論現(xiàn)代企業(yè)的成本控制
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一、 企業(yè)在降低成本時經(jīng)常會走的誤區(qū):
1、重視發(fā)生成本而忽視影響成本。成本的降低通常就是制造成本的降低,但多數(shù)的時候制造成本只是總成本的一部分,在我們重視降低制造成本的同時,我們還需要認(rèn)真地審視一下產(chǎn)品的整個成本鏈,這往往成為成本降低的重要步驟。
2、重視制造成本而忽視采購成本。采購是成本降低過程的最重要的環(huán)節(jié)之一,來料價格、來料質(zhì)量對產(chǎn)品成本有關(guān)鍵性影響。
3、重視直接成本忽視間接成本。直接成本如直接材料、直接人工費(fèi)用,間接成本如輔助材料、間接人工、折舊費(fèi)等制造費(fèi)用。在實(shí)行成本戰(zhàn)略時,不要只將眼光放在能夠產(chǎn)生大的降低或直接反應(yīng)的方面上,而忽視占成本小部分或只有間接關(guān)系的部分,要知道小的降低能夠累積為大的領(lǐng)先。
4、對成本驅(qū)動因素的錯誤理解。企業(yè)常常會錯誤地判斷他們的成本驅(qū)動因素,如全國占有率最高而又是成本最低的企業(yè),而錯誤理解為市場的占有率能夠推動成本的降低。錯誤的理解導(dǎo)致產(chǎn)生錯誤的行動。
5、成本領(lǐng)先與產(chǎn)品特色的取舍。如果企業(yè)的產(chǎn)品是以特色贏得顧客,那么在實(shí)行成本戰(zhàn)略時就必須充分地考慮這一點(diǎn),有時成本的降低可能會影響產(chǎn)品的某些特色,是降低成本還是讓產(chǎn)品保持特色,企業(yè)要認(rèn)真分析。
二、 傳統(tǒng)成本控制理論與現(xiàn)代成本控制理論的分析比較
1、現(xiàn)代產(chǎn)品成本含義比傳統(tǒng)產(chǎn)品成品含義更加廣泛。傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,主要包括三個成本項(xiàng)目:直接材料成本、直接人工成本和制造費(fèi)用,而將其他的費(fèi)用放入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用中,作為期間費(fèi)用,這種作法適合于企業(yè)這些期間費(fèi)用占企業(yè)總成本比重較小時。但現(xiàn)在的企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,若只考查產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。從成本動因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,現(xiàn)代產(chǎn)品的成本含義是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。它不僅包括產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,還包括產(chǎn)品的研發(fā)、工藝設(shè)計(jì)、采購、品質(zhì)檢驗(yàn)及售后等過程。
2、現(xiàn)代成本控制的范圍已擴(kuò)展到整個企業(yè)。傳統(tǒng)的成本控制過于關(guān)注發(fā)生成本,而忽視影響成本,過于強(qiáng)調(diào)事后控制而忽視事前事中控制,強(qiáng)調(diào)成本控制只是財(cái)務(wù)部和制造部的職能,而忽視應(yīng)制定全員成本控制策略,要對成本進(jìn)行有效的控制,需要企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)和共同的努力。要使成本控制成為現(xiàn)代企業(yè)一核心競爭力,必須先了解成本為何發(fā)生,它與哪些因素有關(guān),有何關(guān)系。
如何有效地控制成本,使企業(yè)的資源利用達(dá)到最大的效益,應(yīng)該從作業(yè)入手,力圖增加有效作業(yè),提高有效作業(yè)的效率,同時盡量減少以至于消除無效作業(yè),這是現(xiàn)代成本控制各方法的基礎(chǔ)理念。
3、
成本降低途徑從成本節(jié)約向成本避免轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的成本降低途徑基本上是降低采購成本、降低庫存成本、提高材料利用率,合格品率,以提高生產(chǎn)效率和成本的節(jié)省來實(shí)現(xiàn),主要方法有以招標(biāo)方式采購原材料或設(shè)備、節(jié)約能耗、防止事故發(fā)生,還屬于降低成本的一種初級形態(tài)。
現(xiàn)代的JIT(Just In Time ,適時生產(chǎn)系統(tǒng)),以“零庫存”形式避免了幾乎所有的存貨成本;TQC(Total
Quality
Control,全面質(zhì)量控制),以“零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的其它成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,通過重組生產(chǎn)流程,來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的,是一種高級的戰(zhàn)略上的變革。
