職業(yè)員工禮儀須知

 作者:吳霞    89

一位職業(yè)化的員工,首先要給人以外在言行職業(yè)化的第一感受,因此作為企業(yè)一名員工,需要了解哪些禮儀規(guī)范呢?  

一、引導(dǎo)與介紹禮儀   

    ①用右手(四指并攏伸直,手心向上,拇指向手心)引導(dǎo)方向;  

    ②介紹的順序:  職位低的介紹給職位高的;晚輩介紹給長(zhǎng)輩;公司同事介紹給客戶;把非官方人士介紹給官方人士;把本國(guó)同事介紹給外國(guó)同事;把男士介紹給女士;未婚的介紹給已婚的?! ?/p>

二、奉茶禮儀   

    ①茶水不要倒得過滿,以八分滿為宜;  

    ②兩位以上訪客時(shí),需用茶盤同時(shí)端出,水溫不宜過燙,如茶品需開水沖泡,用右手從客人右方奉上時(shí),需提示客人:“這是您的茶,水熱請(qǐng)慢用。”  

    ③奉茶的順序是按職位高低順序先給來客,然后再按職位高低給本公司同仁?! ?/p>

    ④茶杯杯耳的握柄要朝著客人的右邊?! ?/p>

三、行進(jìn)禮儀  

    (1)平面行進(jìn)  

        ①兩人橫向行進(jìn),內(nèi)側(cè)高于外側(cè);  

        ②多人并排行,中央高于兩側(cè);  

        ③縱向行進(jìn),前方高于后方?! ?/p>

    (2)上下樓  

        ①上樓時(shí),客人在前(客人不熟悉路時(shí),主人在客人左前方,距客戶1到1.5米,側(cè)身面對(duì)客人,右手引領(lǐng)方向);下樓時(shí),客戶在后。  

        ②將內(nèi)側(cè)(靠墻一側(cè))讓給客人?! ?/p>

    (3)出入房間  

        ①客人或職位高者先行;  

        ②首次到陌生房間,陪同人員先入房間?!?/p>

     (4)乘電梯  

            ①無人操作電梯,陪同人員先進(jìn)后出;

            ②有人操作電梯,陪同人員后進(jìn)后出;

            ③扶梯,客人先行,單向靠右?! ?/p>

四、握手禮儀 

 ?、傥帐猪樞颍荷霞?jí)在先;主人在先;長(zhǎng)者在先;女士在先;

 ?、跁r(shí)長(zhǎng):用右手3-5秒,上下微搖。

 ?、哿Χ龋哼m中,稍用力代表熱情和活力。

 ?、苌駪B(tài):目視對(duì)方面帶微笑,身體微前傾。

  ⑤忌諱:帶手套與他人握手,應(yīng)脫下手套。

五、名片禮儀

 ?、龠f名片的順序:下級(jí)或訪問者先遞名片,先被介紹方遞名片;

 ?、诿置嫦蚩腿穗p手送出;

 ?、垭p手接名片,輕聲讀出對(duì)方姓名或職位,并回送自己的名片;

 ?、軕?yīng)將收到的名片及時(shí)收放到名片夾中,牢記對(duì)方的姓名和職位;

  ⑤忌諱:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人遞名片;

 ?、迺?huì)客或外出參加交流會(huì)前,先自己的名片數(shù)量是否夠用。

六、會(huì)議禮儀 

  (1)座次排序基本規(guī)則  以右為上(右手為尊)、居中為上(中位為尊)、前排為上(前排為尊)、面門為上(面向門為尊)、以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離門為尊)。

  (2)談判座次安排

  A:大型會(huì)議  主席臺(tái)面門設(shè)置,主席臺(tái)位次居中為上,以右為上,前排為上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;發(fā)言席設(shè)在主席臺(tái)正前方,或在其右前方。

  B:雙邊談判  談判桌若橫放,面門位置為客方,背門位置為主方;談判桌若豎放,以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方;主談人員在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原則,按職位高低自近向遠(yuǎn),在主談人員兩側(cè)就坐;翻譯人員就坐于僅次于主談人員的右邊位置。

  C:多邊談判  各方自由擇位,面門位置設(shè)主位,發(fā)言者到主位發(fā)言,其他人面向主位,背門而坐。

?。?)談判簽字座次安排

  A:雙邊簽字  簽字桌一般橫放,簽字者面門面坐,賓右主左;參加者列隊(duì)站在簽字者之后,中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。

  B:多邊簽字  簽字桌橫放,面門位置僅設(shè)一個(gè)簽字位,簽字者按一定順序簽字(如按姓名的筆畫順序、職位順序或國(guó)別英文字母順序等,以保證公平為準(zhǔn))。


 七、乘車禮儀

  (1)商務(wù)面包車:中前部靠近門的位置為上位。

  (2)吉普車:前排副駕駛位為上位。

  (3)雙排小客車

 ?、訇P(guān)系好,主人親自駕車,前排副駕駛位為上位。

 ?、趯I(yè)司機(jī)駕駛,一般商務(wù)事宜,后排右側(cè)靠門位置為上位。

 ?、勐殬I(yè)司機(jī)駕駛,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左側(cè)司機(jī)正后位為上位。

  (4)與他人共乘車座位排序

 ?、僦魅俗择{車時(shí):前排右側(cè)是第一位,后排右側(cè)靠門是第二位,后排左側(cè)靠門是第三位,后排中間是第四位。

 ?、趯I(yè)司機(jī)駕駛時(shí):后排右側(cè)是第一位,后排中間是第二位,后排左側(cè)是第三位,前排右側(cè)是第四位。

  (5)乘火車座位排序

  面向火車行進(jìn)方面,以走廊右側(cè)的四個(gè)座位為例,正座靠窗為第一位,反座靠窗為第一位,正座靠窗位左側(cè)為第三位,反座靠窗位右側(cè)為第四位。

