QP-PR04采購控制(doc)
| |廣東省外貿(mào)開發(fā)公司 |編號: |QP/PR05 | | | | | | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標(biāo)題: 采購控制程序 |頁碼: |1/2 | |1.0 目的 | |掌握供應(yīng)商滿足采購合同所要求的能力，保證所采購的產(chǎn)品符合出口合同規(guī)定的 | |要求。 | |2.0 適用范圍 | |本程序適用于出口合同的采購業(yè)務(wù)。 | |3.0 職責(zé) | |3.1 業(yè)務(wù)員：負(fù)責(zé)擬定采購合同，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量貨。 | |3.2 主管經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核《采購合同》。 | |3.3 QC部：負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的驗收標(biāo)準(zhǔn)及檢測產(chǎn)品 。 | |4.0 工作程序 | |4.1 在計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中擬定采購合同 | |4.1.1 業(yè)務(wù)員應(yīng)根據(jù)出口合同的內(nèi)容中產(chǎn)品要求，對能提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商在計 | |算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行評估，擬定采購合同，報主管經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后執(zhí)行。 | |4.1.2 特殊情況下采購，即業(yè)務(wù)員對《采購合同》的條款進(jìn)行修改，應(yīng)報企管部及 | |主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 | |4.2 生產(chǎn)計劃安排 | |4.2.1需要生產(chǎn)計劃安排的采購合同，業(yè)務(wù)員應(yīng)將《生產(chǎn)通知單》通知供應(yīng)商，在《 | |生產(chǎn)通知單》中應(yīng)詳細(xì)描述《采購合同》產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、麥頭、交貨日期等內(nèi)容| |。 | |合同管理系統(tǒng)。 | | | | |廣東省外貿(mào)開發(fā)公司 |編號: |QP/PR05 | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標(biāo)題: 采購控制程序 |頁碼: |2/2 | |4.3 采購產(chǎn)品的驗貨 | |4.6.1 業(yè)務(wù)員在進(jìn)貨前，與QC一起在供應(yīng)商貨源處對所采購的產(chǎn)品進(jìn)行驗貨，并 | |要求供應(yīng)商應(yīng)提供采購的產(chǎn)品驗證材料。 | |采購產(chǎn)品的進(jìn)貨 | |在產(chǎn)品的驗貨合格后，業(yè)務(wù)員應(yīng)以供應(yīng)商應(yīng)提供的《出倉單》或《發(fā)貨單》在計算機(jī) | |業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，按計算機(jī)系統(tǒng)的要求，將《進(jìn)貨單》輸入采購在業(yè)務(wù)員完成采購 | |產(chǎn)品的進(jìn)貨管理后，按計算機(jī)系統(tǒng)的要求，在采購合同管理系統(tǒng)，生成《進(jìn)貨單— | |結(jié)算聯(lián)》，在財務(wù)審核后將并《進(jìn)貨單—結(jié)算聯(lián)》打印出來，以此為付款的憑據(jù)。 | |4.5進(jìn)出口貿(mào)易控制程序 | |計算機(jī)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)將采購合同中的數(shù)據(jù)自動分類到與進(jìn)出口貿(mào)易控制程序相關(guān) | |的控制程序中。 | |5.0 相關(guān)文件及記錄 | |QP/PR03 供應(yīng)商評估程序 QR-PRXXX 進(jìn)出口合同控制程序 | |QP/CH03 進(jìn)貨檢驗程序 QR-PMxxxxx 進(jìn)出口貿(mào)易控制程序 | |《采購合同》 | |《生產(chǎn)通知單》 | |《進(jìn)貨單》 | |《進(jìn)貨單—結(jié)算聯(lián)》 |
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