績效管理應(yīng)“360度考核”
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人力資源部經(jīng)理首先向咨詢顧問介紹了本企業(yè)業(yè)績考核的方法及出現(xiàn)的問題:每到年中及年底,人力資源部組織相關(guān)部門成立業(yè)績考核委員會,對中層干部進(jìn)行考核,業(yè)績考核委員會成立后制定考核方法,不同的被考核人采用不同的考核指標(biāo)??己瞬捎?60度考核方法,考核組通常為6-7人,每個考核人對被考核人進(jìn)行考核打分,打分后進(jìn)行匯總,剔除最高分和最低分后進(jìn)行平均,最后得分即成為被考核人的考核成績。考核內(nèi)容中既包含工作成績方面的,也包括能力和態(tài)度方面的。打分后人力資源部花大量的時間進(jìn)行匯總計算,每次考核結(jié)束后,都會出現(xiàn)被考核人的分?jǐn)?shù)都是滿分或接近于滿分,被考核人之間分?jǐn)?shù)相同或差距很小,打分認(rèn)真的人反而被剔除掉的現(xiàn)象,考核不能有效區(qū)分出員工績效的好壞,發(fā)放獎金也變成了平均分配,起不到考核的作用。幾次考核后大家看到如此結(jié)果對考核失去了信心,變成了流于形式。公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部經(jīng)理很是苦惱,向咨詢顧問求教好的方法。
咨詢顧問在聽了人力資源部經(jīng)理的介紹后,也對部分被考核者進(jìn)行了訪談,全面了解了該企業(yè)業(yè)績管理的現(xiàn)狀與問題,在深入分析后,專門與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源經(jīng)理重點就“360度考核”進(jìn)行了溝通,向他們解釋為什么“360度考核”為什么不能行之有效的原因。
360度考核是由被考核者本人、上級領(lǐng)導(dǎo)、平級同事、下屬員工、服務(wù)的客戶及其他相關(guān)者來對其進(jìn)行評價,通過匯總各方意見,來了解被考核人的業(yè)績和能力??己私Y(jié)束后將考核結(jié)果反饋給本人,以達(dá)到改變行為、提高業(yè)績的目的。360度業(yè)績考核產(chǎn)生于西方,原稱之為360度績效評價反饋系統(tǒng)。360度考核突破了傳統(tǒng)的上級單一評價的業(yè)績考核方式,在一定角度上是對傳統(tǒng)業(yè)績管理方法的突破,許多中國企業(yè)聲稱該方法是從國外成功企業(yè)或世界500強(qiáng)那里引進(jìn)的,是一種先進(jìn)的和普遍使用的業(yè)績考核方法,在中國企業(yè)使用后,效果明顯等等。但據(jù)有關(guān)專家研究,所謂的360度考核,其實國外企業(yè)并不多見,國內(nèi)企業(yè)成功的案例更少。所以,360度考核被有關(guān)專家喻之為“美麗的陷阱”。為什么這樣講呢?
第一,業(yè)績考核中的考核指標(biāo)分定量和定性的指標(biāo),而定性指標(biāo)如果設(shè)置科學(xué)的話,比如將定性指標(biāo)設(shè)置為工作目標(biāo)設(shè)定(GS),每項指標(biāo)都有分級的詳細(xì)描述,在一定意義上講也是定量指標(biāo)。對能夠說清楚的定量績效指標(biāo),比如營業(yè)額、利潤等,不要說增加360度的4個評價維度,就是增加100個維度,這個績效指標(biāo)的數(shù)值仍然是哪個數(shù)值,不會因為有N多個人參與評估而更加準(zhǔn)確。這是最簡單的一個道理。
第二,考核首先是一種人力資源管理的責(zé)任,正確地考核評價下屬是各級管理著義不容辭的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。下屬干得如何,直接上級最清楚,如果直接上級不能對下屬的業(yè)績做出準(zhǔn)確地評價,是自己的失職。員工的業(yè)績目標(biāo)來自于上級,員工的業(yè)績過程和業(yè)績行為是在上級的直接指導(dǎo)和監(jiān)控下進(jìn)行的,因而員工的業(yè)績結(jié)果也應(yīng)該由上級進(jìn)行考核與評價。所以,員工的業(yè)績考核主要由直接上級來完成的,業(yè)績不應(yīng)由他人來評價。另一方面,即使是采用360度評估,直接上級的評估權(quán)重應(yīng)是最大的和占絕對影響的,而不是平均的。
