設(shè)備采購(gòu)物流基本原理(doc28頁(yè))
設(shè)備采購(gòu)物流作業(yè) 　在現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)物流中，設(shè)備采購(gòu)物流占據(jù)著極其重要的位置，它的順暢與否不僅直 接決定著單個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率與競(jìng)爭(zhēng)能力，而且還對(duì)某個(gè)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)生產(chǎn) 的效率與協(xié)調(diào)起著決定性的作用。正因?yàn)樵O(shè)備采購(gòu)有著如此重要的作用，設(shè)備采購(gòu)已經(jīng) 作為一個(gè)重要的內(nèi)容被納入到物流體系的研究之中。設(shè)備是企業(yè)重要的生產(chǎn)手段，其單 位價(jià)值高、體積大、重量重，采購(gòu)物流具有特別重要的意義。本章主要介紹企業(yè)設(shè)備采 購(gòu)的基本原理、設(shè)備采購(gòu)流程和設(shè)備采購(gòu)物流作業(yè)等相關(guān)內(nèi)容。 §1　設(shè)備采購(gòu)概述 設(shè)備是在企業(yè)生產(chǎn)中供長(zhǎng)期和反復(fù)使用，基本保持其原有實(shí)物形態(tài)和功能的勞動(dòng)工具 的總稱。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　它是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)力中具有決定意義的因 素。企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的好壞直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的效率、產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。 因此，企業(yè)設(shè)備的先進(jìn)性以及與企業(yè)外部設(shè)備的配套性已經(jīng)被絕大多數(shù)企業(yè)視為企業(yè)核 心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)，也是社會(huì)考察企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。從這個(gè)意義上說(shuō)，設(shè)備是 企業(yè)的生命線。 設(shè)備采購(gòu)就是購(gòu)買生產(chǎn)和工作所需要的設(shè)備，其過程包括提出設(shè)備購(gòu)買需求、選定設(shè) 備供應(yīng)商、洽談設(shè)備價(jià)格、簽訂設(shè)備合同和設(shè)備交付與驗(yàn)收的過程。設(shè)備采購(gòu)既是商流 過程，也是物流過程。 |閱讀助手 | |商流與物流是相對(duì)應(yīng)的概念，前者指商品在購(gòu)、銷之間進(jìn)行交易和商品所 | |有權(quán)轉(zhuǎn)移的運(yùn)動(dòng)過程，具體是指商品交易的一系列活動(dòng)；后者是物質(zhì)實(shí)體 | |的時(shí)間和空間轉(zhuǎn)移過程，具體指運(yùn)輸、儲(chǔ)存、配送、裝卸、保管、物流信 | |息管理等各種活動(dòng)。設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)既包括供銷交易所產(chǎn)生的所有權(quán)轉(zhuǎn)移， | |又包括物質(zhì)實(shí)體的時(shí)空轉(zhuǎn)移，因此，設(shè)備采購(gòu)既是商流過程又是物流過程 | |。 | 1．1　采購(gòu)設(shè)備類型 在現(xiàn)代商品生產(chǎn)和流通領(lǐng)域，不同的行業(yè)、企業(yè)有著不同的設(shè)備需求。例如，機(jī)械工 業(yè)需要車床、壓力機(jī)等設(shè)備，建筑業(yè)需要吊裝、混凝土攪拌機(jī)等設(shè)備，鋼鐵行業(yè)需要冶 煉高爐設(shè)備，家電企業(yè)裝配線設(shè)備等。根據(jù)企業(yè)不同的需求和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備可以分成不同 的類型?！?1．1．1 生產(chǎn)設(shè)備與消費(fèi)設(shè)備 按照所采購(gòu)設(shè)備的功能劃分，可以分為生產(chǎn)設(shè)備和消費(fèi)設(shè)備。 　　設(shè)備的功能是指設(shè)備的主要用途和作用。設(shè)備的最終用途主要有用于生產(chǎn)的生產(chǎn)型 設(shè)備和用于消費(fèi)的消費(fèi)型設(shè)備。生產(chǎn)型設(shè)備主要用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和工業(yè)生產(chǎn)。