管理者的諱疾忌醫(yī)等于自毀前程
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這讓筆者想到了企業(yè)管理中的問題管理。問題管理是四大管理模式之一,它是是以解決問題為導(dǎo)向,以挖掘問題、表達問題、歸結(jié)問題、處理問題為線索和切入點的一套管理理論和管理方法。對于企業(yè)管理者來講,必須重視問題管理在管理踐中的應(yīng)用,對問題的諱疾忌醫(yī)的態(tài)度,會給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果。
管理者諱疾忌醫(yī)的幾大表現(xiàn)
1.不能及時發(fā)現(xiàn)問題
1981年7月17日,兩千來人正在美國堪薩斯城的凱悅酒店的大廳里參加舞會。當(dāng)晚七點過后,兩座空中行人橋突然發(fā)生斷裂并坍塌下來,直接砸中大廳里的人群,造成140多人死亡,多人受傷。調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店在施工期間就有問題出現(xiàn),但是并未對問題進行徹底調(diào)查。1979年10月,酒店大廳的一大塊天花板發(fā)生坍塌,這是因為吊頂?shù)倪B接存在問題。當(dāng)時人們對吊頂?shù)脑O(shè)計與施工進行了檢查,但是并未重新審查空中人行橋的設(shè)計;另一次問題的預(yù)兆出現(xiàn)在項目收尾階段,當(dāng)時工人們正在空中人行橋運送材料,有些工人抱怨說,空中人行橋時不時地搖晃和振動,但施工經(jīng)理讓工人們推著載貨推車走另一條路線,并未檢查支撐結(jié)構(gòu)是否存在問題。最后,慘劇不可避免地發(fā)生了。
管理者因為缺乏發(fā)現(xiàn)問題的意識和能力和對問題的認識不到位,可能在當(dāng)時來講是小事,但隱患是無窮的。一旦問題積攢到一定時候,爆發(fā)出來,帶來的將是無法想象的災(zāi)難。
2.掩蓋問題的存在
筆者曾經(jīng)服務(wù)過一個企業(yè),在2005年企業(yè)某類產(chǎn)品暴露出很大的缺陷,直接影響用戶的使用和經(jīng)濟效益。但由于產(chǎn)品召回需要很大成本,甚至如果全部缺陷產(chǎn)品召回會使該企業(yè)當(dāng)年出現(xiàn)虧損。于是管理層一致對問題采取默不作聲的回避態(tài)度,對于銷售人員的聲嘶力竭的呼吁置之不理。最后經(jīng)銷商紛紛倒戈,使許多之前在該企業(yè)面前望塵莫及的二線企業(yè)迅速崛起。而該企業(yè)最終遭幾大股東抽資撤股,直接走向破產(chǎn)境地。
這樣的教訓(xùn)是慘痛的,任何顧忌自身面子或短期利益的行為,試圖將問題掩蓋在無人知曉的角落,最后會發(fā)現(xiàn)“紙終究是包不住火的”,等火燒到自己身上,可能一切都晚了。
3.對問題采取消極的解決態(tài)度
據(jù)《南方都市報》報道:近日,富士康公司總裁郭臺銘因跳樓事件頻繁在該公司發(fā)生,委托公司副總裁何友成,請來五臺山的高僧做法事,祈求公司能平靜下來。
郭臺銘的此做法引起了公司內(nèi)部高層和眾多學(xué)者的質(zhì)疑。筆者不得不說,請高僧也許是郭先生對逝者的一種尊重,但更應(yīng)該做的是檢討自身內(nèi)部管理和企業(yè)文化方面的不足與缺陷,還要做好死者善后工作,對家屬的賠償?shù)鹊龋瑢T工的關(guān)愛要更多地在生前體現(xiàn)。
問題出現(xiàn)之后,不是積極地尋找解決之徑,而是采取做做表面文章掩人耳目的做法,不值得提倡。
管理者諱疾忌醫(yī)的原因
我想,從本意上來講任何一位管理者都不愿意做一個“諱疾忌醫(yī)”的問題回避者。管理者對于問題的認識不足、故意掩蓋、消極解決等現(xiàn)象必定是有其深層原因的。
1.目光短視,考慮短期利益
可能一些問題的解決,會影響到企業(yè)短期內(nèi)的利潤等業(yè)績指標(biāo),所以一些管理者就成了掩蓋和回避問題的始作俑者。但我們必須清醒地認識到,絕不能為了短期利益而出售未來。
2.自身素質(zhì)所限
一些管理者,可能在過往的經(jīng)歷中創(chuàng)造過輝煌,但由于缺乏學(xué)習(xí)力,僅僅依靠經(jīng)驗主義去發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)時的問題,問題也就隨之而來了。對在眼前的問題不能及時發(fā)現(xiàn),對已發(fā)現(xiàn)的問題不能正視,對已正視的問題沒有解決能力,這些都是管理者自身素質(zhì)所限。
3.企業(yè)自身的信息溝通機制不暢
很多時候,發(fā)現(xiàn)和解決問題可能不能僅僅靠管理者一人之力,需要全員參與。因此,需要在企業(yè)內(nèi)部建立暢通的溝通機制。否則,員工有了問題不敢說或不愿說,管理層不愿聽或不善聽,信息傳遞不到或不準,那么最終問題的解決就成了空談。
管理者的問題管理之道
1.善于傾聽
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做一個好的表達者,更應(yīng)該做一個好的傾聽者。來自一線的聲音往往是最能反映現(xiàn)實的問題的,如果您是一個善于傾聽的領(lǐng)導(dǎo)者,從一線員工那里發(fā)掘問題和尋找解決問題之道,應(yīng)該不是什么難事。
2.關(guān)注細節(jié)
海爾的OEC管理模式充分體現(xiàn)了問題管理的精髓,也體現(xiàn)了對細節(jié)的關(guān)注。其中有問題解決三步法,分別是:緊急措施(將出現(xiàn)的問題臨時緊急處理,避免事態(tài)擴大或惡化,緊急措施必須果斷有效),過渡措施(在對問題產(chǎn)生的原因充分了解的前提下,采取措施盡可能挽回造成的損失,并保證同類問題不再發(fā)生),根治措施(針對問題的根源拿出具體可操作性的措施,能夠從體系上使問題得以根治,消除本管理工作中發(fā)生問題的外部環(huán)境)。
3.運用系統(tǒng)思維方法
對問題的分析和界定,需要我們運用系統(tǒng)思維方法。系統(tǒng)方法是現(xiàn)代科學(xué)思維的基本方法,它是以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ),把對象作為多方面聯(lián)系的動態(tài)整體來加以研究的方法。簡單來說就是對事情全面思考,不只就事論事,而是把一件事放在普遍的聯(lián)系中,是把想要達到的結(jié)果、實現(xiàn)該結(jié)果的過程、過程優(yōu)化以及對未來的影響等一系列問題作為一個整體系統(tǒng)進行研究。管理者要掌握科學(xué)的思維方法,對問題的認識和分析要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
4.制定科學(xué)的解決問題的方案
管理者制定科學(xué)的解決問題的方案需要在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,對問題有正確和深入的認識和分析,并充分發(fā)揚民主。對各種備選方案的可行性和利弊進行科學(xué)論證。絕不能一拍腦袋定路子。
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