部門(mén)核算與企業(yè)成本控制

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企業(yè)對(duì)一個(gè)部門(mén),特別是企業(yè)的職能部門(mén),考核的方法和標(biāo)準(zhǔn)難以準(zhǔn)確確定,考核的標(biāo)準(zhǔn)和成果是否合理真實(shí)也難以界定。企業(yè)成本的有效控制不是靠一兩個(gè)部門(mén)就能實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)的管理者為控制成本想了許多辦法,比較常見(jiàn)的有:高度集權(quán)。大到上千萬(wàn),小到幾角幾分,全部都要經(jīng)過(guò)最高領(lǐng)導(dǎo)的簽字;部分授權(quán)。中層領(lǐng)導(dǎo)有一定限額的審批權(quán),超過(guò)限額就必須請(qǐng)上一級(jí)主管簽字,如此層層審批,直到高層管理者。以上兩種方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企業(yè)的“單元”——部門(mén),而不是在于“個(gè)體”——員工。抓住了這個(gè)根本,企業(yè)成本控制難題才能迎刃而解。

部門(mén)核算是一種針對(duì)部門(mén)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核方法,也是一種充分授權(quán)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)核算方法。主要內(nèi)容是:對(duì)各部門(mén)下達(dá)全年度的成本、利潤(rùn)指標(biāo),分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,在這個(gè)指標(biāo)的控制下,部門(mén)經(jīng)理可以自行決定本部門(mén)收支項(xiàng)目,公司指定財(cái)務(wù)、企管、審計(jì)等部門(mén)(或者是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組)定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費(fèi)用審查,定期進(jìn)行公布,年終進(jìn)行匯總、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)部門(mén)的費(fèi)用上有充分的自主權(quán),但同時(shí)也承擔(dān)完全的責(zé)任。

部門(mén)核算可有效解決成本控制難題,成本控制實(shí)際上是一個(gè)全員參與、個(gè)體控制的過(guò)程。說(shuō)它全員參與,是指企業(yè)的每一個(gè)人都會(huì)影響成本控制的結(jié)果,但成本控制的重點(diǎn)不是這些單個(gè)的個(gè)體,而是這些個(gè)體的直接領(lǐng)導(dǎo)者——部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)代企業(yè)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的

職能界定上最主要的一項(xiàng)就是:對(duì)本部門(mén)的成本進(jìn)行有效控制。
如果部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)真正對(duì)本部門(mén)實(shí)施了有效的成本控制,實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的成本控制目標(biāo),因此實(shí)行以部門(mén)為單位的“部門(mén)核算”方法是一個(gè)有效的成本管理手段。部門(mén)核算優(yōu)點(diǎn):充分授權(quán)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),極大地調(diào)動(dòng)了中層管理人員、員工的積極性和責(zé)任心,成本利潤(rùn)與個(gè)人(部門(mén))利益掛鉤,每個(gè)部門(mén)、每個(gè)主管、每個(gè)員工都會(huì)密切關(guān)注成本利潤(rùn),追求最優(yōu)成本和最大利潤(rùn),從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)成本降低和利潤(rùn)最大化。
二、企業(yè)要搞好部門(mén)核算,應(yīng)做好以下幾方面的工作

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