談《秘書(shū)》雜志秘書(shū)怎樣處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系的討論
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我們中國(guó)秘書(shū)工作的主體是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)及其秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)。這是個(gè)群體。與此成一個(gè)體系,也有其個(gè)體,這就是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書(shū)。個(gè)體與群體,做的都是秘書(shū)工作。我們現(xiàn)在常說(shuō)的秘書(shū),是在黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體中工作的人的一種職務(wù)名稱(chēng)。擔(dān)任這個(gè)職務(wù)的人是一級(jí)組織按工作需要和國(guó)家規(guī)定為領(lǐng)導(dǎo)人派任的。一般地說(shuō),他接受同級(jí)辦公廳(室)秘書(shū)部門(mén)或其他相應(yīng)部門(mén)和直接服務(wù)對(duì)象(領(lǐng)導(dǎo)人)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。前者一般是業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織生活領(lǐng)導(dǎo);后者則體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)人使用秘書(shū),秘書(shū)在工作上為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)。這種群體與個(gè)體的關(guān)系,這種公派及其雙重領(lǐng)導(dǎo),是中國(guó)秘書(shū)體制的一大特征,與資本主義國(guó)家公司部門(mén)的個(gè)人秘書(shū)的雇傭關(guān)系根本不同。
研究秘書(shū)如何處理好同領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,首先要弄清楚秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人(指直接服務(wù)對(duì)象。下同)是什么關(guān)系。我以為,從體制上、職務(wù)上說(shuō),兩者的關(guān)系只有一種:工作關(guān)系。這種工作關(guān)系,在職能上,秘書(shū)要為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),即做領(lǐng)導(dǎo)人工作上的助手和參謀,具體任務(wù)就是辦文、辦會(huì)和辦其他的事;在組織上,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人是上下級(jí)關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū),秘書(shū)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)人的指令。許多文章中說(shuō)的同志關(guān)系、朋友關(guān)系、諍友關(guān)系、互助關(guān)系、互補(bǔ)關(guān)系等等,都是對(duì)的,是從怎樣處好領(lǐng)導(dǎo)的共事關(guān)系這個(gè)角度提出的要求,是指秘書(shū)同領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)的一種政治本色和道德精神,不是指兩者的組織隸屬和工作職能。在我們現(xiàn)代中國(guó),秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人都是同志,多半還都是共產(chǎn)黨員,都在為同一偉大的事業(yè)工作,在這個(gè)意義上兩者是平等的,沒(méi)有高低之分,也沒(méi)有從屬之別。然而,應(yīng)當(dāng)看到,秘書(shū)與本機(jī)關(guān)、本部門(mén)的其他一切人也應(yīng)是這種關(guān)系。秘書(shū)與其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人則不同,他們除與領(lǐng)導(dǎo)有共事中的互助?quot;互補(bǔ)"、諍友關(guān)系外,更主要的還是受組織之派去為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的。他們要接受領(lǐng)導(dǎo)人的指令,而且還要按照派任組織和辦公廳(室)的要求進(jìn)行工作。什么是秘書(shū)?它是人的一種職務(wù),擔(dān)任這種職務(wù)的人,是受組織派任,在領(lǐng)導(dǎo)者身邊為其工作服務(wù)而從事辦文、辦會(huì)、辦事的助理性、參謀性工作。這是他們之間的本質(zhì)關(guān)系。
