怎樣當好班組長
作者:徐明達 276
班組長的作用和要求
◎正確了解班組長的角色和任務,掌握班組長應具備的10種能力
◎正確運用班組長的權(quán)力,擁有健康的心態(tài)和開闊的胸懷
◎掌握領(lǐng)導員工的10招,善于分析和解決問題
◎把自己打造成一個復合型的技術(shù)與管理人才
班組長官不大,責不小。他是企業(yè)的一線指揮官,聯(lián)系上下級的紐帶和橋梁。不想當將軍的士兵不是好士兵,班組長是當將軍的第一步,第一步必須心中有數(shù):要知道當好班組長的5個角色、6項使命、7種類型、8條權(quán)限、9條戒律、10種能力。
班組長自我角色的認知
班組長,即我們常說的“兵頭將尾”,論職務是不在冊的“官”,可在車間組織生產(chǎn)中的地位卻舉足輕重。班組長是指在生產(chǎn)現(xiàn)場,直接管理20多位生產(chǎn)作業(yè)員工,并對其工作結(jié)果負責的人。因企業(yè)不同,其稱呼也有多種,如“班長”、“組長”、“領(lǐng)班”、“拉長”、“線長”等,還有的地方叫“一線督導”。他的職責是:按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的要求,根據(jù)分廠(分公司)、車間主任的指令,做好本班組的生產(chǎn)和管理工作,千方百計地完成各項生產(chǎn)技術(shù)指標和工作任務。
一、班組長的5個角色
(1)責任者。對企業(yè)來說,班組長是基層的管理員,是質(zhì)量、成本、產(chǎn)量指標達成的最直接的責任者,是企業(yè)利潤的創(chuàng)造者。
(2)帶頭人。對作業(yè)員工來說,班組長是直接領(lǐng)導、作業(yè)指導和作業(yè)評價者,是作業(yè)人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。
(3)橋梁。對主管人員來說,班組長是主管人員命令和決定的執(zhí)行者,是主管人員和作業(yè)人員之間的橋梁,是管理精神的傳播窗口。班組長處于各種關(guān)系的交匯點,要協(xié)調(diào)上下級之間、班組之間、班組成員之間的關(guān)系,化解矛盾,促進各方面關(guān)系的和諧。
(4)同事。對其他班組長來說,班組長是同事、是戰(zhàn)友,是協(xié)作配合者和競爭者。
(5)助手。對中層管理人員來說,班組長是左右手。
顯然,企業(yè)有了好的班組長,就有了一個堅實的基礎,各項工作就有了可靠的保證。有不少民營企業(yè),在管理上沒有班組長這一層次,只有車間主任這一層,管理起來就很不順手,出現(xiàn)了種種現(xiàn)場問題。
二、班組長的6項使命
(1)完成生產(chǎn)任務。領(lǐng)導要團結(jié)組員,通過不斷尋找問題點、不斷創(chuàng)新,開展質(zhì)量改進活動,挖掘生產(chǎn)潛力,向高質(zhì)量、低消耗的目標進軍。
(2)培訓和練兵。按照本組各崗位的操作規(guī)程和工藝要求,組織質(zhì)量培訓和提高操作技能的基本功訓練,增強質(zhì)量意識,組織開展互幫互學等活動。
(3)質(zhì)量控制。組織自檢、互檢、巡檢,做好過程檢驗工作,包括對首件的復檢和對本班組產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗,落實質(zhì)量控制點活動。
(4)安全防范。開展“6S”活動,創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境,堅持安全第一,防范安全隱患和安全事故。
(5)做好工序銜接。做到“復查上工序,保證本工序,服務下工序”。
(6)開展質(zhì)量改進活動。堅持開展質(zhì)量改進和QC小組活動,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量。
三、班組長的7種類型
隨著時代的發(fā)展和工作的需要,越來越多的年輕人走上了班組長的崗位,但他們大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索、積累經(jīng)驗,來了解、感悟什么是管理,因此缺乏系統(tǒng)的管理知識。企業(yè)班組長主要有以下幾類:
1生產(chǎn)技術(shù)型
