全面看待末位淘汰制

 作者:未知    401

內容摘要:末位淘汰制是績效考核的一種制度。一方面末位淘汰制有積極的作用,如調動職工的工作積極性、精簡機構等;另一方面末位淘汰制也有消極的方面,如有損人格尊嚴、過于殘酷等。本文試圖從一個較全面的角度看待末位淘汰制,并對此制度的出路談了看法。

末位淘汰制是指工作單位根據(jù)本單位的總體目標和具體目標,結合各個崗位的實際情況,設定一定的考核指標體系,以此指標體系為標準對員工進行考核,根據(jù)考核的結果對得分靠后的員工進行淘汰的績效管理制度。人們對末位淘汰制的看法莫衷一是。有人認為它的實施大大調動了員工的工作積極性,有力避免了人浮于事、效率低下的不良狀態(tài);有人則認為末位淘汰制不符合人本管理的思想,容易造成員工心理負擔過重、同事關系緊張等惡性情況。那么,末位淘汰制的科學評價什么呢?對于這種制度的出路又如何呢?筆者圍繞這些問題,力求全面看待末位淘汰制,并對末位淘汰制這種制度的出路做了一些探討。

一、 從積極的角度看末位淘汰制

末位淘汰制作為一種績效管理制度在適當?shù)臈l件和環(huán)境下有其積極作用:

(一)激勵員工,避免人浮于事。在任何部門的工作中,激勵必不可少。缺乏激勵的單位是效率低下的單位,而末位淘汰制是一種強勢管理,旨在給予員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,通過有力的競爭使整個單位處于一種積極上進的狀態(tài),克服了人浮于事的弊端,進而提高工作的效率和部門效益。

(二)精簡機構,有效分流。企業(yè)在處于人員過剩的情況下不免會有人浮于事的情況。在這種情況下,精簡機構、有效分流是解決這個問題最有效和直接的辦法。通過末位淘汰制,對不同績效級別的員工實施淘汰,這樣既兼顧了公平,又實現(xiàn)了機構的縮減(downsize)??梢姡谄髽I(yè)人員過多的情況下,實施末位淘汰是分流員工、縮減組織的有效手段。

(三)推動當前我國企業(yè)向前發(fā)展。企業(yè)對員工的管理大致分為三個階段:第一階段,人力成本階段。企業(yè)認為員工是成本,缺乏對員工的尊重和信任。企業(yè)為了降低成本,多出效益,一味把員工工資壓低,這種階段是最原始的。第二階段,人力資源階段。企業(yè)逐漸認識到員工自覺干和被動干所產(chǎn)生的效果是不一樣的,開始重視培訓,重視提高員工的能力。此階段的企業(yè)會制定各種有關員工激勵的制度,出臺不同的考評辦法。第三階段,人力資本階段。企業(yè)認識到要把人當做資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)增值。這時員工的革新能力和創(chuàng)造能力是最重要的。現(xiàn)在國內許多企業(yè)正在從第一階段走向第二階段,有的還沒有走到。所以,目前實施末位淘汰制適應當前我國企業(yè)員工管理的現(xiàn)狀,能夠推動我國企業(yè)向前發(fā)展。

(四)有利于干部隊伍建設。在機關單位中干部隊伍建設一直是一個核心問題。在機關中實施末位淘汰制,在評估指標體系中加入人民群眾評價的因素,使人民有效的監(jiān)督領導干部,使領導干部在任有壓力。這樣可以使領導干部更好的為人民服務,可以有效的把干部和職能部門置于群眾監(jiān)督之下,可以使清廉而有能力的干部等到應有的晉升??梢姡┪惶蕴圃谕七M我國干部隊伍建設方面功不可沒。 總之,在企業(yè)中建立嚴格的員工競爭機制,實行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產(chǎn)生競爭氣氛,有利于調動員工積極性,使公司更富有朝氣和活力,同時有利于組織精簡,從而更好地促進企業(yè)成長;在機關單位中實施末位淘汰制對促進干部隊伍建設、提高職能部門的工作效能都有好處。末位淘汰制在一定條件和環(huán)境下是有其積極作用的。

