執(zhí)行力:企業(yè)成敗的“鬼門關(guān)”
作者:鶴鳴 466
世界頂級公司之間的競爭,如柯達(dá)與富士、可口可樂與百事可樂、肯德基與麥當(dāng)勞、摩托羅拉與諾基亞等等,可以說最后的結(jié)果都是以執(zhí)行力取勝。
在商業(yè)競爭中,任何組織和個人都會遇到許許多多的競爭對手。一旦你不幸輸給了競爭對手,毫無疑問那就是你的執(zhí)行力出了問題。
在與企業(yè)經(jīng)營者接觸過程中,記者時常會聽到他們抱怨自己的決策在向下級傳達(dá)時似乎患上了“肌無力”,制定的目標(biāo)總是達(dá)不到。戰(zhàn)略為何會失敗?任務(wù)為何完不成?帶著困惑,本報記者采訪了對企業(yè)執(zhí)行力有深入研究和獨(dú)到見解的深圳市中大企業(yè)管理顧問有限公司總裁嚴(yán)書翔先生。
1.組織層級為決策“打折”
“企業(yè)為什么會執(zhí)行不力?我從事的研究正是從自我檢討中開始的。”嚴(yán)書翔毫不掩飾自己曾在決策執(zhí)行上栽過跟頭。有著公務(wù)員、國企管理者以及研究學(xué)者三重背景的嚴(yán)書翔將自己和其他企業(yè)多年來的成敗得失歸結(jié)到了“執(zhí)行”二字。
說起執(zhí)行的意義,首先可以看看企業(yè)運(yùn)營的完整流程:選擇行業(yè)(項(xiàng)目)→制定計(jì)劃→明確目標(biāo)→制定戰(zhàn)略→組織實(shí)施→具體運(yùn)營→產(chǎn)生結(jié)果。“在這一系列流程中,執(zhí)行貫穿于每一個環(huán)節(jié)和整個流程的始終”,嚴(yán)書翔堅(jiān)信抓住了“執(zhí)行”就找到了解決企業(yè)管理諸多問題的核心。
根據(jù)國內(nèi)外一些管理學(xué)專家的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)層級越多,管理層決策被貫徹的力度就越弱。研究者們還統(tǒng)計(jì)出,每經(jīng)過一個層級的執(zhí)行,決策本身的效能會減少20%。如此算來,如果企業(yè)決策經(jīng)過三級以上的“科層”才能傳達(dá)到基層執(zhí)行者,決策最終達(dá)到的結(jié)果可能就剩下原有預(yù)期的一半了。企業(yè)家們因而開始通過尋求減少層級來增加決策完成的有效性,這也是近年來“扁平化組織”在企業(yè)界大行其道的原因所在。
2.誰對業(yè)績做了手腳?
執(zhí)行就像橫亙在目標(biāo)、戰(zhàn)略與結(jié)果之間的一道“鬼門關(guān)”,跨得過去就成功,跨不過去就失敗,嚴(yán)書翔如是說。在他眼中,扁平化組織只能解決管理架構(gòu)上的問題,而如何讓這些架構(gòu)發(fā)揮作用,則要考究其“執(zhí)行力”。
前不久還有一家零售企業(yè)老總向記者抱怨,同樣的行業(yè),面對同樣的消費(fèi)者,策略和資源也大致相同,為什么自己企業(yè)的業(yè)績卻與外資企業(yè)有天壤之別,甚至在國內(nèi)民營企業(yè)之間也有很大差別?同一個部門的員工,面對同樣的市場,去完成同樣的任務(wù),業(yè)績也各不相同甚至差別很大,原因何在?“在大多數(shù)情況下,一家公司和競爭對手之間的差別就在于雙方執(zhí)行的能力”,嚴(yán)書翔表示,如果你的競爭對手在執(zhí)行方面比你做得更好,它就會在各個方面領(lǐng)先于你。