術(shù)水平的提高 。 2．1．3 戰(zhàn)略支援型采購模式 這種采購模式認(rèn)識(shí)到采購活動(dòng)對(duì)企業(yè)競爭能力的影響，從提高企業(yè)競爭力的角度加強(qiáng) 采購管理，積極采用先進(jìn)的采購技術(shù)和方法，強(qiáng)調(diào)采購活動(dòng)對(duì)企業(yè)競爭戰(zhàn)略的支持性。 在這種采購模式下，通行的做法是讓銷售人員參與采購活動(dòng)，加強(qiáng)購銷銜接，以采購小 組的方式克服專業(yè)采購人員個(gè)人采購的局限性。這種采購模式十分重視對(duì)供應(yīng)商的選擇 、激勵(lì)和控制，采購管理也從單一的購買擴(kuò)展到收集市場信息等方面，但是采購管理是 被動(dòng)的，要求服從于競爭戰(zhàn)略。 2．1．4 部門統(tǒng)合型采購模式 在這種采購模式下，采購戰(zhàn)略與企業(yè)競爭戰(zhàn)略完全統(tǒng)合起來，從企業(yè)戰(zhàn)略的制訂階段 就考慮具體的采購職能，并將這些職能統(tǒng)合起來。采購部門與其他部門的溝通更加密切 ，專業(yè)采購人員與其他專業(yè)人員相互學(xué)習(xí)，在工作上更加有效地協(xié)調(diào)和配合，采購部門 與其他部門之間建立了固定的溝通體制。此時(shí)雖然也重視采購專業(yè)人員技能的提高，但 不再僅追求“個(gè)別部門的效率化”，而是將目標(biāo)定位在“對(duì)企業(yè)整體的貢獻(xiàn)度”上。 2．1．5 外部企業(yè)關(guān)聯(lián)型采購模式 在這種采購模式下，企業(yè)采購管理的視野更加開闊，采購活動(dòng)克服了封閉性和內(nèi)部性 ，重視與其他企業(yè)的分工和合作。采購職能擴(kuò)展為信息共享、產(chǎn)品開發(fā)和后勤管理等新 的領(lǐng)域。采購方與供應(yīng)商之間的關(guān)系也在發(fā)生深刻的變化，從簡單的交易、單純的競爭 等討價(jià)還價(jià)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)支持、信息服務(wù)等合作關(guān)系上。如果雙方的合作比較緊密， 還可以通過EDI等在雙方之間進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳送。對(duì)采購管理成效的評(píng)價(jià)也不再以單一企 業(yè)利益為標(biāo)準(zhǔn)，而是看待關(guān)聯(lián)企業(yè)的相互利益。
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