ISO9000標準網(wǎng)絡教程
綜合能力考核表詳細內容
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ISO9000為什么重新修訂
ISO9000標準是87年出版的,94年修改過一次。94版和87版的寫法基本上適應加工工業(yè),按加工工業(yè)產品的過程編寫出來的。2000版是因為各行各業(yè)都要用,所以進行改版,特別是服務業(yè),老的標準不適合服務業(yè)(如:什么是不合格、檢驗、生產等),2000版改版后對服務企業(yè)比老版本要好得多。
2. 新版標準的組成
ISO9000族標準由:9000、9001、9004(19011在CD3階段,未出版)組成
9000:基本概念、基本原理、術語
9001:對質量管理體系的要求
9004:業(yè)績改進的指南
19011:質量和環(huán)境管理體系審核的指南
9004用于達到9001水平后,進一步想全面提高自己的管理業(yè)績(著重于質量管理方面),這時可以運用此項指南。此項指南不能把它當作實施9001的指南,它比9001要求的水平要高,考慮問題的角度更全面,它是業(yè)績改進的指南,但在貫徹9001時,也可參考9004。不過兩者可以放在一起使用,也可同時使用,它們結構相同。
19011:質量和環(huán)境審核的指南-以前質量審核和環(huán)境審核分別有兩個標準,現(xiàn)在考慮到質量管理體系和環(huán)境管理體系都在一個企業(yè)的管理體系之內,在方針、指導思想、管理模式都基本一致的情況下,就把這些管理體系能夠互相整合,互相在同一個指導思想、同一個總的方針下,用體系的辦法開展這個活動,管理的指導思想,管理的模式都逐漸接近,必竟是一個企業(yè)的不同側重點而已,因此它的審核也應整合起來,希望通過一次認證解決問題(但現(xiàn)在正在研究)。
ISO9001:質量保證活動主要屬于一種證實活動,證實產品質量保證的能力。本標準即可以用于建設內部質量體系管理,又可以用于質量保證活動。下面將主要介紹ISO9001標準。
第二講: 引 言
01 總則 (請看標準內容)
理解:
1. 是否采用質量管理體系需要組織作出戰(zhàn)略性決策。
戰(zhàn)略性決策主要是對企業(yè)的最高管理層講的話。企業(yè)的改制、重大的產品方向、重大投資都是戰(zhàn)略性活動,把質量管理體系的建設也提高到一種戰(zhàn)略性決策的角度。
為什么要搞質量管理體系認證?因為現(xiàn)在的產品很復雜,顧客沒有能力自己去分辨產品的好壞,因此顧客在關心產品質量的同時,還在關心有沒有持續(xù)生產符合要求產品的能力,就要考察管理方式,如果管理方式是規(guī)范的、是嚴格要求的。才能保證生產產品的質量。所以說顧客還是很關心質量管理體系的要求,看看這個企業(yè)管理的怎么樣。
02 過程方法 (請看標準內容)
理解:
1. 過程
過程的定義:一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。(標準10頁)
1)一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。
主要指質量管理體系之內小的過程。比如:計劃過程的輸出就是生產過程的輸入。建立質量管理體系的當中有許多小過程。
2)組織為了增值通常對過程進行策劃并使其在受控條件下運行。
也就是說組織要保留的開發(fā)一些增值的過程,不增值的過程盡量避免掉。比如:在工廠里,搬運是不太增值的,如果工序布置的不合理,就會出現(xiàn)亂搬亂運。
3)對形成的產品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程,通常稱為"特殊過程"。
在生產過程中,一些工序之后,工序的檢驗不能驗證這道工序的質量要求(也就是這道工序給產品提出的質量指標),或者是不容易經(jīng)濟的通過檢驗活動來實現(xiàn)。比如:要求熱處理以后,占回火的金相組織有要求,占回火的金相組織要靠工序后的檢驗就不現(xiàn)實。如果要檢驗就要把每個都破壞掉,所以它就屬于不能檢驗的。有的是不能經(jīng)濟的實現(xiàn)的,比如:鑄造。
所以企業(yè)這些過程的缺陷或這些過程帶來的問題,要到后序的加工中才能發(fā)現(xiàn),甚至到使用中才能發(fā)現(xiàn),這些過程就叫"特殊過程"。
2. 過程方法-- 指組織內諸過程的系統(tǒng)的應用,連同這些過程的識別和相互作用及其管理。
也就是你要分析你的過程,生產活動、管理活動是什么,這些活動,都應當是一種過程。其中生產過程分為:生產、服務提供(如賓館)要進行質量管理體系的設計或對單位、組織進行質量管理的時候,主張用一種過程方法來管理。
產品是怎么產生的,是由哪些過程形成的。比如硬件過程:設計-采購-生產-檢驗-儲存-包裝-發(fā)運-交貨,過程方法在質量管理體系中應用時要強調的重要性:
1)理解并滿足要求--不管用什么方法去研究管理體系,最終的產出是符合要求的,主要是符合滿足顧客的要求和滿足法律法規(guī)的要求。
2)從增值的角度考慮過程--過程有時需要策劃,過程應當是增值的,所以要避免在過程中那些不增值的勞動。
3)獲得過程業(yè)績和有效性的結果--過程應當取得好的效果。