4、時間管理引入成本決策。在成本價值鏈的各個階段中,時間是一個非常重要的因素。很多行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展變革速度已經(jīng)加快,產(chǎn)品的生命周期變得很短。在競爭激烈的市場上,要獲得更多的市場份額,確立在行業(yè)中的“老大”地位,就要盡快的搶占市場。企業(yè)管理人員必須能夠?qū)κ袌龅淖兓鞒隹焖俜磻?yīng)。投入更多的成本用于縮短研發(fā)、工藝設(shè)計(jì)及生產(chǎn)時間,從而縮短產(chǎn)品上市的時間,是必要的。
5、產(chǎn)品價值最大化轉(zhuǎn)向削減供應(yīng)商成本和顧客價值最大化。如今制造商、供應(yīng)商和最終客戶之間的協(xié)作日益加強(qiáng),幫助供應(yīng)商降低成本也許比單純要求供應(yīng)商降低價格更有效。做好售后服務(wù)、滿足客戶的需求、并及時掌握客戶需求動態(tài),使顧客價值最大化能為企業(yè)贏得市場占有率。
三、 全面成本周期理論及運(yùn)用
產(chǎn)品的全面成本周期概念:即從產(chǎn)品的概念形成到成本開始發(fā)生并達(dá)到可銷售狀態(tài)的整個過程。傳統(tǒng)的成本周期僅局限于從采購開始到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的狀態(tài),事實(shí)上,無論采購成本還是制造成本以及隨后的售后成本都是研發(fā)過程的后繼產(chǎn)物。在全面成本周期下產(chǎn)品成本的發(fā)生以及對成本的影響程度并不一致,見下表:
價值鏈成本周期發(fā)生實(shí)際成本影響產(chǎn)品成本
研發(fā)設(shè)計(jì)5%60%
研發(fā)工藝3%20%
采購采購3%3%
采購檢驗(yàn)1%9%
制造流程計(jì)劃3%3%
制造制造85%5%
筆者專門對中國鋰電行業(yè)的制造影響成本做過調(diào)查,有數(shù)據(jù)表明現(xiàn)在國內(nèi)幾家大的鋰電供應(yīng)商如天津力神、比亞迪、比克公司實(shí)際制造成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差率已能控制在3%-5%之內(nèi),如果企業(yè)管理者仍只限于對制造成本控制這種觀念的話,顯然是一件很可怕的事情。
可見產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)生成本并非由自身決定而是由影響成本決定,研發(fā)工藝就占了80%,傳統(tǒng)只關(guān)注發(fā)生成本而不顧影響成本的做法顯然與成本控制的目的有很大偏差。針對上述分析,筆者認(rèn)為成本控制的關(guān)鍵在于控制影響成本,而其中影響最大的是研發(fā)和工藝,在價值鏈下對于不同的流程產(chǎn)品的影響成本和發(fā)生成本的不同步應(yīng)選擇不同的成本管理工具,如研發(fā)可采用目標(biāo)成本控制,采購和制造部均可采用標(biāo)準(zhǔn)成本控制,制定出績效考核指標(biāo)進(jìn)行考核。
全面成本周期理論總結(jié):成本控制的責(zé)任主要應(yīng)從研發(fā)著手,采取價值工程在保證產(chǎn)品功能和質(zhì)量的前提下,降低影響成本,采購環(huán)節(jié)降低采購成本提高采購質(zhì)量,在制造環(huán)節(jié)控制制造成本,多管齊下進(jìn)行價值鏈下的全面成本周期管理,選擇應(yīng)用適當(dāng)?shù)某杀究刂乒ぞ?,不斷增?qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
四、運(yùn)用現(xiàn)代成本控制理論,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時經(jīng)常會遇到以下困難
1、高層領(lǐng)導(dǎo)不重視,全員參與困難。在實(shí)施成本控制方案時取得高層的支持是做好成本控制的第一步,也是關(guān)鍵的一步,要使全員參與必須在全體員工中展開培訓(xùn)工作,提高成本意識,把成本目標(biāo)分解、細(xì)化,最后定成制度和程序。事后以績效指標(biāo)形式進(jìn)行考核。
2、難以找到成本控制點(diǎn)。降低成本的關(guān)鍵就是找出提高成本因素,通過采取一定的措施進(jìn)行控制,以達(dá)到降低成本的目的。但是企業(yè)通常因參與活動的人員受專業(yè)知識的限制和經(jīng)驗(yàn)不足的影響,很難找出控制成本的要素,或只能找出一些皮毛,不但沒取到效果,反而增加了管理成本。
3、措施難以徹底實(shí)施。即使找出了提高成本因素,也能制定出相應(yīng)的控制措施,但對措施的執(zhí)行力不夠,成本控制措施將流于形式。時下很多管理專家提出我國大多數(shù)企業(yè)存在執(zhí)行力的問題,如余世維博士主講的《贏在執(zhí)行力》充分論述了執(zhí)行力是企業(yè)的核心竟?fàn)幠芰χ弧?
4、沒有創(chuàng)新。成本控制取得好的效果后不但要保持還要不斷創(chuàng)新,企業(yè)可以通過引進(jìn)優(yōu)秀人才提高組織能力,進(jìn)一步挖掘成本降低潛力。現(xiàn)在企業(yè)不創(chuàng)新就等于落后,落后就將退出竟?fàn)幬枧_。
如果企業(yè)能從上述問題中提高認(rèn)識,認(rèn)真克服這些困難或阻力,降低成本活動一定會健康發(fā)展下去。
五、總結(jié)
在我國,大部分企業(yè)成本控制僅限于運(yùn)用傳統(tǒng)的成本控制理論,因此對成本控制新理論的研究和應(yīng)用是迫在眉睫的任務(wù),本文只是起個拋磚引玉的作用,企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,迎接入世后的挑戰(zhàn)。
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