ERP項目規(guī)劃中的三忌

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ERP規(guī)劃是企業(yè)上ERP過程非常關(guān)鍵的一步,這需要站在企業(yè)戰(zhàn)略層次,把企業(yè)作為一個有機的整體來看待。全面考慮企業(yè)所處的環(huán)境、本身的潛力、行業(yè)特點、具備的條件以及企業(yè)進一步發(fā)展的需要,ER P規(guī)劃要勾畫企業(yè)在一定時期內(nèi),所想達到的內(nèi)控程度,從而確定ERP實施的進度。在具體規(guī)劃的時候,需要注意以下三個問題。
  “木桶理論”的影響

  一只沿口不齊的木桶,其存水量的多少,不取決于最長的那塊木板,而取決于最短的那塊木板。這就是管理學(xué)中的“木桶理論”?!?

  ERP是站在整個企業(yè)的高度上來開發(fā)和應(yīng)用的,各個部門都是相互牽制,相互制約的。一個部門的一個小小失誤,都會影響到各個部門?!?

  記得有一次財務(wù)經(jīng)理把我叫進去,說這個系統(tǒng)怎么回事?算出來的單位成本差了5元錢,若實際成本真的這么低,我們早就發(fā)財了。我苦笑了一下,坐下來給他查。從入庫,到領(lǐng)料,到物料購買,一步一步,查了好幾個小時,終于發(fā)現(xiàn)了問題所在:材料價格錯誤導(dǎo)致的。

  原來,這個成品的其中一項物料降價了,采購沒有嚴格按照價格審批流程來做,導(dǎo)致物料進貨成本提高了,從而導(dǎo)致領(lǐng)出去的物料價格也就水漲船高了,成本自然就上去了。最后更改價格,重新跑了一趟流程,就準確了。因為采購人員一個小小的疏忽,造成了整個環(huán)節(jié)的錯誤,真可所謂是“一顆老鼠屎,壞了一鍋粥”。 

  我們在做ERP規(guī)劃時,一定要把各個部門都要考慮進去,把它當(dāng)作一個整體,不要顧此失彼,須知最后ERP實施的效果,是看“木桶”中的“最短的一塊板”,而不是“最長的”。 

  切忌“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳” 

  有個故事叫作“鴿子搬家”,是這么說的?!?

  一只鴿子老是不斷地搬家。它覺得,每次新窩住了沒多久,就有一種濃烈的怪味,讓它喘不上氣來,不得已只好一直搬家?!?

  它覺得很困擾,就跟一只經(jīng)驗豐富的老鴿子訴苦。老鴿子說:“你搬了這么多次家根本沒有用啊,因為那種讓你困擾的怪味并不是從窩里面發(fā)出來的,而是你自己身上的味道啊”。

要知道,ERP是一個改革,而不是改良。當(dāng)遇到流程沖突時,若發(fā)現(xiàn)是企業(yè)的流程存在漏洞,就要更改流程,而不是做表面文章,改系統(tǒng)流程來適應(yīng)企業(yè)流程。這無疑是犯了鴿子搬家的錯誤。

  所以,我們在規(guī)劃上ERP的時候,也要捫心自問,我們有沒有這個“革命”的決心和魄力,若沒有,你上ERP的條件還不成熟,建議你還是暫時放一放?!?

  切忌“一口吃下大象” 

  一次,一家企業(yè)的老總跟我講了個故事,這里拿出來跟大家分享?!?

  一天,一家公司的職員匆匆忙忙去上班,這一天,他有一個非常重要的會議,是關(guān)于他個人提升的事宜,偏偏今天早上起得遲了,今天若遲到,他的提升肯定完了。所以,今天他遲到不得,最糟糕的是,他現(xiàn)在只有30分鐘的時間,一般情況下,坐公交的話,要坐一個小時。

  這個職員只有坐出租車,點亮網(wǎng)[www.dianliang.com]消息:希望能趕得及參加會議?!?

  好不容易他才截到了一輛出租車,匆匆忙忙上車后,他便對司機說:“師傅,我很趕時間,拜托你走最短的路!” 

  司機問道:“先生,是走最短的路,還是走最快的路?” 

  小職員好奇地問:“最短的路不是最快的嗎?” 

  “當(dāng)然不是,現(xiàn)在是繁忙時間,最短的路都會交通堵塞。你要是趕時間的話便得繞道走,雖然多走一點路,卻是最快的方法。” 

  小職員最后還是選擇走了最快的路?!?

  途中他看見不遠處有一條街堵得水泄不通,司機解釋說那條正是最短的路。司機所言不錯,多走一點路果然暢通無阻,雖然路程較遠,多花了點費用,卻很快便到達目的地?!?

  小職員最終趕上了會議,還升職當(dāng)了部門主管?!?

  人總是希望能夠一步到位。往往把效率跟效果聯(lián)系在一起,以為有了效率,就有了效果。 

  一次,我準備給一家企業(yè)實施ERP的時候,老總要求我三個月內(nèi)給他上線。我婉轉(zhuǎn)地把這個故事跟他講了,并對他說:有的ERP實施顧問,可以在三個月之內(nèi)給你上線,甚至一個月都沒問題。但是,你這樣實施后是得不到ERP地效果的,他不能使你的企業(yè)改變什么。點亮網(wǎng)[www.dianliang.com]消息:

  最后,他終于聽從了我的建議,我花了一年的時間,給他上線并運行成功。

 規(guī)劃 項目

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