供應(yīng)鏈物流績效評估
作者:胡松評 399
物流標(biāo)桿法就是找一個企業(yè)作為參照系,這個參照系與自己企業(yè)的水平不能相差太多,否則就沒有意義了。所以要特別注意尋找比較合適的參照企業(yè)。
傳統(tǒng)物流績效標(biāo)桿局限性分析
1.無法及時反映物流供應(yīng)鏈的動態(tài)運(yùn)營情況
傳統(tǒng)的物流績效評估基本上通過財務(wù)數(shù)據(jù)來評,在時間上較為滯后,無法及時反映出物流供應(yīng)鏈的動態(tài)運(yùn)營情況。此外,從成本構(gòu)成,傳統(tǒng)的物流績效評估算得更多的是顯性成本,還沒涉及到隱性成本。例如運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用,還有可以看得見的一些裝修費(fèi)用等等。很多企業(yè)甚至連顯性成本占年銷售總額的百分比都沒算過,控制物流成本就難了,所以傳統(tǒng)的績效標(biāo)桿,對物流還是沒有引起足夠的重視。
物流不僅涉及倉儲運(yùn)輸,它還涉及管理的方方面面,涉及預(yù)算、決算等等。所以按照物流成本占銷售總額的百分比的方式就可以做到動態(tài)地控制成本,因?yàn)殇N售在變化,物流成本也應(yīng)該隨之變化。
2.不能客觀評估物流運(yùn)營情況
傳統(tǒng)的物流績效評估主要評估企業(yè)職能部門的工作完成情況,而無法對企業(yè)物流的整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)的評估,更不能客觀地評估整個物流供應(yīng)鏈的運(yùn)營情況。
職能部門的工作完成情況往往局限于本部門,并沒有關(guān)注部門之間的關(guān)系,也沒有跟整個供應(yīng)鏈的物流運(yùn)作情況加以比較。比如運(yùn)輸,供貨有供應(yīng)商送過來,廠內(nèi)運(yùn)輸是各部門各自為政,成品送到顧客那里,又是另外一批人運(yùn)輸,因?yàn)檫\(yùn)輸量小,成本自然降不下來。如果三方用同一個運(yùn)輸車隊,運(yùn)輸成本就可以大幅度地下降,因?yàn)檫\(yùn)輸量大。
所以,整個供應(yīng)鏈都很重要,不能局部地看問題,局部的優(yōu)化代替不了整體的優(yōu)化,整體的優(yōu)化效果會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過局部的優(yōu)化。
3.不能即時分析,只是事后總結(jié)
傳統(tǒng)的物流績效評估不能對物流供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行即時的評價與分析,而是側(cè)重于事后總結(jié)分析。因此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)偏差時,偏差已成事實(shí),其危害和損失已經(jīng)造成,往往很難補(bǔ)償。
美國施樂公司物流績效標(biāo)桿
在北美,績效標(biāo)桿法(Benchmarking)這個術(shù)語是和施樂公司同義的。以往15年,有100多家企業(yè)去施樂學(xué)習(xí)它在這個領(lǐng)域的專門知識。施樂創(chuàng)立績效標(biāo)桿法開始于1979年,當(dāng)時日本的競爭對手在復(fù)印行業(yè)中取勝,他們以高質(zhì)量、低價格的產(chǎn)品,使施樂的市場占有率在幾年時間里從49%減少到22%。為了迎接挑戰(zhàn),施樂高級經(jīng)理們引進(jìn)了若干質(zhì)量和生產(chǎn)率計劃的創(chuàng)意,其中績效標(biāo)桿法就是最有代表性的一項。
所謂“績效標(biāo)桿法"就是對照最強(qiáng)的競爭對手,或著名的頂級企業(yè)的有關(guān)指標(biāo)而對自己的產(chǎn)品、服務(wù)和實(shí)施過程進(jìn)行連續(xù)不斷的衡量。這也是發(fā)現(xiàn)和執(zhí)行最佳的行業(yè)實(shí)踐。
施樂考慮到了顧客的滿意度,績效標(biāo)桿法被執(zhí)行得比原先最佳的實(shí)踐還要好。
達(dá)到這個目標(biāo)的主要實(shí)踐方法是取悅顧客,展示給顧客看與施樂公司做生意是多么容易和愉快;達(dá)到這個目標(biāo)的主要途徑是公司與顧客之間的接觸點(diǎn)。例如,拿取和填寫訂貨單、開發(fā)票的全過程都必須符合保證顧客滿意的最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)。
