對(duì)培訓(xùn)的精辟定義:訓(xùn)練技能、傳授原理和啟發(fā)思維
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談到培訓(xùn)內(nèi)容,大部分教科書、培訓(xùn)師千篇一律告訴你的是:知識(shí)、技能和態(tài)度。態(tài)度能培訓(xùn)嗎?顯然不能。知識(shí)和技能又是什么關(guān)系?暫不作回答。讀完本篇文章,我相信你一定可以找到一些答案。
培訓(xùn)的第一要?jiǎng)?wù):訓(xùn)練技能
沒(méi)有問(wèn)題是不需要培訓(xùn)的,就像沒(méi)有病不需要就醫(yī)一樣。有人可能會(huì)說(shuō):沒(méi)病可以去保健呀。錯(cuò),去保健一定是你擔(dān)心某一方面會(huì)出問(wèn)題。沒(méi)有目地的保健是沒(méi)有效果的,也是極大的浪費(fèi)。
客服人員不會(huì)微笑,你在課堂上就要示范、督導(dǎo)和強(qiáng)化訓(xùn)練,以至教會(huì)學(xué)員微笑。焊工在工作中遇到不會(huì)焊接(兩種金屬焊接不上)的問(wèn)題,你(培訓(xùn)師或上司)首要的任務(wù)是:親自示范,用標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)作和科學(xué)的方法教會(huì)焊工進(jìn)行焊接。
以上毫無(wú)爭(zhēng)議,可僅僅訓(xùn)練技能就夠了嗎?員工會(huì)問(wèn):為什么要這樣笑?為什么刮去表面的氧化物就可以焊接?所以,培訓(xùn)要上升到原理的高度。
培訓(xùn)的第二要?jiǎng)?wù):傳授原理(知識(shí))
訓(xùn)練技能解決的是如何做的問(wèn)題,而原理是告訴員工為什么要這樣做。有的管理者經(jīng)常這樣訓(xùn)斥員工:按這樣做就行了,哪有那么多為什么?!這是錯(cuò)誤的,也是危險(xiǎn)的。員工不知道為什么,執(zhí)行起來(lái)就將信將疑,更重要的是沒(méi)有辦法舉一反三,更不要談創(chuàng)新和發(fā)揮。這和最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源潛力的現(xiàn)代人力資源精神是背道而馳的。
傳授知識(shí)是否要追宗溯源,是否要系統(tǒng)化,祥略到什么程度?我認(rèn)為不能一概而論,這要因人、因事、因情況而定。學(xué)員基礎(chǔ)好,可以道清來(lái)龍去脈;時(shí)間充裕,可以錦上添花;任務(wù)緊急,原理可以少講或不講,事后再補(bǔ)講。至于是否要系統(tǒng)化,筆者的觀點(diǎn)是:系統(tǒng)(結(jié)構(gòu))一定要展示給學(xué)員,你可以只講其中某一部分。就像你給學(xué)員介紹東莞的地理和風(fēng)土人情,你一定要以廣東省地圖作背景一樣。
如今的培訓(xùn)理論強(qiáng)調(diào):訓(xùn)練技能是培訓(xùn),傳授知識(shí)是教育。我認(rèn)為多少有一些誤解或岐解。培訓(xùn)一定包函傳授知識(shí)(原理)和訓(xùn)練技能,所以培訓(xùn)是教育和教練的完美結(jié)合。放棄原理的技能訓(xùn)練多少有點(diǎn)無(wú)源之水,逐本求末。筆者認(rèn)為:OJT可以更偏重技能一些,OFF-JT可以更偏重原理一些(也是一致性、成本節(jié)約、環(huán)境的需要和限制)。
培訓(xùn)的第三要?jiǎng)?wù):?jiǎn)l(fā)思維
一位焊工會(huì)焊接了,也知道了焊接的原理,可以舉一反三、融會(huì)貫通了,可遇到不會(huì)裁剪又來(lái)問(wèn)你了。問(wèn)題在哪里?員工的思維是遇到不會(huì)的問(wèn)題就去問(wèn)上司或干脆不做了。啟發(fā)思維的任務(wù)就是告訴他:你除了問(wèn)我以外,你還可以做什么呢?比如:你可以去償試(試做、試驗(yàn)),你可以問(wèn)有經(jīng)驗(yàn)的同事,你可以上網(wǎng)查詢。更重要的是:你一定要相信,問(wèn)題是一定有辦法可以解決的。當(dāng)培訓(xùn)師現(xiàn)場(chǎng)解決一個(gè)所有學(xué)員都認(rèn)為不可能解決的問(wèn)題時(shí),學(xué)員自然會(huì)受到啟發(fā),受到觸動(dòng)。
當(dāng)然,啟發(fā)思維你不要奢望一朝一夕的功夫可以解決,它更是一種習(xí)慣。
針對(duì)以上三點(diǎn),培訓(xùn)師在培訓(xùn)的過(guò)程中需要注意的問(wèn)題是:
一、技能培訓(xùn)需要工具
技能訓(xùn)練需要附帶工具,就像訓(xùn)練露七顆牙齒的微笑一樣,上課完,你需要發(fā)每人一雙筷子一樣。因?yàn)檎n堂上時(shí)間有限,精力有限。當(dāng)樣,工具不僅僅是指筷子,如表格、公式、程序、模型等。
二、知識(shí)要系統(tǒng)化(結(jié)構(gòu)化)和新穎
為什么要系統(tǒng)化在上面已講過(guò)。系統(tǒng)化還包函結(jié)構(gòu)化。時(shí)空結(jié)構(gòu)(金字塔、屋狀)、對(duì)比結(jié)構(gòu)、螺旋結(jié)構(gòu)等。新穎自不用說(shuō),天天山珍海味也會(huì)令人厭煩的。更重要的是:沒(méi)有新穎的觀點(diǎn)(自己的觀點(diǎn)),培訓(xùn)師是沒(méi)有靈魂的。
三、思維的啟發(fā)離不開(kāi)提問(wèn)、小組討論和點(diǎn)評(píng)
學(xué)員肢體上的互動(dòng)是最低級(jí)的互動(dòng),高級(jí)的互動(dòng)是思維上的互動(dòng)。培訓(xùn)師一定要提問(wèn),一定要會(huì)提問(wèn),一定要善用提問(wèn)。什么時(shí)候提開(kāi)放式的問(wèn)?什么時(shí)候提封式的問(wèn)?什么提候?qū)σ粋€(gè)人提問(wèn)?什么時(shí)候?qū)θ麑W(xué)員提問(wèn)?提問(wèn)是知道學(xué)員怎么想。
小組討論后成果發(fā)表不可或缺,成果發(fā)表是讓學(xué)員知道別人怎么想。
點(diǎn)評(píng)就更重要了,點(diǎn)評(píng)是讓全體學(xué)員知道老師怎么想,知道自己的距離和不同又在哪里。顯然,老師的想法是學(xué)員最愿聽(tīng)的,對(duì)學(xué)員也應(yīng)是最有啟發(fā)意義的,否則老師是曰其為老師了。
一堂課要同時(shí)滿足以上三點(diǎn)要求是困難的。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原因,培訓(xùn)師可以根據(jù)自己的專長(zhǎng)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分定位?;鶎訂T工需要更多的是技能,中層干部需要更多的是知識(shí),領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)營(yíng)層需要更多的是思維,理所當(dāng)然,培訓(xùn)師就有根據(jù)學(xué)員對(duì)象細(xì)分的技能訓(xùn)練大師、知識(shí)講授大師、思維啟發(fā)大師!
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