城建聲像檔案是城市建設(shè)檔案中最具有特色的必不可少的一項重要門類。它以其直觀、形象、生動的紀實方式和手段反映城市面貌，記錄城市發(fā)展歷史，是新城建設(shè)、舊城改造不可缺少的重要依據(jù)。在城市建設(shè)快速發(fā)展的今天，城建聲像檔案資源受到人們前所未有的重視和利用。筆者就聲像檔案在淮安市楚州區(qū)城建檔案工作中的應(yīng)用，對如何做好小城市城建聲像檔案工作做些探討。

　　一、城建聲像檔案的建立

　　淮安市楚州區(qū)(原縣級淮安市)是一座歷史悠久的文化名城，從秦漢開始設(shè)縣，隋唐以來一直是郡、州、路、府的治所，楚州城距今已有二干一百多年的世界歷史。悠久的歷史，盈育了燦爛的文化，留下了星羅棋布的人文勝跡?，F(xiàn)有周恩來故居、文通塔、漢韓侯祠、古城墻遺址、漕運總督部院遺址、吳承恩故居、周恩來紀念館等三十多處今古勝跡和～百多條的古街名巷。公元一九八六年經(jīng)國務(wù)院批準，一代偉人周恩來的故鄉(xiāng)一一楚州，為全國歷史文化名城。但是，隨著城市建設(shè)的加快及城市人口的增多，老城區(qū)的建筑密集，街道狹窄，在～定程度上制約著城市和經(jīng)濟的發(fā)展。一九九七年古城楚州開始了有計劃的大規(guī)模的舊城改造，這就意味著原有的老街古巷將隨之消失。如果我們不能及時地把這些即將消失的舊城面貌以錄像、照相的方式記載下來，會給舊城的規(guī)劃建設(shè)，城市的變遷發(fā)展留下無法彌補的遺憾。要用現(xiàn)代聲像技術(shù)，把這歷史原貌留存下來，楚州區(qū)城建檔案館深感責(zé)任重大。當(dāng)時，聲像檔案意識還很薄弱，加上條件、經(jīng)費的限制，我館連一部簡單的照相機都沒有，更談不上攝像機，要開展聲像檔案工作面臨著重重困難。為此，我們不氣餒，尋找各種機會一次又～次地向主管部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位，宣傳建立城建聲像檔案的必要性和緊迫性。

　　我們鍥而不舍的精神，終于贏得了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡管當(dāng)時主管部門的資金十分困難，但經(jīng)研究，還是同意我館先購置一臺數(shù)碼攝像機。我館立即派人去南京買來一臺松下DSIEN數(shù)碼攝像機，接著，我們又從相關(guān)單位借來兩臺錄像機、一臺照相機、一臺彩式電視機。就這樣，我館開始了有計劃、有步驟、有針對性地對城市改造前原貌的拍攝工作。一九九七年至一九九九年不到三年的時間里，我館拍攝舊城改造和城市建設(shè)的錄像帶72盒，照片840張。這些聲像檔案不但為城市的規(guī)劃建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了寶貴的依據(jù)，還極大的豐富了館藏，為建立具有古城特色的城建聲像檔案打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　二、城建聲像檔案的收集

　　收集工作是積累城建聲像檔案的基礎(chǔ)工作，沒有收集工作就沒有聲像檔案，聲像檔案的利用也就無從談起。根據(jù)我館近十年來收集城建聲像檔案的實踐，其收集渠道主要有兩個方面：

　　1、確定收集范圍，建立城建聲像檔案外部收集網(wǎng)絡(luò)

　　凡是在城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)形成的反映城市建設(shè)，反映城市發(fā)展演變的具有保存保值的聲像檔案材料都納入我館的收集范圍。我們把收集重點放在規(guī)劃局、電視臺、報社、文化館行等部門，另外，還委托一些藝術(shù)造詣較高的專業(yè)攝像、攝影人員對重點景物進行拍攝。我館指定專人與他們經(jīng)常保持聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)有保存價值的城建照片、錄像等資料能及時收集進館。從外部收集來的城建聲像資料中，有些是不可多得的精品，楚州城區(qū)有宋代的鎮(zhèn)淮樓、清朝的周恩來故居、明代的吳承恩故居、現(xiàn)代的周恩來紀念館等數(shù)十處今古勝跡，通過具有一定水準的專業(yè)人員的拍攝，能夠從景物的不同角度，形象、生動、直觀的表現(xiàn)出景物的風(fēng)格，反映出古城的旅游特色文化，同時也充實了館藏檔案的內(nèi)容。
2、加強館內(nèi)聲像管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高產(chǎn)生工程聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量

