改變員工思維方式的四個(gè)條件
作者:未知 221
正如大家所知,執(zhí)行改善企業(yè)組織績效的計(jì)劃正在變得越來越困難。因?yàn)橐〉贸晒?,必須說服成百上千的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人改變他們的工作方式,而要人們接受這種轉(zhuǎn)變,又必須說服他們改變對(duì)自己工作的思維方式。實(shí)際上,首席執(zhí)行官必須改變員工的思維方式,這并不是一項(xiàng)簡單的任務(wù)。
如果在著手于復(fù)雜的績效改善計(jì)劃之前,首席執(zhí)行官們能確定需要進(jìn)行多大程度的變革來實(shí)現(xiàn)自己追求的業(yè)務(wù)成果,事情就會(huì)容易一些。一般來說,有三種層面的變革可供他們選擇。就最直觀的層面而言,公司可以直接采取行動(dòng)而無須改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?,例如剝離非核心資產(chǎn),致力于核心業(yè)務(wù)。就更為復(fù)雜的層面而言,員工可能需要調(diào)整自己的做法,或采用與自己現(xiàn)有思維方式相符的新做法,以實(shí)現(xiàn)新的底線目標(biāo)。例如,一家已經(jīng)精益的公司可能還會(huì)鼓勵(lì)員工尋求減少浪費(fèi)的新方法,而一家致力于創(chuàng)新的公司可能會(huì)與學(xué)術(shù)界建立關(guān)系,從而讓組織接納更多的創(chuàng)意,并將更多的新產(chǎn)品推向市場。
但如果為了實(shí)現(xiàn)更高的績效目標(biāo),企業(yè)的唯一方法就是全面改變員工的行為方式,又該怎么辦呢?假設(shè)公司提高競爭力的唯一方法就是徹底改變企業(yè)文化-例如,從被動(dòng)反應(yīng)到主動(dòng)出擊、從等級(jí)分明到平等分權(quán),或者從閉門自省到關(guān)注外界。嚴(yán)格說來,一個(gè)企業(yè)的集體文化就是所有團(tuán)隊(duì)和個(gè)人思維方式共同點(diǎn)的集合,因此這種轉(zhuǎn)變就意味著要改變成百上千人的想法。而這也就是第三個(gè),也是最復(fù)雜的層面:文化變革。
在這種情況下,首席執(zhí)行官可能會(huì)求助于心理學(xué)。盡管在解釋人們思維和行為方式的成因方面有所突破,但這些見解通常只是零散地應(yīng)用于企業(yè),并沒有獲得廣泛的效果。最近有幾家公司發(fā)現(xiàn),將所有這些重大發(fā)現(xiàn)聯(lián)合應(yīng)用于改善績效的計(jì)劃后,員工的行為發(fā)生了驚人的改變-這種改變?cè)醋杂谌碌乃季S方式。績效改善計(jì)劃雖然聯(lián)合應(yīng)用了所有這些觀念,仍然可能與未應(yīng)用這些觀念的計(jì)劃一樣混亂而難以引導(dǎo)。但這些計(jì)劃更有可能實(shí)現(xiàn)商業(yè)做法的長期變革,從而持續(xù)獲得更好的成果。
改變思維方式的四個(gè)條件
只有當(dāng)員工認(rèn)識(shí)到變革的意義并愿意變革(至少愿意嘗試變革)時(shí),他們才會(huì)改變自己的思維方式。周圍的體制(如獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制)必須與新的行為協(xié)調(diào)一致。員工必須具備進(jìn)行變革所需的技能。最后,他們必須看到自己尊敬的人積極示范新的行為。上述各個(gè)條件可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn);但合在一起,就可以改變企業(yè)成員對(duì)工作中可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的態(tài)度,從而改變他們的行為。
●令人信服的目標(biāo)
1957年,斯坦福大學(xué)的社會(huì)心理學(xué)家里昂。費(fèi)斯廷格(LeonFestinger)發(fā)表了認(rèn)知失調(diào)理論。認(rèn)知失調(diào)是指當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)自己的信念與行動(dòng)不一致時(shí),會(huì)產(chǎn)生一種苦惱的精神狀態(tài)-不可知論者就是一個(gè)極端的例子。費(fèi)斯廷格在實(shí)驗(yàn)對(duì)象身上觀察到一種根深蒂固的需求,即通過改變自己的行動(dòng)或信念來消除認(rèn)知失調(diào)。