二、從消極的角度看末位淘汰制

沒有一種制度是完美的。盡管末位淘汰制在適當?shù)臈l件和環(huán)境下會發(fā)揮其積極作用,但是從不同的角度來看,末位淘汰制也有它的負面效應:

(一)從法律的角度講,末位淘汰制有違法的可能性。對于企業(yè)和員工共同簽定的勞動合同是雙方的法律行為,這是在雙方意愿的基礎上行為,一旦訂立就對當事人雙方產(chǎn)生約束力。在合同期限未滿前,任何一方單方的解除合同,都必須有法定的理由,否則就視為違法。而在末位淘汰制中,企業(yè)與員工解除合同的理由僅僅是員工的工作表現(xiàn),法律依據(jù)是不足的,因此企業(yè)應該承擔相應的法律責任??梢姡瑢τ谄髽I(yè)來講,適用末位淘汰制是有違法的可能性的。當然,在機關單位中,干部職務的任命、降低和撤消都是由單位單方可以做出的法律行為,這里并不涉及法律問題。總之,從法律的角度來講,末位淘汰制可能造成違法。



(二)從科學的角度看,末位淘汰制欠科學。各個單位、部門的發(fā)展水平是不一致的。在同行業(yè)以同樣的標準去評價員工,有的單位的末位可能是其他單位的首位或中上位,這正是“末位不末”,如果淘汰掉他們,即使招入新的員工,實際效果并不如以前,從這個角度說,末位淘汰制是欠科學的。相反,在總體水平不高的單位里,實際上“首位不首”,需要大刀闊斧的徹底更新?lián)Q代,而此時末位淘汰制會起到保護這部分“首位不首”的人。從上可以看出,末位淘汰制有不科學因素存在。事實上,做工作有合格和不合格之分,如果大家干的都很合格,或干的都非常優(yōu)秀,那么還一定要去淘汰一部分是不科學的。

(三)從人格角度來看,末位淘汰制有損人格尊嚴。這種制度的實施必然淘汰一部分人。而作為一項制度既然存在就必須嚴格執(zhí)行,個人不可對抗一個制度。人的先天因素是不一樣的,有的天生聰明一些,有的愚笨一些,有的情商高,有的情商低……,人和人是存在差別的,而這些先天的差別會反映在以后的工作成效中。再看后天因素,每個人的家庭教育、教育背景、生活經(jīng)歷各有特色,而這些也會或多或少的影響到工作的成效。具體到每一項工作的成效出現(xiàn)后,有這個人對工作的敬業(yè)與否、方法科學與否的因素,但是前面提到的先天和后天因素也是不可忽視的。人和人總是有差別的,作為管理者必須正視這種差別,包容這種差別,給予員工機會。而末位淘汰制從人格的角度來講,過于殘酷,對人的尊嚴是一個挑戰(zhàn)。尤其現(xiàn)在學校中也引入了末位淘汰制,這對于孩子的自尊心的刺激是不可忽視的,有可能會使孩子心理扭曲,影響一生。

(四)從管理學的角度來講,末位淘汰制不符合現(xiàn)代人本管理的思想。現(xiàn)代管理崇尚“人本管理”。人本管理以尊重人性、挖掘人的內在潛能為宗旨,努力通過創(chuàng)造一種寬松、信任的外在環(huán)境而充分發(fā)揮人的主動性、團隊精神、責任感、創(chuàng)新性,人本思想注重長遠效應,而非短期效應。末位淘汰制是一種典型的強勢管理,主張通過內部員工的競爭從而嚴加管理,員工外在的環(huán)境是緊張的,在這種環(huán)境下員工的心理壓力很大,每日惶惶不安,同事關系也很緊張,團隊精神差,這種環(huán)境下的員工有一種被動感和被指使感,而且末位淘汰制一般是注重短期效應的,并不是很在乎人的長遠發(fā)展和潛力發(fā)揮。可見,末位淘汰制從管理學的角度來講是不符合現(xiàn)代人本管理思想的。 綜上所述,末位淘汰制就象其他任何制度一樣都是具有兩面性的,既有積極的一面,又有消極的一面,我們在看到一項制度的優(yōu)越性時也應看到它的不足之處,只有這樣才能更全面的看待它和合理的應用它。

