它山之石

 作者:王聰    476

(Enterprise Resource Planing)企業(yè)資源管理計(jì)劃,簡(jiǎn)稱ERP,是伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步成熟的企業(yè)管理軟件,在中國走向現(xiàn)代化的進(jìn)程中,中國政府將其列為重要的戰(zhàn)略規(guī)劃,目前眾多的優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)實(shí)施或正在實(shí)施ERP系統(tǒng),期望通過運(yùn)行ERP,提高工作效率,簡(jiǎn)化工作流程,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的高度統(tǒng)一,為公司的戰(zhàn)略決策提供有力的信息支持。 與中國政府和企業(yè)的期望值恰恰相反,目前實(shí)施ERP的中國企業(yè),能夠最終全面運(yùn)行的不超過30%,能夠真正提高效率,進(jìn)而優(yōu)化成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)不超過10%,現(xiàn)實(shí)是殘酷的,如此高的失敗比例,值得我們深思。通過總結(jié)ERP失敗案例,發(fā)現(xiàn)失敗的原因主要有以下幾點(diǎn):
 企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到ERP的實(shí)施并不只是計(jì)算機(jī)替代手工帳那么簡(jiǎn)單,而是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理的一次提升,是真正的一把手工程,企業(yè)的高層管理者必須認(rèn)識(shí)到引入ERP系統(tǒng)的艱巨性和復(fù)雜性。
 以前的ERP實(shí)施中,大多由軟件公司的IT人員負(fù)責(zé)實(shí)施,不能有效通過BPR,將ERP的管理思想和方法引入企業(yè),同時(shí)也不能有效根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效設(shè)置和二次開發(fā),產(chǎn)生系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際脫離的事實(shí)。
 實(shí)施ERP系統(tǒng)是企業(yè)全體員工共同工作,在實(shí)施的過程中,因企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化會(huì)帶來職能重新分工和業(yè)務(wù)再分配,在企業(yè)員工中可能產(chǎn)生一定的抵觸情緒,從而影響系統(tǒng)的準(zhǔn)確運(yùn)行。
 企業(yè)的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營(yíng)環(huán)境中不可能完全象ERP系統(tǒng)所要求的精確,各種非數(shù)字化的情況對(duì)系統(tǒng)造成意外的沖擊,如不能及時(shí)調(diào)整并持續(xù)改進(jìn),不但會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的無效運(yùn)行,還可能對(duì)業(yè)務(wù)帶來負(fù)面影響。
ERP實(shí)施的核心模塊是MRPⅡ(制造資源計(jì)劃),核心模塊能否有效實(shí)施,將關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的成敗。通過多年的精益生產(chǎn)管理咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),我們提出一個(gè)構(gòu)想,將精益生產(chǎn)(LEAN)與ERP有機(jī)融合,讓世界上先進(jìn)的兩套管理方法同時(shí)為企業(yè)服務(wù),以提高ERP實(shí)施的成功率,從而真正提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。我們以一個(gè)典型的離散性制造業(yè)為例,去探討兩套管理方法融合的可能性。
ERP是系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)的是建立物流,信息流,資金流高度統(tǒng)一的管理系統(tǒng),通過對(duì)相關(guān)資源的計(jì)劃管理,從而提高工作效率,優(yōu)化成本,提高企業(yè)的決策速度。但是,ERP有其先天的不足:
第一,無論多么龐大的ERP系統(tǒng),其本質(zhì)依然是從眾多客觀管理現(xiàn)象總結(jié)出來的抽象的數(shù)據(jù)模型,因此,在相對(duì)宏觀和統(tǒng)計(jì)性層面可以相對(duì)準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)測(cè),但在微觀層面上,因?yàn)閭€(gè)體的人員、設(shè)備、產(chǎn)品品質(zhì)的不確定性,則無法應(yīng)對(duì)變化萬千的現(xiàn)實(shí)。
第二,ERP系統(tǒng)依賴于準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)因其他原因不準(zhǔn)確、不全面或未按計(jì)算結(jié)果實(shí)施,其自身的柔性調(diào)節(jié)能力不足,從而引發(fā)系統(tǒng)的偏差。
第三,ERP所管理的對(duì)象是數(shù)據(jù),而決定工作和決策質(zhì)量的不單是定量的數(shù)據(jù),還有定性的其他因素,這也是很多人使用ERP感覺不得力的一大原因。
總體來說,ERP管理相對(duì)剛性,再加上中國市場(chǎng)運(yùn)行的不確定性和中國企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)的規(guī)則性差,導(dǎo)致很多企業(yè)實(shí)施ERP后,反倒被束縛住了手腳,得到ERP系統(tǒng)無法實(shí)施的結(jié)論。
精益生產(chǎn)(Lean)是以徹底消除所有無效勞動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)的一套工作方法,他既關(guān)注于個(gè)體的動(dòng)作效率,又強(qiáng)調(diào)從系統(tǒng)的角度上發(fā)現(xiàn)浪費(fèi),而且提供了完善的消滅浪費(fèi)的工作方法。既是工作、決策的思想路線,也是指導(dǎo)具體工作的方法輪。不斷的建立規(guī)則,實(shí)施改善是其最核心的工作方法。相對(duì)來說,ERP相對(duì)剛性,強(qiáng)調(diào)建立規(guī)則;Lean相對(duì)柔性。強(qiáng)調(diào)實(shí)施改善;因此,將ERP與LEAN的有機(jī)融合,可以解決企業(yè)制造系統(tǒng)的絕大部分問題。
結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,可以初步在以下幾方面實(shí)施融合
1. 用ERP進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理的基礎(chǔ)是建立工藝BOM,即在建立產(chǎn)品物料清單的基礎(chǔ)上,進(jìn)而確定各種物料通過怎樣的工藝路線加工,每個(gè)工序需要多長(zhǎng)的生產(chǎn)周期。此前企業(yè)建立工藝BOM,主要采用秒表計(jì)時(shí)的方法,即使這樣,也經(jīng)常出現(xiàn)因數(shù)據(jù)不準(zhǔn),導(dǎo)致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理不準(zhǔn)確,生成的生產(chǎn)計(jì)劃與現(xiàn)況不符,無法執(zhí)行。欲得到準(zhǔn)確的工藝BOM,首先必須制定清晰的工藝流程和工步順序;