這一發(fā)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的意義在于:如果人們相信企業(yè)的
總體目標(biāo),就會(huì)樂于改變個(gè)人行為以服務(wù)于該目標(biāo)。事實(shí)上,如果不這么做,他們就會(huì)因認(rèn)知失調(diào)而感到痛苦。但要樂于改變并積極落實(shí),
人們必須了解自己的行動(dòng)對(duì)公司發(fā)展前景的作用,并相信自己值得為之貢獻(xiàn)力量。僅僅告訴員工必須改變行為方式是不夠的。任何領(lǐng)導(dǎo)重大變革計(jì)
劃的人都必須花時(shí)間來構(gòu)思一個(gè)故事-即該計(jì)劃值得推行的理由,并向所有參與變革的人說明這個(gè)故事,以便讓他們的貢獻(xiàn)對(duì)個(gè)人而言也具有意義。
●強(qiáng)化體系
B.F.斯金納(B.F.Skinner)憑借在20世紀(jì)20年代末及30年代進(jìn)行的老鼠試驗(yàn)而知名。他發(fā)現(xiàn)可以激發(fā)老
鼠完成穿越迷宮的枯燥任務(wù),方法就是提供相應(yīng)的激勵(lì)
?。ǚ旁诿詫m中央的玉米),并在老鼠每次轉(zhuǎn)錯(cuò)方向時(shí)用電擊懲罰它。
有些心理學(xué)家對(duì)激勵(lì)組織成員的因素感興趣,他們于是采納了斯金納關(guān)于條件作用和積極強(qiáng)化的理論。組織設(shè)計(jì)師普遍認(rèn)為,
報(bào)告結(jié)構(gòu)、管理和運(yùn)營流程以及衡量程序
?。ㄔO(shè)定目標(biāo)、衡量績效以及給予財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))必須與要求人們接受的行為保持一致。如果公司推行新行為的目標(biāo)沒有得到強(qiáng)化,
員工就不太可能堅(jiān)持采用這種行為。例如,如果企業(yè)敦促管理者花費(fèi)更多的時(shí)間培訓(xùn)初級(jí)員工,但培訓(xùn)工作卻不記入管理者的績
效記分卡,他們就不太可能為之勞心費(fèi)力。
●進(jìn)行變革所需的技能
許多變革計(jì)劃都會(huì)犯同一個(gè)錯(cuò)誤,即一味激勵(lì)員工改變行為方式,卻不教他們?nèi)绾螌⒁话阒甘緫?yīng)用于各自的情況。例如,公司可能會(huì)督促員工以客戶為中心,但如果公司過去很少重視客戶,員工就不知道該如何理解這一原則,或者不知道怎樣的結(jié)果才算成功。
如何使成人充分具備對(duì)行為作出相應(yīng)改變所需的技能呢?首先,要給他們時(shí)間。20世紀(jì)80年代期間,成人學(xué)習(xí)領(lǐng)域的專家大衛(wèi)。庫爾珀(DavidKolb)提出,成人的學(xué)習(xí)周期分為四個(gè)階段。庫爾珀指出,成人不能僅通過聽從指示來學(xué)習(xí),他們還必須吸收新的信息、實(shí)驗(yàn)性地運(yùn)用這些信息,并將其與自己現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)合起來。在實(shí)踐中,
這就意味著不能在一節(jié)課內(nèi)教授與某主題相關(guān)的所有內(nèi)容。最好將正式教學(xué)分為若干部分,各部分之間留出時(shí)間,供學(xué)習(xí)者思考、實(shí)驗(yàn)和應(yīng)用新的原則。只有循序漸進(jìn)才能實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的變革。
其次,正如組織心理學(xué)家克里斯。阿吉里斯(ChrisArgyris)所指出的,如果人們不斷向他人描述將如何把所學(xué)的內(nèi)容應(yīng)用到自己的環(huán)境中,就能更透徹地吸收這些信息。部分原因在于,人在學(xué)習(xí)和教學(xué)的時(shí)候,使用的大腦區(qū)域不同。
