經(jīng)理與下屬:沒有為下屬爭取機會

 作者:郝志強    255



  案例涉及人員:

  主管:財務(wù)部陳經(jīng)理

  下屬:財務(wù)部員工小馬和銷售部員工小李

  案例情景:

  財務(wù)部陳經(jīng)理結(jié)算了一下上個月部門的招待費,發(fā)現(xiàn)有一千多塊沒有用完。按照慣例他會用這筆錢請手下員工吃一頓,于是他走到休息室叫員工小馬,通知其他人晚上吃飯。

  快到休息室時,陳經(jīng)理聽到休息室里有人在交談,他從門縫看過去,原來是小馬和銷售部員工小李兩人在里面。

  “呃”小李對小馬說,“你們部陳經(jīng)理對你們很關(guān)心嘛,我看見他經(jīng)常用招待費請你們吃飯?!?/p>

  “得了吧”小馬不屑的說到,“他就這么點本事來籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要他關(guān)心、幫助的事情,他沒一件辦成的。你拿上次公司辦培訓(xùn)班的事來說吧,誰都知道如果能上這個培訓(xùn)班,工作能力會得到很大提高,升職的機會也會大大增加。我們部幾個人都很想去,但陳經(jīng)理卻一點都沒察覺到,也沒積極為我們爭取,結(jié)果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關(guān)心過我們?!?/p>

  “別不高興了,”小李說,“走,吃飯去吧?!?/p>

  陳經(jīng)理只好滿腹委屈地躲進自己的辦公室。

  案例分析:

  1、誰犯了錯誤:

  陳經(jīng)理作為中層經(jīng)理,手中掌握的資源有限,不可能經(jīng)常給員工加薪和升職,利用手中現(xiàn)有的一點權(quán)力進行“小恩小惠”。這樣來博得下屬的好感,融洽人際關(guān)系,為工作增添“潤滑劑”,所以陳經(jīng)理如果從工作角度出發(fā),對下屬實行“小恩小惠”是正常的,沒有任何“小恩小惠”才反常。但是在這個案例中陳科長的“小恩小惠”得到了下屬的抱怨,為什么呢?是因為他使用的方式不對,員工最重要和最基本的需求沒有得到滿足,培訓(xùn)的機會沒有爭取到,所以對員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個道理。在保健因素沒有到位之前,激勵要素是沒有用處的。這是錯誤一。

  公司的招待費用省下來,按道理是要上繳回公司的,陳經(jīng)理沒有權(quán)力用來請員工吃飯的,更何況他是財務(wù)部經(jīng)理,掌管公司的財政大權(quán),把招待費節(jié)省下來請員工吃飯,以后怎么“克扣”其他部門的費用?消息傳出去,部門的威信就會降低。這是錯誤二。

  以后陳經(jīng)理主持會議時說:“我們公司最近的開支比較大,公司的利潤已經(jīng)很低了,競爭也很激烈,按照目前的降價速度,我估計三個月以后我們將沒有利潤。所以我建議銷售部要努力控制銷售費用,尤其是廣告費和招待費。”

  話是說得冠冕堂皇,但如果銷售部那位不給面子就摻了,他可以這樣反駁:“是呀,我們也在一直考慮控制費用的問題,但市場競爭這么激烈,我擔(dān)心萬一廣告費降低,我們會面臨更嚴(yán)重的生存危機,等到客戶和消費者把我們忘記了,就是花目前三倍的費用恐怕也無可挽回了。至于我們的招待費嘛,客戶來公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現(xiàn)我們公司的實力和形象。當(dāng)然了陳經(jīng)理提到的控制費用的觀點很好,未雨綢繆,我建議還是從我們內(nèi)部開始,內(nèi)部部門并不直接和客戶打交道,不必要的費用要盡量壓縮。我聽說有些部門,節(jié)省下一些招待費,不是上繳,而是作為部門內(nèi)部的吃喝費,這個風(fēng)氣可不好,所以我建議從這個上面做文章,可能更恰當(dāng)?!?/p>

  銷售部經(jīng)理是怎么知道陳經(jīng)理的把柄的?當(dāng)然是小李告訴的嘍。老板要是仔細追查的話,陳經(jīng)理死定了!通報批評是免不了的,否則沒辦法擺平銷售部經(jīng)理。陳經(jīng)理就認倒霉吧,誰讓自己的把柄被別人抓住呢?