在施樂公司,績效標(biāo)桿法是一個由如下4個階段和10個步驟組成的程序:
第一階段(3個步驟):識別什么可成為標(biāo)桿;識別可作為對照或?qū)Ρ鹊钠髽I(yè);數(shù)據(jù)的收集。
第二階段(3個步驟):確定當(dāng)今的績效水平;制定未來績效水平計劃;標(biāo)桿的確認(rèn)。
第三階段(2個步驟):建立改進(jìn)目標(biāo);制定行動計劃。
第四階段(2個步驟):執(zhí)行行動計劃和監(jiān)督進(jìn)程;修正績效標(biāo)桿。
一個績效標(biāo)桿作業(yè)往往需要6-9個月的實(shí)踐,才能達(dá)到目標(biāo)。需要這么長時間,是因?yàn)榭冃?biāo)桿既需要戰(zhàn)略的,也包括戰(zhàn)術(shù)或運(yùn)作的因素。從戰(zhàn)略上講,績效標(biāo)桿涉及到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和核心競爭力問題;從戰(zhàn)術(shù)上講,一個企業(yè)必須對其內(nèi)部運(yùn)作有充分的了解和洞察,才能將之與外部諸因素相對比。
績效標(biāo)桿的實(shí)踐運(yùn)作主要包括以下三種類型:
第一種類型是工作任務(wù)標(biāo)桿。比如搬運(yùn)裝車、成組發(fā)運(yùn)、排貨出車的時間表等單個物流活動。
第二種類型是廣泛的功能標(biāo)桿。就是要同時評估物流功能中的所有任務(wù),例如改進(jìn)倉儲績效的標(biāo)桿(從儲存、堆放、訂貨、挑選到運(yùn)送等每一個作業(yè))。
第三種類型是管理過程的標(biāo)桿。把物流的各個功能綜合起來,共同關(guān)注諸如物流的服務(wù)質(zhì)量、配送中心的運(yùn)作、庫存管理系統(tǒng)、物流信息系統(tǒng)及物流操作人員的培訓(xùn)與薪酬制度等,這種類型的標(biāo)桿更為復(fù)雜,因?yàn)樗缭搅宋锪鞯母黜椆δ堋?
運(yùn)用績效標(biāo)桿法實(shí)際上可打破根深蒂固的不愿改進(jìn)的傳統(tǒng)思考模式,而將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與外部市場有機(jī)地聯(lián)系起來,從而使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得到市場的確認(rèn)而更趨合理化。
例如,它建立了物流顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),鼓勵員工進(jìn)行創(chuàng)造性和競爭性的思維,并時常提高員工物流運(yùn)作成本和物流服務(wù)績效的意識。
缺乏準(zhǔn)備是績效標(biāo)桿法失敗的最大原因。對別的企業(yè)做現(xiàn)場視察,首先要求物流經(jīng)理能完全理解本企業(yè)內(nèi)部的物流運(yùn)行程序,這種理解有助于識別哪些是他們要去完成的,哪些是要從績效標(biāo)桿中尋求的信息。
施樂公司物流績效標(biāo)桿已取得了顯著的成效。以前公司花費(fèi)了80%的時間關(guān)注市場的競爭,現(xiàn)在施樂公司卻花費(fèi)80%的精力集中研究競爭對手的革新與創(chuàng)造性活動。施樂公司更多地致力于產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的競爭而不是價格的競爭。結(jié)果,公司降低了50%的成本,縮短了25%的交貨周期,并使員工增加了20%的收入,供應(yīng)商的無缺陷率從92%提高到95%,采購成本也下降了45%,最可喜的是,公司的市場占有率有了大幅度的增長。
【本講總結(jié)】
關(guān)于供應(yīng)鏈的物流績效評估,本講主要介紹了標(biāo)桿法。物流標(biāo)桿法的涵義、收集標(biāo)桿資料的途徑及物流績效標(biāo)桿法的方法步驟是本講介紹的重點(diǎn)。
無論哪種標(biāo)桿法,其要點(diǎn)只有一個,就是對比分析。而且要注意,標(biāo)桿的對象一定要合適,在自己努力能夠?qū)崿F(xiàn)的范圍之內(nèi)。簡單地講,就是不要給自己定過高的、不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
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