●一致的行為榜樣
著名的兒科醫(yī)師本杰明。斯波克(BenjaminSpock)將一致的行為榜樣視為兒童發(fā)展的決定性因素。大多數(shù)臨床研究也證實(shí)了一個(gè)觀點(diǎn),
即對(duì)于改變成人行為來說,一致的行為榜樣與其他三個(gè)條件的總和一樣重要。在任何組織中,人們都會(huì)模仿其他重要人士的行為,這些人在他們心目中很有影響力。在同一個(gè)企業(yè)中,不同部門或?qū)蛹?jí)的人會(huì)選擇不同的行為榜樣-可能是合伙創(chuàng)辦人、工會(huì)代表或收入最高的銷售代表。因此,要持續(xù)改變整個(gè)企業(yè)的行為,僅僅確保高層人士遵守新的工作方式還不夠,每個(gè)層級(jí)的行為榜樣還都必須說到做到。
榜樣處理各自任務(wù)的方式可以不同,但行為所體現(xiàn)的基本價(jià)值必須一致。例如,如果公司鼓勵(lì)低層員工做出創(chuàng)業(yè)決策,一名中層管理者可能會(huì)試著輔導(dǎo)初級(jí)員工,讓他們了解如何識(shí)別有前途的新商機(jī);而另一名中層管理者可能會(huì)讓他們自己摸索。不過,這兩種方式都符合創(chuàng)業(yè)原則。相反,如果一個(gè)上司要求員工為每筆50美元的支出撰寫冗長的商業(yè)理由,就不符合創(chuàng)業(yè)原則。但對(duì)于試圖改變其價(jià)值體系的企業(yè)來說,就不能容忍行為榜樣的行為出現(xiàn)這樣的差異。如果做創(chuàng)業(yè)決策是一種新的價(jià)值,那么這兩名中層管理者可能就必須采取大致相同的方式,以鼓勵(lì)下屬做出大膽的決策。
組織中的行為不僅深受行為榜樣的影響,還深受人們認(rèn)同的團(tuán)隊(duì)的影響。因此,若要產(chǎn)生持久或深遠(yuǎn)的影響,個(gè)人的榜樣作用還必須得到周圍團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可(關(guān)于這一點(diǎn),大多數(shù)青少年都深有體會(huì))。例如,一位備受尊敬的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正在大肆宣揚(yáng)要減少企業(yè)文化中的官僚主義,甚至通過減少對(duì)信息的要求來表示自己遵守新的制度,但如果公司的銷售代表每到午餐時(shí)間就在食堂抱怨說,這種話我們已經(jīng)聽過上千遍了,結(jié)果還是一成不變,其他人就不會(huì)那么迫切地想要改變自己的行為了。變革必須對(duì)企業(yè)每個(gè)層級(jí)的關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)都有意義。
付諸實(shí)踐
一家零售銀行的例子說明了上述四個(gè)條件能怎樣結(jié)合,以改變思維方式和行為,從而改善績效。幾年前,該首席執(zhí)行官接管了一家雇有30,000多名員工的大型歐洲零售銀行。他設(shè)定了幾個(gè)目標(biāo):使銀行的經(jīng)濟(jì)利潤翻番;將成本收入比從56%降到49%;將年收入增長率從目前的1%~2%提高到5%~7%-所有這些目標(biāo)都要在四年內(nèi)完成。但零售銀行業(yè)幾乎就是一種商品業(yè)務(wù)。任何現(xiàn)行的金融工程捷徑或表面變革都無法為該銀行贏得競爭優(yōu)勢。這位首席執(zhí)行官意識(shí)到,要實(shí)現(xiàn)這些績效目標(biāo),只能激勵(lì)員工以更低的成本提供更好的客戶服務(wù)。這就意味著要改變銀行的文化-將它從一個(gè)官僚機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)創(chuàng)業(yè)家聯(lián)盟:敢于對(duì)問題負(fù)責(zé)并快速?zèng)Q定如何解決問題的管理者會(huì)受到嘉獎(jiǎng)。
●變革的故事
