集團管控總部功能

 作者:趙梅陽    132

集團總部的功能定位是整個集團各管理層次功能定位的基礎,許多大型企業(yè)所帶來的管理混亂都是由于總部功能定位不清造成的。一般說來,集團總部可以定位以價值創(chuàng)造為中心,開展服務支持、戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略協(xié)同和經(jīng)營發(fā)展四大功能。企業(yè)在不同的發(fā)展時期,集團總部的價值創(chuàng)造方式不同,企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大時,集團總部的價值創(chuàng)造第一層次的價值改進、價值提升發(fā)展到第二層次的價值增長和價值煉金。


一、服務支持

集團總部提供職能支持、基礎共享平臺的搭建。如信息、人力資源,財務資源等。職能服務支持,集團總部職能部門利用專長,為扮演內(nèi)部咨詢角色,為下屬公司提供專門的技術(shù)和管理技能服務,集思廣益各種創(chuàng)意,協(xié)助解決棘手問題,這是職能部門價值創(chuàng)造的主要方式之一?;A共享平臺搭建,集團總部利用自身的資源優(yōu)勢,搭建共享平臺,如產(chǎn)業(yè)規(guī)劃平臺,知識、技能、人員共享平臺、信息提供平臺等。

二、戰(zhàn)略管理

集團總部行使管理權(quán),監(jiān)督下屬公司戰(zhàn)略執(zhí)行步入正規(guī),控制運營風險為集團制定戰(zhàn)略方向和前景,提供戰(zhàn)略遠景和方向以指導業(yè)務單位經(jīng)營。

人事控制,對下屬公司的關(guān)鍵崗位進行人事控制,保證集-全球品牌網(wǎng)-團整體戰(zhàn)略規(guī)劃的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動符合集團的整體利益。各下屬公司關(guān)鍵崗位不僅指直屬單位,還包括外派董事長、董事、外派監(jiān)事、外派經(jīng)營高管、外派財務負責人等。

財務控制,集團總部應充分把握財務這一命脈,對各下屬公司財務活動進行嚴格的控制。如資金使用,擔保和融資等方面。

信息控制,通過建立和完善集團下屬各子公司經(jīng)營管理者定期述職制度、財務信息報告制度、經(jīng)營者信息報告制度、重大專項事務信息報告制度、重大突發(fā)事件報告制度,密切跟蹤下屬公司的經(jīng)營活動,保證集團總部及時、準確、全面地掌握下屬各子公司的生產(chǎn)運營信息。

權(quán)限控制,除了相關(guān)人事、財務權(quán)限外,為保證集團整體利益、決策科學合理,防范經(jīng)營風險、約束和督導各下屬公司的經(jīng)營行為,重大事項的決策權(quán)也要在母子公司之間進行明確的劃分,如戰(zhàn)略,投資,固定資產(chǎn)處置等;下屬公司法人治理結(jié)構(gòu)完善是權(quán)限控制的一種。

計劃和預算,對下屬公司業(yè)務戰(zhàn)略分解到每年的經(jīng)營計劃和預算進行管理,計劃外預算外;計劃外預算內(nèi)、計劃內(nèi)預算外進行審核審批;計劃內(nèi)預算內(nèi)進行備案管理。

競爭戰(zhàn)略,對下屬公司的業(yè)務戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略實施舉措進行審核審批;進行常態(tài)的戰(zhàn)略偏差分析,而不只是年度經(jīng)濟分析,對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督,建立常態(tài)的糾偏機制。

業(yè)績管理,針對下屬公司的特點,設定關(guān)鍵的業(yè)績指標和獎罰標準,作為業(yè)績管理的基礎;同時配合制定相關(guān)的激勵和“淘汰”機制,只有考核和激勵機制有效結(jié)合,保證業(yè)績管理的真正有效實施,通過審計稽核對下屬公司及高管層進行監(jiān)督。

三、戰(zhàn)略協(xié)同

集團總部通過各下屬公司資源協(xié)調(diào),如互供物料;通過價值鏈、組織機構(gòu)等整合,提高企業(yè)內(nèi)部資源價值最大化。

集團總部內(nèi)部資源整合的辦法,建立資源整合的緊迫氛圍,否則在變革時候無疑是將巨石推上巔峰的練習。成立推模小組,明確責任人和成員、注重他們的技能;明確工作目標和責任;推模小組直接向集團公司最高領(lǐng)導負責。推模小組責任人一般為企業(yè)的高官。注重溝通技巧,把變革阻力下降到最小。采用相對應的策略,使得干部和員工理解和接受變革。通過適當?shù)娜耸潞突顒觼砉袒兏锖蟮某晒?

進行科學有效的資源整合,有利于集團整理競爭力的提高,整合標準:借鑒標桿內(nèi)部資源整合辦法,符合行業(yè)發(fā)展規(guī)律。

四、經(jīng)營發(fā)展

集團總部通過選擇合資合作、兼并收購、資產(chǎn)重組等方式培育下屬公司的核心競爭力。

公共關(guān)系維護,集團總部圍繞企業(yè)利益相關(guān)者,按照影響力和緊迫性公共關(guān)系原則,維護好與股東、員工、政府等公共關(guān)系,為 企業(yè)爭取資源,創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

弘揚企業(yè)文化,通過優(yōu)秀員工的優(yōu)秀事跡來傳遞企業(yè)文化信息,去感染、感化周邊的同事 ;通過內(nèi)部報刊、廣播、電視臺、櫥窗、宣傳欄等渠道與舉辦演講、評優(yōu)來宣傳企業(yè)價值觀,推廣企業(yè)文化,形成企業(yè)內(nèi)部強大的凝聚力。

集團品牌建設,以核心價值觀為集團品牌主張,打造集團企業(yè)內(nèi)在競爭力。

外部資源整合,圍繞相關(guān)多元化原則,通過資本運營的方式,組織完善對產(chǎn)業(yè)經(jīng)營核心競爭力的培養(yǎng)。

中國的集團管控只有在西方管理學的基礎上,加上中國特有的文化基因,才能更加符合中國特色,符合中國發(fā)展,對于如何更好的為此服務,請關(guān)注愛維龍媒咨詢集團管控專家|管理專家趙梅陽的最新觀點。
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