研發(fā)管理流程體系建設(shè)的三步曲
作者:茹海燕 393
不理想的企業(yè)流程體系按照狀態(tài)分為三類:
1)基本沒有流程體系;或者有流程框架,但不統(tǒng)一或不完善;
2)統(tǒng)一的流程體系比較完善,但效率和效果不佳;
3)統(tǒng)一的流程體系比較完善,執(zhí)行很弱。
這三類說到底就是流程建設(shè)、流程優(yōu)化和流程管理的不完善,也是研發(fā)管理流程體系建設(shè)的三個階段。
流程建設(shè)
第一個問題就是流程建設(shè),多數(shù)表現(xiàn)在沒有流程系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。如果想了解這個問題的起源,就要考慮一下企業(yè)是如何建立自己的流程體系的。為什么要建立流程?一是為了內(nèi)部改進,二是為了滿足客戶需求。因為我們的客戶也明白產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量源于“設(shè)計”和“流程”,如果一個企業(yè)沒有好的技術(shù)實力和管理能力,就不可能持續(xù)成功。所以各種體系的認證才會這么受青睞,如ISO9000,CMM/CMMI,TL9000等等。問題是,不同的客戶青睞的對象不一樣,這源于它自己對各種體系的信賴程度;尤其國內(nèi)和國際的客戶需求更加不一樣,很有可能會提出一些特別的要求。那么面對著多種研發(fā)流程的模型,企業(yè)要思考如何建立自己的流程體系,以達到內(nèi)部改進與滿足客戶需求雙重的目標。不幸的是,我們很多的中國企業(yè)在建設(shè)流程初期,并沒有想到這是個“百年樹人”的長久之際,而是作為應(yīng)付救火的“權(quán)宜之計”,表現(xiàn)就是在組織設(shè)置上缺少“流程體系架構(gòu)師”,于是想到哪里就做到哪里,哪里著火就先顧哪里。這樣建設(shè)流程的結(jié)果必然是第二種狀態(tài):似乎處處有流程,但是它們既不連貫,也不統(tǒng)一,不能作為一個有機的整體來運作,如圖1(左)所示,只是個散落的流程體系。
圖1 散落的流程體系
如果它們源于不同的模型,覆蓋的區(qū)域難免互相重疊,也一定會存在被遺漏的角落,如圖1 (右)所示;不同的流程各自獨立,信息流不通暢,嚴重制約了工作效率的提高。研發(fā)人員面對這樣的流程無所適從,不理解更加不能有效執(zhí)行;如果流程不能有效執(zhí)行,就不能改善工作績效,更加得不到研發(fā)人員的尊重,更加不會執(zhí)行,如此的惡性循環(huán)下去,流程終究會成為一紙空文,被束之高閣。
6sigma能夠幫助我們做什么呢?建設(shè)流程體系,鑒于CMM/CMMI與6sigma之間曾經(jīng)有過的爭議,建議企業(yè)的流程設(shè)計架構(gòu)師,明確以一種體系為主,建設(shè)統(tǒng)一、信息流暢的流程架構(gòu);同時兼收并蓄,自我完善。這樣做思路簡單明確,參與者、使用者也比較容易互相理解,也容易將這種體系的優(yōu)勢發(fā)揮到極至。如以CMMI為主的研發(fā)流程體系,6sigma來輔助,如圖2所示。
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