9001主要是站在顧客的立場上提出要求;(要求有效性)
9004是站在相關方(投資者、員工、供方)的立場上提出要求。(要求有效性)
4)基于客觀的測量,持續(xù)改進過程--在用過程方式的時候,時刻考慮到這個過程還有繼續(xù)改進的很大的余地、很大的潛力。
9001的指導思想是認為無論什么行業(yè),質量體系都是管理職責、資源管理、產品實現(xiàn)、測量、分析和改進這四個管理過程在運作。
管理職責就是方針政策、管理制度,然后按照管理職責去分配資源,開展資源的管理;資源分配實現(xiàn)以后,就開始搞產品實現(xiàn)(不同行業(yè),甚至是生產同種產品的不同企業(yè)都不太一樣),對產品實現(xiàn)的好壞就需要測量、分析、改進,然后再把改進后的東西進一步的通過管理職責再明確成管理要求,進入下一個循環(huán)。就是把顧客的要求作為一種輸入,然后把它變?yōu)楫a品再輸出給顧客。
PDCA循環(huán)是在過程管理當中用到的一種方法。
P-策劃;D-實施;C-檢查;A-處置
0.3 與GB/T19004的關系(略)
0.4 與其他管理體系的相容性(略)
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第三講:質 量 管 理 體 系 要 求
第一節(jié) 標準 1~3條的介紹
1 范圍
1.1 總則(請看標準內容)
標準的目的:質量保證的目的,用來證實質量保證已經(jīng)達到了9001的水平;通過貫徹標準建設體系,達到顧客滿意的目的。
9001提供、滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的,保證符合顧客和適用法律法規(guī)要求,那都是站在顧客的立場上,它只強調顧客,沒有強調同時要滿足相關方的要求。9004就是要滿足相關方的要求。顧客的要求后面經(jīng)常綴上法律法規(guī)的要求,它認為法律法規(guī)的要求是必須要滿足的,滿足顧客的要求同時必須要滿足法律法規(guī)的要求,而且從根本上說法律法規(guī)是最大多數(shù)顧客的根本利益所在。法律法規(guī)的要求從標準化的角度上講是強制性的標準,法律和法規(guī)引用技術內容,引用了強制性的標準。
例如:產品——是過程的結果,過程的結果可能還有點副產品。比如生產化學藥品,排污就是副產品。副產品的處理應滿足法律和法規(guī)的要求。
1.2 應用(請看標準內容)
前一個版本對質量體系要求方面有三個模式(標準):9001、9002、9003
9001—適用于包括生產的全過程(包括設計)
9002—不包括設計
9003—適用于提供產品的過程基本上用檢驗就可以滿足顧客要求的。比如:停車場;倉儲類。
現(xiàn)在的版本為綜合版本。如果一個單位沒有設計這個活動,是否可以不滿足設計這項活動,可以由此引出。
1)明確本標準的通用性
產品是過程的結果,不管什么組織,過程有了結果那就是產品。
從質量管理的角度講,把產品分成了幾種類別:
硬件(如發(fā)動機機械零件等)、軟件(如計算機程序等)、流程性產品(如液體、粉沫、電纜等)、服務(如運輸?shù)龋?
硬件:有固定形狀的有形產品;
流程性產品:沒有固定形狀的;
為什么硬件還要分成流程性產品,因為考慮到生產過程不同,在生產過程中質量管理和質量控制的手段完全不同,流程性產品往往是通過一個流程從原材料就出成品了,硬件產品基本上是進原材料,出零部件,然后零部件再組裝,組裝成部件,然后再組裝,最后再組裝成產品。
提供什么樣的產品,就決定需要什么樣的過程,所以產品和過程是密切相聯(lián)的。
如果是組合性的產品的時候,要分清它的主要成份(也就是主導成份)
比如:汽車有硬件、軟件和服務
服務類的產品不是單純的服務類,經(jīng)常是硬件和服務之間的組合。組合的主導成份是在一定的范圍上。有時提供的組合產品是偏重于服務的,就要把質量管理或質量控制的主要方面放在對服務的控制上;有時提供的組合產品是偏重于硬件的,就要把質量管理或質量控制的重點轉移到對硬件的管理上。
對硬件的管理和對服務的管理在產品實現(xiàn)的過程中的方法是不太一樣的。
軟件:由信息組成,通常是無形產品并且可以以方法、論文或程序的形式存在。
硬件:通常是有形產品,其量具有計數(shù)的特性。
流程性材料:通常是有形產品,其量具有連續(xù)的特性。
硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物。
建設質量管理體系,策劃時第一步是識別產品(比如檔案館就是保存檔案);第二步是設計的產品實現(xiàn)的過程。
質量保證主要關注預期的產品。
2)對你的產品特點而言不適用時,可以刪減。
刪減的原則:
只能刪減第七章(產品實現(xiàn)過程)的過程要求;刪減不能影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產品的能力或責任。
刪減的要求:
受審核方和認證機構確認刪減是否合理;在證書上要表達刪減的情況;要求獲得了認證證書后,在公開的宣傳資料上,要聲明是否有刪減。此要求是國際互認的要求。
刪減應注意的問題:
分包或外包的過程不能刪減;生產過程的控制不能刪減;總包對分包的項目的質量要求不能刪減;有關產品設計控制的過程要求不能刪減。
