有效管理,要先遠離“誤區(qū)”
作者:陳春花 181
管理大師彼得·德魯克在《有效的管理者》一書中,圍繞著如何做到有效管理有很多經(jīng)典之論。如果能夠吸收并且實踐的話,必將受益匪淺。但是很遺憾,因為眾多管理者對管理常識的缺乏,確切地說,是在管理常識上存在的誤區(qū),讓管理是不是有效變成了一個大問號。比如組織、管理這兩個詞的基本定義,以及對于管理階段的認知,很多企業(yè)管理者其實并沒有他們以為的那么“高明”,有些理解堪稱謬誤。
你真的懂什么是“組織”嗎?
第一項管理常識性的誤區(qū),便是對“組織”這一概念理解得似是而非。
比如,現(xiàn)代人越來越認同快樂和情感在人生中的分量,但這兩項需求的滿足,要么求索錯了組織,要么以為什么組織都要以此為存在目的。又比如,組織里人人平等強調(diào)的是機會均等,但往往被誤以為地位也要平等。再比如,職業(yè)生涯規(guī)劃主張個體應(yīng)該提高自身在組織中的不可替代性,但是組織的工作方法——分工,顯然會以其強大的能力補償機制削弱個體這不可替代的美夢。真正的不可替代性,在于個體軟實力的不可替代,這包括團隊協(xié)作性、人際關(guān)系等等。
大家不妨先回想一下自己對于“組織”這個概念的理解:提及“組織”這個詞,你腦海中第一個冒出來的東西是什么?有的人回答說“團隊伙伴”,比如同事,不論男女老少;有的人則想到了“領(lǐng)導(dǎo)”,比如上司,不管是自己上司還是間接上司。
這其實就是對組織的一種理解。但真正透徹、簡單、形象的概括,“組織”這個簡單定義早就給出了答案。
“組織是為完成具體目標而從事系統(tǒng)化努力的人的組合。”它首先表明,組織一定是一個實體,是一個協(xié)調(diào)成員間彼此的行為、做系統(tǒng)化組合的人群,組織的重點是人;其次,組織的工作方法是分工,組織是為目標而存在的。
這個解讀看似很簡單,但是,實踐正是在這一層層的分解中步入誤區(qū)。
組織有正式的、非正式的,前者如企業(yè)和家庭。后者如朋友圈子、自發(fā)的活動團體。正式組織的核心,包含權(quán)力、責(zé)任、目標三個要素。而由于權(quán)力、責(zé)任、目標都意味著壓力,所以,個體在正式組織中一定會不舒服,這便與想要保持快樂的情緒也發(fā)生沖突。
換句話說,個人的愛好、興趣和情感滿足,都會是快樂的源泉,但是組織包含的權(quán)力、責(zé)任和目標,很可能與之相左,而它們產(chǎn)生的壓力也和快樂的情緒相反。所以,盡管快樂很重要,但并非在所有的地方都要求快樂第一。
舉個例子,有的企業(yè)組織宣稱“企業(yè)如家”,號召員工把企業(yè)當成自己的家,但事實上,這并不符合企業(yè)組織的特點。雖然家庭也是一個正式組織,有規(guī)范的合同和一定的分工,但兩者又截然不同。在企業(yè)組織,一定要明確是誰說了算、怎么分工擔(dān)責(zé)、要達成什么目標,至于情感滿足、個人的興趣愛好等,相反可以通過家庭組織等實現(xiàn)。
實際生活中,很多個體的不快樂,就源于非要在企業(yè)組織里尋求情感滿足、發(fā)展個人興趣、保持個人愛好,而在家庭中又堅持要誰說了算、明確分工、設(shè)定買房買車等等階段目標。這事實上就是搞錯了不同組織的核心區(qū)別,并且,在管理方式上也沒有區(qū)別對待。
盡管正式組織也可以用非正式的管理辦法,但是,權(quán)力、責(zé)任和目標不同,企業(yè)組織和家庭組織的非正式管理方式,肯定是不一樣的?;蛘哒f,企業(yè)組織的非正式管理,從個體的興趣愛好著手,家庭組織的非正式管理基于情感滿足,也許能各自收益最大化。
“組織”含義的第二個關(guān)鍵——組織的重點是人員,并不等于眼下眾多企業(yè)組織所謂的“以人為本”。
因為很多企業(yè)號稱員工是根本,但實際情況卻是——領(lǐng)導(dǎo)者重點關(guān)注顧客高不高興,員工關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者開不開心?;诮M織的重點是人員,真正的“以人為本”,應(yīng)該是員工關(guān)注顧客、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注員工、企業(yè)組織關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者。
這恰是由組織存在的目標決定的。組織目標要求,工作的出發(fā)點必須滿足對應(yīng)人群的需求,而需求的鏈條恰是企業(yè)—領(lǐng)導(dǎo)者—員工—顧客。從組織內(nèi)部管理來講,這也決定關(guān)注度應(yīng)該給予為滿足需求承擔(dān)責(zé)任更大、貢獻更多的人。
基于這樣的邏輯,也就很好推理出:組織中地位最重要的人,應(yīng)該是承擔(dān)責(zé)任最大的人。所以,組織中并不是人人地位平等,所謂的“人人平等”,指的是在機會面前人人平等(機會其實最終也受到地位影響,因為資源分配、機會流動往往與地位掛鉤),而人與人的地位一定是不平等的。
組織的另一層含義:組織的工作方法是分工、組織是為目標而存在,即明確目標前提下的系統(tǒng)化努力,大概是因為實踐起來更加復(fù)雜和“晦澀”,更多企業(yè)不知不覺在誤區(qū)里糾結(jié)不休。
先看分工的工作方法。它是企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營的關(guān)鍵,因為它基于組織的結(jié)構(gòu)形式、協(xié)作機制及制度等,可以實現(xiàn)各種對個體的能力補償,讓本不勝任工作的人勝任,讓企業(yè)組織離開任何個體都不至于瞬間停擺。
以自己在六和集團的管理實踐為例,記得當年帶領(lǐng)這家企業(yè)步入年收入50億時,事業(yè)部總經(jīng)理這一層走了一半。離開前,他們曾找我談話,說有競爭對手想挖他們過去,薪水比在這邊要豐厚得多,他們并不愿意離開公司,但是也很珍惜這個全新的機會。我并沒有反對他們離開,有管理層的人問我為什么不竭力挽留?我反問說,‘我們能給他們競爭對手那么好的待遇嗎?’質(zhì)問我的人說不能。于是我告訴他,‘人都是要追求更好的發(fā)展,既然你不能給人家同樣好的待遇,為什么還要留別人?’所以,我沒有挽留。相反,我鼓勵他們?nèi)プ霾⑾M麄冏龊?。他們離開后,盡管會留給我6個空缺,而且很可能我一時找不到適合的人選來接替,但是,空缺的崗位反倒讓我提供給更多人晉升通道和上升空間。我可以讓兩個人來接替一個人,讓12個人來接替這6個人,他們分工協(xié)作完成任務(wù)是沒有問題的,而總體成本也不會上漲多少,同時,被提拔的人會獲得很大激勵,也給其他人希望。”
這就是組織的工作方法和邏輯,也深刻影響到“組織是為目標而存在”。從這個層面來講,組織的內(nèi)容排序,人并不是第一位的,組織的目標才是。
這便要求——組織目標一定要有效。只有組織自己制定出有效的目標,才能吸引到認同者和跟隨者。而要保證目標制定得有效,離不開對自身的產(chǎn)品、市場、服務(wù)的正確理解,以及組織資源整合的能力。
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