用管理手段解決管理問題

 作者:任俊正    167

管理者不會用管理語言是非常可怕的現(xiàn)象,一些管理問題被用云里霧里的方式一番描述,讓下屬一頭霧水,不知所措。用管理語言描述管理問題,筆者曾經(jīng)撰小文談過,今天這里接著談一下管理手段的問題。
企業(yè)里還有比管理者不會使用管理語言,更讓人感到無比惋惜的,那就是管理者不會用管理思維思考問題,不會用管理手段解決管理問題。
本來屬于下屬激勵問題,卻用了“人事手段”進行解決,聯(lián)合一個,打擊一個,于是在企業(yè)里卻出現(xiàn)所謂“站隊”的問題,按幫按派來選擇不同解決手段,是我的人,一切從簡,不是我的人,等著瞧;本來屬于績效考評問題,卻用了“江湖手段”來解決,講的是“義氣”,“你好好干,我絕對不會虧待你”;更有可笑的,為了提高企業(yè)凝聚力,不在企業(yè)文化上下功夫,而是用什么“精神控制”、“個人崇拜”來進行。
在企業(yè)管理知識一片貧乏時,不會運用管理手段解決管理問題成為了企業(yè)里非常普遍的現(xiàn)象。于是,一些諸如《沒有任何借口》之類的書籍流行大江南北。“沒有任何借口”能解決管理問題嗎?如果不用管理手段解決管理問題,一切只能是一廂情愿而已。一個員工的情緒不高,別以為你再點工資,他就會有情緒;你的市場部投標(biāo)總是不中,也別以為你嚴(yán)厲兩聲、罵兩個人、親自去抓緊就一定可以提高中標(biāo)率。企業(yè)的管理規(guī)律只能運用管理思維去思考,然后用管理手段去解決。
管理問題只能用管理手段來解決,任何一勞永逸的想法只能是徒勞。我們習(xí)慣講,我只要過程,不要結(jié)果。從道理上來講,這沒有任何問題,但問題是你要結(jié)果一定能夠有結(jié)果嗎?譬如,兩個經(jīng)理,一個積極性非常高,但是就是有點嫩,另外一個經(jīng)驗非常豐富,但是有點不上進。你能用同樣領(lǐng)導(dǎo)方法嗎?你可以只要結(jié)果,但是你根本無法獲得同樣的結(jié)果。對待不同的下屬情況采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,這是管理學(xué)基本知識之一,我們卻舍本逐末,在《沒有任何借口上打轉(zhuǎn)》。
在譬如,企業(yè)與競爭對手市場競爭中,我們應(yīng)該如何制定有效的市場戰(zhàn)略規(guī)劃,應(yīng)用何種戰(zhàn)術(shù),在何地點安排何人去實施,都是需要管理者精細準(zhǔn)備的。事實上,管理者的工作就是運用管理手段不斷解決管理問題。管理問題有其自然的規(guī)律,違背只能自食其果,管理者不懂管理手段解決管理問題,只知命令無條件服從,那么你的市場規(guī)劃本來沒有或者就是錯的,你的戰(zhàn)術(shù)本來就沒有或者就是錯的,你憑什么能夠贏得戰(zhàn)爭。
企業(yè)是一個有機的整體,它由各種硬資源和軟資源組成,如何盤活這些資源,需要管理者用管理思維去思考,用管理手段去解決問題。由于長期的歷史原因,一些企業(yè)形成各種各樣的利益團體,政治情結(jié)不解,這在一些大型國企中常見。然而,一些中小企業(yè),由于管理者管理手段的單一,遇到管理問題,自然運用“政治思維”去思考。分配工作,我就是要將利益最大的工作分配給“我”的人。獎勵時,我就是要獎勵“我”的人。還有很多情況,管理者本身也不愿追求所謂公平,想科學(xué)地解決管理問題,但是找不到有效的管理手段。在管理者找不到一個有效的解決方法時,常常不得不采取非管理手段。筆者在為企業(yè)管理咨詢過程中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)管理者并非真希望用“義氣”“關(guān)系”方法解決管理問題,而是不得已而為之。
在管理者不會用管理解決管理問題時,企業(yè)管理只能是一片混沌,無法有效開展起來。由于不能有效界定組織機構(gòu)各個組成部分的功能,不能界定命令鏈,不能清晰流程,很多中小企業(yè)里的員工需要負責(zé)的人只有一個,那就是老板或老總。由于沒有運用科學(xué)的高管激勵與約束手段,合伙人今天合明天散,今日的兄弟明日反目為仇,原因很簡單,市場規(guī)律不容違背。由于不會運用人力資源管理手段,人力資源部門形同虛設(shè),薪酬變動老板一碗水端平,員工升遷一個作主,人力資源部門找不到北。企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問題,美名其日是民主討論,實質(zhì)成了一把手思想的再詮釋。失敗之后,便會有人聲稱自己早步講過。那么,討論問題時是否遵從一定的管理問題解決框架了,主要建議者是否提出了運用管理思維分析和解決問題的提案了。當(dāng)人們習(xí)慣給一把手提問題卻沒有解決思路答案時,整個企業(yè)又怎么能夠管理有序?
運用管理手段解決管理問題,其實并不難,關(guān)鍵是企業(yè)每個管理者學(xué)會管理語言描述管理問題,學(xué)會管理思維思考管理問題,學(xué)會選擇管理手段并靈活運用管理手段。用管理語言準(zhǔn)確界定管理問題,是市場問題還是內(nèi)控問題,是市場目標(biāo)設(shè)定的問題,還是市場激勵問題,還是競爭對手分析錯誤?準(zhǔn)確界定問題之后,就要運管理思維思考管理問題,界定為市場目標(biāo)設(shè)定問題之后,那么運用什么樣的方面來分析,是魚骨圖法,還是頭腦風(fēng)暴法?分析什么,是從沿產(chǎn)品分類分析目標(biāo)設(shè)定,還是按區(qū)域來分析?找到了問題的根源之后,那么從運用怎樣的管理手段來解決這些問題?有哪些可選用的手段,怎樣組合?當(dāng)我們走向理性的平靜時,會發(fā)現(xiàn)我們平時無端的爭吵,更多的時候恰恰不會用管理手段解決管理問題。再試想一下,我們學(xué)會用管理手段解決管問題,企業(yè)該會是怎樣的情景啊。
說到這里,也許有人會說,我用管理手段解決管理問題了,但是下面不執(zhí)行怎么辦呢?在企業(yè)咨詢中,有許多人就曾經(jīng)問過我這個問題。后來,我發(fā)現(xiàn)凡是這樣問的人,更多是對管理手段有誤解的人。他們以為管理手段就是獎懲,就是什么胡蘿卜加大棒,就是不斷出臺各種制度,就是辭退就是降職等等。其中,當(dāng)然也有一些人有其他原因。實際上,管理手段的靈活掌握關(guān)鍵是管理者素質(zhì)的高低標(biāo)志。只要是組織內(nèi)發(fā)生的事情,必然是組織行為,就必然有組織行為的根源。為什么不愿不執(zhí)行,不執(zhí)行什么事?用管理思維去思考,也許原因可能就是你自已所用管理手段錯誤的。
如果講管理不會用管理語言描述管理問題非??膳碌脑挘敲床粫霉芾硎侄谓鉀Q管理問題則會讓人感到可悲。
請用管理手段解決管理問題吧。

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