民營化工企業(yè)管理工作的規(guī)范化、精細化與自我診斷
作者:劉先明 174
2003年18-20日間,本人將應中國化工企業(yè)管理協(xié)會的邀請,在北京為民營化工企業(yè)培訓,以下是培訓提綱。
一、搞好企業(yè)是一項系統(tǒng)工程:
(一)、企業(yè)在市場中的檔次:
1、自行生產(chǎn)或替他人加工;
2、具有研制、貿(mào)易、服務的控制能力;
3、形成了自身的產(chǎn)品和服務品牌勢力與影響力;
4、占據(jù)了行業(yè)性產(chǎn)品標準的主動地位;
5、具有全社會性的文化優(yōu)勢;
(二)、成功的企業(yè)背后一定有“規(guī)范性+創(chuàng)新性”的企業(yè)管理制度;
1、成功是一個個的細節(jié)程序的實施到位、一個個階段性、局部的目標實現(xiàn)的結(jié)果;
2、企業(yè)成功的過程一定是企業(yè)各項工作“規(guī)范性+創(chuàng)新性”的聯(lián)動過程;
(三)、企業(yè)管理制度的有效性和實施率與企業(yè)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營活動之間的關(guān)系;
1、企業(yè)管理制度容易編、容易“拿來”,但管理制度要想編好(適應和保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展)、用好卻非常難;
2、企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營活動的效果反映了企業(yè)管理制度的有效性和實施率,企業(yè)管理制度的有效性和實施率決定了企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和效果;
3、企業(yè)有了很多管理制度,但并不一定都有效,其中主要有:制度本身是否適應企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展的問題;也有企業(yè)領(lǐng)導和員工是否認真執(zhí)行、遵守等的問題;
4、很多企業(yè)的管理制度是有效的,但制度內(nèi)涵的程序、過程、方法等細節(jié)的實施率因為企業(yè)環(huán)境、執(zhí)行部門和人員的素質(zhì)與能力、執(zhí)行力等的不同是有區(qū)別的。
二、民營化工企業(yè)追求成功、保持成功的有效途徑——建設(shè)精細管理工程:
1、企業(yè)管理中的“跑冒滴漏”現(xiàn)象是企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象;
跑:化工原料、中間品或產(chǎn)成品等液體和氣體如果從應該在的容器或管道里意外流出來了,就是“跑”,其表現(xiàn)形式主要是:管道和容器破裂、進出口的開關(guān)失靈。在企業(yè)管理不到位的企業(yè)里,管理也是如此,比如:有人和有事情不受管理制度的約束或控制,相當于“跑”;人為破壞制度、不執(zhí)行制度也無人管的時候,不按管理制度的要求去辦,不按規(guī)范的操作程序執(zhí)行等事例或事件存在時,也相當于“跑”。
冒:主要是指容器里的液體冒出來了,一般的情形是容器的出口和進口的流量調(diào)節(jié)沒有控制好,盛裝液體時,該關(guān)的時候沒有關(guān);該放的時候沒有放,液體就從容器中冒出來了。在企業(yè)管理里,是指管理制度的管理深度與程度是否適應企業(yè)的問題,企業(yè)管理制度有個隨企業(yè)發(fā)展和人員素質(zhì)變化而相應變化的問題,該調(diào)整時,沒調(diào)整,表現(xiàn)的形式就是:管理制度管過頭了,或者管得不夠了,欠缺了;該緊一緊的管理制度時沒緊,該寬松管理制度的實施程度時沒有松。
滴:在化工生產(chǎn)工藝過程中,管道與管道、管道與容器、管道與閥件等之間接口處,以及管道、容器、閥件等自身,如果密閉性不嚴密,就會出現(xiàn)“滴”的問題。企業(yè)管理也是如此,兩個以上的前后工作期間是按程序遞接的,遞接之間是有控制環(huán)節(jié)的,這里就有可能出現(xiàn)前后工序、工作銜接不好的問題;所以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點就成為企業(yè)管理中的一個重要問題,抓好了責任到位和控制環(huán)節(jié),就能避免和減少互相推諉、責任不清、獎罰不明等的不良現(xiàn)象。
漏:一般是指容器的密閉性不好,或者是開關(guān)處沒有關(guān)好,導致液體或氣體從縫隙或裂口處、傷痕處流出。相當于管理制度里,管理制度沒有健全,存在管理的盲點,有些事物沒人管,有些事情沒人發(fā)現(xiàn)或覺察,有些該有的工作內(nèi)容、程序、設(shè)施、事情沒有制定出來,有些制定、發(fā)布的工作制度、程序、標準、規(guī)范以及工作計劃沒人去實施,沒人去督導、檢查,沒有落實到位,沒有落實到人,這些都意味著“漏”。
2、建設(shè)精細管理工程是企業(yè)長期的任務;
3、精細管理工程是指導企業(yè)成功、持續(xù)成功的有力武器;
4、精細管理工程的內(nèi)容——“六精”和“五細”;
六精
(1)企業(yè)精神:企業(yè)文化的核心內(nèi)涵。企業(yè)理念與企業(yè)管理制度有著密切的聯(lián)系。
