蘇州胥城大廈企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)文化咨詢總結(jié)
作者:劉先明 93
系列專題:企業(yè)文化建設(shè)
胥城大廈自2004年3月下旬開始企業(yè)文化咨詢活動(dòng)以來,歷時(shí)三個(gè)多月的企業(yè)文化提升性建設(shè)工程的實(shí)踐,取得了階段性重大成果,主要表現(xiàn)在:
1、胥城大廈的文化理念得到挖掘、總結(jié)、提煉;
2、胥城大廈的文化理念在“情滿胥城迎世遺”活動(dòng)中得到運(yùn)用、檢驗(yàn)、發(fā)揚(yáng);
3、胥城大廈的企業(yè)文化建設(shè)有了明晰的規(guī)劃和方向;
4、領(lǐng)導(dǎo)和干部、員工在文化管理和文化營銷的意識(shí)方面有了明顯的增強(qiáng);
5、鍛煉、檢驗(yàn)了胥城大廈的員工,發(fā)現(xiàn)了一批人才和有塑造性、培養(yǎng)前途的人才,員工隊(duì)伍的正氣、朝氣得到了豐富和提升;
6、胥城大廈凸顯蘇州賓館、飯店業(yè)中的“晴雨表”和“代表”的角色,社會(huì)知名度、美譽(yù)度得到顯著提升和擴(kuò)散。
之所以能取得上述成果,主要原因在于:
一、全員積極參與,員工熱情和創(chuàng)造性得到良好的發(fā)揮,充分體現(xiàn)企業(yè)文化全員提升性建設(shè)、提升性建設(shè)基礎(chǔ)不可少的特點(diǎn):
1、在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,全員參與、配合企業(yè)文化咨詢過程中的調(diào)研:在問卷調(diào)查、抽樣交流(與員工面對(duì)面交流、與了解胥城大廈的或與胥城大廈有關(guān)聯(lián)或人士在網(wǎng)上交流)、召集專題座談會(huì)(新員工座談會(huì)、群英會(huì))等過程中,很多員工樂意講出心里話,并談出對(duì)企業(yè)發(fā)展和管理問題的看法,有的員工連自己想離婚的事情都愿意和咨詢師、顧問交流,有很多員工在交流過程中都流出對(duì)企業(yè)的深情淚水,為顧問掌握員工心態(tài)打下了很好的基礎(chǔ)。
2、及時(shí)處理員工合理化建議、建議信:一位落款為小小員工給總經(jīng)理信箱投遞了一封信,總經(jīng)理馬上給“小小員工”回信,給以嘉獎(jiǎng),并將信張貼在員工通道,讓全體員工知曉,在員工中產(chǎn)生了很大、很好的反響,也讓全體員工切實(shí)體會(huì)到胥城大廈建設(shè)企業(yè)文化不是做一做樣子。
3、零距離觀摩胥城大廈、感悟胥城大廈:胥城大廈完全透明地為顧問提供無障礙地參加晨會(huì)、例會(huì)、部門工作會(huì)的條件,方便顧問調(diào)閱企業(yè)管理制度、參加通訊員采風(fēng)、烈士陵園掃墓等觀摩活動(dòng),為顧問提供觀摩客戶會(huì)議的條件,并邀請見證胥城發(fā)展歷史、設(shè)計(jì)胥城大廈的領(lǐng)導(dǎo)和專家與顧問交流,為咨詢顧問掌握企業(yè)真實(shí)資料打下了很好的基礎(chǔ)。
二、把企業(yè)文化提升性建設(shè)和咨詢活動(dòng)與賓館經(jīng)營、管理、服務(wù)等行為有機(jī)結(jié)合起來,充分體現(xiàn)企業(yè)文化提升性建設(shè)和咨詢活動(dòng)必須服務(wù)賓館的特點(diǎn):
1、優(yōu)秀的賓館及其企業(yè)文化來源于優(yōu)秀的經(jīng)營、管理和服務(wù)過程,優(yōu)秀的賓館及其企業(yè)文化一定要能有效服務(wù)、指導(dǎo)、促進(jìn)賓館的有效發(fā)展,為此,我們把企業(yè)文化建設(shè)和文化營銷、文化管理等有機(jī)集合起來,策劃、設(shè)計(jì)“情滿胥城迎世遺——企業(yè)文化建設(shè)工程”暨百日優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),這個(gè)主題活動(dòng)有機(jī)借助文化蘇州、第28屆世界遺產(chǎn)會(huì)的大背景,概念新、立意高、內(nèi)涵豐富、引起社會(huì)關(guān)注度大和產(chǎn)生的新聞傳播性強(qiáng)、同時(shí)又能將員工日常工作緊密結(jié)合在一起,迅速得到社會(huì)的關(guān)注和員工的積極響應(yīng),對(duì)胥城大廈產(chǎn)生了較大品牌推廣作用和提升效果(詳見《中國企業(yè)報(bào)》、《中國旅游報(bào)》“文化營銷顯威力 胥城大廈增魅力”一文)