設計和開發(fā)——將要求轉換為產品、過程或體系規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程。
設計的本身就是將來提供給顧客的產品的樣子。
如果組織需要將顧客或法律法規(guī)的要求轉化為產品特性時,7.3條的要求不能刪減。
2 引用標準(略)
3 術語和定義
供應鏈:供方(供應商)——組織(貫標方)——顧客(產品提供的對象)
在94版中供方叫分承包方,組織叫供方
本標準中所出現(xiàn)的術語“產品”,也可指“服務”。(有說到“產品”的地方,如果你的產品是服務,那就指“服務”。)
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第二節(jié) 標準 第4 條的介紹
4 質量管理體系(總要求)
4.1 總要求(提出質量管理體系要求的一種指導思想)
要求:1)建立、實施、保持和改進質量管理體系;
2)應符合9001-2000版的要求;
3)質量管理體系應當形成文件。
質量管理體系是按規(guī)定運行,這種規(guī)定就要求寫成文件,不是口頭的命令,是一種文件化的指令。
建立質量管理體系的要求:
1)識別過程;
2)確定這些過程的順序和相互作用;
要系統(tǒng)地管理這些過程,要識別這些過程之間的相互作用,叫過程方法。在服務過程中,過程的開發(fā)和產品的設計開發(fā)分不太清。
3)在質量管理體系中,包括了兩部分文件:一部分是有關于質量管理的文件;一部分是關于提供產品的技術文件。
4)確保資源和信息(必要的標準)以支持這些過程的運行和監(jiān)控;
5)監(jiān)視、測量和分析這些過程;
6)采取必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結果并持續(xù)改進。
外包過程:是針對質量管理,針對產品符合性來講的。
符合性:產品固有的特性(比如:產品的功能、性能、外觀等)
符合要求:除固有的特性外,還有其他賦予的特性(比如:價格等)
被外包的過程本標準的控制要求同樣要得到滿足。
4.2 文件要求
4.2.1 總則
文件——信息及其承載媒體。(例如:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標準)
從質量管理的角度上講,管理的要求或控制的要求是不一樣的,一種是意義上的文件,有指令性的;另一種文件叫記錄,證實性的文件。這兩種控制的要求是不同的。
記錄——闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
對一般意義上的文件和記錄的控制要求不一樣,記錄不要求控制版本。
一般意義上的文件:是指受到控制的質量管理體系文件。
文件范圍的包括:質量管理方面、產品實現(xiàn)方面(大體上是技術性的)
2000版的9001標準是否對文件的要求削弱了?
•標準要求帶有強制性的文件是必不可少的(包括質量方針、質量目標、質量手冊、標準明示要求的六個方面的程序)
•組織按需要應當自行確定的文件(包括是否有補充的程序文件、作業(yè)指導文件),涉及到策劃、運行、控制的文件。
文件系統(tǒng):文件手冊
程序性文件(用的設備、形成的記錄、特別的控制)“WEH”
“WEH”:why(目的) what(什么事) who(什么人去做;職責) where(節(jié)點;環(huán)節(jié))
when(次序、時機)
作業(yè)指導文件:更加具體地指導某一專門的作業(yè)活動的操作
•標準要求的記錄
文件的多少和詳略的程度取決于:組成的規(guī)模;過程的復雜性;員工的能力。
2000版的優(yōu)點:強制性的文件要求弱化了,但不意味著文件的作用降低。(可參看9000標準2.7 第六頁)
4.2.2 質量手冊(必要的文件)
質量手冊——規(guī)定組織質量管理體系的文件
質量手冊應編制,在內容上的要求:質量管理體系的范圍(比如:覆蓋了哪些產品);刪減的細節(jié)和合性性(原因);質量體系的過程以及相互作用的表述;說明過程活動的程序,編寫進手冊或引用其獨立版本。
4.2.3 文件控制
質量管理體系的文件應當?shù)玫娇刂?,文件是一種指令的信息,如果不得到控制,執(zhí)行起來就會出問題。
要求形成一個文件控制的程序文件,控制的內容:
1)內部發(fā)布文件(經(jīng)過審查批準);
2)在文件的實施過程中,可能需要評審,評審認為有必要,可能需要更新;
3)修訂狀態(tài)要得到識別;
4)需要的場所得到適用文件的有關版本;
5)清晰易于識別;
6)外部文件也應識別,確認它的適易性、評價、控制分發(fā)、保密;
7)作廢的文件的處理(定期)。
有時出于積累知識的需要、法律的要求等等,作廢的文件需要保存,要采取措施防止使用。
4.2.4 記錄控制
記錄是特殊類型的文件。
空白的記錄表格帶有一定的指令性,它屬于一般意義上的文件,要按4.2.3去控制。一般把空白表格附在正式文件后面。記載了證實信息以后,就帶有證實性,就成為記錄,要按4.2.4控制。
記錄的詳細程度實際是反映了控制要求的嚴格程序。設計記錄表時要謹慎考慮。
記錄的種類有21種,在21種以外還可以考慮建立其它的。要求多少記錄,要考慮:本組織控制的要求;糾正和改進的需要。