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)型 設(shè)備主要有播種機(jī)、噴霧機(jī)、收割機(jī)、脫粒機(jī)、粉碎機(jī)等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)機(jī)具；工業(yè)生產(chǎn)型設(shè) 備主要有沖床、銑床、壓床、車床、模具等加工制造設(shè)備。當(dāng)然，挖掘開采設(shè)備和建筑 安裝設(shè)備也是屬于工業(yè)生產(chǎn)型設(shè)備。而消費(fèi)型設(shè)備主要是指人們用于減輕或取代勞動(dòng)和 方便生活的服務(wù)型設(shè)備。用于減輕或取代勞動(dòng)的設(shè)備主要有電腦、打字機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù) 印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，方便生活的設(shè)備主要有電視機(jī)、冰箱、洗衣機(jī)等生活耐用品 。應(yīng)該指出的是，生產(chǎn)型設(shè)備與消費(fèi)型設(shè)備之間的區(qū)分并沒有嚴(yán)格的界限，特別是工業(yè) 生產(chǎn)型設(shè)備與用于減輕或取代勞動(dòng)的辦公設(shè)備之間更是界限模糊。例如，電腦是消費(fèi)型 設(shè)備，而用于控制機(jī)器生產(chǎn)時(shí)，則屬于生產(chǎn)型設(shè)備。 1．1．2 主體設(shè)備與輔助設(shè)備 按照所采購(gòu)設(shè)備的重要性劃分，可以分為主體設(shè)備和輔助設(shè)備。 企業(yè)所采購(gòu)的成套設(shè)備之中，肯定有主體設(shè)備和輔助設(shè)備。主體設(shè)備是指企業(yè)生產(chǎn)中起 關(guān)鍵性作用的設(shè)備。輔助設(shè)備是指企業(yè)生產(chǎn)中不起關(guān)鍵性作用、只起輔助性作用的設(shè)備 。輔助設(shè)備對(duì)主體設(shè)備起著支持作用。區(qū)分主體設(shè)備與輔助設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)主要是看設(shè)備具 不具有可替代性。一般來(lái)說(shuō)，主體設(shè)備具有不可替代性，而輔助設(shè)備具有可替代性。例 如，生產(chǎn)冰箱的設(shè)備中，冰箱生產(chǎn)線是主體設(shè)備，而車間內(nèi)用于運(yùn)輸?shù)牟孳嚭途S修工具 則是輔助設(shè)備。 1．2．3 人工操作設(shè)備與智能化設(shè)備 按照所采購(gòu)設(shè)備的自動(dòng)化水平劃分，可以分為人工操作設(shè)備和智能化設(shè)備。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，設(shè)備的自動(dòng)化水平越來(lái)越高。今天，機(jī)器人已日益廣泛地運(yùn)用于 工業(yè)生產(chǎn)中，帶來(lái)了生產(chǎn)效率的極大提高。然而，即使是最先進(jìn)的發(fā)達(dá)國(guó)家也仍然存在 著勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè)，也就是說(shuō)存在大量的人工操作設(shè)備。人工操作設(shè)備是指主要運(yùn)用 人的體力勞動(dòng)進(jìn)行操作的、自動(dòng)化水平很低的設(shè)備。與人工操作設(shè)備相對(duì)應(yīng)的是廣泛采 用計(jì)算機(jī)技術(shù)的、自動(dòng)化水平很高的智能化設(shè)備。通過計(jì)算機(jī)控制的機(jī)器人操作的智能 化設(shè)備不僅生產(chǎn)效率高、生產(chǎn)時(shí)間長(zhǎng)和生產(chǎn)穩(wěn)定，而且，生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、精度高。 隨著勞動(dòng)力成本日益提高，采用智能化設(shè)備可以有效地降低成本，因此，采購(gòu)自動(dòng)化水 平高的智能化設(shè)備已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)的選擇。 1．1．4 標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備與定制設(shè)備 按照所采購(gòu)設(shè)備的要求劃分，可以劃分為標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備和定制設(shè)備。 　　對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，所采購(gòu)的設(shè)備都是標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備，也就是設(shè)備生產(chǎn)商生產(chǎn)的技 術(shù)已經(jīng)成型的設(shè)備。