首先,該首席執(zhí)行官將上述想法編成一個(gè)故事,這個(gè)故事對(duì)銀行從上至下的員工都有意義,并能說服他們按照新的原則來改變自己的行為(了解另一種不同的技巧請(qǐng)參閱附文,人需要發(fā)展)。首先,他起草了一個(gè)最高層級(jí)的故事,講述自己對(duì)銀行定位的理解,然后在執(zhí)行總監(jiān)的幫助下對(duì)故事進(jìn)行潤色。每位總監(jiān)輪流撰寫一章與自己的直接下屬相關(guān)的故事,例如,人力資源總監(jiān)闡述了她將如何改進(jìn)發(fā)掘潛在人才的體系,并為這些人才重新規(guī)劃職業(yè)道路,以減少他們?cè)跓o足輕重的工作上浪費(fèi)的時(shí)間。每位總監(jiān)都把故事中的各項(xiàng)可交付成果指派給一名團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)。然后,每位團(tuán)隊(duì)成員都必須制作一個(gè)績效記分卡,說明自己將如何改變行為來實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)。
隨后,各總監(jiān)與首席執(zhí)行官再次會(huì)面,重述各自的章節(jié)并聽取彼此的反饋意見。每位總監(jiān)將修訂過的版本傳達(dá)給下屬,下屬又將故事的相關(guān)部分轉(zhuǎn)述給自己的直接下屬,依此類推,直至組織第五層級(jí)的分行經(jīng)理。每次轉(zhuǎn)述時(shí),重點(diǎn)是要讓故事對(duì)傾聽的人及其所屬團(tuán)隊(duì)具有意義。
在每個(gè)層級(jí),信息不但會(huì)向上傳遞,也會(huì)向下傳播。例如,在零售運(yùn)營總監(jiān)講述的故事中,有一部分就是客戶希望加快銀行流程。根據(jù)分行員工的說法,導(dǎo)致他們速度緩慢的原因之一在于,文檔成像器平均每三天就出一次故障。因此,訂購新的成像器在每個(gè)分行經(jīng)理的故事中都得到了詳細(xì)描述,而分行員工則可以將客戶希望加快運(yùn)營速度的高層故事轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果,這樣也能讓他們的工作更輕松。在組織的每個(gè)層級(jí),員工都是從自己的直接上司那里聽取有關(guān)變革提議的版本,因?yàn)榇蠹移毡檎J(rèn)為直接上司是最有效的溝通渠道。首席執(zhí)行官如何了解大家是否真心接受他的故事呢?他認(rèn)為,秘訣在于確保故事描述了銀行所有利益相關(guān)人(不僅僅是投資者和分析師)的生活將得到怎樣的改善。
●強(qiáng)化-有些人一定要離開
該銀行最顯著的結(jié)構(gòu)變化就是取消了20%的管理職位。當(dāng)初的假設(shè)是,這樣做可以消除大量無用的活動(dòng),并且不降低績效,后來證明這種假設(shè)是正確的。銀行凍結(jié)了全部管理職位,并邀請(qǐng)這些前管理者申請(qǐng)精簡后的80%的職位。申請(qǐng)者知道,如果他們受邀參加基于對(duì)話的規(guī)劃會(huì)議,就取得了成功-這也是表示該過程重要性的另一種方式。失敗的應(yīng)征者則要離開銀行。此舉的主要目的不是改進(jìn)銀行的成本收入比現(xiàn)狀;相反,解雇這些員工要花費(fèi)極高的成本。這樣做的真正目的在于,既然現(xiàn)在必須由更少的管理者來做出等量的決策,就會(huì)迫使留任的管理者加快決策速度。
與此同時(shí),銀行的績效管理流程也加大了力度。在舊體系下,每年都要對(duì)管理者按照一到五級(jí)進(jìn)行評(píng)級(jí),并按相應(yīng)等級(jí)給予報(bào)酬。平均下來,84%的管理者都能獲得三級(jí)或更高等級(jí),但銀行的績效卻遠(yuǎn)沒有這些結(jié)果所反映的那樣好。新的體系將等級(jí)引入了相同的群體,從而讓績效管理流程更具真實(shí)性。例如,為了揭示銀行員工真實(shí)的相對(duì)績效,評(píng)估10名員工的管理者最多只能將3名員工評(píng)為績效最佳者,且必須至少將1名員工列入最低等級(jí)。在首席執(zhí)行官主持的會(huì)議上,由10位總監(jiān)對(duì)50名最佳管理者進(jìn)行評(píng)估。獲得最高等級(jí)的獎(jiǎng)金由10%增加到了20%.位列最低等級(jí)的管理者以前能獲得5%的獎(jiǎng)金,現(xiàn)在則什么也得不到。對(duì)于那些始終位列最低等級(jí)的人,公司則要求他們離職。
●變革技能-培養(yǎng) 領(lǐng)導(dǎo)力
