績(jī)效考核七大困惑及突破
作者:李秋華 110
一、企業(yè)績(jī)效考核存在的七大困惑
1、需不需要績(jī)效考核
企業(yè)里的職工對(duì)需不需要績(jī)效考核、績(jī)效考核究竟要解決什么、要達(dá)到什么目的有不同的理解。有的認(rèn)為績(jī)效考核是衡量個(gè)人業(yè)績(jī)的優(yōu)秀工具,有的認(rèn)為是企業(yè)職能部門沒事找事干,有的認(rèn)為是企業(yè)尋找職工的錯(cuò)處,為下一步淘汰員工做好鋪墊,有的認(rèn)為沒有績(jī)效考評(píng)照常生產(chǎn),績(jī)效考核是多余的。因此大多數(shù)職工對(duì)績(jī)效考核比較抵觸,不愿意企業(yè)開展績(jī)效考核工作。從企業(yè)方面來講,沒有具體的數(shù)據(jù)表明實(shí)施績(jī)效考核究竟能使生產(chǎn)率、作業(yè)率提高多少,企業(yè)面對(duì)績(jī)效考核也有許多的疑惑。
2、績(jī)效考核關(guān)注個(gè)人績(jī)效
從目前對(duì)績(jī)效考核的實(shí)施來看,應(yīng)該說更強(qiáng)調(diào)考核個(gè)人的績(jī)效完成情況。但是,從績(jī)效分類來看,績(jī)效不僅有個(gè)人的績(jī)效、還有組織績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效。如果只是強(qiáng)調(diào)個(gè)人的考核情況,會(huì)容易引起職工的焦慮,操作不當(dāng)會(huì)嚴(yán)重影響職工的積極性。另外,過分關(guān)注個(gè)人績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)淡化了職工的合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,會(huì)出現(xiàn)職工與職工之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),在這樣的氛圍下,將會(huì)“培育”出只顧自己出風(fēng)頭、搶業(yè)績(jī)、爭(zhēng)獎(jiǎng)金的人,這十分不利于團(tuán)隊(duì)工作。
3、把績(jī)效考核當(dāng)成填表游戲
應(yīng)該說,績(jī)效考核被定位于了解、掌握職工的工作情況,從中獎(jiǎng)勵(lì)、選拔優(yōu)秀職工的一個(gè)工具,這是它的使命,也是企業(yè)高層管理者的初衷。但是在績(jī)效考核實(shí)際運(yùn)用過程中卻遇見了頗為尷尬的情況。職工對(duì)考評(píng)有抵觸情緒,害怕自己的成績(jī)不好,直接牽涉到收入、面子、前途,所以職工之間在績(jī)效互評(píng)上往往給自己的同事打高分,同時(shí)在事前也暗示對(duì)方要“以禮相待”;職工對(duì)自己的主管進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí),害怕得罪自己的頂頭上司,將來遭到報(bào)復(fù),往往不實(shí)事求是地打高分。而主管們也抱怨如給下屬的分?jǐn)?shù)低,下屬會(huì)認(rèn)為主管是故意刁難,是沒事找麻煩。下屬會(huì)心生怨恨,會(huì)不配合團(tuán)隊(duì)工作,會(huì)消極怠工。因此,主管會(huì)有平均傾向,無論下屬的實(shí)際表現(xiàn)如何,統(tǒng)統(tǒng)給中間或平均水平的評(píng)價(jià)。綜上,職工之間,主管與職工之間采取這樣的方式進(jìn)行績(jī)效考核,就必然會(huì)使績(jī)效考評(píng)流于形式,最終使績(jī)效考核成為了一個(gè)季度或一年的填表游戲。
4、缺乏科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)體系
一個(gè)企業(yè)能否發(fā)展往往依賴于有沒有明確的戰(zhàn)略。但是,企業(yè)卻沒有從戰(zhàn)略這個(gè)高度去理解、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系。如指標(biāo)與指標(biāo)之間缺乏相互關(guān)聯(lián)的支持,沒有有效地分解;上級(jí)與下級(jí)、部門與部門、部門與職工之間的指標(biāo)缺乏內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性。尤其是部門與部門之間、部門與職工之間指標(biāo)脫節(jié)。在多數(shù)情形下,工藝上的前一個(gè)程序并沒有考慮到下一個(gè)程序的指標(biāo),職工也沒有自發(fā)地認(rèn)識(shí)到自己工作好壞與部門指標(biāo)的關(guān)系。這樣,大多數(shù)部門、職工仍在各自為戰(zhàn)地開展工作,這是其一。其二,指標(biāo)設(shè)計(jì)存在以下問題:一是考核內(nèi)容被設(shè)計(jì)成一個(gè)模塊,什么崗位都適用,這樣很容易造成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的缺失。二是考核標(biāo)準(zhǔn)大而籠統(tǒng),沒有具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如僅從“德、能、勤、績(jī)、廉”五個(gè)方面來考評(píng)。這種評(píng)語(yǔ)式的考核缺乏客觀的衡量尺度,僅僅定出了一般性原則,具體如何分解到定量上,沒有統(tǒng)一的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),這必然會(huì)摻雜主觀因素。三是定量與定性指標(biāo)的設(shè)置。在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)部門及一線職工的定量指標(biāo)是較容易設(shè)置的,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)完成情況也是可測(cè)的。但是在一般事務(wù)性管理崗位,是選擇用定量或定性指標(biāo)去衡量職工工作是個(gè)難題,也是容易引起爭(zhēng)執(zhí)的問題。當(dāng)無法用定量指標(biāo)去準(zhǔn)確衡量職工工作情況時(shí),怎么辦?如果采取定性指標(biāo)?又如何操作?