記錄要求程度文件內容涉及到記錄的控制,受控的要求,如何標實、儲存、保護、檢索、保存期、處置,作業(yè)指導文件,現(xiàn)存記錄的清單,每種記錄的保存期,需要經(jīng)常修訂,要求清晰,易于查找,易于識別。
ISO9000標準 網(wǎng)絡教程(第四期)
第三節(jié) 標準 第5 條的介紹
5 管理職責
5.1 管理承諾
在質量管理方面應當有所承諾(面對顧客的承諾),2000版標準對最高管理者責任和活動作了進一步細化,管理承諾是最高管理者的責任和活動的要求。
最高管理者——是指在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人
承諾:建立、實施并持續(xù)改進組織的質量管理體系。
要證實承諾是否實現(xiàn)應開展的活動:
1)親自向組織傳達以顧客為中心的思想;滿足顧客和法律法規(guī)的重要性;質量意識的灌輸
2)親自去制定質量方針
3)確保制定適宜的質量目標(要保證實現(xiàn))
4)親自主持管理評審(整個質量管理體系的評審)
5)確保獲得資源
5.2 以顧客為關注焦點(9000中八項質量管理原則)
一個組織是依靠于顧客的,了解顧客需要什么,然后再讓顧客滿意。最高管理者應建立這種思想,確保顧客的要求能夠得到確定并滿足。
5.3 質量方針(是實施和改進質量體系的推動力)
質量方針——由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質量宗旨和方向
質量方針應體現(xiàn)最高管理者對一個組織開展質量管理的主導思想(最根本的質量方向和政策)
質量方針是最高管理者的責任和活動。
質量方針的內容:
組織的總方針和宗旨相適應;包括產品滿足要求和持續(xù)改進的承諾;提供制定和評審質量目標的框架(目標要和方向吻合);確保在組織內的溝通和理解;評審持續(xù)的適宜性。
5.4 策劃
指質量管理體系的總策劃,形成活動通用要求,首先制定目標
5.4.1 質量目標
質量目標――在質量方面追求的目標
通過質量手冊、質量方針的頒布,提出在一段時期內追求的目標,再展開成近期的目標。
質量目標的展開應在質量方針的框架內展開,也就是目標與質量方針應保持一致。
例:質量方針是提高產品的可靠性,滿足顧客的需求。目標的目的:可靠性就是在近期之內把產品的平均無故障間隔要提高一個數(shù)量級
質量目標在內容上包括:
1)滿足產品要求所需的內容(見7.1a):關于產品要求方面;關于過程體系方面。
2)由總目標分解展開落實在有關職能和層次上,分目標能保證總目標完成。
質量目標應當是可測量的,可測量也就是可量化;可度量;可評比;可評價;可對比。在術語中,在作業(yè)層次上(具體操作層次上)應當量化。
5.4.2 質量管理體系的策劃(質量管理體系中一些通用要求的策劃)
質量體系的策劃要實現(xiàn)質量目標,同時還要達到4.1條的要求,從而實現(xiàn)質量目標。
對策劃提出的實施要求:
1)當內外部有變化時,就需要更改、更新質量管理體系;
2)在策劃和實施質量管理體系的更改時,要保證質量管理體系的完整性。有變化時,要有延續(xù)性,在更改的過度期,保證過程是受到控制的,不影響保證產品符合性的能力。
5.5 職責、權限和溝通
5.5.1 職責和權限
最高管理者確保職責、權限的關系;責任制的文件,各種程序中相應的規(guī)定;確認能夠溝通,保持工作接口關系的順暢。
5.5.2 管理者代表
最高管理者指定一名管理者承擔管理者代表職務,從事管理工作(有一定的水平和能力)。
管理者代表職責范圍:
1)確保質量管理體系的建設、實施和持續(xù)改進;
2)向最高管理者報告質量管理體系的現(xiàn)狀和改進;
3)提高全員的質量意識(以顧客為中心);
4)在質量保證活動中對外可是本組織的代表;
5)不論其它方面的職權,應保證管理者代表的職責和權限。
5.5.3 內部溝通
最高管理者要確保和建立適當?shù)臏贤ā贤ǖ膬热萆蠎獓@著質量管理體系的有效性來開展,溝通是為了促進質量管理體系的有效性。
包括:質量方針、目標;要求方面的信息(產品要求及變更、顧客要求和期望、質量管理體系的要求及變更);業(yè)績方面的信息(成功方面的問題、過程的有效性、整個體系的有效性、各類的質量問題、顧客意見);改進方面的信息(改進的機會、效果)。
溝通的方式:(參考94版標準)
1)上下左右(上級和下級,各職能、各層次)
2)活動方式(質量例會、表彰會、布告、聲向媒體、接受意見和合理化建議的渠道)
5.6 管理評審
5.6.1 總則
管理評審是最高管理者的職責,親自參加并主持管理評審
1)按策劃的時間和間隔進行(定期)
2)內外部情況變化時按需要安排
管理評審的目的:確保質量管理體系的適宜性、充分性、有效性。三者之間是有聯(lián)系的。
管理評審的重點:
1)質量管理體系改進的機會,變更的需要;
2)質量方針、目標的實現(xiàn)的能力和目標本身的適宜性。
管理評審的要求:保持記錄(內容方面的記錄;評審的結果)
5.6.2 評審的輸入
包括:內外部審核的結果;顧客的反饋(是否滿意;直接的投訴);過程的結果是否達到預期的結果;產品的符合性;現(xiàn)狀與趨勢;預防和糾正措施的情況;以往的管理評審的措施的實施和效果;影響質量管理體系內外部的變化。
5.6.3 評審的輸出
質量管理體系及過程有效性改進的決定和措施;
產品改進的決定和措施;
資源的需要的決定和措施。
補充:
