通往門業(yè)帝國之路

 作者:李彬    31

全員成本運動


  采購部門和技術(shù)科越干越有方向,干得風(fēng)風(fēng)火火,異常有成就感,生產(chǎn)部門“眼紅”了??偨?jīng)理助理李曉主抓生產(chǎn),借此向車間的中干們煽情:如果美心是一輪早晨的太陽,它的升起怎能沒有我們的手去推動呢?

  于是萬眾一心上馬6S管理,引入賽馬機制,完善目標、控制、激勵三大管理體系——“生產(chǎn)管理的核心就是建立一整套‘游戲規(guī)則’”。同時以“文化為引導(dǎo)、培訓(xùn)為宣導(dǎo)、典型來促進”,讓“游戲規(guī)則”深入人心。

  “簡單是復(fù)雜的千錘百煉,規(guī)矩是人性的不斷歸整。復(fù)雜的制度好比一張張無形的鐵絲網(wǎng),如果人們把鐵絲網(wǎng)記得爛熟,就反而顯得目標明確,行為簡單而自由;同時運用激勵機制,讓付出和努力都能夠得到更多的回報?!崩顣哉J為這就是美心生產(chǎn)管理的核心。

  一系列的數(shù)據(jù)證明著生產(chǎn)體系的日新月異:從2002年6月到2003年6月,美心門產(chǎn)品的返工返修率從1.17%降為0.21%,報廢率從0.82%降為0.42%,產(chǎn)品一次交檢合格率從82%增至98.4%……

  隨著設(shè)備的更新,效率也得到了更大的提升。盡管日產(chǎn)值在增加,定單交貨時間卻反而從一年前的近兩個月下降為10至15天。

  但一個偶然的定單交貨事件,卻促使夏明憲在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理上下了決心。

  2002年11月,美心海外業(yè)務(wù)部獲得了一份來自西非的一千扇部落門定單,按常規(guī)簽定的合同是15天內(nèi)從國內(nèi)海關(guān)啟運,27天抵達。但生產(chǎn)過程中,卻突然發(fā)現(xiàn)某個并不常用的零部件缺貨了。這個信息從生產(chǎn)部門到采購部門再到財務(wù)部門,最后手續(xù)完備采購運輸回來時,已是21天以后的事情。西非商人用蹩腳的英語在電話里咆哮:“用導(dǎo)彈運也得按時交貨,不然貴公司要賠償一切損失。”

  美心公司賠償了一切損失,夏明憲痛心疾首:“關(guān)鍵是信譽受損!”當即下令上馬企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)——ERP。

  半年后,夏明憲在他那間寬闊的辦公室里一面敲擊電腦,一面向記者描述著ERP系統(tǒng)的妙用:“從前是財務(wù)一個系統(tǒng),采購一個系統(tǒng),庫房、生產(chǎn)、銷售等各一個系統(tǒng),相互之間互為孤島?,F(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)把一個個島都連接起來了,變成了一個動態(tài)平衡的制造系統(tǒng)——工人踩一下沖床,整個企業(yè)的數(shù)據(jù)就會發(fā)生抖動;銷售部門鍵入一扇門的定單,整個企業(yè)的生產(chǎn)計劃就會立即變化;而我隨時敲敲鍵盤,就可以掌握這個企業(yè)所有部門的運營細節(jié)?!?/p>

  那么它對成本控制的意義何在呢?夏明憲指出:“比如某零部件庫存計劃是50—100件,當它變成了49件或101件,系統(tǒng)就會報警;資金庫存也是如此。再比如交接班,從前是上千人花上大半個小時在一起點數(shù)交接,場面嚇人;而現(xiàn)在是一兩人上電腦看看數(shù)據(jù)就完成了。因此當企業(yè)所有人都開始圍繞這套系統(tǒng)不斷提升效率,企業(yè)單個環(huán)節(jié)的成本控制,就慢慢演變成了全員成本運動。” 

  “一切效率都是成本,一切成本都是價格,一切價格都是市場,一切市場都是生命?!边@樣的道理在美心高層年年講、月月講,天天講,“和尚念經(jīng)敲木魚,日久生根悟佛理?!边@個企業(yè)開始從方方面面浸透了這樣的條件反射。就連即將竣工的新辦公大廳的格局,其控制成本的匠心也令人嘆為觀止。

  和300米外的老辦公大樓相比,這個正在轟隆隆進行最后階段施工的辦公大廳,盡管看上去只是高度的不同,但在夏明憲的藍圖中,它所帶來的節(jié)能降耗卻是實實在在的。比如過去十層樓僅服務(wù)人員就得安排十個,要配置十臺復(fù)印機,十個會議室;今后將變成一個平面辦公,最多五個服務(wù)員、三臺復(fù)印機、四個會議室就夠了。又比如等電梯,過去美心人每天上下電梯平均每人浪費半個小時,而一層樓辦公后交通車可以直接開到辦公室門口,不浪費一分鐘;每一個駕車到來的人也不需要再滿世界去找停車場,因為大門前的車道寬達40米,足以滿滿地停上八排車……

  “這個企業(yè)有很多個成本控制圈,都和利潤掛鉤。它們的表現(xiàn)無非體現(xiàn)在從時間上提前或延后一分一時一天,從消耗上增加或減少一個點兩個點三個點。這并不是多么轟動性的大事,但只要把簡單的事情做深做實做透,就是我們的競爭力。”夏明憲告訴記者。

  是的,今天的美心人似乎已漸漸明白,在通往門業(yè)帝國的路上,這多一個點和少一個點,提前一天和延后一天,看似差別不大,其實中間是隔著生與死、成與敗、企業(yè)良性循環(huán)與惡性循環(huán)的深溝大壑。


李彬
 通往,門業(yè),帝國,之路,兩年

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