成本控制的基本程式和方法

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生産過程中的成本控制,就是在産品的制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正,從而是生産過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍之內(nèi)。成本控制的基本工作程式如下:
  1、制訂成本標(biāo)準(zhǔn)。成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩,成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標(biāo)。但成本計劃中的一些指標(biāo)都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法,大致有三種:
 ?。?)計劃指標(biāo)分解法。即將大指標(biāo)分解?小指標(biāo)。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同産品和各種産品的工藝階段或零部件進(jìn)行分解,若更細(xì)致一點,還可以按工序進(jìn)行分解。
 ?。?)預(yù)演算法。就是用制訂預(yù)算的辦法來制訂控制標(biāo)準(zhǔn)。有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生産銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預(yù)算,并把它作?成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。采用這種方法特別要注意從實際出發(fā)來制訂預(yù)算。
  (3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作?控制標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行控制。在企業(yè) ,凡是能建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經(jīng)?;?
  在采用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時,一定要進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計算。同時還要正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的關(guān)系(如和質(zhì)量、生産效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā),經(jīng)過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用。
  2、監(jiān)督成本的形成。這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn),對成本形成的各個專案,經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評比和監(jiān)督。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項條件,如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日??刂埔c生産作業(yè)控制等結(jié)合起來進(jìn)行。
  成本日??刂频闹饕矫嬗校?
  (1)材料費用的日??刂?。車間施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開工生産。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生産調(diào)度人員要控制生産批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車間材料費的日??刂疲话阌绍囬g材料核算員負(fù)責(zé),它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會同有關(guān)部門和人員提出改進(jìn)措施。
 ?。?)工資費用的日??刂啤V饕擒囬g勞資員對生産現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。此外,生産調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計劃的合理安排,要合理投産、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)控制和核算,分析偏差,尋找原因。
  (3)間接費用的日??刂啤\囬g經(jīng)費、企業(yè)管理費的專案很多,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預(yù)算進(jìn)行控制,如采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見。
  上述各生産費用的日??刂疲粌H要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制。還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群衆(zhòng)基礎(chǔ)。
  3、及時糾正偏差。針對成本差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進(jìn)措施,加以貫徹執(zhí)行。對於重大差異專案的糾正,一般采用下列程式:
 ?。?)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實行的專案。提出課題的要求,包括課題的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益。
  (2)討論和決策。課題選定以後,應(yīng)發(fā)動有關(guān)部門和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然後進(jìn)行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案。
 ?。?)確定方案實施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員。
 ?。?)貫徹執(zhí)行確定的方案。在執(zhí)行過程中也要及時加以監(jiān)督檢查。方案實現(xiàn)以後,還要檢查方案實現(xiàn)後的經(jīng)濟(jì)效益,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
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