然后,全面實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的物料和工具、工裝的三定管理,即定品、定位和定容,以保證所有員工在進(jìn)行操作時(shí),從相同的位置去用必備的物料和工具,避免動(dòng)作不一致造成的加工時(shí)間的不一致。再次,制定基于工人動(dòng)作的操作指導(dǎo)書,說明完成一道工序工人應(yīng)該遵循的動(dòng)作要領(lǐng)和作業(yè)順序,形成所有員工完全一致的操作動(dòng)作。操作指導(dǎo)書必要時(shí)可以附以圖示,力求簡(jiǎn)便易懂,可以讓員工快速掌握。最后,利用工程能力表統(tǒng)計(jì)每個(gè)工序的工人動(dòng)作時(shí)間,走動(dòng)時(shí)間,作業(yè)準(zhǔn)備時(shí)間、換產(chǎn)時(shí)間,如此才能形成準(zhǔn)確的工藝BOM。
2. 當(dāng)ERP應(yīng)用于生產(chǎn)管理時(shí),將其主要功能限定在依據(jù)銷售預(yù)測(cè)和成品庫存,形成主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS),企業(yè)依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料和能力的前期準(zhǔn)備工作。當(dāng)實(shí)施生產(chǎn)任務(wù)時(shí),應(yīng)建立看板拉動(dòng)系統(tǒng),依據(jù)實(shí)際的銷售數(shù)量安排從成品到零件的拉動(dòng)型生產(chǎn)。不宜按照ERP生成的工作單進(jìn)行生產(chǎn),以避免因銷售波動(dòng),工序能力不一致,以及無法預(yù)測(cè)的品質(zhì)不良、設(shè)備故障出現(xiàn)的制造過剩的浪費(fèi)。見看板運(yùn)行示意圖: 在ERP系統(tǒng)形成主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)先由人工依據(jù)均衡的原則進(jìn)行產(chǎn)品總量和品種的均衡。所謂均衡,指根據(jù)市場(chǎng)的需求,在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),平衡生產(chǎn)量和產(chǎn)品品種,保證生產(chǎn)在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)按固定的節(jié)拍生產(chǎn),避免市場(chǎng)的波動(dòng)給生產(chǎn)帶來的沖擊,避免因銷售的變化造成庫存的積壓,及無法滿足銷售的需求。同時(shí)做好淡,旺季的物資、生產(chǎn)能力計(jì)劃,避免因市場(chǎng)的快速波動(dòng)帶來的生產(chǎn)能力的浪費(fèi)。
3. 隨著企業(yè)管理水平的提升,特別是當(dāng)企業(yè)采用精益生產(chǎn)的方法進(jìn)行改善時(shí),通過作業(yè)的改善和物流的優(yōu)化,生產(chǎn)效率會(huì)進(jìn)一步提高,生產(chǎn)周期會(huì)進(jìn)一步降低,因此,必須定期修正工藝BOM,以保證主生產(chǎn)計(jì)劃盡可能貼近生產(chǎn)現(xiàn)狀,保證技能按主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行能力儲(chǔ)備,由不會(huì)造成能力上的過量?jī)?chǔ)備帶來的浪費(fèi)。
ERP和Lean都是優(yōu)秀的管理系統(tǒng),因?yàn)檎Q生的背景不同(ERP誕生于歐美,Lean誕生于日本),兩套系統(tǒng)帶有明顯的文化差異,企業(yè)導(dǎo)入任何管理系統(tǒng),其最終目的都是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此一定要克服使用一種方法可以保治百病的思想誤區(qū),通過兼收并蓄,利用它山之石,引導(dǎo)企業(yè)走向發(fā)展的快車道。 王聰
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四、市場(chǎng)部與產(chǎn)品推廣策略家電企業(yè)產(chǎn)品線較寬,往往一個(gè)大企業(yè)彩電、空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、小家電一起上。因此,家電企業(yè)在營(yíng)銷組織的設(shè)立上多按產(chǎn)品類別實(shí)行事業(yè)部制,各事業(yè)部均有獨(dú)立的市場(chǎng)部,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)事業(yè)部的傳

  作者:盛斌子詳情


隨著中國房地產(chǎn)業(yè)連續(xù)多年的升溫與火爆,以房地產(chǎn)為核心,帶動(dòng)了諸多行業(yè)的高速發(fā)展,最直接受益的是房地產(chǎn)行業(yè)的附屬產(chǎn)品---建材,如陶瓷、衛(wèi)浴、地板、涂料、照明、家具等。2008年北京奧運(yùn)會(huì)臨近,給行業(yè)新

  作者:盛斌子詳情


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