物流成本如何開(kāi)源節(jié)流?
作者:郝立紅 303
會(huì)計(jì)系統(tǒng)太脆弱
物流成本本身是一個(gè)很寬泛的概念,從物流成本管理的角度,簡(jiǎn)單地講主要包括兩類(lèi):運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本。物流管理成本不在考慮范圍內(nèi)。兩者之間從定義上較為容易界定。如運(yùn)輸成本主要是由位移發(fā)生的成本、費(fèi)用等。倉(cāng)儲(chǔ)成本主要指的是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生的成本,本文將產(chǎn)品損失成本也包括在倉(cāng)儲(chǔ)成本中;并且在實(shí)際運(yùn)用時(shí)候,對(duì)于短程的倒短費(fèi)用一般也會(huì)歸集到倉(cāng)儲(chǔ)成本中。而是否歸屬到倉(cāng)儲(chǔ)成本以及如何歸集到倉(cāng)儲(chǔ)成本要根據(jù)企業(yè)管理上的需要和企業(yè)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。
另外,物流成本針對(duì)不同的主體、不同的活動(dòng)會(huì)有不同的界定,主要包括企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生的物流成本、制造加工過(guò)程發(fā)生的廠(chǎng)內(nèi)物流成本、企業(yè)銷(xiāo)售過(guò)程發(fā)生的物流成本等。鑒于各種物流活動(dòng)本身的代表性及復(fù)雜性,本文主要研究的是非物流企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的物流成本,對(duì)于采購(gòu)所發(fā)生的物流成本管理方法與此雷同,因此不再贅述。特別地,對(duì)于產(chǎn)成品下生產(chǎn)線(xiàn)到產(chǎn)成品運(yùn)出企業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的物流成本暫不包括在文中的物流成本范疇內(nèi)。
一直以來(lái),企業(yè)都很重視生產(chǎn)成本的控制和管理,而忽視了對(duì)物流成本的管理。現(xiàn)階段,在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中還沒(méi)有形成單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目反映物流成本,不同環(huán)節(jié)發(fā)生的物流成本還散亂地分布在生產(chǎn)成本、存貨價(jià)值、銷(xiāo)售成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用等各賬戶(hù)中,因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)物流成本的控制非常薄弱,帶來(lái)很多的管理難度。另外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身受到財(cái)務(wù)本身的職能及財(cái)務(wù)假設(shè)的影響,無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)物流成本管理的需要。因此,需要單獨(dú)的系統(tǒng)和體系對(duì)物流成本進(jìn)行管理。如對(duì)于銷(xiāo)售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物流成本沒(méi)有辦法在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)跨期分?jǐn)偟墓δ艿?。同時(shí),物流業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,需要專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)對(duì)此進(jìn)行管理是必要的。就現(xiàn)在的企業(yè)情況而論,很多企業(yè)的物流成本不僅沒(méi)有反映到我們會(huì)計(jì)系統(tǒng),同時(shí)也不存在獨(dú)立于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的體系反映和控制物流成本的發(fā)生。在企業(yè)管理環(huán)節(jié),物流成本還是盲區(qū),有很大的改進(jìn)空間。如果能夠?qū)ξ锪鞒杀具M(jìn)行合理控制,自然會(huì)帶來(lái)企業(yè)利潤(rùn)的提高和成本的降低。
管理太復(fù)雜
