職業(yè)員工禮儀須知
作者:吳霞 89
一位職業(yè)化的員工,首先要給人以外在言行職業(yè)化的第一感受,因此作為企業(yè)一名員工,需要了解哪些禮儀規(guī)范呢?
一、引導與介紹禮儀
①用右手(四指并攏伸直,手心向上,拇指向手心)引導方向;
②介紹的順序: 職位低的介紹給職位高的;晚輩介紹給長輩;公司同事介紹給客戶;把非官方人士介紹給官方人士;把本國同事介紹給外國同事;把男士介紹給女士;未婚的介紹給已婚的。
二、奉茶禮儀
①茶水不要倒得過滿,以八分滿為宜;
②兩位以上訪客時,需用茶盤同時端出,水溫不宜過燙,如茶品需開水沖泡,用右手從客人右方奉上時,需提示客人:“這是您的茶,水熱請慢用。”
③奉茶的順序是按職位高低順序先給來客,然后再按職位高低給本公司同仁。
④茶杯杯耳的握柄要朝著客人的右邊?! ?/p>
三、行進禮儀
(1)平面行進
①兩人橫向行進,內(nèi)側(cè)高于外側(cè);
②多人并排行,中央高于兩側(cè);
③縱向行進,前方高于后方。
(2)上下樓
①上樓時,客人在前(客人不熟悉路時,主人在客人左前方,距客戶1到1.5米,側(cè)身面對客人,右手引領(lǐng)方向);下樓時,客戶在后?! ?/p>
②將內(nèi)側(cè)(靠墻一側(cè))讓給客人。
(3)出入房間
①客人或職位高者先行;
②首次到陌生房間,陪同人員先入房間?!?/p>
(4)乘電梯
①無人操作電梯,陪同人員先進后出;
②有人操作電梯,陪同人員后進后出;
③扶梯,客人先行,單向靠右?! ?/p>
四、握手禮儀
?、傥帐猪樞颍荷霞壴谙?;主人在先;長者在先;女士在先;
?、跁r長:用右手3-5秒,上下微搖。
?、哿Χ龋哼m中,稍用力代表熱情和活力。
④神態(tài):目視對方面帶微笑,身體微前傾。
?、菁芍M:帶手套與他人握手,應脫下手套。
五、名片禮儀
?、龠f名片的順序:下級或訪問者先遞名片,先被介紹方遞名片;
?、诿置嫦蚩腿穗p手送出;
③雙手接名片,輕聲讀出對方姓名或職位,并回送自己的名片;
?、軕獙⑹盏降拿皶r收放到名片夾中,牢記對方的姓名和職位;
?、菁芍M:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人遞名片;
?、迺突蛲獬鰠⒓咏涣鲿?,先自己的名片數(shù)量是否夠用。
六、會議禮儀
(1)座次排序基本規(guī)則 以右為上(右手為尊)、居中為上(中位為尊)、前排為上(前排為尊)、面門為上(面向門為尊)、以遠為上(遠離門為尊)。
(2)談判座次安排
A:大型會議 主席臺面門設(shè)置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;發(fā)言席設(shè)在主席臺正前方,或在其右前方。
B:雙邊談判 談判桌若橫放,面門位置為客方,背門位置為主方;談判桌若豎放,以進門方向為準,右側(cè)為客方,左側(cè)為主方;主談人員在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原則,按職位高低自近向遠,在主談人員兩側(cè)就坐;翻譯人員就坐于僅次于主談人員的右邊位置。
C:多邊談判 各方自由擇位,面門位置設(shè)主位,發(fā)言者到主位發(fā)言,其他人面向主位,背門而坐。
?。?)談判簽字座次安排
A:雙邊簽字 簽字桌一般橫放,簽字者面門面坐,賓右主左;參加者列隊站在簽字者之后,中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。
B:多邊簽字 簽字桌橫放,面門位置僅設(shè)一個簽字位,簽字者按一定順序簽字(如按姓名的筆畫順序、職位順序或國別英文字母順序等,以保證公平為準)。
七、乘車禮儀
(1)商務(wù)面包車:中前部靠近門的位置為上位。
(2)吉普車:前排副駕駛位為上位。
(3)雙排小客車
?、訇P(guān)系好,主人親自駕車,前排副駕駛位為上位。
?、趯I(yè)司機駕駛,一般商務(wù)事宜,后排右側(cè)靠門位置為上位。
?、勐殬I(yè)司機駕駛,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左側(cè)司機正后位為上位。