ISO9000標準網(wǎng)絡教程
ISO9000為什么重新修訂
ISO9000標準是87年出版的,94年修改過一次。94版和87版的寫法基本上適應加工工業(yè),按加工工業(yè)產品的過程編寫出來的。2000版是因為各行各業(yè)都要用,所以進行改版,特別是服務業(yè),老的標準不適合服務業(yè)(如:什么是不合格、檢驗、生產等),2000版改版后對服務企業(yè)比老版本要好得多。
2. 新版標準的組成
ISO9000族標準由:9000、9001、9004(19011在CD3階段,未出版)組成
9000:基本概念、基本原理、術語
9001:對質量管理體系的要求
9004:業(yè)績改進的指南
19011:質量和環(huán)境管理體系審核的指南
9004用于達到9001水平后,進一步想全面提高自己的管理業(yè)績(著重于質量管理方面),這時可以運用此項指南。此項指南不能把它當作實施9001的指南,它比9001要求的水平要高,考慮問題的角度更全面,它是業(yè)績改進的指南,但在貫徹9001時,也可參考9004。不過兩者可以放在一起使用,也可同時使用,它們結構相同。
19011:質量和環(huán)境審核的指南-以前質量審核和環(huán)境審核分別有兩個標準,現(xiàn)在考慮到質量管理體系和環(huán)境管理體系都在一個企業(yè)的管理體系之內,在方針、指導思想、管理模式都基本一致的情況下,就把這些管理體系能夠互相整合,互相在同一個指導思想、同一個總的方針下,用體系的辦法開展這個活動,管理的指導思想,管理的模式都逐漸接近,必竟是一個企業(yè)的不同側重點而已,因此它的審核也應整合起來,希望通過一次認證解決問題(但現(xiàn)在正在研究)。
ISO9001:質量保證活動主要屬于一種證實活動,證實產品質量保證的能力。本標準即可以用于建設內部質量體系管理,又可以用于質量保證活動。下面將主要介紹ISO9001標準。
第二講: 引 言
01 總則 (請看標準內容)
理解:
1. 是否采用質量管理體系需要組織作出戰(zhàn)略性決策。
戰(zhàn)略性決策主要是對企業(yè)的最高管理層講的話。企業(yè)的改制、重大的產品方向、重大投資都是戰(zhàn)略性活動,把質量管理體系的建設也提高到一種戰(zhàn)略性決策的角度。
為什么要搞質量管理體系認證?因為現(xiàn)在的產品很復雜,顧客沒有能力自己去分辨產品的好壞,因此顧客在關心產品質量的同時,還在關心有沒有持續(xù)生產符合要求產品的能力,就要考察管理方式,如果管理方式是規(guī)范的、是嚴格要求的。才能保證生產產品的質量。所以說顧客還是很關心質量管理體系的要求,看看這個企業(yè)管理的怎么樣。
02 過程方法 (請看標準內容)
理解:
1. 過程
過程的定義:一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。(標準10頁)
1)一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。
主要指質量管理體系之內小的過程。比如:計劃過程的輸出就是生產過程的輸入。建立質量管理體系的當中有許多小過程。
2)組織為了增值通常對過程進行策劃并使其在受控條件下運行。
也就是說組織要保留的開發(fā)一些增值的過程,不增值的過程盡量避免掉。比如:在工廠里,搬運是不太增值的,如果工序布置的不合理,就會出現(xiàn)亂搬亂運。
3)對形成的產品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程,通常稱為"特殊過程"。
在生產過程中,一些工序之后,工序的檢驗不能驗證這道工序的質量要求(也就是這道工序給產品提出的質量指標),或者是不容易經(jīng)濟的通過檢驗活動來實現(xiàn)。比如:要求熱處理以后,占回火的金相組織有要求,占回火的金相組織要靠工序后的檢驗就不現(xiàn)實。如果要檢驗就要把每個都破壞掉,所以它就屬于不能檢驗的。有的是不能經(jīng)濟的實現(xiàn)的,比如:鑄造。
所以企業(yè)這些過程的缺陷或這些過程帶來的問題,要到后序的加工中才能發(fā)現(xiàn),甚至到使用中才能發(fā)現(xiàn),這些過程就叫"特殊過程"。
2. 過程方法-- 指組織內諸過程的系統(tǒng)的應用,連同這些過程的識別和相互作用及其管理。
也就是你要分析你的過程,生產活動、管理活動是什么,這些活動,都應當是一種過程。其中生產過程分為:生產、服務提供(如賓館)要進行質量管理體系的設計或對單位、組織進行質量管理的時候,主張用一種過程方法來管理。
產品是怎么產生的,是由哪些過程形成的。比如硬件過程:設計-采購-生產-檢驗-儲存-包裝-發(fā)運-交貨,過程方法在質量管理體系中應用時要強調的重要性:
1)理解并滿足要求--不管用什么方法去研究管理體系,最終的產出是符合要求的,主要是符合滿足顧客的要求和滿足法律法規(guī)的要求。
2)從增值的角度考慮過程--過程有時需要策劃,過程應當是增值的,所以要避免在過程中那些不增值的勞動。
3)獲得過程業(yè)績和有效性的結果--過程應當取得好的效果。
9001主要是站在顧客的立場上提出要求;(要求有效性)
9004是站在相關方(投資者、員工、供方)的立場上提出要求。(要求有效性)