好戲還在后頭。在花了四個(gè)月時(shí)間與10位總監(jiān)制定的戰(zhàn)略以后,首席執(zhí)行官發(fā)現(xiàn)只有5名總監(jiān)投入了變革,并準(zhǔn)備好將變革進(jìn)行到底。為了確保銀行具備改變商業(yè)做法和文化的相應(yīng)技能,該首席執(zhí)行官更換了其他5位總監(jiān),新總監(jiān)中有3位來自銀行外部。
同時(shí),50名最佳管理者也花了兩天時(shí)間,在技能培訓(xùn)中心評(píng)估他們的領(lǐng)導(dǎo)能力(如輔導(dǎo)和決策能力),并且每人都制定了培養(yǎng)這些才能的個(gè)人計(jì)劃。在評(píng)估員工績效方面,公司不只看員工是否達(dá)到了目標(biāo),還開始考察員工的領(lǐng)導(dǎo)能力。有一位管理者過去一直獲得高額獎(jiǎng)金,但大家都知道為他工作很痛苦,這一事實(shí)在新的評(píng)估方案中得到了印證:他得到的獎(jiǎng)金是同等職位中最低的。該消息不脛而走,這也強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)力的確很重要。
●榜樣-需要正直與尊重
基于對(duì)話的規(guī)劃能確保組織各個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)都同唱一個(gè)調(diào)。他們的規(guī)劃會(huì)議是備受矚目的盛事,會(huì)上他們將親自開始模仿銀行希望員工采用的新行為。首席執(zhí)行官的熱情也激發(fā)了員工改變自己的行為。他讓員工深信,盡管變革耗時(shí)久遠(yuǎn)并困難重重,但他要改善銀行每位相關(guān)人員的生活的這份熱情是真心實(shí)意的。
這兩條信息都在首席執(zhí)行官重塑管理團(tuán)隊(duì)的方式中得到了有力的體現(xiàn)。5名被取代的總監(jiān)離開時(shí),最具破壞力的變革剛剛開始,因此在尋找接替人手的6個(gè)月期間,留下來的5個(gè)人工作更加繁重。如果讓舊團(tuán)隊(duì)保持不變(并使他們蒙在鼓里),同時(shí)尋找接替人員,造成的混亂本來可以小得多,但首席執(zhí)行官的良知不允許他這樣做。他的做法除了讓其他管理者知道變革計(jì)劃勢在必行以外,也展現(xiàn)了他的正直人格以及他對(duì)全體同仁需求的尊重,甚至包括那些他無意長期留任的人。在此類大規(guī)模的行為變革中,領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與人格具有莫大的重要性。
人需要發(fā)展
利用超個(gè)人心理學(xué)(心理學(xué)的一個(gè)現(xiàn)代流派)的研討會(huì)可以加快文化變革,并使其更加持久。超個(gè)人心理學(xué)指出,與生俱來的發(fā)展和成長意愿能讓人充滿活力。如果員工只是理性地看待新行為對(duì)公司的重要性,就不會(huì)持續(xù)地為之付出努力;新行為必須對(duì)員工具有更深的意義,并且員工必須知道新行為將對(duì)他們的個(gè)人成長造成影響。
讓他們與新行為產(chǎn)生情感聯(lián)系,就能促使他們轉(zhuǎn)變觀點(diǎn)。研討會(huì)可以建立這些聯(lián)系,從而讓變革對(duì)參與者具有個(gè)人意義,藉此幫助員工改變行為。當(dāng)大量管理者按小組順序在短期內(nèi)參加完此類轉(zhuǎn)換研討會(huì)后,在參加過研討會(huì)的人中,大部分都將樂于接受新的行為和文化,從而讓新的行為和文化更有可能持續(xù)下去。
此類研討會(huì)的形式和現(xiàn)場布置通常與其他企業(yè)的集會(huì)相似,但內(nèi)容不同。擅長將成人學(xué)習(xí)和超個(gè)人心理學(xué)的原則應(yīng)用于企業(yè)的指導(dǎo)員,會(huì)運(yùn)用談話、角色扮演和沉思等方法來幫助參與者發(fā)掘自己對(duì)未來的理性期望和潛在期望。這些期望可能與參與者的當(dāng)前工作相差甚遠(yuǎn)——無論工作內(nèi)容還是工作方式。這種對(duì)比差異可以釋放他們內(nèi)心深處對(duì)變革的需求。
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