接下來(lái),我們還應(yīng)弄清秘書(shū)應(yīng)當(dāng)同領(lǐng)導(dǎo)處理好什么關(guān)系。從已發(fā)表的大部分討論文章看,不管語(yǔ)言是怎么表達(dá)的,他們希望的是秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出一種融洽、和諧和友誼的關(guān)系。而建立這種關(guān)系的目的是為了處理好工作。因此,討論的最后結(jié)果,應(yīng)該使讀者共同認(rèn)識(shí)到,秘書(shū)怎樣才能出色地做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。
秘書(shū)如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,是個(gè)經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題,也有理論和共事藝術(shù),有重要的現(xiàn)實(shí)意義,是一篇大文章。由于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)樣子,他們的氣質(zhì)、性格、習(xí)慣、要求、喜好和能力等等都有千差萬(wàn)別,道理可以說(shuō)上千百條,臨到具體的人,要做好服務(wù)工作,還要靠秘書(shū)自己去摸索。但是,從總體觀察,也可以找出一些普遍性、規(guī)律性的東西在行動(dòng)中遵循。
我們就多數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)概括:秘書(shū)要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,關(guān)鍵在有效的服務(wù),而做一有效的服務(wù),決定因素是:才干、品德、性格。才干、品德合為秘書(shū)的總體素養(yǎng),是搞好同領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系的基礎(chǔ)。
二、才干素養(yǎng)是重要因素
我們先從業(yè)務(wù)能力,即通常說(shuō)的才干同服務(wù)的關(guān)系談起。什么是秘書(shū)的職業(yè)才干?它首先應(yīng)包括秘書(shū)的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思列定主義理論修養(yǎng),認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力,對(duì)現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識(shí)、文字能力等等。這些是秘書(shū)才干的土壤和肥料,也是才干的構(gòu)成部分。一個(gè)秘書(shū),如果不懂一些馬列主義基礎(chǔ)知識(shí),不充分了解黨的現(xiàn)行方針、政策,那簡(jiǎn)直是不可思議的。這就給秘書(shū)人員提出了對(duì)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度問(wèn)題。學(xué)識(shí)、文化功底,是秘書(shū)的必需條件。學(xué)習(xí),才能掌握學(xué)識(shí)。很多人知道,曾長(zhǎng)期擔(dān)任過(guò)秘書(shū)的田家英同志,就是靠勤奮學(xué)習(xí)和勇于實(shí)踐,才從一個(gè)普通小店員成就一位有名的學(xué)者的。古代也有一些苦學(xué)而既有才干又有品德的秘書(shū)。唐代當(dāng)過(guò)記室、學(xué)士、秘書(shū)監(jiān)的虞世南,讀書(shū)?quot;精思不懈,至累旬不櫛";后來(lái)從政則文詞、學(xué)識(shí)和德行都有很高素養(yǎng)。唐太宗稱(chēng):"世南于我猶一體,拾遺補(bǔ)缺,無(wú)一日忘之",今其亡去,再難找到這樣的人了。(見(jiàn)《新唐書(shū)·虞世南傳》)舊中國(guó)有一位研究公牘學(xué)的許同芐先生,主張寫(xiě)公文?quot;積學(xué)",要"曉事"。他的世界觀,我們并不贊成,但他講的這個(gè)道理我們還是可以借鑒的。曉事,按我們的說(shuō)法,就是知曉世界上的事物,知曉事物的道理;就是具有廣泛的知識(shí),有認(rèn)識(shí)事物、辨別是非的能力。曉事,也可叫通情達(dá)理。