高級課程-你的目標是什么

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

高級課程-你的目標是什么
 引言
在前一階段,我們已經(jīng)對管理的趨勢、特點及人事管理、財務(wù)管理等方面進行了闡述,這一期我們主要介紹目標管理,使學員能夠掌握制定目標、管理目標和實現(xiàn)目標的系統(tǒng)方式,然后要介紹一種分析方法---SWOT分析法,它可以幫助我們分析各種目標及其實施環(huán)境,以達到目標管理的目的。
 目標管理
在企業(yè)的運作中,管理者在不同的階段有不同的目標,目標管理可以幫助我們制定實施并實現(xiàn)這些目標,提高成功率。我們先看看下面的案例:
案例一:
A是銷售服務(wù)部的主任,她與郵購處經(jīng)理B剛結(jié)束一場目標管理方式的討論。“….那么,B,你同意這八項目標了?”“是的,A,他們看上去很適合我。”“那太好了,”主任說,“6個月以后我再見到你時,想看看你到底干的有多漂亮。”
在這6個月里,B在一個目標上遇到了麻煩,這個目標是要求在郵寄成本上削減5%,她本來打算利用大宗整批郵寄以達標,把1000多份目錄冊寄往指定的郵區(qū),可是銷售部遲遲交不出客戶們的名單來,郵簽貼不齊,B怕誤事,只得追加郵費來零寄。
6個月之后,A見到B時,一起來討論他的工作表現(xiàn)。她說自己實在弄不懂B怎么會在郵寄成本上無法達標。“如果你那時候就來找我,我可以向銷售部施加壓力,讓他們給你那些郵寄資料,這立刻能辦到!”她說。B回答說,:“我想這6個月里得靠我自己,在那種情況下,我已盡了最大的努力。”A說:“看來你能力有限。”
問題:他們在實施這套目標管理時,A和B還應該作何改進呢?
如果他們熟悉目標管理法,以上問題就會迎刃而解。
目標管理系統(tǒng)可以幫助他們解決問題,目標管理系統(tǒng)提供了一種機制,鼓勵經(jīng)理們將個人和部門的計劃與企業(yè)的目標相協(xié)調(diào)。目標管理的基本概念是,實現(xiàn)目標的管理者直接參與目標的設(shè)計與制訂,而不是上級直接將某一任務(wù)純粹的交給某位下屬,而且,在實施的過程中,他們交互性溝通,共同實現(xiàn)目標。這套目標包括自我開發(fā)的目標,以及企業(yè)的各項目標。
目標管理系統(tǒng)有層出不窮的表現(xiàn)。不過,大多數(shù)目標管理的方案都包括了下列因素:
1) 由上下級共同審查一段時間內(nèi)一套目標的可能性;
2) 雙方一些商討并達成共識,建立一套既有挑戰(zhàn)性但又能實現(xiàn)的目標,這些目標往往多至10個;
3) 下級由此而設(shè)制自己的目標,而且,允許他們自己選擇完成這些目標的方法;
4) 在實現(xiàn)目標期間,可以隨時咨詢上級,得到他的指導;
5) 對照已經(jīng)確立的目標,要定期評估下級的工作表現(xiàn),尤其是規(guī)定的時間結(jié)束的時候。在許多目標管理的方案中,都會根據(jù)工作表現(xiàn)來增加工資,或者發(fā)放獎金;
6) 下一階段,這套程序再次循環(huán)。
目標管理的優(yōu)點是量體裁衣,它可以確保在計劃執(zhí)行的時候,目標是具體的,而且一一落實到下級頭上,而且,定期考核提供了內(nèi)在的控制機制。當然,太花時間、必須留有共同商討目標余地、只專注于具體的可測定的目標,而不是諸如創(chuàng)造力那樣的無形的東西,這些都是它的缺陷。
運用目標管理法,我們可以分析A和B的處境:在最初討論時,A本應強調(diào),可以隨時向她咨詢,取得她的指導。在那樣做的時候,她還必須再三聲明,她可不愿意放馬后炮,只想隨時提供咨詢,給予幫助。應該對B說明,這套目標管理體系中的有些因素,是向他提供了發(fā)揮自我的機會,發(fā)揮是一種學習,聰明的做法是碰到難題時去征求別人的建議。B也不必對A處理大宗郵寄的決定嚴加責備,相反,倒是應該把他的決定作為某種學習經(jīng)歷來接受,這在目標管理體系中是允許的。
