企業(yè)社交的業(yè)務(wù)回歸

 作者:劉煉    16



     四年前的開心網(wǎng)、兩年前的新浪微博、一年前的微信,當(dāng)一個接一個的社交網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品成為整個中國互聯(lián)網(wǎng)熱點的時候,無數(shù)的企業(yè)摩拳擦掌,眾多的營銷公司蠢蠢欲動,圈里圈外的人們都在奔走相告:社交平臺時代來了!企業(yè)社交是大勢所趨!然而,在社交的道路上,眾多問題也導(dǎo)致了很多企業(yè)的裹足不前。我們不妨就以微博為例,來探討一下企業(yè)在當(dāng)下開展社交業(yè)務(wù)所遇到的問題。


  作為社會化媒體的典型代表,微博所具備信息的病毒性傳播、粉絲的互動、多媒體嵌入等特征,使企業(yè)在初期更多地將其視為一個新型媒體,以發(fā)布信息和吸引粉絲為主。轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、評論數(shù)、粉絲數(shù)的考核方式,引發(fā)了“僵尸粉”的海量出現(xiàn)。微博營銷公司如雨后春筍般層出不窮,各種各樣的派送、優(yōu)惠、促銷活動,最后都在某種程度上淪為“僵尸粉”的買家。甚至不少企業(yè)微博,通過策劃、實施,吸引到了不少粉絲,然后就悄無聲息了——官博本身成了“僵尸”。企業(yè)微博的運(yùn)營缺乏連續(xù)性、考核指標(biāo)不靠譜,導(dǎo)致企業(yè)看不到運(yùn)營官博的必要性和回報,發(fā)展緩慢也就理所當(dāng)然了。


  企業(yè)的經(jīng)營在三個環(huán)節(jié)上與客戶產(chǎn)生接觸:市場、銷售、服務(wù)。所以這三方面的工作都可以在社交平臺上開展。只不過就目前的情況而言,市場推廣缺乏具體衡量效果的手段,容易陷入“活動營銷”的陷阱:搞個話題或者派送,熱鬧一陣,但是后繼乏力;在線銷售則缺乏在線支付工具的支撐,既不能突出電子商務(wù)的快捷性、同時也很難擴(kuò)大銷量。那么,為什么不從服務(wù)開始呢?


  企業(yè)社交的服務(wù)之痛


  新浪微博的調(diào)查結(jié)果顯示,74%的消費(fèi)者最希望企業(yè)微博能給用戶提供及時的客戶服務(wù),幫助用戶解決求助、抱怨、投訴等問題,實際上是包括了售前、售后的服務(wù)內(nèi)容。可惜,企業(yè)對于用戶在社交平臺的投訴都熟視無睹,雖然有些官博對咨詢有及時的回復(fù),可惜回復(fù)的內(nèi)容難以令人滿意:有些是系統(tǒng)的自動回復(fù),千篇一律的讓人看不到希望;有些則是言簡意賅地讓人無語。即使目前被廣為吹捧的微信,大部分官微也都是赤裸裸的廣告推送,根本體驗不到個性化的服務(wù)。消費(fèi)者雖然能和官微有一對一的交流,語言也很隨性,感覺和朋友聊天一樣,不過當(dāng)消費(fèi)者問到一些具體的產(chǎn)品信息的時候,還是被支到了官網(wǎng)去解決。服務(wù)的好壞,不僅僅直接或者間接的影響著銷售結(jié)果,而且對消費(fèi)者心目中的品牌形象至關(guān)重要。


  漢拓公司最近發(fā)布了一份《企業(yè)微投訴運(yùn)營指標(biāo)分析報告》,這份報告跟蹤了五個行業(yè)(政府、家電制造、電商、航空公司、電信運(yùn)營商)的共十五個目標(biāo)客戶,總結(jié)出了這些組織在微博上處理投訴的運(yùn)營情況。運(yùn)營報告數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:五個行業(yè)的投訴放棄率(即沒有得到受理的投訴數(shù)量)都很驚人,表現(xiàn)最好的政務(wù)行業(yè)放棄率超過40%,電商和航空公司的放棄率都超過了90%(見圖1)。和微博具有同樣互聯(lián)網(wǎng)基因的電商行業(yè)表現(xiàn)如此之差,實在是讓人大跌眼鏡!當(dāng)當(dāng)網(wǎng)和京東商城的兩位舵手都是大嘴+微博控,都非常善于利用微博為自己造勢、吸引眼球。其實,兩位老大與其花時間隔空吵架,不如多處理幾件微博投訴來得實在。


  報告還顯示:對于微博投訴處理反應(yīng)最快的是政府行業(yè)(有些出乎意料嗎),除了政府方面的響應(yīng)時間低于50分鐘外,其它行業(yè)都高于150分鐘,這也就意味著平均響應(yīng)時間都超過了2小時,其中家電行業(yè)的平均響應(yīng)時間更是達(dá)到了近6小時。請記住:這還只是響應(yīng)數(shù)量的統(tǒng)計,不包括哪些沒有響應(yīng)的數(shù)量。要知道,在呼叫中心(也就是企業(yè)的800或者400客服電話),響應(yīng)時間是以多少秒來衡量的?,F(xiàn)在雖然還不能確定這種響應(yīng)時間的差異,是否會增加消費(fèi)者的不滿,但是毫無疑問的是,微博投訴的響應(yīng),可以有很大的提升空間。