當(dāng)秘書(shū)要懂事,要審時(shí)度勢(shì)、通情達(dá)理,才能把工作做得恰如其分,才能搞好同領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系。有一個(gè)故事,說(shuō)是在北宋仁宗狀歷年間,歐陽(yáng)修(任樞密副使、參知政事)等欲推薦一位叫石介的人當(dāng)諫官。也是任參知政事的范仲淹反對(duì)說(shuō),石介此人性格怪異,不曉事理,如果讓他當(dāng)了諫官,必然以難以辦到的事強(qiáng)要上邊采納;如不按他的意見(jiàn)辦,他就會(huì)怒而撩起衣襟,踹斷門(mén)檻而去。古代人并不比我們高明,帝王政權(quán)與我們?nèi)嗣裾?quán)更是天壤之別。講點(diǎn)古人的例子只是為了更好地講清秘書(shū)必須有常識(shí)、有才干的道理。
才干是做秘書(shū)的基本功,若是你不能勝任秘書(shū)職務(wù),不能完成任務(wù),比如說(shuō):辦事,丟三拉四、拖拖拉拉;傳話,天南海北、走弦跑調(diào);寫(xiě)材料,詞不達(dá)意、不知所云;出主意,云里霧里,不得要領(lǐng),等等。這樣的人、這樣的事,一次兩次也許沒(méi)多大關(guān)系,三次、四次還是這樣,總會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人的不滿(mǎn)意,哪里還會(huì)處好關(guān)系!秘書(shū)的才干,大體上分為三種類(lèi)型:一是辦事型,要求精明強(qiáng)干、思路敏捷,辦事利落。大部分秘書(shū)人員應(yīng)是這種類(lèi)型。二?quot;秀才"型,是主事寫(xiě)文章的,他的辦事能力不一定很強(qiáng),但寫(xiě)文章很擅長(zhǎng),同樣要求思路清楚,頭腦靈活,有學(xué)有識(shí)。有的秘書(shū),兼有辦事、寫(xiě)作兩種才能,那更受歡迎。三是技術(shù)型比如打字、印刷,辦公設(shè)備(傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī))使用和維修、機(jī)要譯電等。三種類(lèi)型的人員,都要把自己的本事掌握好,達(dá)到熟練程度,才能勝任愉快,才能與領(lǐng)導(dǎo)的需要相適應(yīng),也才能把關(guān)系搞好?,F(xiàn)在,研究、討論秘書(shū)工作的各種文章、講義、講話,反反復(fù)復(fù)講得最多的是秘書(shū)的參謀職能。這雖然沒(méi)有什么不可。但是,秘書(shū)人員的基礎(chǔ)職能是辦事,參謀多半也是在辦事中體現(xiàn)的。因此,決不可忽視秘書(shū)的辦事職能。而秘書(shū)的辦事才干有許許多方面,即使是如領(lǐng)會(huì)能力、語(yǔ)言能力和了解領(lǐng)導(dǎo)這樣在日常生活中常用上的本事,也同搞好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有直接影響。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)人共事,經(jīng)常接受任務(wù),匯報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)話各自有不同的特點(diǎn):或簡(jiǎn)或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬(wàn)別。有時(shí),他說(shuō)了,就認(rèn)為秘書(shū)懂了。而事實(shí)上,秘書(shū)聽(tīng)到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總是有一定差距。這當(dāng)中就全靠秘書(shū)領(lǐng)會(huì)了。把領(lǐng)導(dǎo)人的意圖領(lǐng)會(huì)了,把握準(zhǔn)確了,才能很好地執(zhí)行。如果秘書(shū)一知半解,懵著去干,不是不周全,就是把事情弄擰了,后果可想而知。自己也會(huì)疙疙瘩瘩,不愉快。不是所有的秘書(shū)都能熟練地寫(xiě)文章,但所有的秘書(shū)必須有語(yǔ)言表達(dá)能力。秘書(shū)在日常工作中不管是對(duì)上對(duì)下,都不能說(shuō)話過(guò)快、過(guò)慢、羅嗦、冗長(zhǎng),詞不達(dá)意,更不可夾?quot;雜件"(不文明的口頭語(yǔ)),使人費(fèi)解,引出歧義,導(dǎo)致雙方都不愉快。精明的秘書(shū),說(shuō)話應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)練明白,富于感染力,而且又忠于事實(shí)。與處好同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有特殊意義的一條,是秘書(shū)要了解領(lǐng)導(dǎo)、熟悉領(lǐng)導(dǎo)。