  那這個事就不可以做嗎?實際工作中很多人在做,而且做得很好,老板也是默許的。一般來說開明的老板會認為,只要是在預(yù)算內(nèi)的錢,你能節(jié)省下來,就是你的本事。再說招待費的數(shù)目也不是很大,你沒有裝到自己的口袋中,沒用發(fā)票來沖帳,也沒有和自己的朋友吃飯,而是用來招待同事,主觀上還是為了工作,可見你的心里還是有公司的。所以一般來說老板不會管,而是默許,但這個事是可以做,不可以說,更不能讓別的部門的人知道。其實其他經(jīng)理也都怎么做,心照不宣也就可以了,沒有人主動把這個當(dāng)事兒。。

  小馬作為基層員工也太不給自己上司面子了,怎么可以當(dāng)著“外人”,隨便議論自己領(lǐng)導(dǎo)的不是呢?尤其是“死對頭”銷售部的人?這就把自己部門的形象降低了,別人會想:“你在這個爛經(jīng)理手下工作,可見也不是什么好鳥?!毙●R也沒任何好處,只是嘴皮子上快活了。對于培訓(xùn)機會,我認為不是因為陳經(jīng)理沒有為小馬爭取,而是因為小馬自己沒有爭取,經(jīng)理每天的工作很多,你不強調(diào)培訓(xùn)機會的重要性,而是等待他作出爭取的動作,他哪里有時間考慮這個問題?對小馬是大問題,可是或許在經(jīng)理那里是小問題。即使有時間考慮,你不爭取,他會認為你對培訓(xùn)的需求不是很強烈,怎么會爭???即使會爭取,面對其他部門的競爭,沒有你強烈的爭取作為后盾,他怎么能堅持?經(jīng)理也是平凡人,他沒有自己團隊作為后盾,信心也會受到打擊。所以上次的培訓(xùn)機會不是因為陳經(jīng)理,而是因為小馬,而沒有爭取到,小馬埋怨陳經(jīng)理是錯誤的。

 

  2、到底應(yīng)該怎么做?

  分析了上面 兩個人的錯誤以后,其實辦法也出來了。

  作為陳經(jīng)理以前沒有為手下爭取培訓(xùn)的機會,這已經(jīng)是覆水難收了,只好等待下一次機會來補救。

  面對下屬的誤解也不要逃避,今天“滿腹委屈地躲進自己的辦公室”,明天呢?難道要“滿腹委屈”地去上班嗎?這樣不是解決問題的辦法。既然決定要請他們吃飯,就要假裝沒有聽到,而是走進去邊說邊招手:“小馬,現(xiàn)在有空嗎?我有事情找你?!?/p>

  小李看到這樣,就會知趣,為了掩飾他剛才和小馬聊“八卦”的事實,可能會說:

  “小馬,我們對帳的事,明天我找你,最近被煩死了,不打擾了?!?/p>

  于是小李起身走了,陳經(jīng)理和小馬回到他的辦公室,安排吃飯的事。

  按照常理,這樣的事應(yīng)該有一個陳經(jīng)理的“鐵桿”來搞定,而不是一個經(jīng)常多嘴的小馬,并且雙方已經(jīng)有很大的默契,電話上兩分鐘就說定了,不用去休息室找?,F(xiàn)在他們回到陳經(jīng)理的辦公室,陳經(jīng)理最好不要直接談去哪里吃飯,而是可以說:

  “最近工作怎么樣?有沒有什么事需要我?guī)兔???/p>

  小馬一定感到很突然,不知道經(jīng)理找他的真實目的是什么,所以會說的很圓滑?!皼]有什么特別的,一切正常。”

  “哦。過幾個月公司有個管理培訓(xùn),不知道你有沒有興趣?!保ㄆ鋵嶊惤?jīng)理也不確定,但三個月之內(nèi)都沒有培訓(xùn)也太說不過去了。陳經(jīng)理也可以單獨申請培訓(xùn)機會,要是老板不批準(zhǔn),辭職算了,沒趣。)

  小馬臉上頓時發(fā)出光來,抬頭注視著陳經(jīng)理的眼睛,急切地說:“培訓(xùn)是好事情呀,上次的培訓(xùn),我們部門沒人參加,我們還后悔呢,沒有抓住一次學(xué)習(xí)的機會。這次有機會您一定要幫我們爭取呀?!?/p>

  陳經(jīng)理點點頭,關(guān)注地看著小馬說:“上次的培訓(xùn)我還以為我們不喜歡呢,也沒有人催我,你也不提醒一下。既然喜歡就要努力爭取嘛。不爭取就得不到,我們公司就是這樣的。再說我每天的事情很多,可能照顧不了那么多,你們也多原諒。下次培訓(xùn)我一定幫你爭取。”

  小馬感激地看著經(jīng)理說:“那就多謝您了,我明白了,多謝照顧。”

  陳經(jīng)理身體向后一靠,放松地說:“培訓(xùn)回來可要給我們上課的,不能光你學(xué)了就算了,要教我們的,哈哈。怎么樣,你通知一下其他的同事,今天晚上我請客,就當(dāng)是我賠罪。”

  小馬感激地說:“多謝經(jīng)理了,你又要破費了,我這就去通知。”等到小馬一轉(zhuǎn)身,往外走,快要出門了,陳經(jīng)理說:“小馬,等一下?!毙●R回頭說:“還有什么事,經(jīng)理?!边@時陳經(jīng)理嚴(yán)肅地說:“以后注意點,別讓其它部門的人知道我們經(jīng)常有活動,否則影響不好?!?/p>

  這樣處理下來,關(guān)于上次培訓(xùn)的誤解得到了解決,提醒了小馬注意保護部門內(nèi)部的小秘密,吃飯的由頭也找到了,何樂而不為呢?

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