2、咨詢師在現(xiàn)場隨時(shí)觀察、感悟,見縫插針進(jìn)行調(diào)研、培訓(xùn)、策劃,不影響正常工作和員工的休息。
三、在全面、系統(tǒng)的策劃主線下,及時(shí)推出細(xì)節(jié)中散發(fā)出精彩的策劃,充分體現(xiàn)出企業(yè)文化建設(shè)的效果一定是在細(xì)節(jié)上見功夫的特點(diǎn):
1、充分準(zhǔn)備,開好動(dòng)員會(huì):好的開頭是非常重要的,它決定了“情滿胥城迎世遺——企業(yè)文化建設(shè)工程”的方向和動(dòng)力。
2、好的策劃是要能執(zhí)行、并能帶來效果的策劃,在策劃的執(zhí)行過程中,還要能抓住時(shí)機(jī)延伸、提升、豐富新的活動(dòng)內(nèi)容;如:迎接首批世遺代表儀式、紅十字募捐箱開箱儀式、向優(yōu)秀員工頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書儀式等。其中“迎接首批世遺代表儀式”的鏡頭,被中央電視臺(tái)6月27日的《新聞聯(lián)播》的節(jié)目選用,中央電視臺(tái)網(wǎng)站、《中國日報(bào)》圖片網(wǎng)、蘇州日報(bào)、第28屆世界遺產(chǎn)網(wǎng)網(wǎng)站等眾多媒體報(bào)道或轉(zhuǎn)載,把胥城大廈的文化營銷、品牌推廣推向高潮和新的境界。
3、有機(jī)結(jié)合禮文化,向世界遺產(chǎn)會(huì)代表贈(zèng)送祝賀信和有中國文化、蘇州文化特點(diǎn)禮物:
(1)葡萄牙足球隊(duì)進(jìn)入半決賽后,我們就在第一時(shí)間送去祝賀信;
(2)下榻胥城大廈的國家代表中有申遺成功的,我們在第一時(shí)間送去祝賀信;
(3)文化小禮品:為下榻胥城大廈的代表制作和贈(zèng)送留影胥城現(xiàn)場紀(jì)念張、為代表贈(zèng)送綴有“中國節(jié)”的小食品;受到客人的歡迎,體現(xiàn)文化是人類最好的溝通渠道和橋梁;
(4)迎賓茶:對(duì)下榻胥城大廈的代表,我們送去迎賓茶,體現(xiàn)蘇州地域的特色,同時(shí)也是中國茶文化的一種推廣。
四、全員參與,挖掘、提煉、精練胥城大廈的文化理念,充分體現(xiàn)文化理念的來源于員工、作用于員工的特點(diǎn):
我們結(jié)合胥城大廈的特點(diǎn),把胥城大廈的文化理念分為三個(gè)層次:通用類、職能部門和崗位個(gè)性類的、場景類的理念。
在通用類文化理念方面真正體現(xiàn)了文化理念的特性:歷史的足跡、集體的智慧、行動(dòng)的規(guī)范、發(fā)展的指南,在內(nèi)容和語言方面將胥城的發(fā)展歷史、成功經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)元集團(tuán)文化理念、管理科學(xué)、哲學(xué)、語言學(xué)等有機(jī)結(jié)合在一起,富有哲理、道理、管理等“三理”的特點(diǎn),在理念總結(jié)、提煉、精練的過程中,我們六易其稿,換來文化理念的“三易”——易懂、易記、易執(zhí)行。
部門和崗位的文化理念是通用類文化理念的延伸和支撐,體現(xiàn)職能和崗位特點(diǎn)。
場景文化理念重在結(jié)合場景的特點(diǎn),融合文化理念的思想,賦予環(huán)境以文化的內(nèi)涵,達(dá)到我們要用文化的手段來改造、建設(shè)環(huán)境、同時(shí)要依靠環(huán)境不斷改造胥城人的良性循環(huán)。
五、提煉文化理念是為了能用好文化理念,用好文化理念比提煉好的文化理念更重要,以充分體現(xiàn)文化理念融于、服務(wù)于賓館經(jīng)營、管理和發(fā)展的特點(diǎn):
1、胥城大廈的高層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)形成了在文化理念統(tǒng)一指導(dǎo)下開展工作的意識(shí),當(dāng)對(duì)企業(yè)管理過程中遇到個(gè)人意識(shí)、觀念等差異問題時(shí),已經(jīng)開始按照胥城大廈的文化理念來統(tǒng)一大家的思想了;
2、開始實(shí)踐了和初步體現(xiàn)了文化理念中的企業(yè)愿景和企業(yè)使命,而且讓員工能切身體會(huì)到企業(yè)愿景和企業(yè)使命是能實(shí)現(xiàn)的了。
