02采購(gòu)作業(yè)管理細(xì)則(doc)
|編 號(hào) | |共 9 頁(yè) | |FNJ02 | |第 1 頁(yè) | | |采 購(gòu) 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則 | | | | | | | | |一、請(qǐng) 購(gòu) | | | |第一條 請(qǐng)購(gòu)部門的劃分 | |各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下： | |（一） 常備材料： 生產(chǎn)管理部門。 | |（二） 預(yù)備材料： 物料管理部門。 | |（三） 非常備材料 | |１、 訂貨生產(chǎn)用料： 生產(chǎn)管理部門。 | |２、 其他用料： 使用部門或物料管理部門。 | |第二條 請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立、遞送 | |（一） | |請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依數(shù)量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、參酌庫(kù)存情況開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，并注明材料| |的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編| |號(hào)（由各部門依事業(yè)部別編訂），“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）（外購(gòu)）”（附表１、２）附“請(qǐng) | |購(gòu)案件寄送清單”送采購(gòu)部門。 | |（二） | |需用日期相同屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表，一單多品| |方式，提出請(qǐng)購(gòu)。 | |（三） 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門于“請(qǐng)購(gòu)單”、“說(shuō)明欄”注明原因，并加蓋“緊急 | |采購(gòu)”章，以急件卷宗遞送。 | |（四） 材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”上注明“試車檢驗(yàn)” | |及“預(yù)定試車期限”。 | |（五） 庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制“請(qǐng)購(gòu) | |單”提出請(qǐng)購(gòu)。 | |第三條 免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單部分 | |（一） 下列總務(wù)性物品免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單,并得以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托總務(wù)部門辦理 | |，但其核決權(quán)限另訂之，其列舉如下 ： | |１、 賀奠用物品 ： 花圈、花籃、禮物等。 | |２、 招待用品：飲料、香煙等。 | |３、 書報(bào)（含技術(shù)性書籍及定期刊物）、名片、文具等。 | |４、 打字、刻印、報(bào)表等。 | |（二） 零星采購(gòu)及小額零星采購(gòu)材料項(xiàng)目。 | |第四條 請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限 | |（一） 內(nèi)購(gòu)： | |１、 原物料： | |編 號(hào) | |共 9 頁(yè) | |FNJ02 | |第 2 頁(yè) | | |采 購(gòu) 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則 | | | | | | | | |（１） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１萬(wàn)元以下者，由科長(zhǎng)核決。 | |（２） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１萬(wàn)元至５萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 | |（３） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在５萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 | |２、 財(cái)產(chǎn)支出： | |（１） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在２０００元以下者，由科長(zhǎng)核決。 | |（２） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在２０００元至２萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 | |（３） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在２萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 | |３、 總務(wù)性用品 ： | |（１） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１０００元以下者，由科長(zhǎng)核決。 | |（２） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１０００元至１萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。 | |（３） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 | |附注： | |凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 | |（二） 外購(gòu) ： | |１、 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１０萬(wàn)（含）元以下者，由經(jīng)理核決。 | |２、 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在１０萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決。 | |第五條 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷 | |（一） 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu)，同時(shí)于“請(qǐng) | |購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”或“請(qǐng)購(gòu)單（外購(gòu)）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戮記及注明撤銷原因 | |。 | |（二） 采購(gòu)部門辦妥撤銷后，依下列規(guī)定辦理： | |１、 采購(gòu)部門于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋“撤銷”章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門。 | |２、 | |原“請(qǐng)購(gòu)單”已送物料管理部門待辦收料時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知撤銷，并由物料管理部門據(jù)| |以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門。 | |原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。 | | | | | |二、采 購(gòu) | | | |第六條 采購(gòu)部門的劃分 | |（一） 內(nèi)購(gòu)： 由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。 | |（二） 外購(gòu)： 由國(guó)外采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。 | |（三） 總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu)，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專 | |編 號(hào) | |共 9 頁(yè) | |FNJ02 | |第 3 頁(yè) | | |采 購(gòu) 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則 | | | | | | | | |案用料，必要時(shí)由或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。 | |第七條 采購(gòu)作業(yè)方式 | |除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方| |式進(jìn)行采購(gòu)： | |（一） 集中計(jì)劃采購(gòu)： | |凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)。較為有利的，可核定材料項(xiàng)目，通知各| |請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)。 | |（二） 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)： | |凡經(jīng)常性使用，且耗量較大的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格，呈準(zhǔn)| |后由請(qǐng)購(gòu)部門按實(shí)提出請(qǐng)購(gòu)。 | |第八條 采購(gòu)作業(yè)處理期限 | |采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需，分類制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知| |各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。 | |第九條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)（國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理） | |（一） | |采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單（內(nèi)購(gòu)）”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采| |購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理| |比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。 ...
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