物流成本管理的復(fù)雜性來(lái)自物流業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,物流業(yè)務(wù)的復(fù)雜性主要是受到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)范圍廣和營(yíng)銷(xiāo)途徑多樣的影響,因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)面對(duì)的客戶(hù)群和市場(chǎng)的主要特征包括分散性、面積較廣、客戶(hù)需求多樣化等;物流業(yè)務(wù)本身的目標(biāo)就是協(xié)助及時(shí)、準(zhǔn)確地滿(mǎn)足特定客戶(hù)和特定市場(chǎng)的需求;由物流業(yè)務(wù)的目標(biāo)及所面向客戶(hù)及市場(chǎng)的特點(diǎn),物流業(yè)務(wù)復(fù)雜是必然的。
物流業(yè)務(wù)的復(fù)雜性除了物流管理程序上的復(fù)雜性外主要包括運(yùn)輸方式的復(fù)雜性、運(yùn)輸路徑的復(fù)雜性、物流區(qū)域設(shè)置的復(fù)雜性。在物流管理領(lǐng)域,復(fù)雜性往往意味著選擇的多樣性。物流運(yùn)輸方式的復(fù)雜性主要是指在到達(dá)同一個(gè)運(yùn)輸目的點(diǎn)時(shí)會(huì)存在多種運(yùn)輸方式以及多種運(yùn)輸方式在不同結(jié)點(diǎn)之間的組合關(guān)系,比如上海到大連可以用火車(chē)運(yùn)輸、汽車(chē)運(yùn)輸(有高速與非高速的區(qū)別)、海運(yùn)運(yùn)輸、空運(yùn)運(yùn)輸?shù)葞追N方式;并且也可以是上述幾種運(yùn)輸方式的不同組合。運(yùn)輸路徑的復(fù)雜性主要包括兩個(gè)方面:一方面,運(yùn)輸起點(diǎn)的不同,如在其它選擇條件(如不同倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品種類(lèi)、數(shù)量、產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間是一致的)相似的前提下,存在多個(gè)中轉(zhuǎn)倉(cāng)和不同總倉(cāng)的前提下就會(huì)遇到究竟是從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)出貨的問(wèn)題。比如:在南寧沒(méi)有中轉(zhuǎn)倉(cāng)、廣州擁有總倉(cāng)的前提下從深圳到廣西南寧可以選擇從深圳的工廠(chǎng)直接運(yùn)往南寧,也可從廣州的總倉(cāng)運(yùn)往南寧,也可以是其它。本身看起來(lái)是很簡(jiǎn)單的決策,但對(duì)企業(yè)成本節(jié)省的空間卻是很大的。如某大型企業(yè)集團(tuán)山東省的市場(chǎng)除了由山東省本地的生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)外,集團(tuán)規(guī)定主要從江蘇省的中轉(zhuǎn)倉(cāng)出貨供應(yīng),但實(shí)際上如果改成由河南省的中轉(zhuǎn)倉(cāng)出貨供應(yīng),每年可以節(jié)省以百萬(wàn)計(jì)的成本,此決策具有四兩撥千斤的作用。另一方面,從運(yùn)輸起點(diǎn)到終點(diǎn)不同路徑的選擇,一般此問(wèn)題經(jīng)過(guò)企業(yè)多年沉淀下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)可以部分解決。同時(shí),在一定產(chǎn)成品量的前提下,物流路徑的選擇也影響到企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本,因?yàn)椴煌攸c(diǎn)的不同倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)單價(jià)是不同的,從不同地點(diǎn)作為起運(yùn)點(diǎn)直接影響到倉(cāng)儲(chǔ)成本的不同。當(dāng)然從前面論述可以得出:運(yùn)輸路徑的復(fù)雜性受到區(qū)域規(guī)劃的極大影響,這里區(qū)域規(guī)劃簡(jiǎn)單地講包括生產(chǎn)加工企業(yè)所處地點(diǎn)的規(guī)劃以及中轉(zhuǎn)倉(cāng)所處位置的規(guī)劃兩部分,這也是企業(yè)戰(zhàn)略布局以及影響后續(xù)各項(xiàng)成本的重要決策,對(duì)企業(yè)影響非常大,本身的選擇也是較為復(fù)雜的決策系統(tǒng)。并且上述三種造成物流成本復(fù)雜性的業(yè)務(wù)因素彼此并不獨(dú)立,彼此間互相聯(lián)系,增加了物流成本管理的難度,物流成本管理復(fù)雜性可見(jiàn)一斑。
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