糾正員工缺點的八大原則
作者:白雪 239
當員工不聽從指揮時,作為管理者,首先應考慮這樣一些問題:企業(yè)的規(guī)章命令是否清楚?能否為員工所了解?員工的行為有無正當?shù)睦碛??如果?guī)章命令不易執(zhí)行或難以貫徹,必須認真分析原因并及時采取相應措施。如果屬于員工方面的原因,則應公正地指出違反規(guī)定將給他帶來的不利結(jié)果,心平氣和地加以勸導。
當員工不注意產(chǎn)品的質(zhì)量時,必須仔細研究導致產(chǎn)品質(zhì)量低劣的準確原因。如果是員工疏忽大意,就應詳細闡明質(zhì)量低劣可能導致的后果(浪費原料、浪費時間、影響下道工序)。如果是員工對質(zhì)量要求不明白,就應引導他們熟悉技術(shù)標準。如果是員工的經(jīng)驗、體質(zhì)和智力不適合工作要求,就應及時予以調(diào)換。
當發(fā)現(xiàn)員工浪費原料時,就應考慮下列問題:你教導他工作方法了嗎?他有良好的工具嗎?他對工作是否漠不關(guān)心?他是否已充分了解工作的程序?他是否已盡到最大的努力?如果屬于員工本身的問題,應和他一起分析原料的價值,指出浪費與增加成本、提高售價的關(guān)系,并傳授避免浪費的方法。
當員工濫用工具和設備時,你必須在調(diào)查的基礎上作出判斷:員工這樣做是由于對保養(yǎng)工作無知,還是發(fā)泄私憤、故意搗亂。對于前者,應指導員工了解使用方法、浪費與損壞的費用、必須按規(guī)則使用工具與設備的理由。對于后者,應進一步完善保養(yǎng)工具和設備的規(guī)章制度。
當員工不注意安全問題時,首先應引導員工徹底了解其工作的危險性,并灌輸實際的安全知識??膳c員工探討工作安全的重要性,征詢他對增進工作安全的意見。要明確指出忽視安全問題可能帶來的后果,強調(diào)他對家庭和其他員工應負的責任,使他重視安全工作,防患于未然。
當員工抱定茍且心理而馬虎了事時,必定有下列原因:不喜歡或不適合此項工作;對管理者不滿、懶惰或身體不適;工作不清楚、工具不佳、與同事不和睦或感到待遇太低。只要查明具體原因,就能對癥下藥了。
當員工反對新的政策方案時,受傳統(tǒng)的守舊思想的影響,很多員工總是擔心實施新政策會對自己不利。有鑒于此,每當新政策出臺時,我們必須盡量闡明新政策的實用價值,幫助員工分析其中的利害關(guān)系,并與員工一起探討具體的實施方案,使之真正變成員工的自覺行動。
當員工服務態(tài)度不好時,一般說來,相關(guān)的原因無非是:不愿在本崗位工作;受到領(lǐng)導批評;工作出了差錯;同事之間發(fā)生矛盾;家庭不和睦;身體不適;親友有??;經(jīng)濟遇到困難;違法。必須向員工強調(diào)指出,服務態(tài)度不好會降低工作質(zhì)量、影響經(jīng)濟效益、損害企業(yè)信譽。要引導員工正確對待各種現(xiàn)實問題,自覺而熱情地投入到自己的本職工作中去。
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