　　城建檔案館自身產(chǎn)生的城建聲像檔案，是館藏聲像檔案的重要來源?？焖侔l(fā)展的城市建設(shè)，為建設(shè)工程聲像檔案工作的開展提供了機遇，使建設(shè)工程聲像檔案工作有了很大的發(fā)展空間。但是，要保證聲像檔案的質(zhì)量和數(shù)量，就必須有能吃苦、懂業(yè)務(wù)的聲像工作人員。為此，我館派出素質(zhì)較高，有刻苦鉆研精神的同志去電視臺學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓他們掌握一定的拍攝、刻錄、保管等技術(shù)，提高他們對現(xiàn)代聲像技術(shù)的操作應(yīng)用能力。在聲像設(shè)備投入上，我們以用不大的資金購置能夠滿足工作需要的普及型的數(shù)碼攝像機、數(shù)碼照相機、刻錄機、掃描儀、電腦等設(shè)備。為了保證重點工程項目聲像檔案收集進館，楚州區(qū)建設(shè)主管部門還出臺了《關(guān)于建立工程聲像檔案的通知。通知要求所有報建的重點工程項目，均要建立聲像檔案，并規(guī)定了工程聲像檔案的拍攝范圍和拍攝程序。建設(shè)單位可以自拍，也可以委托區(qū)城建檔案館拍攝。對有能力自拍的單位，我館都要進行拍攝前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，工程竣工驗收前，建設(shè)單位必須向區(qū)城建檔案館報送一套工程聲像貧科。

　　建設(shè)工程聲像檔案的收集，不但為專家鑒定工程質(zhì)量和竣工驗收提供了重要的憑據(jù)，同時也展示了施工隊伍的建設(shè)業(yè)績和現(xiàn)場工作狀況，為建設(shè)工程質(zhì)量的提高起到了一定的促進作用。這樣我館從人員、設(shè)備、制度上都基本滿足了建設(shè)工程聲像檔案工作的需要。

　　城建聲像檔案的建立和收集不僅豐富優(yōu)化了館藏，改變了館藏結(jié)構(gòu)，更重要的是，城建聲像檔案以其內(nèi)容豐富、容量大，聲像圖文并茂載體材料的特殊性以及明顯的實用性：、先進性，而成為小城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中不可缺少的重要依據(jù)。

　　三、對小城市城建聲像檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考

　　近幾年，隨著小城市建設(shè)31新月異的發(fā)展，城建聲像檔案工作也得到了城建檔案工作者逐步重視。然而，城建聲像檔案工作的開展與整個城建檔案工作相比，還是～個比較薄弱的環(huán)節(jié)，與快速發(fā)展的小城市建設(shè)的要求差距甚遠。據(jù)筆者所知，目前仍有相當(dāng)部分的縣(區(qū))級小城市還沒有開展城建聲像檔案工作，有的城建檔案館(室)即使有了照相、攝像等設(shè)備，也只是拍攝一些零星的建設(shè)方面的新聞資料，建設(shè)工程聲像檔案這一城建檔案館(室)的特色專業(yè)檔案還沒有有效地建立起來，城建聲像檔案工作在小城市城建檔案館(室)滯后的原因，筆者認為主要來自四個方面：

　　1、縣(區(qū))級小城市城建檔案館(室)自身對建立聲像檔案工作的認識和自信心不足，有“無奈、畏難’和‘安于現(xiàn)狀’的情緒，工作上缺乏主動性，忽視對城建聲像檔案重要作用的宣傳。

　　2、縣(區(qū))級小城市城建檔案館(室)在財務(wù)體制上基本都不是獨立核算單位，在資金運作上很困難，受條件、經(jīng)費的局限，很難購置必要的聲像設(shè)備，在很大程度上左右了城建聲像檔案工作的開展。

　　3、聲像檔案技術(shù)人員的缺乏?？h(區(qū))級小城市城建檔案館(室)在編人員～般就是2一3人，有的館(室)至今還是一人，加上人員的年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)的差異，很難培養(yǎng)出適宜做聲像檔案工作能吃苦耐勞的專業(yè)技術(shù)人員。

　　4、城建聲像檔案的管理法規(guī)和業(yè)務(wù)操作規(guī)范還不完善，有的法規(guī)也只是一些原則性的條款，就建設(shè)工程聲像檔案而言，各省、市也沒有出臺統(tǒng)一的拍攝標準、拍攝要求，各個城建檔案館基本是各自為政。

綜上所述，城建檔案館(室)自身對城建聲像工作檔案認識的提高和重視，城建檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持，加上必要的城建聲像檔案經(jīng)費的保證，合理的城建檔案人員結(jié)構(gòu)，是保證小城市城建聲像檔案建立和穩(wěn)定發(fā)展的主要因素。在小城市建設(shè)迅猛發(fā)展的新形勢下，要重新認識城建聲像檔案在城建檔案館(室)中的地位和作用，以不斷提升這一特色檔案的活力和效應(yīng)，充分利用其優(yōu)勢為城建檔案事業(yè)服務(wù)，為小城市建設(shè)服務(wù)。

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