(4)與他人共乘車座位排序
①主人自駕車時:前排右側(cè)是第一位,后排右側(cè)靠門是第二位,后排左側(cè)靠門是第三位,后排中間是第四位。
②專業(yè)司機駕駛時:后排右側(cè)是第一位,后排中間是第二位,后排左側(cè)是第三位,前排右側(cè)是第四位。
(5)乘火車座位排序
面向火車行進方面,以走廊右側(cè)的四個座位為例,正座靠窗為第一位,反座靠窗為第一位,正座靠窗位左側(cè)為第三位,反座靠窗位右側(cè)為第四位。
八、宴會禮儀
?。?)宴會座次排序
A:排序原則
面門為上,以遠為上;居中為上,居右為上;臨臺為上,開闊為上。
B:桌次分布
以主桌位置作為基礎(chǔ),同等距離,右高左低;同一方向,近高遠低;主位位置,各桌同向。
?。?)中餐座次排序
A:排序原則
以遠為上,面門為上;以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。
B:座次分布
面門居中位置為主位,主左賓右分兩側(cè)而坐或主賓雙方交錯而坐,越近首席位次越高,同等距離,右高左低。
(3)西餐座次排序
女士優(yōu)先、恭敬主賓(男女主賓分別近靠女主人)、以右為尊(男主賓坐女主人右側(cè),女主賓坐男主人右側(cè))、距離定位(距主位近,地位越高)、面門為上、交叉排列(男和女,生人和熟人)。
(4)中西餐用餐禮儀
A:西餐:左手叉,右手刀;刀叉合攏放盤內(nèi),以示吃完;如未吃完,則擺成八字或交叉置于盤上,刀口向內(nèi);除喝湯外,不用匙進食;口內(nèi)塞滿食物時不說話。
B:中餐:不發(fā)出令人生厭的聲音;不用筷子指人;不站起來夾菜;不挑肥撿瘦;不灌他人特別是女士喝酒;夾易掉的菜用餐盤接;用公筷給他人夾菜;給他人夾菜或自己抽煙最好征求他人意見;用餐時不談?wù)摿钊俗鲊I的事。
C:自助餐:吃多少拿多少,不浪費;不混用菜夾。
九、辦公室禮儀
1.電話禮儀
(1)打電話
①避免在午休和下班時間打公務(wù)電話;
?、陔娫捦ê笙却_認對方的身份,并詢問對方說話是否方便;
?、垡晕⑿Φ恼Z調(diào)講話;
?、芩舜螂娫挄r,保持安靜。
(2)接電話
①鈴響三聲接電話,如延遲,要向?qū)Ψ降狼福?/p>
?、谧詧笮彰⑿φZ調(diào)接聽,音量以不影響同事,對方能聽清為宜;
?、劭谥胁怀詵|西。
(3)轉(zhuǎn)電話
①清楚詢問來者身份,并轉(zhuǎn)告接電話的人。
?、谶^濾電話時,用詞禮貌;
?、蹖Ψ接辛粞詴r,重復對方訊息,寫留言條貼于同事桌上,或電話通知同事;
?、艽鸀樗颂幚硎虑?,留下自己姓名,告知同事處理內(nèi)容和結(jié)果。
(4)掛電話
①確認對方已經(jīng)掛電話后,自己才掛;
?、谳p放電話。
2.手機禮儀
?、傧却蚩蛻艄淘?,不在時再打手機;
②未征得同事同意,不將同事手機號告之他人;
③手機鈴聲音量以不影響他人工作為宜;
④手機鈴聲內(nèi)容文明;
?、蓍_會或培訓時,將手機關(guān)閉或置于震動檔;
?、薇C苁乱?,宜用手機在避開他人的地方撥打或接聽。
3.郵件禮儀
?、僦黝}用中文短語,不應空置或用英文;
?、诋斕斓泥]件當天回復,當天不能解決的問題,給對方一個解決問題的最后時間承諾;
?、勖糠忄]件都應有一個回復,“收到,謝謝!”或“已處理,謝謝!”或進行郵件的自動回復設(shè)置;
④對外正式郵件,應于郵件最后插入個人名片;
⑤仔細檢查郵件錄入內(nèi)容是否正確及是否掛附件后,再發(fā)送郵件;
?、迲卩]件臺頭向收件人問好,最后感謝或祝好;
⑦不發(fā)送附件過大的郵件或通過郵件發(fā)送保密文件。
4.辦公室言行禮儀
①不對外兼職或競爭性投資;
②遵守保密規(guī)定;
?、酃矩敗⑽锊慌沧魉接?;
④對同事或客戶一視同仁,不卑不亢;
?、莶话l(fā)展公司內(nèi)部的辦公室戀情;
⑥不私下相互間談?wù)撔匠辏?/p>
?、卟粚ν缕奉^論足或探問他人隱私;
?、嗖粊y傳小道消息;
?、岵浑S意向客戶進行不確定的承諾。
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