下屬常犯的十三個錯誤(一)
作者:高定基 54
系列專題:下屬常犯的十三個錯誤
我們在這里談錯誤,不是說每個人都會犯這么多錯誤,你可能會犯其中的一條或者幾條,甚至你一條都不會犯。這些道理其實很簡單,我們也都知道,但做的時候,我們卻經(jīng)常做不到,為什么?關(guān)鍵是沒有重視,腦海中沒有深刻的印象。所以,在這里我們來加深一下印象。
錯誤之一——敢做不敢當(dāng)
這其實是責(zé)任的問題。關(guān)于責(zé)任,是一個老生常談的問題,但也是一個不得不談的問題。不同的人談這個問題肯定會有不同的內(nèi)涵,不同的深度,不同的角度。我們知道要承擔(dān)責(zé)任,都知道承擔(dān)責(zé)任在工作中首當(dāng)其沖,但為什么經(jīng)常在這方面出問題?因為,我們的人性是有弱點的,人都具有自我保護(hù)的天性,一出問題就有一種逃避的本能驅(qū)動。所以,我們需要不斷地克服我們?nèi)诵灾械娜觞c,不斷提升責(zé)任意識。
案例1:深圳有一家香港公司的辦事處,只有一位主管和一位職員。辦事處剛成立時需要申報稅項,由于中國的國情特色,當(dāng)時很多這樣性質(zhì)的辦事處都沒有申報,再加上這家辦事處沒有營業(yè)收入,所以這家辦事處也沒申報稅項。
兩年后,在稅務(wù)檢查中,稅務(wù)局發(fā)現(xiàn)這家辦事處沒有納過稅,于是被罰了幾萬塊錢。香港老板知道這件事后,就單獨問這位主管:“你當(dāng)時為什么沒有申報?”
主管說:“當(dāng)時我想到了稅務(wù)申報,但那個職員說很多公司都不申報,我們也不用申報了。另外,考慮到可以給公司省些錢,我也就沒再考慮,并且這些事情都是由職員一手操辦的?!?/p>
老板又找到這位職員,問了同樣的問題。這位職員說:“不申報可以為公司省錢,我們又沒有營業(yè)收入,而且其它公司也沒申報,我把這種情況同主管說了,最終申不申報還應(yīng)由主管決定,主管沒跟我說,我也就沒報?!?/p>
老板很快就把這位主管炒了。
“這些事情都是由職員一手操辦的”,這是這位主管說的話。不言而喻,該主管犯了一個常識性錯誤,按照香港某大哥的話說,犯了天下男人都容易犯的錯誤。本應(yīng)是他承擔(dān)的責(zé)任卻推卸給了一名普通員工,這樣的下屬每個老板都不會喜歡。
如果這位主管說,對不起,老板,這是我的責(zé)任,然后適當(dāng)?shù)匕旬?dāng)時的情況解釋一下。如果你勇敢地承認(rèn)錯誤,老板一般是會原諒你的。
案例2:我們公司很多的文件都是通過電子郵件傳遞,但電子郵件確有收不到的情況。其實都知道,這種收不到的情況并不多見,可有的人就是占這個空子。
我一個同事打電話給分公司的某個員工,問:前天給你發(fā)了個郵件,要你把新員工的簡歷按要求填寫發(fā)過來,你做了嗎?
該員工如是回答:郵件?我沒有收到啊!什么時候發(fā)的???那你再發(fā)一次吧。其實是忘記做了,或者根本沒有看郵箱。于是,女同事只好又發(fā)一次,一邊發(fā)心里一邊罵,這個家伙太不像話,全國人民都收得到,就他收不到。
發(fā)了以后打電話過去,分公司的這位員工說下午就回復(fù)。
下午這位同事再打電話過去,問:我沒有收到你的郵件,你發(fā)了嗎?
員工回答:發(fā)了,發(fā)了,中午就發(fā)過去了,你沒有收到嗎?那我回去再發(fā)一次,我正在和一個客戶談回款的事情。
言外之意,是你沒收到,不是我沒發(fā),不關(guān)我的事,我現(xiàn)在很忙。其實,你不提醒他,他根本就忘了這件事,說不定該員工在KTV房大聲歡唱“今夜你會不會來”。
這不是在說笑話,這種事情對做業(yè)務(wù)的來說都是很常見的。有一次,我在辦公室聽到一個文員給一個業(yè)務(wù)員打電話,問業(yè)務(wù)員現(xiàn)在哪里。
業(yè)務(wù)員回答:我現(xiàn)在車上。
這時我聽到那個女孩子很生氣地大聲說,為什么我每次給你打電話,你都說在車上啊???
那個文員經(jīng)常要給業(yè)務(wù)員打電話查崗,然后要業(yè)務(wù)員用座機回電話,通過來電顯示看他有沒有在他負(fù)責(zé)的那個區(qū)域。如果沒有在那個區(qū)域,又沒有請假,那就對不起——罰款。所以,有的業(yè)務(wù)員如果不在所負(fù)責(zé)的區(qū)域,一接到查崗電話,都說在車上。至于什么時候能回復(fù),那要看車跑得有多快。
我們都知道,業(yè)務(wù)員很多都自由慣了,散漫慣了,甚至老油條一個,找個理由連想都不用想,隨時可以脫口而出,但這樣對自己的成長是很不利的,習(xí)慣了,就很難改的。
我們都很會講理由,是理由專家,其實這是一種推卸責(zé)任的表現(xiàn),一種敢做不敢當(dāng)?shù)募總z。
這樣的事情要想辦法避免,人都有這樣的逃避心理,經(jīng)常這樣,就會形成定性思維,以后有什么事情都會這樣去辯護(hù)。臺灣的余世維說得好,世界上有兩種人,一種人是不停地表現(xiàn),一種人是不停地狡辯,如果你是第二種人,那我告訴你,你會很麻煩。
心理學(xué)上,有一個概念,叫自利偏差。就是人們傾向于把自己的成功歸于內(nèi)部因素,把自己的失敗歸于外部因素。我成功是因為我付出了汗水。有人對愛迪生說,你是天才。愛迪生回答說,天才是99%的汗水加1%的靈感。一部分人把失敗都?xì)w咎于客觀環(huán)境——我沒有那個機會,競爭對手太厲害了等等,一大堆理由。
我們要去克服這個現(xiàn)象,不要成為它的奴隸,否則,一遇到問題,你就會去找理由,去推卸責(zé)任。
如果在工作中你經(jīng)常說,
“這不是我的錯?!?/p>
“我不是故意的。”
“這不是我干的。”
“本來不會這樣的,都怪......”
“我以為……”
那我告訴你,你都是在為自己找借口,是一種敢做不敢當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn),不利于你的成長、成熟,會影響你的發(fā)展的。
所以,我們要學(xué)會敢于面對問題,敢于承擔(dān)責(zé)任,錯了就是錯了,沒什么大不了的。要敢于說我錯了,這是我的責(zé)任,那你就了不得。
我們都看過武俠小說,那些俠客義士都喜歡說一句話:是我殺的,我坐不改名立不改姓……這叫俠士風(fēng)范。中國還有一句話:一人做事一人當(dāng)。敢做敢當(dāng)一直是中國人尊崇的傳統(tǒng)美德,在和平時代,我們應(yīng)該把它體現(xiàn)在具體的工作中,做個敢做敢當(dāng)?shù)膯T工和下屬,在職場中一定會獲得更多的機會和認(rèn)同。
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