  八、宴會(huì)禮儀

 ?。?)宴會(huì)座次排序

  A:排序原則

  面門為上,以遠(yuǎn)為上;居中為上,居右為上;臨臺(tái)為上,開闊為上。

  B:桌次分布

  以主桌位置作為基礎(chǔ),同等距離,右高左低;同一方向,近高遠(yuǎn)低;主位位置,各桌同向。

 ?。?)中餐座次排序

  A:排序原則

  以遠(yuǎn)為上,面門為上;以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。

  B:座次分布

  面門居中位置為主位,主左賓右分兩側(cè)而坐或主賓雙方交錯(cuò)而坐,越近首席位次越高,同等距離,右高左低。

  (3)西餐座次排序

  女士?jī)?yōu)先、恭敬主賓(男女主賓分別近靠女主人)、以右為尊(男主賓坐女主人右側(cè),女主賓坐男主人右側(cè))、距離定位(距主位近,地位越高)、面門為上、交叉排列(男和女,生人和熟人)。

  (4)中西餐用餐禮儀

  A:西餐:左手叉,右手刀;刀叉合攏放盤內(nèi),以示吃完;如未吃完,則擺成八字或交叉置于盤上,刀口向內(nèi);除喝湯外,不用匙進(jìn)食;口內(nèi)塞滿食物時(shí)不說話。

  B:中餐:不發(fā)出令人生厭的聲音;不用筷子指人;不站起來夾菜;不挑肥撿瘦;不灌他人特別是女士喝酒;夾易掉的菜用餐盤接;用公筷給他人夾菜;給他人夾菜或自己抽煙最好征求他人意見;用餐時(shí)不談?wù)摿钊俗鲊I的事。

  C:自助餐:吃多少拿多少,不浪費(fèi);不混用菜夾。

  九、辦公室禮儀

  1.電話禮儀

  (1)打電話

 ?、俦苊庠谖缧莺拖掳鄷r(shí)間打公務(wù)電話;

 ?、陔娫捦ê笙却_認(rèn)對(duì)方的身份,并詢問對(duì)方說話是否方便;

 ?、垡晕⑿Φ恼Z(yǔ)調(diào)講話;

 ?、芩舜螂娫挄r(shí),保持安靜。

  (2)接電話

 ?、兮忢懭暯与娫?,如延遲,要向?qū)Ψ降狼福?/p>

 ?、谧詧?bào)姓名,微笑語(yǔ)調(diào)接聽,音量以不影響同事,對(duì)方能聽清為宜;

 ?、劭谥胁怀詵|西。

  (3)轉(zhuǎn)電話

 ?、偾宄儐杹碚呱矸?,并轉(zhuǎn)告接電話的人。

 ?、谶^濾電話時(shí),用詞禮貌;

  ③對(duì)方有留言時(shí),重復(fù)對(duì)方訊息,寫留言條貼于同事桌上,或電話通知同事;

 ?、艽鸀樗颂幚硎虑?,留下自己姓名,告知同事處理內(nèi)容和結(jié)果。

  (4)掛電話

 ?、俅_認(rèn)對(duì)方已經(jīng)掛電話后,自己才掛;

 ?、谳p放電話。

  2.手機(jī)禮儀

  ①先打客戶固話,不在時(shí)再打手機(jī);

 ?、谖凑鞯猛峦?,不將同事手機(jī)號(hào)告之他人;

 ?、凼謾C(jī)鈴聲音量以不影響他人工作為宜;

  ④手機(jī)鈴聲內(nèi)容文明;

 ?、蓍_會(huì)或培訓(xùn)時(shí),將手機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)檔;

 ?、薇C苁乱耍擞檬謾C(jī)在避開他人的地方撥打或接聽。

  3.郵件禮儀

  ①主題用中文短語(yǔ),不應(yīng)空置或用英文;

 ?、诋?dāng)天的郵件當(dāng)天回復(fù),當(dāng)天不能解決的問題,給對(duì)方一個(gè)解決問題的最后時(shí)間承諾;

 ?、勖糠忄]件都應(yīng)有一個(gè)回復(fù),“收到,謝謝!”或“已處理,謝謝!”或進(jìn)行郵件的自動(dòng)回復(fù)設(shè)置;

  ④對(duì)外正式郵件,應(yīng)于郵件最后插入個(gè)人名片;

 ?、葑屑?xì)檢查郵件錄入內(nèi)容是否正確及是否掛附件后,再發(fā)送郵件;

 ?、迲?yīng)于郵件臺(tái)頭向收件人問好,最后感謝或祝好;

 ?、卟话l(fā)送附件過大的郵件或通過郵件發(fā)送保密文件。

  4.辦公室言行禮儀

 ?、俨粚?duì)外兼職或競(jìng)爭(zhēng)性投資;

 ?、谧袷乇C芤?guī)定;

 ?、酃矩?cái)、物不挪作私用;

 ?、軐?duì)同事或客戶一視同仁,不卑不亢;

 ?、莶话l(fā)展公司內(nèi)部的辦公室戀情;

 ?、薏凰较孪嗷ラg談?wù)撔匠辏?/p>

 ?、卟粚?duì)同事品頭論足或探問他人隱私;

  ⑧不亂傳小道消息;

  ⑨不隨意向客戶進(jìn)行不確定的承諾。

吳霞
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