三、末位淘汰制的出路

以上對末位淘汰制的優(yōu)劣做了較為全面的探討,既看到了它的積極作用,又看到了它的消極作用。那么,末位淘汰制作為一種制度的出路何在呢?筆者認為,可以從兩個不同的角度來探討末位淘汰制的出路問題。一是用之但慎用,而是不用之而用其他替代。

(一)關于慎用末位淘汰制。鑒于末位淘汰制有優(yōu)點也有缺點,所以用之應該慎之又慎。具體在實踐的落實中應考慮具體單位是否具備適用的條件和環(huán)境,是否確定了科學的考評指標體系,是否建立了合理的補償制度。首先,必須了解本單位所處的地位和水平。如果本單位人浮于事、人員過剩,管理沒有形成健康有序的機制,那么實施末位淘汰制是適合的;而一個實施現(xiàn)代企業(yè)管理制度的企業(yè),人員精練、素質較高、機構簡單、具有活力和創(chuàng)造力,硬性的推行末位淘汰制度,被淘汰的員工有可能比同類企業(yè)優(yōu)秀的員工相比還具有一定的競爭性,因此造成的職位空缺是無法迅速的從人才市場得到補充,從而造成企業(yè)的損失,這種企業(yè)就不適合適用末位淘汰制。末位淘汰的應用是有一定的環(huán)境基礎的。具體到不同的崗位來講,不同的崗位對末位淘汰制的適用也是不一樣的,如銷售崗位的業(yè)績容易量化,較適合末位淘汰制,而研發(fā)崗位則不易量化,且這種創(chuàng)新性很強的工作需要寬松的外部環(huán)境,因而就不大適合用末位淘汰制。其次,一旦決定適用末位淘汰制就必須設定一套非??茖W而合理的指標體系。否則,考評的結果就不會科學,淘汰的人員就不正確,將直接影響到單位的發(fā)展??荚u體系的制定需要單位有明確的目標管理制度和清晰的職位職責界定。如果目標不清楚,職責不明確,考核標準無法確定,那么也就無法進行考評,也就沒有根據(jù)來評定誰是末位。在這種情況下,末位淘汰很難運作。再次,關于使用末位淘汰制后應該采取一定的補償措施。末位淘汰制的一個缺點就是缺乏人性關懷,過于殘酷,針對這種情況,應該在實施末位淘汰制的同時實施一定的補償制度,如對于被淘汰的員工提供培訓機會,換崗另用等,使這種制度的消極作用降低到最小限度。



(二)關于替代末位淘汰制。中國著名管理咨詢公司總經(jīng)理王璞公布了北大縱橫的競爭機制是"只公布最好的"。就是由客戶、上級、同事三者打分,對公司成員在工作能力,工作態(tài)度,工作成果三個方面進行評估,評出總分第一和單項第一的同事,加以公布和獎勵。目的是把第一公布出來作為其他人的標桿學習目標,每名員工都相應找出了自己的不足,取長補短,共同進步,充分發(fā)揮團隊精神,另一方面很大程度上保護了其他同事的自尊心。公布最好的優(yōu)勢在于容易形成一種積極向上,欣欣向榮的局面,大家在尊重與理解中競爭,共同提高,最終形成一個優(yōu)秀的團隊,因為最終的競爭是與競爭對手的打拼,而不是內部的你死我活。在新經(jīng)濟時代,最激烈的競爭是人才的競爭,因此大家才都強調以人為本,社會分工越來越細,因此團隊精神才變得越來越重要,它增強了員工的歸屬感和忠誠度。“只公布最好的”在這一點上做的比末位淘汰制要好的多。   

適合的就是最好的。應該說任何管理制度都不是放之四海而皆準的,它都有一個適用的特定范圍和階段,不分條件、時間、范圍地去套用,可能適得其反。"末位淘汰制"也好,"公布最好的"也好都不是管理者的最終目標,管理者是要通過該機制充分調動干部職工的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性,來實現(xiàn)管理的效益最大化。

參考文獻: 1. 余凱成等:《人力資源管理》,大連理工大學出版社,2000年版

2. 柏瑛,祁光華:《公共部門人力資源管理》,中國人民大學出版社,1999年版
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