不管你是在縣里,在省屬?gòu)d、局、還是在廠礦企業(yè);不管你是為一位領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)秘書(shū),還是同時(shí)為幾位領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的作風(fēng)、性格、辦事習(xí)慣、起居規(guī)律、思維路子、語(yǔ)言特點(diǎn)和生活?lèi)?ài)好,甚至他的工作經(jīng)歷,都應(yīng)當(dāng)了解得清清楚楚。這樣,就可以把服務(wù)工作做到恰到好處,就容易配合協(xié)調(diào),節(jié)拍一致。與這一點(diǎn)有連帶意義的一個(gè)問(wèn)題,是秘書(shū)人員不但應(yīng)有自己的特長(zhǎng),更重要的是要有適應(yīng)能力,盡可能與領(lǐng)導(dǎo)人的特長(zhǎng)、愛(ài)好相接近。蘇聯(lián)、美國(guó)的秘書(shū)工作研究者也是這樣主張的。領(lǐng)導(dǎo)人都有個(gè)人的愛(ài)好和專(zhuān)長(zhǎng),或喜歡聽(tīng)音樂(lè),或喜歡看戲,或喜歡下棋,或喜歡繪畫(huà)書(shū)法,或喜歡體育;或擅長(zhǎng)研究理論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),或擅長(zhǎng)寫(xiě)文章,或擅長(zhǎng)講話,或擅長(zhǎng)到基層調(diào)查,找人談話,等等。秘書(shū)不妨設(shè)法同領(lǐng)導(dǎo)人的這樣那樣的興趣一致起來(lái),不會(huì)也要學(xué)會(huì),以便有共同語(yǔ)言,從生活上能打成一片,工作上便于服務(wù)。假如秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的專(zhuān)長(zhǎng)和愛(ài)好,既不了解又不感興趣,而且處處躲閃回避、不聞不問(wèn),至少會(huì)導(dǎo)致相互淡漠如水?quot;公事公辦"之外,就互無(wú)往來(lái)了。
三、品德素養(yǎng)是更重要的因素
秘書(shū)人員的職業(yè)品德,最主要的一條是在政治上與黨中央保持高度一致,即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持執(zhí)行黨的路線、方針和政策。秘書(shū)人員是絕對(duì)不能偏離黨的政治軌道的。
其次,秘書(shū)人員還有職業(yè)性的高尚品德。比如說(shuō),熱愛(ài)事業(yè)、安心工作、為事業(yè)獻(xiàn)身的精神。比如說(shuō),按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事和謙虛待人的精神。還有嚴(yán)守本份、嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)守機(jī)密,等等。為處理好同領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,以下各點(diǎn)是應(yīng)當(dāng)經(jīng)常注意的:
誠(chéng)實(shí)而不做假弄權(quán)。做秘書(shū),根本的一條就是踏踏實(shí)實(shí)、盡心盡責(zé)地工作。鄧穎超同志曾經(jīng)為《秘書(shū)工作》雜志寫(xiě)過(guò)一篇文章,說(shuō)秘書(shū)的高尚可貴之處,恰恰在他的獻(xiàn)身精神、埋頭苦干精神、熱愛(ài)事業(yè)的精神、不計(jì)較報(bào)酬待遇的精神。秘書(shū),總得要一心一意對(duì)待工作。舊社會(huì)也講到從政"立誠(chéng)"為本。舊中國(guó)封建政權(quán)和半封建、半殖民地政權(quán)的反動(dòng)統(tǒng)治者都是口是心非、欺騙輿論、欺騙人民的。但是,也有些政治家講過(guò)一些頗為高明的話。唐初,有人上書(shū)唐太宗,建議他清除身邊的佞人。唐太宗說(shuō):我不知道誰(shuí)是佞人。上書(shū)人出語(yǔ)說(shuō),你只要借個(gè)緣由佯裝發(fā)怒就會(huì)試出來(lái):凡是不畏雷霆、直言進(jìn)諫的就是正人;順意阿旨者就是佞人。按我們現(xiàn)代話說(shuō),這顯然是個(gè)荒唐的餿主意。唐太宗拒絕說(shuō)?quot;蝕其源而求其流之清,不可得矣。君自為詐,何以責(zé)臣下之直乎?"(《通鑒紀(jì)事本末》第二十九卷)誠(chéng),是有立場(chǎng)的。我們說(shuō)誠(chéng),是指對(duì)待我們服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人而言。設(shè)想秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人有所虛假,那還有什么好關(guān)系可言!有個(gè)別秘書(shū)傳假旨,冒用領(lǐng)導(dǎo)人名字批條子、簽字等,就是做假弄權(quán)的行為,已構(gòu)成違反紀(jì)律,弄大了還是犯法的。有的同志在文章中要?quot;給秘書(shū)一定的自主權(quán)"。不管原意是什么,這提法恐怕是不妥的。