嚴(yán)書翔試圖給經(jīng)營者們“減負(fù)”,他解釋道:當(dāng)公司沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo)的時候,人們通常會把責(zé)任都?xì)w咎于領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略錯誤。但在大多數(shù)情況下,戰(zhàn)略本身并不是原因。戰(zhàn)略之所以失敗,其原因在于它們沒有得到很好的執(zhí)行,“不論是作為一名領(lǐng)導(dǎo)者還是作為一名普通員工,如果不知道如何去執(zhí)行,那么所有的工作都將無法取得預(yù)期的結(jié)果”。
3.執(zhí)行是一門藝術(shù)
對于組織來講,失敗的原因要么是目標(biāo)不切合實(shí)際,要么是對外部環(huán)境缺乏了解,要么是關(guān)鍵崗位用錯了人,要么是沒能跟執(zhí)行人員及時進(jìn)行有效的溝通,要么是各級流程都滯后于預(yù)定的規(guī)劃日期等等。而在競爭中獲勝的一方,一定是由于在各個方面都做得更為合適、正確,依靠其執(zhí)行力而將另一方打敗。嚴(yán)書翔表示,對于一個欲求基業(yè)長青的企業(yè),應(yīng)該不遺余力、鍥而不舍地從各個方面著手,力求在企業(yè)內(nèi)建立起執(zhí)行文化,從而增加企業(yè)的執(zhí)行力。
嚴(yán)書翔指出,執(zhí)行是一門如何完成任務(wù)的學(xué)問,但執(zhí)行更是一門藝術(shù),對于執(zhí)行本身來講,行比知更難,行比知更重要,對執(zhí)行本身就需要執(zhí)行。因此,如何運(yùn)用有效的、藝術(shù)化的方法去執(zhí)行才真正是執(zhí)行的關(guān)鍵。
因此,執(zhí)行是上至CEO,下至看門員都必須進(jìn)行的工作,是團(tuán)隊(duì)建設(shè)必修的功課。缺乏執(zhí)行力就會缺乏競爭力,沒有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)將是一支不合格的團(tuán)隊(duì)。
鍛造“執(zhí)行力”路途坎坷
企業(yè)熱談“執(zhí)行”
目前,企業(yè)管理“執(zhí)行”之風(fēng)日盛,仿佛不談執(zhí)行的人就不懂管理,報紙、雜志、電視和網(wǎng)絡(luò)等媒體在當(dāng)中起到了某種程度的推波助瀾的作用。
對此,我們應(yīng)該從正反兩方面來分析。其好處是“執(zhí)行”讓企業(yè)高層管理者看到了執(zhí)行的威力,發(fā)現(xiàn)了當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營中存在的問題,而強(qiáng)化執(zhí)行正好可以在短時間內(nèi)改變這種局面,并產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)效益;不利的方面則可能會在某種程度上誤導(dǎo)企業(yè)管理者,只專心去抓一線工作,反而忽視企業(yè)戰(zhàn)略和全局性工作,可能會只見樹而不見森林。如果高層熱衷執(zhí)行,但因系統(tǒng)虛弱又不得其法,并沒有帶來積極結(jié)果,同樣會對“執(zhí)行”失望,這樣就會看不到管理理論給管理實(shí)踐者帶來方向性和革命性的變化。沒有學(xué)會運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)看待和分析問題,單純講“執(zhí)行”是沒有什么意義的。試想如果要老總都來監(jiān)督一線員工的日常工作,那么中層和基層管理者能發(fā)揮什么作用呢?