 SWOT分析
學會目標管理法后,我們可以采取很多手段來評判目標的準確性和可實行性,SWOT分析法就是常用的一種。
SWOT分析即是對對象的優(yōu)勢(Strength)、弱點(Weakness)、機會(opportunity)、威脅(threaten)四個因素進行分析,從而對對象的狀況有一個全面的了解,為決策提供決策依據(jù)。
我們下面從一個案例來分析運用SWOT分析法。案例二:
背景:A集團是一個依靠政府某部、具有品牌的IT信息服務(wù)集團,在電視制播分離的市場潮流和媒體產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的趨勢下,籌劃與中央電視臺某臺合作,在5月推出一個30分鐘的IT電視欄目《中國IT報道》,已經(jīng)有初步的規(guī)劃并組建了嶄新的運作團隊。但4月初,國內(nèi)某個知名電視制作人B已經(jīng)在北京晚報上發(fā)布消息,宣布推出《中國網(wǎng)絡(luò)報道》,每禮拜2期,分析報道IT界的風云,B的新聞發(fā)布會將要舉行。B已經(jīng)在全國順利推出一個《中國**報道》,有豐富的經(jīng)驗和全國110家電視臺的發(fā)行渠道。同時,A的競爭對手 C也在某電視臺推出一個5分鐘的IT節(jié)目。這三個欄目在未來都是同種類型的欄目。S先生作為A集團影視項目經(jīng)理,在這是該如何決策制定戰(zhàn)略目標并實施呢?
下面是S先生運用SWOT,對該項目面臨的問題,從自身和競爭對手的優(yōu)勢、弱點、機會、威脅等四個方面進行了對照分析(見下表),從而從容的依據(jù)分析結(jié)果做出了決策目標。
SWOT分析:《中國IT報道》 VS 《中國網(wǎng)絡(luò)報道》
B 《中國網(wǎng)絡(luò)報道》 A集團 《中國IT報道》
優(yōu) 勢
Strength • 穩(wěn)定的電視發(fā)行渠道(110家電視臺),這是他們的核心競爭力;
• 成熟的欄目運作經(jīng)驗:《中國娛樂報道》;
• 規(guī)劃的成熟度;
• 先入為主的馬太效應 • 和中央電視臺良好的合作關(guān)系,可利用中央電視臺的相應資源;
• 資深的IT專業(yè)背景;
• IT媒體的傳播力量:報紙和網(wǎng)絡(luò)媒體;
• 政府背景;
• 資金上的充足;
• 運作的隱蔽性。(容易了解對手)
弱 點Weakness
• 缺乏IT專業(yè)背景;
• 缺乏政府背景;
• 缺乏和中央電視臺的合作關(guān)系;
• 資金(這點有待考證);
• 運作的透明性。 • 缺乏電視運作經(jīng)驗;
• 團隊剛組建;
• 方案的成熟度;
• 時間的落后;
• 渠道關(guān)系基本空白;

機 會opportunity • 渠道的充分利用;
• 和CCID的其他競爭對手合作。 • IT專業(yè)背景(政府、媒體)的充分利用;
• 對競爭對手的了解;
• 從內(nèi)部瓦解競爭對手。
威 脅threaten • 運作的透明性;
• 內(nèi)部的瓦解;
• 持久戰(zhàn)中資金的不足 • 競爭對手的聯(lián)盟;
• 方案的不成熟性;
• 渠道市場的失敗

依據(jù)SWOT分析的狀況,S先生根據(jù)優(yōu)劣的對比認為,只要抓住競爭對手的弱點,以己之長,克敵之短,出奇制勝,充分發(fā)揮 A集團的優(yōu)勢,制定合理的戰(zhàn)略方案,并迅速實施運作,及時推出,一定能夠達到占有市場的目標。依據(jù)分析的狀況,S先生做出了實施戰(zhàn)略決策的要點:對對手的及時了解;成熟戰(zhàn)略的制訂;優(yōu)秀的管理控制,保證實施。

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