用“立法”推進研發(fā)過程改進

 作者:茹海燕    309

CMMI的組織結(jié)構(gòu)中,在最高領(lǐng)導(dǎo)之下設(shè)立EPG(Engineering Process Group, 工程過程組)、QA(Quality Assurance, 質(zhì)量保證組)、EG(Engineering Group, 工程組),這三個組構(gòu)成是立法、監(jiān)督和執(zhí)法的制衡體系,體現(xiàn)的是西方文化的法治觀念。EPG源于SEPG(Software Engineering Process Group, 軟件工程過程組),本是組織中專職推進CMM的職能單位,隨著CMM發(fā)展到CMMI,內(nèi)容更加廣泛,EPG的職能就是組織的過程改進。

每一個系統(tǒng)為了發(fā)展,都需要向兩個方向優(yōu)化,一是向外尋求更多的資源和發(fā)展空間,二是更新自身機體,以適應(yīng)整體的發(fā)展需求。EPG就是組織向內(nèi)看的一雙眼睛,尋覓改進機會,促進組織成為各部分協(xié)調(diào)的健壯系統(tǒng)。

EPG的目標(biāo)是促進組織進步,主要手段是完善企業(yè)的法制系統(tǒng)——即立法。如何評判EPG的工作績效呢?從客戶的角度出發(fā),法規(guī)(研發(fā)領(lǐng)域通常就是流程)的績效可以從兩個方面考慮:一是能夠有效地提高遵紀(jì)守法者的績效,二是預(yù)防違規(guī)者的行為,和盡量減少其損失,簡而言之就是“復(fù)制成功,預(yù)防失效”。如何度量呢?前者可以用“流程的有效性”,后者可以用“流程的執(zhí)行力”。

提高流程有效性

在這兩方面看我們目前的表現(xiàn)如何?還是去聽聽客戶的聲音吧!從項目組那里聽到對于流程改進的評價是:“還是兩張皮!”何謂兩張皮?業(yè)務(wù)是一張皮,研發(fā)流程是另一張皮。這兩張皮中客戶傾向于哪一方?勿庸置疑是業(yè)務(wù),這無可厚非,因為連我們自己都要靠業(yè)務(wù)創(chuàng)造的價值來養(yǎng)活呢!但是這里面是一定有問題的:首先,為什么是兩張皮,而不能合二為一?研發(fā)流程的設(shè)置初衷,不就是為了提高業(yè)務(wù)的效率嗎?這需要深入分析,要么是我們的流程不符合客戶的要求,可能是有些業(yè)務(wù)需要的流程我們沒有來得及制定,有些是已有的流程沒有達(dá)到提高績效的目標(biāo)。如果是消耗成本、不創(chuàng)造價值的流程,項目組當(dāng)然不肯采用,我們也沒有理由強制人家采用。對于這樣的問題,我想我們應(yīng)該從業(yè)務(wù)發(fā)展的需要出發(fā),重新審查我們的流程體系的效率??捎玫姆椒ㄒ彩乾F(xiàn)成的,新建流程或者需要重大變更的流程可以使用DMADV(Define, Measure, Analyze, Design, Verify;六西格瑪設(shè)計方法),DMADV是由定義、測量、分析、設(shè)計與驗證五個階段構(gòu)成的設(shè)計方法;完善流程可以采用DMAIC。這樣改進效果的度量,可以采用與業(yè)務(wù)相關(guān)的績效、成本等指標(biāo)來衡量。

也許有些EPG成員會抱怨,有的流程我們已經(jīng)制定得相當(dāng)完善,項目組也承認(rèn),但是會由于一些諸如怕麻煩、抄捷徑等理由,項目組不采用,導(dǎo)致的業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題不能歸咎于流程。不錯,我們的客戶包括了項目組,還包括組織。項目組要求更多的靈活,而組織要求更多的規(guī)范,這兩者永遠(yuǎn)是會出現(xiàn)矛盾的,關(guān)鍵在于把握其度。對于真正有效的流程,它能夠復(fù)制成功,減少失效,確實需要組織的權(quán)威來保障其得到執(zhí)行。如何度量執(zhí)行力呢?可以采用離散數(shù)據(jù)統(tǒng)計缺陷數(shù)的度量方式:即每個流程執(zhí)行一次作為一個“單元”;流程中設(shè)置基本的控制點,每個控制點是一個“機會”;如果有一個控制點沒有執(zhí)行到,作為一個“缺陷”。如此統(tǒng)計出的控制點的執(zhí)行缺陷率,可以衡量出每個流程的執(zhí)行力,也可以按組織單位衡量出本單位的執(zhí)行力,都能夠為提高流程執(zhí)行力提供信息。
 發(fā)過 立法 改進 研發(fā) 推進 過程

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