從上至下鍛造“執(zhí)行力”
鍛造企業(yè)強(qiáng)有力的執(zhí)行必然是一條鋪滿荊棘的路,對此筆者有如下幾點(diǎn)思考:
第一,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須要有對執(zhí)行的深刻理解和決心,經(jīng)常審視企業(yè)運(yùn)行流程的合理性,推動流程管理的改革朝簡單化方向發(fā)展。
執(zhí)行是“一把手”工程,推動企業(yè)執(zhí)行改革當(dāng)然要有高層領(lǐng)導(dǎo)的首肯和全力支持。設(shè)計(jì)合理的流程是贏得執(zhí)行的關(guān)鍵,流程不合理不僅會導(dǎo)致人力、物力和財(cái)力的巨大浪費(fèi),而且會因?yàn)樵黾恿瞬槐匾墓ぷ?,極大降低執(zhí)行層和操作層員工的積極性。強(qiáng)化執(zhí)行力絕非只要抓住現(xiàn)場就可以解決問題,但離開現(xiàn)場是絕對無法解決問題的。合理的流程意味著減少不必要的程序,簡化操作手續(xù)。流程的變革甚至?xí)婕暗焦緫?zhàn)略層面,這樣從組織和體制上根除執(zhí)行乏力的源頭,簡單快捷便有可能成為最具活力的公司文化。
第二,優(yōu)秀的管理者必然是卓越的執(zhí)行者,而且還要有指導(dǎo)下屬執(zhí)行的能力,讓下屬也有同樣的執(zhí)行速度。
有的管理者本人行事雷厲風(fēng)行,但是其下屬怎么也跟不上公司的節(jié)拍,很容易喪失稍縱即逝的市場機(jī)會。這樣的公司平時往往沒有什么相關(guān)培訓(xùn),各層級領(lǐng)導(dǎo)之間也缺乏有效溝通,部門之間甚至各自為政。由此可以看出,管理者以身作則成為卓越的執(zhí)行者固然重要,但強(qiáng)化系統(tǒng)執(zhí)行力,管理者必須加強(qiáng)對下屬的指導(dǎo),同時與其它部門加強(qiáng)橫向溝通和聯(lián)系,為下屬的執(zhí)行掃除障礙,確保系統(tǒng)步調(diào)一致。
第三,眾所周知,任何一種管理理論都不能包治百病,同樣也不能要求“執(zhí)行”解決所有問題。
企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)組織,必須合理分工,各司其職和各盡其責(zé),管理藝術(shù)的關(guān)鍵在于平衡和協(xié)調(diào)。做秀式的“執(zhí)行”不能解決什么問題,我們需要冷靜的心態(tài),去除輕浮,放出智慧眼光并持之不懈付出努力。許多企業(yè)不重視或者忽視執(zhí)行,管理方針和政策從上到下容易失真,從而導(dǎo)致執(zhí)行走樣或者無法執(zhí)行,其結(jié)果自然是反應(yīng)速度極其緩慢,效率異常低下。此癥結(jié)不僅存在于以前體制僵化的國有企業(yè),現(xiàn)在一部分民營企業(yè)同樣也有類似的問題,沿襲了國有企業(yè)那種執(zhí)行乏力的風(fēng)氣。因此,我們的企業(yè)管理者和專家們都把強(qiáng)化執(zhí)行作為工作重點(diǎn)方向來抓,有的甚至把它提到戰(zhàn)略的高度,由高層領(lǐng)導(dǎo)來推行和實(shí)施。在一個時期可以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和突出執(zhí)行,但必須把執(zhí)行逐步落實(shí)和細(xì)化到整個管理體系,并且成為日常管理特色和企業(yè)風(fēng)格。在激烈的市場競爭中,大家都已經(jīng)清醒地認(rèn)識到:沒有執(zhí)行力的企業(yè)就絕對沒有競爭力!雖然我們不能要求執(zhí)行解決所有問題,但是我們可以從這里找到突破口,實(shí)現(xiàn)自我超越。“執(zhí)行力”鍛造需有特色
從“執(zhí)行”這個熱點(diǎn)問題,相信不少人都看到了我們與國外管理理論的差距和薄弱所在。國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的管理都沒有自己的特色,或者說有限的管理經(jīng)驗(yàn)無法在較大范圍內(nèi)普適,我們民族傳統(tǒng)文化融入到管理文化尚需時日,談本土管理理論體系的構(gòu)建和創(chuàng)新似乎早了一點(diǎn)。其實(shí)早在十九世紀(jì)末期,中國學(xué)者已經(jīng)提出了“中學(xué)為體,西學(xué)為用”的思想。雖然這是從政治角度提出來的,但仍然值得中國企業(yè)理論研究者們借鑒和思考,并可以此為基礎(chǔ)來構(gòu)筑中國企業(yè)未來管理理論的框架。我們再來看看日本和韓國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展及由此形成的企業(yè)理論,就可以領(lǐng)會“民族的才是世界的”這句話的深刻含義,它同樣適用于我們企業(yè)管理理論領(lǐng)域。
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