當(dāng)參謀而不是自以為是。有人提過(guò)這樣的問(wèn)題:當(dāng)秘書(shū),按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事與當(dāng)參謀有時(shí)會(huì)產(chǎn)生矛盾,若是領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn)是錯(cuò)的,他又不采納我的參謀意見(jiàn),怎么辦?這里有三點(diǎn)要注意:一不要指望領(lǐng)導(dǎo)人采納秘書(shū)人員的一切建議;二不要以為自己的意見(jiàn)就是對(duì)的;三要明確認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)人是決策者,秘書(shū)無(wú)權(quán)強(qiáng)要領(lǐng)導(dǎo)人采納自己的意見(jiàn)。小平同志說(shuō)過(guò):"我們的組織原則中有一條,就是下級(jí)服從上級(jí)","對(duì)于上級(jí)的決定、指示,下級(jí)必須執(zhí)行"(《鄧小平文選》第291頁(yè))。
"補(bǔ)?quot;而不以正確者自居。領(lǐng)導(dǎo)人的指令、意見(jiàn),在"出臺(tái)"前秘書(shū)如發(fā)現(xiàn)有不足之處,應(yīng)當(dāng)提出補(bǔ)正意見(jiàn)供參考。這是正當(dāng)?shù)?。有的文章提出:?duì)領(lǐng)導(dǎo)"不能無(wú)原則地服從",不能做"唯唯諾諾的庸人"。這種提法,在一般意義上不能說(shuō)有什么不可。小平同志也說(shuō)過(guò)"上級(jí)對(duì)下級(jí)不能頤指氣使,尤其不能讓下級(jí)辦違反黨章國(guó)法的事情。"(同上)但是,討論問(wèn)題不能離開(kāi)主題。我們一方面討論如何處理好同領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,以便做好服務(wù)工作;一方面又把領(lǐng)導(dǎo)人置于有錯(cuò)誤的境地而端起架勢(shì)與其作斗爭(zhēng),這恐怕是不協(xié)調(diào)的。我們這個(gè)職業(yè),還是要講究為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)人的工作做"補(bǔ)?quot;工作。秘書(shū)同領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該是個(gè)親密、融洽、和諧而充滿(mǎn)友誼和支持的工作關(guān)系。
顧全大局而不介入矛盾。討論文章中有一種觀點(diǎn)引起了爭(zhēng)論。就是:當(dāng)幾位領(lǐng)導(dǎo)人有了意見(jiàn)分歧、有了個(gè)人矛盾時(shí),秘書(shū)怎么辦?一種意見(jiàn)是寧可當(dāng)"和事佬",另一種意見(jiàn)不同意當(dāng)"和事佬",而應(yīng)……不必諱言,在領(lǐng)導(dǎo)人之間,特別是在中下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人之間,有時(shí)是會(huì)有分歧、有矛盾的。而在中、下級(jí)機(jī)關(guān),常常是一個(gè)秘書(shū)同時(shí)為幾位領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)。所謂"神仙打仗,凡人發(fā)慌",秘書(shū)夾在當(dāng)中是會(huì)很為難的。但是,這里有一條原則:秘書(shū)不能也不允許介入領(lǐng)導(dǎo)人私人間或工作中的分歧和矛盾。秘書(shū)介入這種糾紛,支持一方、反對(duì)一方,不但于事無(wú)益,而且會(huì)把事情搞得更復(fù)雜。秘書(shū)人員不能在領(lǐng)導(dǎo)之間說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。如回避不了,最多只能表示:領(lǐng)導(dǎo)之間的事,秘書(shū)人員不便說(shuō)什么,希望以黨的利益為重,相互諒解、搞好團(tuán)結(jié)。這算不算"和事佬"倒不要緊,重要的是,秘書(shū)就是秘書(shū),秘書(shū)的原則是不能介入領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和糾紛。如果領(lǐng)導(dǎo)間在工作上有分歧,臨到秘書(shū)非執(zhí)行不行時(shí),就只能按組織原則,執(zhí)行主要決策人的意見(jiàn)。