(2)管理精髓:企業(yè)管理科學眾所周知,企業(yè)管理理論也已成熟,但深諳和運用管理精髓的企業(yè)家或企業(yè)管理者為數(shù)并不多,要想成為一個成功發(fā)展的企業(yè),企業(yè)必須擁有那些為數(shù)不多的、深諳和運用企業(yè)管理精髓的企業(yè)家和一批企業(yè)管理者,只有這樣,企業(yè)管理的精髓才能夠在企業(yè)成功發(fā)展中得到充分運用忽然發(fā)展。
(3)技術(shù)精華:企業(yè)需要有效運用、創(chuàng)造、輸出全球范圍內(nèi)的文化精華(含企業(yè)精神)、技術(shù)精華、智慧精華等來指導、促進企業(yè)的發(fā)展。
(4)質(zhì)量精品:企業(yè)需要把握好產(chǎn)品質(zhì)量精品的特性、處理好質(zhì)量精品與動態(tài)零缺陷之間的關(guān)系,建立確保質(zhì)量精品形成的體系,為企業(yè)形成核心競爭力和創(chuàng)建品牌奠定基礎(chǔ)。
(5)營銷精通:市場似江河與海洋,企業(yè)和客戶的產(chǎn)品、原料等物流是流出和流入江河與海洋的水流,企業(yè)需要精致打造暢通于市場的渠道,精致建好暢通于客戶的管道。
(6)預算精全:準確和全面地預測企業(yè)各個項目和工作內(nèi)容及其資金流的數(shù)量、質(zhì)量。
五細:
(1)細分市場和客戶,全面準確把握市場變化和客戶需求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品定位準。
(2)細分企業(yè)組織機構(gòu)中的職能和崗位,企業(yè)管理體系健全,責權(quán)利明確、到位。
(3)細化分解每一個戰(zhàn)略、決策、目標、任務、計劃、指令,使之落實到人。
(4)細化企業(yè)管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等程序、環(huán)節(jié),做到制度到位。
(5)細控成本。
5、建設(shè)精細管理工程的程序與方法。
6、謀求成功、保持成功的民營化工企業(yè)需要持續(xù)性的有效創(chuàng)新,正確認識和運用化學、化工的反應機理與創(chuàng)造方法的類通關(guān)系,能有助于企業(yè)的有效創(chuàng)新。
三、企業(yè)文化建設(shè)成效將是民營化工企業(yè)發(fā)展到一定階段后的重要“瓶頸”:
1、民營化工企業(yè)文化與管理制度、營銷活動之間的關(guān)系;
2、企業(yè)安全管理、員工健康管理、環(huán)境生態(tài)管理是衡量和反映民營化工企業(yè)文化建設(shè)成效的重要內(nèi)容;
3、如何有效創(chuàng)新建設(shè)富有特色的民營化工企業(yè)文化;
4、企業(yè)誠信問題關(guān)系中華民族在世界地位和國家社會風氣的問題,是企業(yè)發(fā)展質(zhì)量、環(huán)境的問題(青島名牌企業(yè)為何多,反映了誠信的對企業(yè)發(fā)展機會的問題)
5、企業(yè)誠信是企業(yè)通過與公眾、客戶、競爭伙伴、合作伙伴(銀行、供應商)、員工及其家屬等多成分主體的經(jīng)濟行為、社會交流、人際溝通中而被這些主體綜合評價的信譽、信用等;企業(yè)誠信是企業(yè)行為的結(jié)果,同時又是企業(yè)發(fā)展的社會環(huán)境基礎(chǔ),誠信建設(shè)需要長期和系統(tǒng)的全方位進行;
6、企業(yè)內(nèi)部的十種信任危機問題不解決好,不可能能解決企業(yè)的誠信問題。
四、企業(yè)管理的自我診斷
(一)、如何從企業(yè)的日常運行中判斷管理工作是否到位;
1、分析和評估企業(yè)管理制度的有效率和實施率可以判斷管理工作是否到位的;
2、部門間的合作是否協(xié)調(diào),崗位員工是否具有工作熱情和質(zhì)量、績效可以反映企業(yè)管理工作是否到位;
3、同樣工作頻繁返工或出錯反映企業(yè)管理或工作程序出了問題。
(二)、尋找管理上的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞;
1、全體員工對于企業(yè)和管理等觀念上的認識問題是首要薄弱環(huán)節(jié);
2、企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃經(jīng)常沒有發(fā)揮規(guī)劃的作用,宏偉藍圖成“哄偽濫涂”;
3、經(jīng)營和管理的關(guān)系不能適應性增長和提升,規(guī)范性基礎(chǔ)工作被忽視,經(jīng)營缺乏創(chuàng)新和文化營銷技能,經(jīng)營和管理成為“瘸退”;
4、社會性的人力資源控制使用技能缺乏是企業(yè)的軟肋;
5、企業(yè)文化空虛和乏力導致企業(yè)應對危機沖擊能力弱。
(三)、自我診斷與外腦理療相結(jié)合;
1、沒有問題的企業(yè)不存在的;企業(yè)環(huán)境時刻在變化,企業(yè)不適應性變化就是問題;
2、企業(yè)需要自我保健和增強自身免疫(問題管理)功能;
3、適當時候準確借用外力,可起到事半功倍的效果和作用。
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