讓組織設(shè)計真正成為企業(yè)發(fā)展的有效武器

 作者:趙春明    163

讓組織設(shè)計真正成為企業(yè)發(fā)展的有效武器

——強任務(wù)導(dǎo)向組織設(shè)計的方法與實例

組織設(shè)計為企業(yè)發(fā)展所需的企業(yè)改革提供方案,科學且務(wù)實的組織設(shè)計對企業(yè)發(fā)展影響重大。上世紀30年代,斯隆在通用公司采用事業(yè)部制的組織模式變革企業(yè),是組織設(shè)計成功促進企業(yè)發(fā)展的典范;同樣,不佳的組織設(shè)計也為企業(yè)帶來災(zāi)難性的損失,較近例子中如實達和康佳兩公司,2000年前后,因為采用了不正確的組織設(shè)計方案,導(dǎo)致了幾個億的損失,其中,康佳的損失更是高達6.998億!

資源和主體,按一定的任務(wù)結(jié)構(gòu)、權(quán)責關(guān)系、活動程序等關(guān)系規(guī)則組成的特定系統(tǒng),即為組織。同一個企業(yè),因資源種類、數(shù)量的變化,或因主體(職能部門,業(yè)務(wù)單位)重組、增減的變化,或因任一關(guān)系規(guī)則的變化,都會導(dǎo)致實際的“組織”發(fā)生變化。組織的每一種變化,都會影響資源的靜態(tài)配置效率和動態(tài)使用效率。組織設(shè)計,就是在既定的資源狀態(tài)下,通過主體的變化,或者各類關(guān)系規(guī)則的變化,形成新的“組織”系統(tǒng),以優(yōu)化資源配置,提高資源在特定方向上的使用效率,從而解決企業(yè)發(fā)展的實際問題。

這樣理解組織,再結(jié)合一點數(shù)學中的排列組合知識,就不難想象,同一個企業(yè)的組織種類何止千種、萬種?。∪绾芜M行組織設(shè)計才能保證得出其中較為有效的組織種類呢?完全歸納、再分別比選嗎?不行。皓首窮經(jīng),也恐難完成?;蛘呦瘳F(xiàn)在常見的做法——模式套用嗎?也不行。這樣即便有效,也只是解決了組織設(shè)計中的框架結(jié)構(gòu)問題,更深層次的、更細致的組織設(shè)計問題還是沒有解決。

當今組織理論,為組織設(shè)計提供的更多是一般性的思想、原則和參照性的模式,對解決具體企業(yè)的組織設(shè)計問題遠不夠充分。實踐中,上海復(fù)斯管理咨詢公司在組織設(shè)計的應(yīng)用層面發(fā)展了一套切實有效的方法——復(fù)斯公司稱其為“強任務(wù)導(dǎo)向的組織設(shè)計”,并在實際的咨詢實踐中取得了良好的效果。主要做法是:基于企業(yè)發(fā)展的實際任務(wù),先確定要解決的問題,以及問題解決的原則和思路,然后,由問題確定組織的設(shè)計參數(shù),由解決原則和思路確定組織設(shè)計的評價參數(shù);在此基礎(chǔ)上,先整體組織模式,再依次業(yè)務(wù)體系、職能體系、部門內(nèi)結(jié)構(gòu)和崗位、特殊人力資源配置,依據(jù)各層次對應(yīng)的特殊設(shè)計參數(shù),發(fā)展出有限范圍的完全類型,并結(jié)合同一套評價參數(shù)進行評價、優(yōu)選,直到最終設(shè)計出具體的、能夠落地生根的組織結(jié)構(gòu)和程序、制度來。
趙春明
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