公正而不搬弄是非。秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作,隨時(shí)隨地需要向領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)情況,提供對(duì)事物的看法。這種工作條件要求秘書(shū)公正、客觀、超脫。涉及人事,絕不可借工作之便挾私向領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)這個(gè)人那個(gè)人的壞話。其實(shí),如果是挾私、有偏見(jiàn),說(shuō)別人的"好"話,也是不應(yīng)當(dāng)?shù)?。這是一條美德,也應(yīng)是一條紀(jì)律。
謙虛而不傲上凌下。秘書(shū)同志都是經(jīng)過(guò)挑選而派任的。一般都是老老實(shí)實(shí)工作,很守本份,對(duì)上尊重,對(duì)下謙虛。也有個(gè)別同志自以為地位重要,對(duì)下口大氣粗、盛氣凌人,使人反感。有的同志傲上,性格急躁,自以為正確,有時(shí)會(huì)同領(lǐng)導(dǎo)人頂撞、爭(zhēng)吵起來(lái)。好的性格也是處好關(guān)系的因素。但性格、脾氣,多半也能納入品德修養(yǎng)的范圍。如果秘書(shū)人員自恃有才干,而不注意職業(yè)品德修養(yǎng),也是搞不好關(guān)系的。我在一篇文章中講過(guò)三國(guó)時(shí)禰衡的例子。此人很有才能,很會(huì)寫(xiě)文章,但是性格怪僻、傲慢無(wú)羈。他見(jiàn)曹操,嫌禮遇不厚就把曹大罵一頓;轉(zhuǎn)到劉表那里,又多次冒犯劉表;再到江夏太守黃祖處當(dāng)秘書(shū),黃重用他,很佩服他的文采,但終究在下棋時(shí)又把黃祖罵了,導(dǎo)致不可收拾的后果。
受批評(píng)而不急不怨。有的秘書(shū)同志風(fēng)趣地說(shuō):我們做工作挨批評(píng)是常事;如果有一段時(shí)間不挨批評(píng)就是事實(shí)上的表?yè)P(yáng)。工作做得不好,挨批評(píng)是應(yīng)該的。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人的要求、批評(píng)也有弄錯(cuò)情況的。這時(shí),最好不要急于爭(zhēng)辯、急于解釋?zhuān)菚簳r(shí)冷靜一下,等氣氛稍微緩和一下再用適當(dāng)方式說(shuō)清楚。有時(shí),情況不說(shuō)自明。這樣,對(duì)處好以后的關(guān)系做好服務(wù)工作是一個(gè)良好的因素。
其他,如辦事要忠于領(lǐng)導(dǎo)意圖不要按個(gè)人喜好隨意增減,畫(huà)蛇添足,把事情辦走了樣;也不要在執(zhí)行一位領(lǐng)導(dǎo)人的指令時(shí)而去問(wèn)另一領(lǐng)導(dǎo)人的意見(jiàn),節(jié)外生枝把事情搞復(fù)雜。這些都是特別忌諱的。
四、領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)懷
討論的命題是從秘書(shū)方面提出、從秘書(shū)方面要求的。今年的《秘書(shū)》第2期,發(fā)表了李慶云、傅忠耀兩位中層領(lǐng)導(dǎo)同志從使用秘書(shū)方面寫(xiě)的文章,這就使討論更趨于全面了。這兩位同志講了很多可貴的意見(jiàn)。其中一條,是領(lǐng)導(dǎo)人作為關(guān)系的一方,也要關(guān)心秘書(shū)。提出:對(duì)秘書(shū)不但有要求,也應(yīng)有給予;不但有使用,也應(yīng)有關(guān)懷。這可能是秘書(shū)同志們很滿(mǎn)意的意見(jiàn)?,F(xiàn)在,從基層到更高一級(jí)都有秘書(shū)人員。他們是個(gè)不小的隊(duì)伍。不管在哪一級(jí)機(jī)關(guān),不管給誰(shuí)當(dāng)秘書(shū),他們的工作性質(zhì)和面臨的問(wèn)題,基本上都是一樣的。領(lǐng)導(dǎo)同志從政治上、工作上、生活上關(guān)心他們,就更有利于調(diào)動(dòng)積極性,鼓勵(lì)他們好好工作。這是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,各自有各自的要求會(huì)更好些。鄧穎超同志的文章就提出,領(lǐng)導(dǎo)同志要主動(dòng)關(guān)心秘書(shū)同志,關(guān)心他們的工作和生活。
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