5、職工個(gè)人回報(bào)不能與績(jī)效掛鉤
目前,企業(yè)有些部門設(shè)立了績(jī)效獎(jiǎng)金,以此鼓勵(lì)績(jī)效業(yè)績(jī)好的職工。但是,企業(yè)在職工個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金的確定上并沒有真正和個(gè)人績(jī)效掛鉤,有的是憑評(píng)估者印象發(fā)放,有的干脆是在分配中采取平均主義,沒有真正發(fā)揮對(duì)職工的激勵(lì)作用。面對(duì)績(jī)效獎(jiǎng)金問題,企業(yè)仍舊采取兩種辦法:一是大鍋飯,人人都有;二是憑主觀給予。和領(lǐng)導(dǎo)日常接觸較多的或是領(lǐng)導(dǎo)感覺重要的崗位的職工,晉升機(jī)會(huì)或獎(jiǎng)金可能得到更多,而平時(shí)績(jī)效水平較好,與領(lǐng)導(dǎo)接觸機(jī)會(huì)少的職工則得不到應(yīng)有的回報(bào)。這種做法,使職工個(gè)人的回報(bào)并沒有與績(jī)效掛鉤,會(huì)挫傷職工積極性。
6、無法克服的誤差
在績(jī)效考核理論中一直強(qiáng)調(diào)誤差的存在,不得不承認(rèn)在實(shí)際運(yùn)用中誤差一直伴隨著考核始終???jī)效考核的誤差主要有以下幾種:
①考評(píng)指標(biāo)理解誤差。這是由于考官對(duì)考評(píng)指標(biāo)理解的差異而造成的誤差。同樣是“優(yōu)、良、合格、不合格”等標(biāo)準(zhǔn),但不同的考評(píng)人對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的理解會(huì)有偏差,同樣一個(gè)職工,甲考官可能會(huì)選“優(yōu)秀”,乙考官可能會(huì)選“合格”。
②近期誤差。由于人們對(duì)最近發(fā)生的事情記憶深刻,而對(duì)以前發(fā)生的事情印象淺顯,所以容易產(chǎn)生近期誤差??脊偻鶗?huì)根據(jù)被考評(píng)人近一兩個(gè)月的表現(xiàn)來評(píng)判他一個(gè)季度或一年的綜合表現(xiàn),從而產(chǎn)生誤差。
③個(gè)人偏見誤差??脊傧矚g或不喜歡、熟悉或不熟悉被考評(píng)人,都會(huì)對(duì)被考評(píng)人的考評(píng)結(jié)果產(chǎn)生或好或壞的影響??脊偻鶗?huì)給自己喜歡或熟悉的人較高的評(píng)價(jià),而對(duì)自己不喜歡或不熟悉的人給予較低的評(píng)價(jià),這就是個(gè)人偏見誤差?!妒勘粨簟分行卤S三多下火車時(shí)被周圍的環(huán)境嚇得舉起了雙手,這一幕恰好被鋼七連連長(zhǎng)高城看見。高城最瞧不起的就是膽小當(dāng)俘虜?shù)娜?,高城由此?duì)許三多產(chǎn)生了惡感,很久以后才改變了對(duì)許三多的看法,認(rèn)同他是個(gè)優(yōu)秀的士兵。這個(gè)問題說明了什么?說明了當(dāng)考官對(duì)某人有偏見時(shí)很難對(duì)他有客觀全面的評(píng)價(jià)。
7、注重考核,缺乏溝通
目前,在企業(yè)有的部門績(jī)效考核中存在只注重考核,缺乏溝通的現(xiàn)象。應(yīng)該看到,如果失去溝通,績(jī)效考核就失去了它本來的意義。績(jī)效溝通,不僅僅是指績(jī)效考核完成之后的績(jī)效反饋,而且指在績(jī)效考核的整個(gè)過程中,管理人員能和職工共同探討工作進(jìn)展情況、完成工作潛在的障礙和問題,可能解決問題的措施等等。但遺憾的是,在實(shí)施績(jī)效考核時(shí),企業(yè)對(duì)評(píng)分、獎(jiǎng)勵(lì)給予了更多的關(guān)注,忽視了對(duì)職工的績(jī)效溝通。職工不知道自己工作是否得到了承認(rèn),不知道自己工作是否有值得改進(jìn)的地方。
二、對(duì)以上問題采取的對(duì)策
1、取得高層的支持,由點(diǎn)及面推廣
績(jī)效考核是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,單憑一個(gè)部門不足以推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核的實(shí)施。因此,取得高層管理者的認(rèn)同和支持顯得特別重要。要在高層管理者的主持下,與之一起實(shí)踐推動(dòng)。其次,績(jī)效考核是一個(gè)工具,不能指望它在短時(shí)間內(nèi)立竿見影??梢韵扔赡硯讉€(gè)部門試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后再推廣。在實(shí)施績(jī)效考核過程中,對(duì)暴露出的重大問題要改良、完善。
2、確定合適的指標(biāo)