我們以迎接世遺會(huì)、“中華情”演唱會(huì)“同一首歌”演唱會(huì)、母親節(jié)、建設(shè)健康賓館、慶祝紅十字日等多方位的要素為載體和新聞點(diǎn),及時(shí)策劃和主辦相關(guān)活動(dòng),并向報(bào)紙、電視、電臺(tái)等媒體提供新聞線索和投稿、在網(wǎng)絡(luò)上撰稿、發(fā)文。中央電視臺(tái)《新聞聯(lián)播》、中央電視臺(tái)網(wǎng)站、第28屆世界遺產(chǎn)委員會(huì)大會(huì)官方網(wǎng)站、《中國日報(bào)》圖片網(wǎng)、《中國企業(yè)報(bào)》、《中國旅游報(bào)》、《中國貿(mào)易報(bào)》、《北京人才市場報(bào)》、《蘇州日報(bào)》、《江南時(shí)報(bào)》、《城市商報(bào)》、《姑蘇晚報(bào)》、蘇州電視臺(tái)1頻道、5頻道、中國蘇州網(wǎng)、阿里巴巴(全球最大電子商務(wù)貿(mào)易網(wǎng))、中國管理傳播網(wǎng)等媒體發(fā)表和轉(zhuǎn)載文章40多篇,達(dá)到平均三天一篇報(bào)道的密集程度,這些報(bào)道和文章的一方面是企業(yè)文化建設(shè)的需要,更重要的是說明了我們的做法得到了社會(huì)的關(guān)注和支持,對(duì)員工來講是信心的增添和鼓勵(lì)。
3、鍛煉、發(fā)現(xiàn)、涌現(xiàn)了一批人才:
世界遺產(chǎn)會(huì)是對(duì)胥城大廈的最高檢驗(yàn),也是最嚴(yán)格的一次檢驗(yàn),在準(zhǔn)備和服務(wù)過程中,又是對(duì)員工的全面檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)過程中,既鍛煉了全體員工,又涌現(xiàn)出了方宇舟、張小娟、李評(píng)、張蓉、王艷萍、周龍等形象大使或優(yōu)秀員工,對(duì)于這些表現(xiàn)良好的員工及時(shí)表揚(yáng),樹立榜樣,充分體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)就是力量、知識(shí)就是力量、榜樣就是力量、文化也是力量的特點(diǎn)。
4、創(chuàng)造和利用好一切可以利用好的文化陣地,內(nèi)部宣傳陣地得到了很好的利用和提升:
(1)網(wǎng)站改版:以往胥城大廈的網(wǎng)站內(nèi)容和形式都比較陳舊了,我們此次進(jìn)行了全新改版,以體現(xiàn)網(wǎng)站是“永不落幕的展臺(tái)”和“全天候的預(yù)訂員或迎賓員”。
(2)報(bào)紙改版:從辦報(bào)機(jī)構(gòu)、報(bào)紙內(nèi)容、版面形式等進(jìn)行了調(diào)整和改進(jìn),兩期新報(bào)紙一出來,就受到客戶和員工的一致好評(píng)。
(3)對(duì)員工通道開始實(shí)施規(guī)范性的管理,企業(yè)內(nèi)部的輿論陣地得到了充分利用。
胥城大廈的企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)文化咨詢活動(dòng)所取得的成果還是階段性的,這個(gè)成果來之不易,對(duì)于胥城大廈的發(fā)展來講,鞏固成果更是必要的、而且是艱巨的,那么,如何鞏固此次企業(yè)文化建設(shè)成效呢?本人認(rèn)為和建議主要應(yīng)從以下方面下功夫:
1、內(nèi)部的規(guī)范化管理要緊密體現(xiàn)企業(yè)文化理念的要求;
2、中層干部執(zhí)行文化理念的力度和效果將作為考核的重要指標(biāo);
3、逐步實(shí)施社會(huì)性員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善人才的既能脫穎而出、又能良性退出的競爭機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制;
4、文化理念故事化、案例化的工作要迅速落實(shí),并持之以恒、不斷豐富;
5、吸收此次文化營銷的技巧,運(yùn)用到今后的營銷工作中去;
6、企業(yè)文化建設(shè)和文化營銷的分工和統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作要落實(shí)到部門和崗位人員;
7、企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃要落實(shí)到人,要經(jīng)常、階段性地檢查企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃的執(zhí)行情況,同時(shí)要根據(jù)情況的變化及時(shí)適當(dāng)調(diào)整和豐富企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃。
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