這些設(shè)備可能已經(jīng)生產(chǎn)，也可能等到訂單后才開始生產(chǎn)，但是生產(chǎn) 出來(lái)的設(shè)備與早已生產(chǎn)過的設(shè)備技術(shù)同質(zhì)。也有企業(yè)不購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備，而是根據(jù)自 身的特點(diǎn)定制設(shè)備。定制設(shè)備一般是企業(yè)提供設(shè)備圖紙給設(shè)備生產(chǎn)商，設(shè)備生產(chǎn)商根據(jù) 圖紙制造設(shè)備。所制造的設(shè)備可能只是設(shè)備式樣發(fā)生變化，但也可能是核心技術(shù)都已經(jīng) 變化，完全是全新的技術(shù)設(shè)備。一般來(lái)講，定制設(shè)備的價(jià)格要高于標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備。 1．1．5 國(guó)產(chǎn)設(shè)備與進(jìn)口設(shè)備 按照所采購(gòu)設(shè)備的生產(chǎn)地劃分，可以劃分為國(guó)產(chǎn)設(shè)備和進(jìn)口設(shè)備。 　　國(guó)產(chǎn)設(shè)備與進(jìn)口設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn)主要是以設(shè)備的生產(chǎn)地劃分的。凡是所采購(gòu)的設(shè)備 是在本國(guó)生產(chǎn)制造的，就屬于國(guó)產(chǎn)設(shè)備，而在超出本國(guó)的地理范圍以外的地區(qū)生產(chǎn)的設(shè) 備則屬于進(jìn)口設(shè)備。對(duì)于設(shè)備零部件在本國(guó)生產(chǎn)，而最后組裝在國(guó)外的設(shè)備則仍然屬于 進(jìn)口設(shè)備。而對(duì)于外國(guó)跨國(guó)企業(yè)在本國(guó)生產(chǎn)組裝的設(shè)備則屬于國(guó)產(chǎn)設(shè)備的范疇。 1．1．6 單體設(shè)備與配套設(shè)備 按照所采購(gòu)設(shè)備的數(shù)量劃分，可以劃分為單體設(shè)備和配套設(shè)備。 　　一套設(shè)備有的是由一件設(shè)備組成，有的是有多件設(shè)備組成。由一件設(shè)備組成的屬于 單體設(shè)備，而由多件設(shè)備組成的則屬于配套設(shè)備。企業(yè)要采購(gòu)的設(shè)備是單體設(shè)備還是多 體設(shè)備，取決于企業(yè)的規(guī)模和技術(shù)要求。像企業(yè)要采購(gòu)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真 機(jī)等辦公設(shè)備，可以實(shí)行分件獨(dú)立購(gòu)買，也可以購(gòu)買集復(fù)印、打印、掃描和傳真于一體 的一體機(jī)。一般來(lái)講，生產(chǎn)型設(shè)備多數(shù)是配套設(shè)備，而消費(fèi)型設(shè)備主要是單體設(shè)備。 1．2　設(shè)備采購(gòu)方式 　　所謂設(shè)備采購(gòu)方式，是指設(shè)備采購(gòu)的方法和途徑。根據(jù)商品交換方式、企業(yè)參與設(shè) 備采購(gòu)的程度、設(shè)備采購(gòu)的集中度、設(shè)備采購(gòu)的公開性和設(shè)備采購(gòu)范圍等標(biāo)準(zhǔn)劃分，設(shè) 備采購(gòu)方式可以分別劃分為以下幾種： 1．2．1 設(shè)備租賃與設(shè)備購(gòu)買 按照商品交換方式劃分，可以分為設(shè)備租賃和設(shè)備購(gòu)買。 在現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備采購(gòu)中，設(shè)備租賃與設(shè)備購(gòu)買同時(shí)并存。租賃是指在約定時(shí)間之內(nèi)， 出租人將設(shè)備、廠房、土地等資產(chǎn)的使用權(quán)暫時(shí)讓渡與承租人以獲取租金的契約，包括 經(jīng)營(yíng)性租賃和融資性租賃。設(shè)備租賃屬于融資性租賃。設(shè)備租賃不需要一次性的支付全 部設(shè)備價(jià)款，而只需要定期支付租金，這對(duì)于急需要設(shè)備而又缺少資金的企業(yè)來(lái)說(shuō)幾乎 是唯一獲得設(shè)備的途徑。在科學(xué)技術(shù)日新月異發(fā)展的今天，產(chǎn)品和技術(shù)的生命周期日益 縮短，新購(gòu)置的機(jī)器設(shè)備老化折舊快，租賃設(shè)備要比購(gòu)置設(shè)備更靈活。因此，近幾年來(lái) ，不管是國(guó)際設(shè)備租賃業(yè)還是國(guó)內(nèi)設(shè)備租賃業(yè)發(fā)展興旺，大到飛機(jī)、小到一般設(shè)備都可 以通過租賃獲得。 