  投訴了不響應(yīng),響應(yīng)了還挺慢,那么慢工能出細(xì)活嗎?答案也不令人樂觀:五個行業(yè)的投訴解決率都只徘徊在10%左右(見圖2)。這么低的投訴解決率說明什么問題呢?是受理者業(yè)務(wù)水平低嗎?其主要原因恐怕是微博運(yùn)營部門在企業(yè)內(nèi)部還是個“孤島”,與企業(yè)其它部門的協(xié)同不高,還沒有被納入到企業(yè)整體的運(yùn)營體系當(dāng)中去。所以面對很多投訴只能“接而不答”,無法實質(zhì)性的解決這些投訴。要做到真正的解決,企業(yè)需要重新設(shè)計、完善自己的業(yè)務(wù)流程。


  解決之道


  消費(fèi)者迫切地需要在社交平臺上享受服務(wù),而企業(yè)目前所提供的服務(wù)差強(qiáng)人意。要解決這個問題,企業(yè)和社交平臺需要共同努力。對于企業(yè)而言,首先要盡可能多的將現(xiàn)有業(yè)務(wù)拓展到社交平臺上去。比如會員管理系統(tǒng),消費(fèi)者是不是可以在企業(yè)社交平臺上就能查詢到自己的會員記錄?企業(yè)是不是可以在社交平臺上進(jìn)行會員積分換禮品?不論從哪個渠道聯(lián)系企業(yè),消費(fèi)者都希望所面對的企業(yè)界面對自己的了解都是一致的,同時也希望通過單一渠道就能夠解決自己所有的問題,那么企業(yè)為什么不能這樣做呢?當(dāng)企業(yè)的社交平臺能夠提供越來越多的服務(wù)內(nèi)容,你的客戶就自然而然的就會去關(guān)注你、依賴你。


  其次,企業(yè)要將社交平臺上獲取到的客戶信息,集成到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)中來。社交平臺是一個新的溝通渠道,但是請不要把它變成一個新的“孤島”,它應(yīng)該是企業(yè)整體運(yùn)營平臺中的一環(huán)。很多企業(yè)已經(jīng)花費(fèi)了不菲的人力、財力和物力,建立呼叫中心、客戶數(shù)據(jù)庫、門戶網(wǎng)站去和客戶溝通,同時收集盡可能多的客戶信息 ——性別、年齡、職業(yè)、收入等,但是在沒有社交網(wǎng)絡(luò)之前,企業(yè)幾乎是不可能有機(jī)會去了解到客戶的行為習(xí)慣。比如,喜歡吃什么菜、愛看什么電影、是哪個明星的粉絲、購買什么價位的服裝。當(dāng)這些信息由消費(fèi)者主動呈現(xiàn)出來的時候,企業(yè)該如何收集、分類、利用這些信息就成為了新的課題,因此,企業(yè)需要建一套面對社交平臺的新系統(tǒng)了。


  同時,企業(yè)要將社交平臺的運(yùn)營,從“事件化”轉(zhuǎn)變成“日常化”。只有運(yùn)營“日常化”了,企業(yè)社交才能真正回歸到商業(yè)本質(zhì),才能通過匯聚點滴工作,積累品牌形象。運(yùn)營“日?;钡碾y點在于流程設(shè)計和考核指標(biāo)設(shè)計。從目前的企業(yè)實踐來看,社交平臺運(yùn)營和呼叫中心運(yùn)營相結(jié)合是一個可行性很高的方案。第一,社交平臺和呼叫中心的功能很相像,都是既可以作為市場活動的輸出口、也可以作為咨詢和售后服務(wù)的輸入口,由于功能一樣,所以運(yùn)維人員也就可以兩者兼顧。如果企業(yè)希望在社交平臺上的文案工作更加出色,可以在呼叫中心或者市場部門再單獨成立一個團(tuán)隊負(fù)責(zé)事件推廣和應(yīng)急處理。第二,社交平臺和呼叫中心可以有相同的運(yùn)營考核指標(biāo)。呼叫中心有呼入(inbound)、呼出(outbound),那么我們可以把社交平臺上一次@ 看做是一個呼入、把一次對發(fā)帖者的主動聯(lián)系看做是一次呼出;呼叫中心會考核客戶在呼叫等待了多久后得到坐席人員的接聽,社交平臺上也可以考核客戶在聯(lián)系企業(yè)后多久得到響應(yīng);在呼叫中心的運(yùn)營中,客戶在長時間等待后掛機(jī),算做是一次棄呼;企業(yè)可以把社交平臺上一次沒有得到應(yīng)答的咨詢或者投訴也算做是棄呼。以此類推,企業(yè)就可以非常量化地對一個社交平臺運(yùn)營坐席的日常工作進(jìn)行考核了。


  企業(yè)的社交化,還在很大程度上依賴于社交平臺的開放性,因為如果沒有社交平臺的開放,企業(yè)是無從獲取有價值的信息,也很難把社交平臺和現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效連接。雖然新浪微博很早就宣稱要做平臺,但是一直在開放策略上徘徊不前,導(dǎo)致這些年來一直沒有產(chǎn)生殺手級的應(yīng)用。微信憑借二維碼應(yīng)用,有后來居上之勢,人人網(wǎng)、大眾點評、豆瓣等社交平臺,雖然本身就是比較聚焦某個領(lǐng)域的,但是也要著重打造所在領(lǐng)域的生態(tài)環(huán)境,才能有更大的發(fā)展。每個企業(yè)都是一個“凝結(jié)核”,如果都可以在社交平臺上實現(xiàn)對用戶的維護(hù)工作,那么實際上也就是在幫助社交平臺把用戶留在了自己的平臺上面。


  經(jīng)過這幾年的發(fā)展,社交平臺上的一些泡沫在漸漸的散去。浮躁過后,不論平臺還是企業(yè),都應(yīng)該把注意力回歸到業(yè)務(wù)本質(zhì),從客戶的實際需求入手,搭建實實在在能夠為客戶解決問題、帶來方便的服務(wù)體系,企業(yè)社交,可以服務(wù)先行。

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