4)基于客觀的測量,持續(xù)改進過程--在用過程方式的時候,時刻考慮到這個過程還有繼續(xù)改進的很大的余地、很大的潛力。
9001的指導思想是認為無論什么行業(yè),質量體系都是管理職責、資源管理、產品實現(xiàn)、測量、分析和改進這四個管理過程在運作。
管理職責就是方針政策、管理制度,然后按照管理職責去分配資源,開展資源的管理;資源分配實現(xiàn)以后,就開始搞產品實現(xiàn)(不同行業(yè),甚至是生產同種產品的不同企業(yè)都不太一樣),對產品實現(xiàn)的好壞就需要測量、分析、改進,然后再把改進后的東西進一步的通過管理職責再明確成管理要求,進入下一個循環(huán)。就是把顧客的要求作為一種輸入,然后把它變?yōu)楫a品再輸出給顧客。
PDCA循環(huán)是在過程管理當中用到的一種方法。
P-策劃;D-實施;C-檢查;A-處置
0.3 與GB/T19004的關系(略)
0.4 與其他管理體系的相容性(略)
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第三講:質 量 管 理 體 系 要 求
第一節(jié) 標準 1~3條的介紹
1 范圍
1.1 總則(請看標準內容)
標準的目的:質量保證的目的,用來證實質量保證已經(jīng)達到了9001的水平;通過貫徹標準建設體系,達到顧客滿意的目的。
9001提供、滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的,保證符合顧客和適用法律法規(guī)要求,那都是站在顧客的立場上,它只強調顧客,沒有強調同時要滿足相關方的要求。9004就是要滿足相關方的要求。顧客的要求后面經(jīng)常綴上法律法規(guī)的要求,它認為法律法規(guī)的要求是必須要滿足的,滿足顧客的要求同時必須要滿足法律法規(guī)的要求,而且從根本上說法律法規(guī)是最大多數(shù)顧客的根本利益所在。法律法規(guī)的要求從標準化的角度上講是強制性的標準,法律和法規(guī)引用技術內容,引用了強制性的標準。
例如:產品——是過程的結果,過程的結果可能還有點副產品。比如生產化學藥品,排污就是副產品。副產品的處理應滿足法律和法規(guī)的要求。
1.2 應用(請看標準內容)
前一個版本對質量體系要求方面有三個模式(標準):9001、9002、9003
9001—適用于包括生產的全過程(包括設計)
9002—不包括設計
9003—適用于提供產品的過程基本上用檢驗就可以滿足顧客要求的。比如:停車場;倉儲類。
現(xiàn)在的版本為綜合版本。如果一個單位沒有設計這個活動,是否可以不滿足設計這項活動,可以由此引出。
1)明確本標準的通用性
產品是過程的結果,不管什么組織,過程有了結果那就是產品。
從質量管理的角度講,把產品分成了幾種類別:
硬件(如發(fā)動機機械零件等)、軟件(如計算機程序等)、流程性產品(如液體、粉沫、電纜等)、服務(如運輸?shù)龋?
硬件:有固定形狀的有形產品;
流程性產品:沒有固定形狀的;
為什么硬件還要分成流程性產品,因為考慮到生產過程不同,在生產過程中質量管理和質量控制的手段完全不同,流程性產品往往是通過一個流程從原材料就出成品了,硬件產品基本上是進原材料,出零部件,然后零部件再組裝,組裝成部件,然后再組裝,最后再組裝成產品。
提供什么樣的產品,就決定需要什么樣的過程,所以產品和過程是密切相聯(lián)的。
如果是組合性的產品的時候,要分清它的主要成份(也就是主導成份)
比如:汽車有硬件、軟件和服務
服務類的產品不是單純的服務類,經(jīng)常是硬件和服務之間的組合。組合的主導成份是在一定的范圍上。有時提供的組合產品是偏重于服務的,就要把質量管理或質量控制的主要方面放在對服務的控制上;有時提供的組合產品是偏重于硬件的,就要把質量管理或質量控制的重點轉移到對硬件的管理上。
對硬件的管理和對服務的管理在產品實現(xiàn)的過程中的方法是不太一樣的。
軟件:由信息組成,通常是無形產品并且可以以方法、論文或程序的形式存在。
硬件:通常是有形產品,其量具有計數(shù)的特性。
流程性材料:通常是有形產品,其量具有連續(xù)的特性。
硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物。
建設質量管理體系,策劃時第一步是識別產品(比如檔案館就是保存檔案);第二步是設計的產品實現(xiàn)的過程。
質量保證主要關注預期的產品。
2)對你的產品特點而言不適用時,可以刪減。
刪減的原則:
只能刪減第七章(產品實現(xiàn)過程)的過程要求;刪減不能影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產品的能力或責任。
刪減的要求:
受審核方和認證機構確認刪減是否合理;在證書上要表達刪減的情況;要求獲得了認證證書后,在公開的宣傳資料上,要聲明是否有刪減。此要求是國際互認的要求。
刪減應注意的問題:
分包或外包的過程不能刪減;生產過程的控制不能刪減;總包對分包的項目的質量要求不能刪減;有關產品設計控制的過程要求不能刪減。
設計和開發(fā)——將要求轉換為產品、過程或體系規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程。
設計的本身就是將來提供給顧客的產品的樣子。