應(yīng)該說,績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置一直是個(gè)難點(diǎn),確定考核指標(biāo)應(yīng)遵循的思路有三點(diǎn):一是要做崗位分析評(píng)價(jià)。二是生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等部門及一線職工的考核指標(biāo)應(yīng)具體明確,尤其是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)不能缺少。盡量以可量化的、可實(shí)際觀察并測(cè)量的指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔。比如,對(duì)一線生產(chǎn)職工可考核其工作數(shù)量、質(zhì)量、效率;企業(yè)里承擔(dān)研究課題的技術(shù)人員,可考核其項(xiàng)目管理、課題研發(fā)。三是一般管理崗位工作的指標(biāo)不宜完全用定量指標(biāo)考核,比如對(duì)企業(yè)各單位綜合科工作人員進(jìn)行績(jī)效考核,綜合科的工作是很繁雜的,如傳遞文件、上報(bào)各種材料、管人事工資、與相關(guān)單位協(xié)調(diào)等等,在實(shí)際工作中用定量指標(biāo)是很難有效完成考核任務(wù)的。在這種情況下,可考慮采取定性指標(biāo)為主,主要考查工作完成過程、工作質(zhì)量、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)能力、組織管理能力等等,輔以定量指標(biāo)。
值得注意的是,無論是定性指標(biāo)還是定量指標(biāo)設(shè)置應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,過多的指標(biāo)極易導(dǎo)致考核成本的增加,并且難以區(qū)分各考核指標(biāo)之間的權(quán)重對(duì)比;考核標(biāo)準(zhǔn)要明確,含義清楚、不能隨意解釋。
3、加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn),適時(shí)溝通、獎(jiǎng)勵(lì)
績(jī)效考核的設(shè)置初衷并不是企業(yè)對(duì)職工揮舞的“大棒”,考核的目的也不是為了制造職工間巨大的差距,而是發(fā)現(xiàn)職工工作的長(zhǎng)處、短處,改進(jìn)工作,提高效率。企業(yè)要加強(qiáng)考核者的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)工作,讓考核者正確理解評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),了解在績(jī)效考核過程中容易出現(xiàn)的問題,避免出現(xiàn)考核誤差。當(dāng)然,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核工作時(shí),要做到及時(shí)溝通,主管要及時(shí)與下屬就工作情況的進(jìn)展進(jìn)行溝通,主管要掌握工作進(jìn)展信息,并有針對(duì)性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源。對(duì)績(jī)效業(yè)績(jī)好的職工要適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
綜上所述,績(jī)效考核是一把“雙刃劍”,有其積極因素,但在實(shí)際運(yùn)用過程中可能會(huì)因操作不當(dāng)而帶來負(fù)激勵(lì)。筆者一直認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)或攸關(guān)存亡時(shí),績(jī)效考核的作用會(huì)引起更多人的注意。在當(dāng)下,可適度的緩慢推進(jìn)。當(dāng)職工們主動(dòng)改進(jìn)自己的工作時(shí),當(dāng)職工們與主管開始討論工作問題時(shí),當(dāng)職工或部門的業(yè)績(jī)有所上升時(shí),可以說,績(jī)效考核起作用了。目前而論,企業(yè)要把績(jī)效考核放在企業(yè)戰(zhàn)略的高度來重視,審視已設(shè)立的指標(biāo)是否分解了企業(yè)的戰(zhàn)略指標(biāo),是否科學(xué)、合理,是否突顯了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),要費(fèi)心思做好職工績(jī)效的溝通。只有這樣,績(jī)效考核才能發(fā)揮出它應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)管理者與被管理者共同成長(zhǎng),最終實(shí)現(xiàn)職工個(gè)人自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的基業(yè)常青,實(shí)現(xiàn)雙贏。
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