閱讀助手 我國(guó)著名的家電企業(yè)格蘭仕就是通過租用美國(guó)的微波爐變壓器生產(chǎn)線設(shè)備在短期內(nèi)迅 速擴(kuò)大產(chǎn)能的。設(shè)備租賃盡管不需要一次性支付設(shè)備全部?jī)r(jià)款和不承擔(dān)設(shè)備無(wú)形損耗風(fēng) 險(xiǎn)，但長(zhǎng)期支付的租金總額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過購(gòu)置設(shè)備本身的價(jià)款，而且設(shè)備的使用常常受制 于出租人，因此，從經(jīng)濟(jì)性的角度來(lái)看，設(shè)備購(gòu)買要比設(shè)備租賃更劃算。也正因?yàn)槿绱?，設(shè)備租賃始終從屬于設(shè)備購(gòu)買，對(duì)設(shè)備購(gòu)買起著有益的補(bǔ)充作用。 1．2．2 自行采購(gòu)、委托采購(gòu)與調(diào)撥采購(gòu) 按照企業(yè)參與設(shè)備采購(gòu)的程度劃分，可以劃分為自行采購(gòu)、委托采購(gòu)和調(diào)撥采購(gòu)。盡 管是企業(yè)采購(gòu)設(shè)備用以自己生產(chǎn)，但企業(yè)參與采購(gòu)的程度卻有深淺之別：自行購(gòu)買參與 的程度最深，委托采購(gòu)次之，調(diào)撥采購(gòu)最淺。 自行購(gòu)買是企業(yè)完全依靠自己，從設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的制定、考察認(rèn)證供應(yīng)商、發(fā)出采購(gòu) 訂單、跟蹤設(shè)備生產(chǎn)、運(yùn)輸采購(gòu)設(shè)備到最后評(píng)估采購(gòu)績(jī)效，都由企業(yè)自行獨(dú)立完成。 委托購(gòu)買是企業(yè)僅僅只制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和評(píng)估設(shè)備采購(gòu)績(jī)效，而把最重要、最關(guān)鍵 的實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃通過支付一定的傭金委托給專業(yè)的設(shè)備采購(gòu)公司進(jìn)行采購(gòu)。之所以 會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的委托采購(gòu)，主要原因是企業(yè)對(duì)所采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)缺乏真正了解，或者是不 知道設(shè)備采購(gòu)的操作規(guī)程，特別是國(guó)際采購(gòu)繁瑣的手續(xù)，而專業(yè)的設(shè)備采購(gòu)公司更為熟 知設(shè)備的技術(shù)或采購(gòu)程序，因此，通過委托購(gòu)買可以有效地克服設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。 調(diào)撥采購(gòu)是企業(yè)只是提出設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和評(píng)估采購(gòu)績(jī)效則由國(guó)家 或者企業(yè)的上級(jí)（例如集團(tuán)公司）來(lái)完成。在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的設(shè)備一般是通 過國(guó)家調(diào)撥采購(gòu)，即企業(yè)只需要提出申請(qǐng)，設(shè)備由國(guó)家在生產(chǎn)該設(shè)備的廠家進(jìn)行無(wú)償調(diào) 撥。在今天，依然存在設(shè)備調(diào)撥采購(gòu)，只不過不再是國(guó)家調(diào)撥采購(gòu)占據(jù)主導(dǎo)，而是企業(yè) 內(nèi)部的調(diào)撥采購(gòu)，即集團(tuán)公司為下屬企業(yè)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)調(diào)撥。實(shí)際上，企業(yè)內(nèi)部的這種 調(diào)撥采購(gòu)已經(jīng)不屬于采購(gòu)的范疇，而只是企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備分配，或者說(shuō)資產(chǎn)分配。但從 企業(yè)的供應(yīng)物流來(lái)看，調(diào)撥采購(gòu)依然可以作為一種獨(dú)立的采購(gòu)方式存在。 1．2．3 集中采購(gòu)與分散采購(gòu) 按照設(shè)備采購(gòu)的集中度劃分，可以分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備很少 是單體設(shè)備，而更多的是由多件設(shè)備組合而成的配套性設(shè)備。