論文關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案工作；企業(yè)文化

論文摘要：企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)作為企業(yè)重要的文化機(jī)構(gòu)，在企業(yè)文化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。文章以我國(guó)企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)文化理論，探討了如何在加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的新發(fā)展。
　　
　　　　
　　經(jīng)濟(jì)文化一體化發(fā)展趨勢(shì)使得文化因素在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越顯著。提高企業(yè)的文化內(nèi)涵和文化附加值，正在成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的手段和追求的目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)正在悄悄演變?yōu)楦[蔽的文化競(jìng)爭(zhēng)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和改革開放的不斷深入，許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)精神和企業(yè)形象帶給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，并逐漸在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、銷售等活動(dòng)中形成具有企業(yè)特色的新穎的社會(huì)文化現(xiàn)象企業(yè)文化。與企業(yè)文化建設(shè)有著密切聯(lián)系的企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財(cái)富，它不僅僅是企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形，而且也是企業(yè)文化儲(chǔ)備的一種形式。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)，企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。
　　
　　一、企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系
　　
　　企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一部分，雖然分屬不同的管理范疇，但二者之間既存在區(qū)別，又有著不可割裂的內(nèi)在聯(lián)系。盡管企業(yè)檔案具有多種性質(zhì)各不相同的載體，但其都以具體的物質(zhì)形態(tài)存在，具有直觀性、形象性的特征。而企業(yè)文化不僅可以通過具體的物質(zhì)形態(tài)表現(xiàn)其精神內(nèi)涵，又可通過內(nèi)隱的精神和意識(shí)形態(tài)體現(xiàn)企業(yè)文化的獨(dú)特性。企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化又通過企業(yè)檔案記載的內(nèi)容體現(xiàn)出來。企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的必然聯(lián)系，決定了二者對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展起著保障作用。
　　企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)相輔相成，互相依托：
　　1．企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)，是企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)起著宣傳推廣和教育作用。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展過程。企業(yè)文化建設(shè)需要企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的真實(shí)記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部資料，它為能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。企業(yè)檔案工作者在收集企業(yè)檔案時(shí)，要充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業(yè)文化建設(shè)所需的資料和素材，能推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)進(jìn)程。因此，企業(yè)檔案工作者必須具備較強(qiáng)的企業(yè)文化建設(shè)敏感性和企業(yè)文化建設(shè)意識(shí)。
　　2．企業(yè)文化建設(shè)影響著企業(yè)檔案的收集范圍和企業(yè)檔案的價(jià)值和鑒定工作。企業(yè)檔案的價(jià)值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對(duì)企業(yè)主體的需求和滿足程度。企業(yè)檔案價(jià)值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價(jià)值體現(xiàn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價(jià)值要大于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策沒用的檔案。企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定工作帶有較強(qiáng)的主觀性，受多種因素的影響。企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)，同時(shí)它也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，使企業(yè)檔案價(jià)值表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。
　　
　　二、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)以人為本的企業(yè)人力資源管理文化
　　
　　企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)，是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。優(yōu)化企業(yè)人力資源管理，離不開企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關(guān)系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據(jù)。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時(shí)候，不僅要看他現(xiàn)在的工作能力和水平，還要了解每個(gè)員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷和實(shí)踐活動(dòng)的全部記載，較為全面地反映了個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德和素質(zhì)等基本內(nèi)容。
　　健全企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā)：完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時(shí)代發(fā)展的要求；結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行評(píng)估，形成切合企業(yè)實(shí)際的人才評(píng)價(jià)體系；企業(yè)人事檔案實(shí)行社會(huì)化開放式的管理模式。

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