如果組織需要將顧客或法律法規(guī)的要求轉化為產品特性時,7.3條的要求不能刪減。
2 引用標準(略)
3 術語和定義
供應鏈:供方(供應商)——組織(貫標方)——顧客(產品提供的對象)
在94版中供方叫分承包方,組織叫供方
本標準中所出現(xiàn)的術語“產品”,也可指“服務”。(有說到“產品”的地方,如果你的產品是服務,那就指“服務”。)
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第二節(jié) 標準 第4 條的介紹
4 質量管理體系(總要求)
4.1 總要求(提出質量管理體系要求的一種指導思想)
要求:1)建立、實施、保持和改進質量管理體系;
2)應符合9001-2000版的要求;
3)質量管理體系應當形成文件。
質量管理體系是按規(guī)定運行,這種規(guī)定就要求寫成文件,不是口頭的命令,是一種文件化的指令。
建立質量管理體系的要求:
1)識別過程;
2)確定這些過程的順序和相互作用;
要系統(tǒng)地管理這些過程,要識別這些過程之間的相互作用,叫過程方法。在服務過程中,過程的開發(fā)和產品的設計開發(fā)分不太清。
3)在質量管理體系中,包括了兩部分文件:一部分是有關于質量管理的文件;一部分是關于提供產品的技術文件。
4)確保資源和信息(必要的標準)以支持這些過程的運行和監(jiān)控;
5)監(jiān)視、測量和分析這些過程;
6)采取必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結果并持續(xù)改進。
外包過程:是針對質量管理,針對產品符合性來講的。
符合性:產品固有的特性(比如:產品的功能、性能、外觀等)
符合要求:除固有的特性外,還有其他賦予的特性(比如:價格等)
被外包的過程本標準的控制要求同樣要得到滿足。
4.2 文件要求
4.2.1 總則
文件——信息及其承載媒體。(例如:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標準)
從質量管理的角度上講,管理的要求或控制的要求是不一樣的,一種是意義上的文件,有指令性的;另一種文件叫記錄,證實性的文件。這兩種控制的要求是不同的。
記錄——闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
對一般意義上的文件和記錄的控制要求不一樣,記錄不要求控制版本。
一般意義上的文件:是指受到控制的質量管理體系文件。
文件范圍的包括:質量管理方面、產品實現(xiàn)方面(大體上是技術性的)
2000版的9001標準是否對文件的要求削弱了?
•標準要求帶有強制性的文件是必不可少的(包括質量方針、質量目標、質量手冊、標準明示要求的六個方面的程序)
•組織按需要應當自行確定的文件(包括是否有補充的程序文件、作業(yè)指導文件),涉及到策劃、運行、控制的文件。
文件系統(tǒng):文件手冊
程序性文件(用的設備、形成的記錄、特別的控制)“WEH”
“WEH”:why(目的) what(什么事) who(什么人去做;職責) where(節(jié)點;環(huán)節(jié))
when(次序、時機)
作業(yè)指導文件:更加具體地指導某一專門的作業(yè)活動的操作
•標準要求的記錄
文件的多少和詳略的程度取決于:組成的規(guī)模;過程的復雜性;員工的能力。
2000版的優(yōu)點:強制性的文件要求弱化了,但不意味著文件的作用降低。(可參看9000標準2.7 第六頁)
4.2.2 質量手冊(必要的文件)
質量手冊——規(guī)定組織質量管理體系的文件
質量手冊應編制,在內容上的要求:質量管理體系的范圍(比如:覆蓋了哪些產品);刪減的細節(jié)和合性性(原因);質量體系的過程以及相互作用的表述;說明過程活動的程序,編寫進手冊或引用其獨立版本。
4.2.3 文件控制
質量管理體系的文件應當?shù)玫娇刂?,文件是一種指令的信息,如果不得到控制,執(zhí)行起來就會出問題。
要求形成一個文件控制的程序文件,控制的內容:
1)內部發(fā)布文件(經(jīng)過審查批準);
2)在文件的實施過程中,可能需要評審,評審認為有必要,可能需要更新;
3)修訂狀態(tài)要得到識別;
4)需要的場所得到適用文件的有關版本;
5)清晰易于識別;
6)外部文件也應識別,確認它的適易性、評價、控制分發(fā)、保密;
7)作廢的文件的處理(定期)。
有時出于積累知識的需要、法律的要求等等,作廢的文件需要保存,要采取措施防止使用。
4.2.4 記錄控制
記錄是特殊類型的文件。
空白的記錄表格帶有一定的指令性,它屬于一般意義上的文件,要按4.2.3去控制。一般把空白表格附在正式文件后面。記載了證實信息以后,就帶有證實性,就成為記錄,要按4.2.4控制。
記錄的詳細程度實際是反映了控制要求的嚴格程序。設計記錄表時要謹慎考慮。
記錄的種類有21種,在21種以外還可以考慮建立其它的。要求多少記錄,要考慮:本組織控制的要求;糾正和改進的需要。
記錄要求程度文件內容涉及到記錄的控制,受控的要求,如何標實、儲存、保護、檢索、保存期、處置,作業(yè)指導文件,現(xiàn)存記錄的清單,每種記錄的保存期,需要經(jīng)常修訂,要求清晰,易于查找,易于識別。
