管理中的“情、理、法”
作者:郝志強(qiáng) 72
任何企業(yè)要發(fā)展,都要講完備的管理制度,但企業(yè)是由人組成的,還要講感情。怎樣正確地看待制度和感情呢?我們把管理的概念進(jìn)行分解,管理是管“事”、理“人”,把事情管起來,作到人人有事做、事事有人管,在做事情的時(shí)候,人也被調(diào)理、梳理得比較順,人際關(guān)系也比較協(xié)調(diào)。怎樣準(zhǔn)確把握住尺度呢?到底制度要多嚴(yán)格,到底空間要多大才合適,講感情要到什么程度呢?我們就來探討一下管理中的情、理、法的問題。
情就是感情,每個(gè)人都有感情,這是非常個(gè)人化的東西,所謂“人之常情”。感情問題是一個(gè)面子問題,中國(guó)人寧肯要虛無飄渺的面子,也不肯要實(shí)實(shí)在在的里子。說到底是“不為五斗米折腰”的窮酸習(xí)氣。所以溝通時(shí),你要非常注意對(duì)方的情緒和感覺,否則即使是一個(gè)好事情,也會(huì)成為壞事情。更不用說是敏感性的問題了,他“一哭、二鬧、三上吊”,你作為主管會(huì)怎樣呢?無論如何處理都顯示了你的低能,讓別人看了笑話。例如,下屬找你談加工資:
“王經(jīng)理,我在你手下已經(jīng)2年了,這兩年以來也為公司做了不少貢獻(xiàn),上個(gè)月的銷售任務(wù)還是排在公司的前5名。您看能不能考慮,在收入上給我有一點(diǎn)提升?”
這個(gè)時(shí)候,正好是公司控制費(fèi)用的時(shí)候,凍結(jié)所有人的薪水,你沒有考慮到對(duì)方的感情,你如果完全站在“管理者”的角度,強(qiáng)調(diào)公司的制度,就會(huì)出問題。
“你也知道,公司最近運(yùn)行狀況不好,雖然你的業(yè)績(jī)不錯(cuò),但是整個(gè)公司,其他人的業(yè)績(jī)不好。公司最近出臺(tái)了一個(gè)新的政策,凍結(jié)所有人的薪水,目前是不能加薪的。”
“什么時(shí)候可以?”
“這要看公司的整體運(yùn)行狀況什么時(shí)候開始好轉(zhuǎn)了?!?/p>
這個(gè)優(yōu)秀員工可能辭職,也可能會(huì)在公司散布不利于公司的,不利于你的小道消息。在這種情況下考慮對(duì)方感情因素的處理方式可能更好,經(jīng)理要說:“雖然公司現(xiàn)在暫時(shí)凍結(jié)了薪水,但是我會(huì)努力幫你爭(zhēng)取,如果實(shí)在爭(zhēng)取不來,你也一定排在加薪的第一個(gè)。”
一個(gè)企業(yè)是不是講感情,講多少感情,主要看企業(yè)是怎樣對(duì)待老員工的。有的企業(yè)非常講感情,對(duì)待老員工不舍得,老員工跟不上公司了,要給他找個(gè)位子養(yǎng)著。有些老板不是這樣,“喜新厭舊”非常明顯,總是新人的收入高、機(jī)會(huì)多,老人沒有價(jià)值了,隨時(shí)要準(zhǔn)備走人。
講究情,就是給公司增加“潤(rùn)滑劑”。有的時(shí)候,感情也是生產(chǎn)力。
理就是道理,一群人說應(yīng)該這樣做,并有邏輯地說出了理由,這就是道理。在企業(yè),理就是企業(yè)的規(guī)章和制度,沒有一個(gè)道理可以說服公司所有的人,能符合公司所有部門的期望和想法,也沒有一個(gè)制度,所有人都滿意。道理只反應(yīng)了一些部門的利益和想法,適合于這些部門。
據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì),經(jīng)過事后的回顧和總結(jié),世界上最偉大的管理者決策也只有70%是正確的。何況不了解企業(yè)全盤的基層管理者呢?所以在企業(yè)中,沒有事情是正確的,也沒有事情是錯(cuò)誤的,只有適當(dāng)和不適當(dāng)?shù)摹?/p>
因此道理只是適合于一個(gè)小的團(tuán)體的。例如:
財(cái)務(wù)下了一個(gè)文件,因?yàn)楣举M(fèi)用過大,要減少費(fèi)用,所以要減少出差次數(shù)和降低住宿標(biāo)準(zhǔn),出了新出差管理規(guī)定,希望大家嚴(yán)格執(zhí)行。
銷售部就會(huì)跳起來,說:“你們財(cái)務(wù),不經(jīng)常出差,當(dāng)然不知道了?,F(xiàn)在外面住宿費(fèi)高得嚇人,這么少的住宿費(fèi),是讓我們銷售代表出差住小招待所。怎么和客戶談業(yè)務(wù)?而且我們做銷售的,出差是經(jīng)常性的,自己貼錢也可以住得好一點(diǎn),但長(zhǎng)久以往,誰還愿意出差?公司的業(yè)務(wù)還怎么做?”