生產(chǎn)技術(shù)型的班組長大都是些業(yè)務尖子,技術(shù)高超,處理事故的能力強,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常都比較簡單,常常用對待機器的方法來對待人,因此對這一類的班組長有必要進行人際關(guān)系方面的培訓。
2盲目執(zhí)行型
盲目執(zhí)行型的班組長往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,唯命是從,不動腦子。常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風生硬,給人一種官僚主義的感覺,時間長了,下屬會看不起他,出了問題他會逃避和推卸責任。
3得過且過型
在企業(yè)中,有些人勉為其難地當上了班組長,所以上任后往往得過且過,放任自流,對工作沒有責任心。似乎工作是給別人干的,上級要求開班前會,他就領(lǐng)著喊兩句口號,上級有什么指示,往往到他這里就沒有了下文,所以這樣的班組長完全是徒有虛名,在班組成員中勢必也沒有威信。
4勞動模范型
勞動模范型的班組長一般在工作中細致、嚴守規(guī)章制度、以身作則、言傳身教,但卻不適合擔任領(lǐng)導工作。勞動模范型的班組長會被下屬指揮得團團轉(zhuǎn),常常感嘆自己是“兩眼一睜,忙到熄燈”,其結(jié)果是你把你的時間交給了下級,下級卻把責任交給了你,成了名副其實的反授權(quán)。因此,對這部分人如果不進行管理能力方面的培訓是很難勝任領(lǐng)導工作的。
5哥們義氣型
擅長樹立權(quán)威,組織能力強,講哥們義氣,對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們兒一樣,在工作中自然也容易感情、意氣用事,缺乏原則性。實際上早已把自己混同于非正式團體的小頭目了,如果不從哥們義氣中解脫出來,這班組長就做不成了。
6事必躬親型
樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結(jié)果是讓你的員工變懶。你總是事事沖在前,該說的、該做的、該想的你都做了。試想,如果你總是占著駕駛座而不讓別人碰方向盤的話,怎樣培養(yǎng)新司機,又會有誰可以在你疲憊的時候給你開車呢?更重要的是,你怎么會有時間思考:這條路走對了嗎?
總之,以上6種類型的班組長由于種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導致很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴重地損害了企業(yè)的良好形象。
7外科醫(yī)生型
這種班組長在進行管理的時候就如外科醫(yī)生一樣,管理得有條不紊,工作有重點,團隊配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點。在團隊里,有時不需要語言,一個眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合。這種班組長是最好的領(lǐng)導型主管。
大家仔細想想,在自己的身邊會發(fā)現(xiàn)這幾類班組長的原型。要知道,好的管理者需要修煉很多方面。一流的管理者用別人的腦子,二流的管理者用別人的力氣,三流的管理者用自己的力氣。
四、班組長的8條權(quán)限
(1)有權(quán)指揮和管理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(2)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)活動的需要調(diào)整本班組的勞動組織。
(3)有權(quán)根據(jù)本廠的規(guī)章制度制定本班組的實施細則。
(4)有權(quán)拒絕違章指揮和違章作業(yè)。
(5)有權(quán)向上級提出對本班組職工的獎懲建議。
(6)有權(quán)根據(jù)本班組每個職工的工作表現(xiàn),對本班組的獎金進行分配。
(7)有權(quán)推薦本班組的優(yōu)秀職工學習深造、提拔和晉級。
(8)有權(quán)維護班組職工的合法權(quán)益。
五、班組長的9條戒律
班組長是帶領(lǐng)大家工作的指揮長,有些語言、行為的破壞力很大,所以一定要記?。?
