用彈性工作制留住最優(yōu)秀員工
作者:Diane Kubal Janice Newman 396
2、以留住員工為中心。提倡彈性工作制的企業(yè)必須把注意力集中在留住員工這個“大局”上,即照顧到員工的個人滿足感。“如果有一名高潛能的員工要求彈性工作制或要求減少工作時間,那么就應(yīng)該為他的這種訴求尋找一個解決方法,而不是嚴格堅持現(xiàn)有的規(guī)章制度,”馬蒂內(nèi)說,“我寧愿一名高潛能員工一周只工作30個小時也不愿失去他。在類似情況下,我們會根據(jù)這名員工的知識和能力按比例為其支付工資。”
要提高員工滿意度,組織就必須承認員工生活與工作之間的重疊。
“如果你希望員工用心工作,就不能指望他們能在進門的一瞬間就把生活拋在門外,”馬蒂內(nèi)說。
卡登。穆沁。羅森曼律師事務(wù)所(Katten Muchin Rosenman)的合伙人奧爾巴克(Nicole Nehama Auerbach)也同意這個觀點,“員工會受到生活中種種挑戰(zhàn)的影響,例如照顧小孩和老人這些問題。如果你不直面這些問題,就會失去一個龐大的人才庫。”
過去,只要發(fā)起公關(guān)活動,告訴員工公司是多么好就夠了。而現(xiàn)在,你必須傾聽員工在說什么,了解他們的需求是什么。
3、澄清責任。有時候,人力資源主管會在經(jīng)理決定員工是否適合彈性工作制的時候提出指導(dǎo)和建議,并監(jiān)控他們。有時候,則由人力資源部設(shè)定指導(dǎo)原則,部門經(jīng)理負責實施。
不論命令鏈是怎樣的,部門經(jīng)理和人力資源主管都應(yīng)在計劃的研究和實施中攜手合作。讓人力資源部參與進來,能幫助經(jīng)理從如何讓組織受益的角度來考量彈性工作計劃。
“如果你計算出員工流失的成本——這包括招攬人才的成本、培訓(xùn)成本以及由于新員工的工作效率不佳而帶來的成本——把它與員工享受彈性工作制而帶來的積極效應(yīng)加起來,你就會驚訝地發(fā)現(xiàn),‘這是雙贏!’”馬蒂內(nèi)說。
4、在溝通上下工夫。彈性工作制的成功執(zhí)行離不開溝通。員工和經(jīng)理必須對新角色有清晰的認識,這一點很重要。經(jīng)理必須傾聽員工對彈性工作計劃的終極期望:想提高工作效率?想擁有更多的時間與家人在一起?想找時間追尋工作之外的興趣?還是想減少上下班路上的時間以減少壓力?
奧馬哈第一國民銀行的HR高級副總裁福奇(Mike Foutch)說,他所在的銀行成功實施彈性工作制的關(guān)鍵原因是致力于誠實、雙向的反饋。
為了與員工保持聯(lián)系,許多組織定期進行員工滿意度調(diào)查。有些組織與員工進行一對一的面談。在這些面談中,經(jīng)理和員工一起回顧彈性工作計劃的優(yōu)缺點,提煉出工作目標,以確保計劃能持續(xù)讓員工和雇主受益。
5、獲得最高管理層的支持。沒有任何一個大項目能在沒有CEO和高管團隊的支持下得以持續(xù)。高管的支持向員工傳遞出一個信號,即公司愿意做任何事情來確保員工對工作的滿意,在工作中取得成功。如果得到高管團隊的授權(quán),經(jīng)理們將更愿意采納和實施彈性工作計劃。
福奇說,在奧馬哈第一國民銀行,彈性工作制被廣泛接受是因為“支持來自最高層,包括高管團隊以及銀行總裁喬瑞(Rajive Johri)本人”。
奧爾巴克也表達的相同的意見,“這項舉措必須是從上到下來推行的,而且高層的態(tài)度必須是誠懇的,員工必須受到尊重和重視,就是這么回事。”
無論什么樣的彈性工作計劃,廣泛的組織支持有賴于公司高管們在其中看到的價值。
6、給員工配置好設(shè)備。選擇彈性工作制的員工需要相應(yīng)的技術(shù)工具(如筆記本電腦和手機)來有效地工作,保持與團隊的聯(lián)系,并被經(jīng)理監(jiān)控。
彈性制度會帶來一個好處,即員工可以不按照固定的時間工作。但是,雇主必須確保員工在一般工作時間內(nèi)能被找到。
當福奇開始彈性工作時,他和直屬經(jīng)理設(shè)立了一些共同的期望—其中一個就是能被找到。
“我工作很努力,但我的工作時間跟別人不同,”他說,“想看球賽時我就是去看,但如果公司有事要找我,也可以找到我。”
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