因此，企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備采 購(gòu)時(shí)，就存在是所有設(shè)備一次性采購(gòu)即集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)的方式選擇問題。 集中采購(gòu)是企業(yè)把各個(gè)部門在一定時(shí)期內(nèi)所需要的設(shè)備采購(gòu)需求集中起來(lái)，由企業(yè)統(tǒng) 一采購(gòu)，然后分發(fā)給各個(gè)部門。它可以是向一家設(shè)備生產(chǎn)廠采購(gòu)，也可以是向多家設(shè)備 生產(chǎn)廠采購(gòu)。由于企業(yè)各個(gè)部門所需要的設(shè)備存在多樣性和差異化的特點(diǎn)，集中采購(gòu)更 傾向于一次性地向多家設(shè)備生產(chǎn)廠采購(gòu)。 分散采購(gòu)是企業(yè)各個(gè)部門自行采購(gòu)所需要的設(shè)備。我國(guó)企業(yè)原來(lái)設(shè)備采購(gòu)多屬于分散 采購(gòu)，而現(xiàn)在正在向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變。原因是集中采購(gòu)有分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)：集中 采購(gòu)由于采購(gòu)數(shù)量大和采購(gòu)金額高，能夠使企業(yè)擁有更多的與設(shè)備生產(chǎn)廠家討價(jià)還價(jià)的 籌碼，從而有效地降低采購(gòu)設(shè)備價(jià)格；同時(shí)，集中采購(gòu)變分散采購(gòu)為一次性采購(gòu)，大大 降低了設(shè)備采購(gòu)成本，節(jié)省了采購(gòu)時(shí)間。 1．2．4 一般采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu) 按照設(shè)備采購(gòu)的公開性劃分，可以分為一般采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)。 一般采購(gòu)是指企業(yè)采購(gòu)人員到設(shè)備生產(chǎn)廠購(gòu)買已經(jīng)生產(chǎn)了的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備或者定制企業(yè) 所需要的特殊設(shè)備。我國(guó)傳統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)大多數(shù)都是這種采購(gòu)方式。一般采購(gòu)的程序比 較簡(jiǎn)單，手續(xù)也不太復(fù)雜，而且節(jié)省采購(gòu)時(shí)間，便于企業(yè)快速投入生產(chǎn)使用。但是，由 于設(shè)備采購(gòu)的操作過于集中于采購(gòu)人員手中，采購(gòu)人員常常為了個(gè)人私利而置企業(yè)利益 于不顧，往往與設(shè)備生產(chǎn)廠家進(jìn)行暗箱操作，設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量得不到保證，而且設(shè)備采購(gòu) 價(jià)格和采購(gòu)成本比較高。正因?yàn)槿绱耍覈?guó)企業(yè)現(xiàn)在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)，特別是價(jià)格高、 技術(shù)精的大中型設(shè)備，采用招標(biāo)采購(gòu)的方法。 招標(biāo)采購(gòu)是指設(shè)備采購(gòu)企業(yè)作為招標(biāo)方，事先提出設(shè)備采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多 企業(yè)參加投標(biāo)，并按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象的程序。由于 設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)能夠真正地體現(xiàn)公開、公平、公正和擇優(yōu)的原則，對(duì)于買賣雙方而言，增 加了透明度，客觀上也有效地防止了采購(gòu)腐敗和不公平競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)的優(yōu)勝劣汰， 從而達(dá)到保證采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量，降低設(shè)備采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。 |閱讀助手 | |招標(biāo)采購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)或政府采購(gòu)原材料、設(shè)備、零部件或...
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