(1)不要說“我辦不到”、“實在傷腦筋”這類的喪氣話。
(2)不要說“不知道”、“我?guī)筒涣四?rdquo;等話。
(3)不要說“不行就走人”、“政策向來如此”。
(4)不要在手下員工面前抱怨上級領(lǐng)導。
(5)不要委靡不振,閉緊嘴巴。要伸直脊背,振作精神。
(6)不要感情用事,要心緒穩(wěn)定。
(7)不要停步不前,要時常充電,自我充實。
(8)勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自棄,勿輕言認輸。
(9)不要處處為部下護短。如果你處處為部下辯護,你的員工就會有恃無恐,你的上司和同級就會認為你強詞奪理,律己不嚴。處處維護自己部下的班組長是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短壽的。
請記住,作為一名管理者,讓下屬滿意只是一方面,而本質(zhì)的任務在于達成組織的目標,讓員工承擔他應當承擔的責任。
六、班組長的10種能力
1專業(yè)技術(shù)能力
班組長是在前線領(lǐng)兵打仗的一線指揮官,必須“十八般武藝樣樣精通”。具體地說,要有較豐富的生產(chǎn)和安全技術(shù)實踐經(jīng)驗,熟練掌握與生產(chǎn)操作要求相適應的勞動技能,在班組中起到技術(shù)示范作用,關(guān)鍵時刻能解決技術(shù)難題,能夠指導下屬并向上司提供建議,幫助正確判斷。
2目標管理的能力
班組長應具備設定先進可行的“主題、時限、數(shù)量”目標以及完成任務的能力。將上級下達的指標和任務分解成組員的任務和目標,提高員工的參與意識,并不斷地進行改進和提升。
3解決問題的能力
班組長必須善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于直面問題,勇于解決問題,才能在化解矛盾和解決問題中實現(xiàn)新的突破。也就是說,班組長要能發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的癥結(jié),及時地采取對策、措施解決問題。
4組織授權(quán)的能力
能利用每個人的特點進行任務分配,發(fā)揮全體人員的能力,同心協(xié)力,使部門運作達到1+1≥2的效果。知人善任、用人所長,善于調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性。不能事必躬親,授權(quán)是給下屬一個鍛煉、成長和表現(xiàn)自己的機會,是給他們一個晉級和立功的機會。如果什么事情都自己做,不僅下屬得不到鍛煉,而且也會影響自己的提拔和升遷,因為你沒有接班人,時間長了就會“大樹底下不長草”。
5交流傾聽的能力
交流能力是指說話、傾聽、商談、疏通和說服對方的能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。
對任何下屬的建議你都該認真傾聽。在通常情況下,下屬都會經(jīng)過深思熟慮才會提出建議,如果你用簡單的一個“不”字就把他否定了,他會從此失去創(chuàng)造的信心。善于傾聽起碼有兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會了解更多的事情。你只要善于傾聽,甚至不需要作出什么決定來解決此事,何樂而不為?
6幽默風趣的能力
幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的管理者能使你的下屬體會到工作的歡愉。在一些尷尬的場合,適當?shù)挠哪墒箽夥疹D時變得輕松起來??梢杂糜哪u下屬,這樣不會使下屬感到難堪。小王:“頭兒還加班呀,快熱死了。”
班組長:“走吧,就知道你小子心里想對象,晚上有約會吧?”一句話讓員工感到很親切,覺得你和他沒有距離,如果你跟他一本正經(jīng)地說:“小王,這可是革命工作,咱們一定要認真地完成。”那么這名員工以后絕對不會再與你開玩笑了。
7激勵減壓的能力
激勵的方式并不會使你的權(quán)力被削弱,相反,你會更容易安排工作,并使你的下屬更愿意服從你的管理,變“要我做”為“我要做”。優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉(zhuǎn)化為動力,增強工作成功的信心。
8指導培養(yǎng)的能力
班組長應對員工展開業(yè)務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來提高他們的工作勁頭。比如,遇到難題時老師是不會先給學生答案的,只給學生方法,幫助學生讓他們自己找到答案,“授人以魚,不如授人以漁”,這才是成功的老師。
9自控和約束能力
當你成為一名管理者后,你的情緒會影響到你的下屬及其他部門的員工,而你的職位越高,影響力就越大,所以,管理者必須要有很強的情緒控制能力。要清醒地了解自己的長處和短處,控制自己的情緒和約束自己不當或不良的行為,避免出現(xiàn)“一會晴天一會下雨”的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無法信任。能夠自律自己的行動,即使一人獨處時也不違章、違紀、違背做人的原則。
10歸納和總結(jié)能力
要鍛煉自己的文才和口才,善于總結(jié)經(jīng)驗,善于提升管理水平。準確做到上情下達和下情上達。在大會小會上可以將復雜的事情簡明扼要地歸納總結(jié)出來,讓員工便于有條理地去執(zhí)行。對于班組長而言,專業(yè)能力是第一位的,權(quán)重通常會占60%,其他能力只占40%。
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