財(cái)務(wù)說了:“公司的費(fèi)用這么高,一定要控制的,否則不賺錢,大家都沒有飯吃,都走人得了?!?/p>
雙方都有道理,都沒有錯(cuò)誤。很多決策也是一樣,就看怎么看,從哪一個(gè)角度來看。裁減客戶對(duì)嗎?正面來看,可以使公司集中資源投入到優(yōu)質(zhì)的客戶;負(fù)面來看,這樣會(huì)對(duì)公司其他客戶產(chǎn)生負(fù)面影響,不利于公司的形象。要大規(guī)模投入來搞品牌建設(shè)嗎?正面看,可以為公司樹立長(zhǎng)久的形象,為今后的發(fā)展打下基礎(chǔ);負(fù)面來看,公司現(xiàn)在生存還是個(gè)問題,品牌建設(shè)還是放到以后,先解決了生存再說。
所以在企業(yè)管理中的道理,企業(yè)中的制度,沒有正確與錯(cuò)誤的區(qū)別,但要把握住一個(gè)尺度,管理者的水平就看把握“度”的能力。
什么是企業(yè)中的法呢?法是企業(yè)中的天條。美國(guó)西爾斯百貨的辦公大樓下面有兩個(gè)天條:別動(dòng)西爾斯的錢,別動(dòng)西爾斯的女人。這就是企業(yè)中的法,是天條,任何人只要違背了這個(gè)天條就會(huì)被逐出公司。
為什么要有法?每一個(gè)公司都有一些基本價(jià)值觀和基本原則是不能違背的。法就象是國(guó)家的憲法,規(guī)定了企業(yè)管理的基本原則和方法,不涉及到具體的管理項(xiàng)目和內(nèi)容。法的目的就是要避免人為的影響和干擾,讓無論是誰都按照法所規(guī)定的原則去管理。如果法可以隨意更改,就會(huì)“無法無天”還是老板自己來管理好了,所謂要法制不要人治。
怎樣用情、理、法的觀點(diǎn)來看企業(yè)呢?法是企業(yè)管理的根本,是沒有余地的,是最無情的,企業(yè)任何人都要遵守,這個(gè)法的適用范圍是整個(gè)公司、是所有人。怎樣把法落實(shí)呢?只有依靠一些具體的規(guī)章制度,因此法是老板理念的精華,管理制度是執(zhí)行老板意圖的最有效工具。具體到每一個(gè)部門和團(tuán)體就要講理、講管理制度了,但是這些制度、這些理是無所謂好與壞的,只有適當(dāng)與不適當(dāng)?shù)膮^(qū)別。最后把企業(yè)的法和理要落實(shí)到具體的個(gè)人上,去執(zhí)行,就要用人性化的方式,就要講情。所以有的企業(yè)講:我們要有情管理,無情制度。只有認(rèn)識(shí)清楚了企業(yè)中的法、理、情的本質(zhì),才能端正企業(yè)管理的態(tài)度,創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī)。
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