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第三節(jié) 標準 第5 條的介紹
5 管理職責
5.1 管理承諾
在質量管理方面應當有所承諾(面對顧客的承諾),2000版標準對最高管理者責任和活動作了進一步細化,管理承諾是最高管理者的責任和活動的要求。
最高管理者——是指在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人
承諾:建立、實施并持續(xù)改進組織的質量管理體系。
要證實承諾是否實現(xiàn)應開展的活動:
1)親自向組織傳達以顧客為中心的思想;滿足顧客和法律法規(guī)的重要性;質量意識的灌輸
2)親自去制定質量方針
3)確保制定適宜的質量目標(要保證實現(xiàn))
4)親自主持管理評審(整個質量管理體系的評審)
5)確保獲得資源
5.2 以顧客為關注焦點(9000中八項質量管理原則)
一個組織是依靠于顧客的,了解顧客需要什么,然后再讓顧客滿意。最高管理者應建立這種思想,確保顧客的要求能夠得到確定并滿足。
5.3 質量方針(是實施和改進質量體系的推動力)
質量方針——由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質量宗旨和方向
質量方針應體現(xiàn)最高管理者對一個組織開展質量管理的主導思想(最根本的質量方向和政策)
質量方針是最高管理者的責任和活動。
質量方針的內容:
組織的總方針和宗旨相適應;包括產品滿足要求和持續(xù)改進的承諾;提供制定和評審質量目標的框架(目標要和方向吻合);確保在組織內的溝通和理解;評審持續(xù)的適宜性。
5.4 策劃
指質量管理體系的總策劃,形成活動通用要求,首先制定目標
5.4.1 質量目標
質量目標――在質量方面追求的目標
通過質量手冊、質量方針的頒布,提出在一段時期內追求的目標,再展開成近期的目標。
質量目標的展開應在質量方針的框架內展開,也就是目標與質量方針應保持一致。
例:質量方針是提高產品的可靠性,滿足顧客的需求。目標的目的:可靠性就是在近期之內把產品的平均無故障間隔要提高一個數(shù)量級
質量目標在內容上包括:
1)滿足產品要求所需的內容(見7.1a):關于產品要求方面;關于過程體系方面。
2)由總目標分解展開落實在有關職能和層次上,分目標能保證總目標完成。
質量目標應當是可測量的,可測量也就是可量化;可度量;可評比;可評價;可對比。在術語中,在作業(yè)層次上(具體操作層次上)應當量化。
5.4.2 質量管理體系的策劃(質量管理體系中一些通用要求的策劃)
質量體系的策劃要實現(xiàn)質量目標,同時還要達到4.1條的要求,從而實現(xiàn)質量目標。
對策劃提出的實施要求:
1)當內外部有變化時,就需要更改、更新質量管理體系;
2)在策劃和實施質量管理體系的更改時,要保證質量管理體系的完整性。有變化時,要有延續(xù)性,在更改的過度期,保證過程是受到控制的,不影響保證產品符合性的能力。
5.5 職責、權限和溝通
5.5.1 職責和權限
最高管理者確保職責、權限的關系;責任制的文件,各種程序中相應的規(guī)定;確認能夠溝通,保持工作接口關系的順暢。
5.5.2 管理者代表
最高管理者指定一名管理者承擔管理者代表職務,從事管理工作(有一定的水平和能力)。
管理者代表職責范圍:
1)確保質量管理體系的建設、實施和持續(xù)改進;
2)向最高管理者報告質量管理體系的現(xiàn)狀和改進;
3)提高全員的質量意識(以顧客為中心);
4)在質量保證活動中對外可是本組織的代表;
5)不論其它方面的職權,應保證管理者代表的職責和權限。
5.5.3 內部溝通
最高管理者要確保和建立適當?shù)臏贤ā贤ǖ膬热萆蠎獓@著質量管理體系的有效性來開展,溝通是為了促進質量管理體系的有效性。
包括:質量方針、目標;要求方面的信息(產品要求及變更、顧客要求和期望、質量管理體系的要求及變更);業(yè)績方面的信息(成功方面的問題、過程的有效性、整個體系的有效性、各類的質量問題、顧客意見);改進方面的信息(改進的機會、效果)。
溝通的方式:(參考94版標準)
1)上下左右(上級和下級,各職能、各層次)
2)活動方式(質量例會、表彰會、布告、聲向媒體、接受意見和合理化建議的渠道)
5.6 管理評審
5.6.1 總則
管理評審是最高管理者的職責,親自參加并主持管理評審
1)按策劃的時間和間隔進行(定期)
2)內外部情況變化時按需要安排
管理評審的目的:確保質量管理體系的適宜性、充分性、有效性。三者之間是有聯(lián)系的。
管理評審的重點:
1)質量管理體系改進的機會,變更的需要;
2)質量方針、目標的實現(xiàn)的能力和目標本身的適宜性。
管理評審的要求:保持記錄(內容方面的記錄;評審的結果)
5.6.2 評審的輸入
包括:內外部審核的結果;顧客的反饋(是否滿意;直接的投訴);過程的結果是否達到預期的結果;產品的符合性;現(xiàn)狀與趨勢;預防和糾正措施的情況;以往的管理評審的措施的實施和效果;影響質量管理體系內外部的變化。
5.6.3 評審的輸出
質量管理體系及過程有效性改進的決定和措施;
產品改進的決定和措施;
資源的需要的決定和措施。
補充:
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