文書檔案連鎖法與文件生命周期理論之比較

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　摘 要：本文就適用范圍、理論完整性、管理程序和處理環(huán)節(jié)、文件與檔案關系等方面對文書檔案連鎖法與文件生命周期理論進行了比較，并將兩者在實踐環(huán)節(jié)方面進行聯(lián)系和融合，借以深化理論學習，進一步提高檔案管理水平。

　　關鍵詞：文書檔案連鎖法 文件生命周期理論文檔一體化名檔案學大家吳寶康教授曾說：“應該說在80年代‘文件生命周期理論’傳人中國之前，早在50年代就已有研究，甚至可以追溯到更早些時候。”“可以追溯到30年代的行政效率運動中的文書檔案連鎖法。”那么，究竟文書檔案連鎖法與文件生命周期理論之間有著怎樣的聯(lián)系，筆者對此作了初步的分析。

　　1　“文書檔案連鎖法”與“文件生命周期理論”的區(qū)別

　　1．1　適用范圍的比較。文書檔案連鎖法是20世紀30年代我國文書檔案工作發(fā)展的結果，是針對政府機關文書檔案工作的種種弊端提出來的。它的推行就是要在一個機關范圍內統(tǒng)一文書檔案工作的程序，簡化手續(xù)，使原本相互脫節(jié)、各自為政的兩項工作融合在一起，以改變當時國民政府機關存在的收發(fā)文無總號數(shù)。行政(管理)不集中，遺失文書不易查考和新舊檔案不能劃一等弊端，以此提高機關的辦事效率。它注重的是機關內文書、檔案工作程序上、方法上的改革，所構筑的是機關內文書檔案合一的工作系統(tǒng)，而沒有考慮到該系統(tǒng)與其他機關和社會的廣泛聯(lián)系。

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