第三,在360度考核中,上下左右都有評價考核他人的權(quán)力,由于是匿名打分,考核者不用為考核結(jié)果的真?zhèn)纬袚?dān)責(zé)任,往往產(chǎn)生推卸責(zé)任的心理。在這種權(quán)利與責(zé)任不對等的情況下,可能導(dǎo)致考核結(jié)果的不公正。“誰考核誰負(fù)責(zé)”本是業(yè)績管理的原則,但由于360度考核強(qiáng)調(diào)的是集體負(fù)責(zé)任,這其實就演變?yōu)榱?ldquo;誰也不負(fù)責(zé)任”。
第四,360度考核方法源自西方企業(yè),具有特定的西方文化背景。西方倡導(dǎo)個人主義、平等競爭,上下級之間權(quán)力距離較小,人們能夠?qū)⒐ぷ麝P(guān)系和私人關(guān)系很好的區(qū)分開來。中國企業(yè)中員工很注重人際關(guān)系和人情,人們在評價他人時常具有對他人的正性評價超過負(fù)性評價的傾向,如果不強(qiáng)制分布,大多數(shù)的考核結(jié)果都會呈負(fù)偏態(tài)分布,即大多數(shù)人的分?jǐn)?shù)都會集中在較高的分?jǐn)?shù)。同時人們在考核過程中對一個人某種突出特質(zhì)的評價會影響到對其的整體評價,這就可以解釋為什么人們傾向于對于一個人的各個考核指標(biāo)給予一致的評價。而考核者范圍選擇失誤也往往是礙于人際關(guān)系的敏感性。
在向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源經(jīng)理分析了如上原因后,他們茅塞頓開,一下子明白了為什么自己企業(yè)的“360度考核”搞不好的原因,人力資源經(jīng)理說:既然“360度考核”不適合中國企業(yè),我們就不用搞“360度考核”了?那我們到底怎么做才可行呢?
針對于他們的困惑,咨詢顧問向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源經(jīng)理提出了如下意見:
第一,考核的目的和要達(dá)到的目標(biāo)不同,使用不同的考核操作方法。
我們知道,通常的企業(yè)業(yè)績考核,在進(jìn)行工作業(yè)績考核的同時,還要進(jìn)行工作能力和態(tài)度的考核,它們在業(yè)績考核中占有不同的權(quán)重。
對工作業(yè)績考核部分,采用直接上級進(jìn)行考核的方法,直接上級客觀公正地對下屬業(yè)績進(jìn)行評價,在具體運(yùn)作中,直接上級要充分聽取本人和其他人的意見。為有效避免直接上級的不公正評價,隔級上級可作為考核評價的最終決策人,對直接上級的考核進(jìn)行監(jiān)督,下屬對直接上級的考核評價有申訴的權(quán)利。
對工作能力和態(tài)度進(jìn)行考核時,可視企業(yè)情況采用“360度”考核的方法。工作能力和態(tài)度的考核是強(qiáng)調(diào)員工的發(fā)展,而不是對過去表現(xiàn)的評價。是著眼于未來的,所以對工作能力和態(tài)度的考核是尋求關(guān)鍵工作伙伴對自己工作表現(xiàn)的反饋,借此來發(fā)現(xiàn)自己在日常的表現(xiàn)中需要改進(jìn)的地方。關(guān)鍵的工作伙伴可以是自己的上下級,也可以是其他同事。之所以要尋求工作伙伴的反饋,是因為他們是自己的一面鏡子,是工作中服務(wù)的對象。一方面,他們了解你的表現(xiàn),另一方面,接受他們的建議能夠直接改善你的工作表現(xiàn)。所以考核人的選取必須是與被考核人有直接工作關(guān)系,對被考核人熟悉了解,同時,考核人中直接上級的考核分?jǐn)?shù)權(quán)重應(yīng)是最高的和有影響力的,這意味著考核以直接上級為主,其它考核人作為輔助考核。
工作業(yè)績考核能力和態(tài)度考核
考核目的對過去業(yè)績的鑒定未來職業(yè)發(fā)展,以員工的未來發(fā)展為導(dǎo)向的,讓被考核者發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢與弱勢
考核目標(biāo)考核結(jié)果和獎金的直接掛鉤進(jìn)一步提升個人能力
操作方法直接上級進(jìn)行考核360度考核或360度反饋
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